报表管理函数课件

1、2报表管理函数,1,报表管理函数,自总账取数的函数 自本表页取数的函数 自本表其他表页取数的函数 自其他报表取数的函数,2报表管理函数,2,A.自总账取数的函数（又可以称账务函数） 函数名(“科目编码”,会计期间,“方向”,账套号,会计年度,编码1，编码2) 注：函数名是取数函数的名称，如QC就是一个取数函数名，表示取某科目某时期期初余额，QM表示取某科目某时期期末余额，FS表示取某科目某时期的发生额。 科目编码：既可以是科目代码，又可以科目名称。 会计期间：是“全年”、“季”、“月”等变量，也可是年、季、月的具体数字。,2报表管理函数,3,A.自总账取数的函数（又可以称账务函数）,函数名(“

2、科目编码”,会计期间,“方向”,账套号,会计年度,编码1，编码2) 方向：表示“借”或“贷”, 可以省略，其省略的方向为建立该科目时确定的余额方向。 账套号：用数字表示，默认时为第一账套的代码（即编码最小的账套）。如果对该报表进行了“账套初始”设置，则账套号可以省略。 会计年度：即为数据取数的年度，可以省略。 编码1、编码2：与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如职员编码、项目编码等，如无辅助账核算则可以省略。 例如：短期借款（年初数）=QC(“2101”，全年,“贷”,年,) （期末数）=QM(“2101”，月,“贷”,年,) 或者= QM(“2101”，月,年,) 或者= QM(

3、“2101”，月,年),2报表管理函数,4,账务取数,2报表管理函数,5,也可点此进行参照,2报表管理函数,6,2报表管理函数,7,2报表管理函数,8,2报表管理函数,9,2报表管理函数,10,2报表管理函数,11,账务完,2报表管理函数,12,B.自本表页取数的函数（内部统计公式 ）,2报表管理函数,13,2报表管理函数,14,C.自本表其他表页取数,使用SELECT（）函数从本表其他表页取数。 C1单元取自于上个月的C2单元的数据： C1=SELECT（C2，月=月+1）。 C1单元取自于第2张表页的C2单元的数据： C1=C22。,2报表管理函数,15,d4=c4+上月的d4,C. 本表

4、它页取数：,2报表管理函数,16,D.自其他报表取数的函数,可以使用“报表.REP单元”格式指定要取数的某张报表的单元。,2报表管理函数,17,它表取数,取自syb2000的d4,“syb2000”-d4 rela 月 with “syb2000”-月,D. 它表取数,2报表管理函数,18, 审核公式 审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系。 由验证关系公式和提示信息组成。 审核公式格式： MESS“说明信息”,2报表管理函数,19,审核公式的设置和运算公式的设置方法类似。主要区别在于：审核公式用于对报表数据的勾稽关系进行检验，因此审核公式中允许使用的运算符除计算公式允许使用的运算符外还可以使用

5、“”、“”等逻辑运算符。 例如：资产负债表中B(36,4)=B(36,8)，即检查资产负债表中资产总计是否等于负债合计加所有者权益合计。,2报表管理函数,20,舍位平衡公式 将以货币单位元为计量单位的报表通过进位计算变成以千元、万元为单位的报表时，由于小数的原因，原报表的平衡可能被破坏，应进行调整，使得报表经舍位后仍能保持平衡关系。 操作人员若在报表中定义舍位平衡公式，则系统将自动、快捷地进行计算，并生成舍位后的报表。 舍位平衡公式中只能使用“+”、“”符号，不能使用其他运算符及函数。,2报表管理函数,21,定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。

6、（1）舍位表名：即舍位后需重新保存的报表文件名，它和当前文件名不能相同。 （2）舍位范围：即舍位数据的范围，例如：A1:D5区域内的所有数据。 （3）舍位位数：为1-8位数。舍位位数如为1，区域中的数据除10；舍位位数如为2，区域中的数据除100；舍位位数如为3，区域中的数据除1000；以此类推。 （4）平衡公式：其顺序应按本表数据统计过程的逆方向来定义，即首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。,2报表管理函数,22,定义舍位平衡表的界面,2报表管理函数,23,每个公式一行，各公式之间用逗号（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行； 等号左边只能为一个单元； 舍位公式只能使用“

7、+”、“-”符号，不能使用其他运算符及函数。,2报表管理函数,24,操作指导,1. 启动UFO报表管理系统 2. 账套初始 3. 自定义一张货币资金表 4. 调用报表模板生成资产负债表,2报表管理函数,25,1.启动UFO报表管理系统,1,2,2报表管理函数,26,2. 账套初始,1,2,3,2报表管理函数,27,3.1.1.1 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸,1,2,3,2报表管理函数,28,3.1.1.2 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元,1,2,3,2报表管理函数,29,3.1.1.3 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线,1,2,3,4,2报表管理函数,30

8、,3.1.1.4 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目,1,2,3,2报表管理函数,31,3.1.1.5 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽,1,2,3,4,5,6,7,8,2报表管理函数,32,3.1.1.6 自定义报表_报表定义_格式定义_设置单元风格,1,2,3,4,5,6,7,2报表管理函数,33,3.1.1.7 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性,1,2,3,4,2报表管理函数,34,3.1.1.8 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字,1,2,3,4,2报表管理函数,35,3.1.1.9 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置,1,2

9、,3,2报表管理函数,36,报表格式始,2报表管理函数,37,main,2报表管理函数,38,size_menu,确定报表的大小,2报表管理函数,39,Size_end,现在报表大小就是自己定义的结果了（23行6列）,2报表管理函数,40,组合表头,选中需要组合的区域,现在第一行就被组合成了一个单元格,2报表管理函数,41,三种组合,同一个区域用不同方式组合后的效果：,原区域,2报表管理函数,42,行高,选择要调整的行,2报表管理函数,43,表头,2报表管理函数,44,表头属性1,2报表管理函数,45,表头属性2,2报表管理函数,46,画线1,先选中需要画线的区域,2报表管理函数,47,画线2

10、,2报表管理函数,48,设置年,首先选中关键字所在的位置,2报表管理函数,49,设置年完,2报表管理函数,50,设置月,2报表管理函数,51,偏移,2报表管理函数,52,取消,此关键字要取消,2报表管理函数,53,取消完,选中要取消的关键字,2报表管理函数,54,3.1.2.1 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入),1,2,3,4,2报表管理函数,55,3.1.2.2 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入),1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,2报表管理函数,56,3.1.2.3 自定义报表_报表定义_公式定义_定义审核公式,1,2,3,2报表

11、管理函数,57,3.1.2.4 自定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式,1,2,3,2报表管理函数,58,3.1.2.5 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式,1,2,3,2报表管理函数,59,3.2.1 自定义报表_报表数据处理_打开报表,1,2,3,2报表管理函数,60,3.2.3 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值,1,2,3,4,2报表管理函数,61,3.2.2 自定义报表_报表数据处理_增加表页,1,2,3,2报表管理函数,62,3.2.4 自定义报表_报表数据处理_生成报表,1,2,2报表管理函数,63,3.2.5 自定义报表_报表数据处理_报表舍位,1,2报

12、表管理函数,64,3.3.1 自定义报表_表页管理_表页排序,1,2,3,2报表管理函数,65,3.3.2 自定义报表_表页管理_表页查找,1,2,3,2报表管理函数,66,3.4.1 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域,1,2,3,2报表管理函数,67,3.4.2 自定义报表_图表功能_插入图表对象,1,2,3,4,2报表管理函数,68,3.4.3.1 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题,1,2,3,2报表管理函数,69,3.4.3.2 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题字样,1,2,3,2报表管理函数,70,4.1 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板,1,2,3,4,2报表管理函数,71,4.2 调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板,根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。,2报表管理函数,72,4.3 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据,1,2,3,4,2报表管理函数,73,生成报表数据,1、打开报表,2、新增表页,3、选中新增的空白表页,4、录入关键字,5、执行