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文档简介
1、储备人员管理办法第一章 总则第一条 目的 为了加强对储备人员的统筹管理,培养合格的中基层技术和管理骨干, 同时定向培养,定期考核,促进达成储备目标,更好的为公司吸纳、储备和 培养人才,特制定本管理办法。第二条 原则与方法 采取“内部晋升、外部招聘、分批培养”的原则与方法进行 第三条 适用范围本管理办法适用于公司所有人员第四条 职责与权限 行政人事部:负责储备人员管理工作的统筹、规划与监督实施: 公司储备人员需求的分析统计; 储备人员的晋升、招聘; 储备人员的试用期管理; 储备人员的培训管理; 储备人员的发展规划管理; 储备人员的辅导与调配管理等。相关部门:协助指导储备人员的日常工作和管理。第五
2、条 相关定义 储备人员:储备人员就是企业管理阶层的储备人才,通过系列的培训和 锻炼,以适合公司战略规划中的岗位发展要求,最终成为中层甚至高层管理 人员。第六条 储备人员的定位方向 高层管理方向,项目经理方向,财务管理方向,人力资源管理方向,品 质管理方向,工程师 /技师管理方向,项目层管理人员(综合、设施设备、客 户服务、秩序维护、环境维护)方向,其他方向。第二章 工作程序第七条 储备人员的晋升、招聘 储备人员的晋升、招聘,是根据公司发展人才需求规划和各部门、物业 服务中心 13 年的人员匹配需求,结合部门、物业服务中心年度定员定编规 划,定期或者不定期通过内部晋升、外部招聘,经过筛选,选择适
3、合公司部 门、物业服务中心储备岗位要求的人员。储备人员的引进渠道分为内部晋升和外部招聘。1、内部晋升 公开竞聘和考核晋升,采取定期(每年年初根据年度考核结果,统一实施 晋升计划)和不定期(根据工作需要,采取公开竞聘或考核晋升方式予以晋 升)两种形式进行。2、外部招聘以公司年度储备需求为依据,每年的 5-6 月份集中到校园进行招聘,每年 不定期根据企业实际情况通过人才市场或网站进行补充招聘。第八条 储备人员的手续办理:一、入职手续办理1、储备人员的入职报到时间由人力资源部确定,告知被录取人员,携带 相关资料、物品来司报到。2、储备人员报到须与公司签订全国普通高等学校毕业生就业协议书 保密协议与劳
4、动合同 。3、储备人员签订劳动合同的期限为 2 年,其中技术类方向为 3 年二、离职手续办理 离职手续的办理,需按照公司规定办理,除签定离职相关协议外,须作 以下处理:1、储备人员通过延长试用期后考核不合格者,依照劳动法规定,与公司 解除劳动合同关系,依照所签定的合同规定,公司发放本人在职工资。2、储备人员在司期间,因个人原因需与公司解除劳动合同关系,依照所 签定的合同规定,公司发放本人在职工资,本人需向公司赔偿违约金(按照 劳动合同及相关协议内容) 。三、异动手续办理: 储备人员在职期间异动,按照公司制度规定办理。对以下情况须作以下 调整:1、由非技术储备方向异动为技术储备方向:须与公司补签
5、劳动合同 在原基础上延长合同期限至 3 年2、由技术储备方向异动为非技术储备方向:须与公司重签劳动合同 在原基础上缩短合同期限为 2 年。第九条 储备人员的管理储备人员自入职起,由人力资源部主导管理,相关部门予以协助管理。一、实习期的管理: 储备人员在实习期内,统一由人力资源部直接管理,相关部门予以协助;二、实习期期限: 储备人员的实习期根据不同的实习方向,安排不同的实习期:1、非特殊情况,储备人员的实习期为 6 个月;2、特殊情况,研究生以上学历或依公司、部门实际需求情况可调整实 习期限,原则上至少 3 个月以上。3、其他情况: 6 个月实习期后,考核不合格者,由人力资源部决定, 延长其实习
6、期或解除劳动合同,最长延长期不超过 3 个月。 储备人员通过延长实习期后考核仍不合格者,依照劳动法规定,解除劳动 合同关系。三、实习期实习安排: 实习期实习安排以了解公司生产基本运作为主,从基层操作起步,依照 由简易到复杂、由环节到流程、由局部到整体的思路,针对不同的储备方向, 作不同的实习安排。实习的安排顺序与时间分别为:车间( 13 周)、品质部( 2 周)、生产工 程组(2周)、PMC部(2周)、工程部(2周)、定向部门(4周)。1、车间实习:由车间主任直接管理,人力资源部监督与检查。( 1)、实习目的:归零心态的调整,体验公司基层生产员工的工作,了 解车间的生产与管理情况, 善于发现问
7、题, 打破陈旧的管理思维, 创新 意识的培养。( 2)、实习计划:以车间为单位,每车间的实习时间为2 周。( 3 )、实习的要求: 以参与基层的实践操作为主, 了解并熟悉车间基本 制度、作业流程及工艺要求,掌握各工艺操作要领;2、其它部门实习:由部门主管直接管理,人力资源部监督与检查。(1)、实习目的:换位思考观念的培养, 体验不同部门在运作中的作用, 了解部门的运作情况, 善于发现部门团队管理中的不足, 创新意识的培 养。(2)、实习计划:从部门协作的角度出发,合理的安排实习计划, 分清 实习内容的主次。(3)、实习要求:掌握实习部门的职能, 熟悉部门主要岗位的工作及关 联性,完成交办工作任
8、务, 树立团队协作意识, 能对实习部门发现的问 题提供可行性的解决方案。3、定向部门实习:(1)、实习目的:主人翁精神的培养,体验部门在运作中的作用和储备 岗位在部门中的作用,了解部门运作情况,善于发现部门团队管理中的 不足,创新意识的培养。(2)、实习计划:安排某一具体岗位开展工作。(3)、实习要求:掌握部门职能,熟悉部门主要岗位的工作及关联性, 完成交办工作任务,树立团队协作意识,能对部门发现的问题提供可行 性的解决方案,熟练储备岗位的工作技能。四、实习期培训:实习期的培训统一由人力资源部安排,储备人员必须全部参加并达标合 格。培训记录作为储备人员试用期转正的重要依据之一。1、 培训方式:
9、储备人员试用期的培训主要以面授式、实践式、ELN、交 流式等为主,其他的培训方式为辅。2、培训计划:储备人员试用期的培训计划统一由人力资源部负责,与相 关培训负责人员沟通,确定培训计划并实施安排,以月度为周期,在每月初 确定并通知下发。3、培训课程:试用期的培训主要包括三个方面:心态、素质、技能。具体的课程为(课程内容根据实际需要经过总经理助理审批后可适当调整)序号类型培训课程培训课时培训主讲1企业文化2HHR部培训主任2基本制度2HHR培训主任3电工产品知识2H电工工程/品质部主管4照明产品知识2H照明工程/品质部主管5职业生涯规划与发展2H培训讲师6心态、观念改变2H培训讲师7生产运作管理
10、2H计划助理8企业内部人际关系2H培训讲师9时间管理培训2H电工/照明品质部主管10商务礼仪培训2H培训讲师11企业运作流程2H销售部助理4、培训评估:储备人员每次接受培训后,由人力资源部按照该培训课程的要求完成培 训评估。培训评估主要以培训纪律(占 20)、培训心得( 30)及培训考试 (50)为主,培训评估结果作为储备人员转正与晋升的重要参考依据,统 一由人力资源部存档保管。五、实习期考核: 储备人员实习期的考核主要包括:周总结与周考核、月总结与月考核、 试用期总结与试用期考核。1、周总结与周考核: 周总结主要为实习纪律、部门了解情况、实践操作、改善提议等方面, 周考核依实习期限分为以下两
11、种形式:(1)、实习部门实习期不足一周:在实习部门实习最后一天上午,储备 人员提交在实习部门的实习总结,并与实习部门负责人和人力资源部培 训主任沟通交流实习心得,由实习部门负责人对其进行评估考核,双方 确认签名,递交到人力资源部,统计存档。(2)、实习部门实习期满(或超过)一周:储备人员在实习期每周六上 午提交实习总结,其他同上。2、月总结与月考核: 月度以书面形式进行考核。试用期内,每月末储备人员提交月实习总结 到人力资源部,由人力资源部组织储备人员召开月沟通会议,参加人员为: 总经理助理、人力资源部经理、培训主任,根据实际情况可邀请总经理出席。 结合周考核,由人力资源部培训主任及人力资源部
12、经理进行月度考核,确认 签名,统计核算月度考核奖金,人力资源部存档。3、实习期总结与实习期总考核: 实习期总结是在储备人员实习期结束前一周,递交实习总结,由人力资 源部组织储备人员召开总结会议,出席总结会的领导为:总经理、总经理助 理、人力资源部经理。由出席总结会的领导听取储备人员的总结报告并予以 评分,作为实习期总结评估的考核依据。对试用期将满的储备人员进行全面 考核,考核内容包括培训评估(占 40)、月度考核(占 40)及实习期总 结评估( 20),考核总分在 75 分以上为考核合格,并颁发实习合格证书, 予以转正。六、转正后的管理:1、日常管理:储备人员转正后,行政上由所属部门直接管理,
13、其个人的发展与公司的规划由人力资源部统一管理,相关部门仅有建议权(1)、所属部门:负责对储备人员的日常工作管理,包括:对岗位工作的指导与考核; 对岗位发展所需技能的培养; 对日常生活的辅导等;(2)、人力资源部:负责对储备人员工作表现的监管、辅导,对其职业 生涯发展作好引导工作。2、培训管理:储备人员转正后的培训,以锦力学院资格培训为主,具体要求为:(1)、储备人员转正后6个月内,需参加转正后岗位初级资格培训,并 通过认证考试,方可进行后续资格认证培训与晋升;(2)、储备人员以6个月为一个周期,依照职务发展渠道,参加相应资 格培训,通过资格认证考核后,方可优先考虑晋升。(3)、储备人员作为公司
14、管理层中坚力量的生力军,需参加公司组织的 主管级课程培训,并从主管角度出发,以提交培训心得的形式,参与公 司管理的决策建议。3、考核管理:依照公司绩效考核制度执行。4、异动管理:储备人员在部门或部门间的人事异动最终由人力资源部决 定,相关部门有建议权和接受义务。异动条件:需要参加公司资格认证培训并通过考试合格后,根据异动岗 位紧急程度,给予调整,在规定的时间内完成原岗位工作的交接,参加新岗 位的岗前培训,接手新岗位工作;第九条储备人员的发展规划一、储备人员的发展阶段:储备人员在公司的发展可以分四个阶段:体验阶段、了解阶段、熟悉阶 段和晋升阶段。发展阶 段时期销售方 向财务方 向人资方 向工程方
15、向制造方 向品质方 向PMC方向体验阶 段36个月试用期实践培训(车间、非定向部门、定向部门)了解阶 段612个月销售代 表初级专 员初级专 员技术员专员检测员仓管/计划 员熟悉阶 段12 24月商务代 表中级专 员中级专 员助理工程 师主任助 理专员专员晋升阶 段18 48月区域主 任区域经 理高级专 员 主任/助 理高级专 员 主任/助 理工程师 主任工程 师副主管车间主 任主管助 理组长 主管助 理 副主管主任 主管助理 副主管主管大区总 监副主管主管副经理 经理主管副主管主管主管二、储备人员的待遇:1、依人才市场供需情况,同时结合佛山地区应届毕业生的待遇水平,暂 定薪资如下:(以月为周
16、期,人民币:元)学历实习期转正后首岗位基本工资考核奖金基本工资大专12003001800本士研究生200030030002、除基本工资外,其他福利依照公司福利制度执行;3、转正后的人事异动,根据公司人事异动管理规定和薪酬管理制度规定执行三、储备人员的职业发展渠道: 根据不同的储备方向,储备人员的职业发展渠道如下:发展方向职务序列、职务等级1年 2年 3年 4年 5年销售方向人力资源方销售代表、区域代表区域主任区域经理大区总监营销总监、营销副总 专员主任、主管助理 副主管主管、总监助理财务总监专员主任、经理助理 副经理 经理、总监助理 人力资源总监、技术员、助理工程师方 工 程师主任工程师副主管、主管总工程师专员、主任助理 主任主管助理、副主管主管、总监助理品质方向PMC方向生产总监、生产副总 检验员、专员 组长主管助理、副主管主管品质总监仓管员、计划员、采购员 王任主管助理、副主管 主管、总监助理物料计划总监四、储备人员的发展周期:储备人员转正后,发展晋升周期最短为 6个月
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