供货商管理制度

1、供货商管理制度1 总则1.1 本制度规定了公司供货商评审标准和程序，以加强物资采购管理控制，降低采购风险，提高物资采购准确率1.2 本制度适用于xx公司的供货商管理工作。2 职责2.1商务管理部:负责设备、备品备件、燃料、生产消耗材料等供货商信息收集，并根据调查表及供货商资料填写供方选择与评价表，负责供应商相关评审资料；2.2 计划经营部：负责审核供方选择及评价表及制订供应商评审计划；根据评审委员会评价结果编写评价报告经审批后下发评价结果；2.3 评审委员会: 由公司分管领导、技术管理人员、安全管理人员、采购人员、财务人员、审计监察人员组成。对供货商技术水平、售后服务等进行评价，并考察基建、技

2、改物资的供货商的业绩以及产品使用情况；3 管理内容与要求3.1 供应商评价管理3.1.1 商务管理部收集供应商信息，编写供方选择表。经计划经营部、公司分管领导审核后，由计划经营部制定供应商评审计划，商务管理部准备供应商评审资料。3.1.2对供方进行评审的主要内容：3.1.2.1必须有合格的营业执照。3.1.2.2生产能力、设备状况、技术水平。3.1.2.3质量保证能力。3.1.2.4金融能力，信誉水平。3.1.2.5 订单完成情况以及能否按期交货。3.1.2.6包装方式和包装规格。3.1.2.7交货数量和质量状况。3.1.2.8合作状况和服务态度。3.1.2.9价格水平。3.1.2.10 其他

3、。3.1.3采购人员负责对各供方的供货能力、交货状况、合作善和服务态度等内容进行评价。3.1.4技术管理、安全管理人员对供货商所交物资的量状况、技术水平、包装数量和不合格情况进行评价。3.1.5财务人员对供货商的金融能力、价格水平进行评价。3.1.6 审计监督人员负责对评审、评价全过程进行监督。3.1.7计划经营部根据各评审委员会各专业人员的评审结果编写评价报告，制定合格供方名录，并呈报总经理审批。3.1.8凡在评审中确定不合格供方，报总经理批准，以下例方式处理：3.1.8.1取消其合格供方资格。3.1.8.2要求其限期作出整改，未能在限期内改进的，取消其合格供方资格。3.1.9 每一年由评审

4、委员会组织各相关部门对供方进行一次评价，对于拟将淘汰的供货商，应将其不良情况作详细记载，报送计划经营部备案。根据合格供方清单，计划经营部不定期抽查各采购的工作开展情况，以避免已淘汰供货商重新进入公司。3.1.10对于基建或技改型物资采购的供货商评价，订货前则应由相关技术部门经过电话或现场实际考察后并出具书面的报告（含在同行业内的业绩排序、产品使用情况，以及售后服务等内容），经审核及分管领导审批后，提报物资需用计划由商务管理部组织订货。3.1.10对于工程总包中涉及设备供货等范围，在评标过程中技术部门应仔细落实投标商及其配套供货商已投运设备的运行情况。相关技术人员应严格把关，坚决杜绝不合格供货商

5、进入公司。3.2供应商评价分类： 3.2.1 评价分为商务和技术两个部分，均以百分制计算，a类90分；90b类80；80e类。3.2.2按上述相关要求对供应商进行评价。根据供应商的实际情况，将其分为五个类别：优秀供应商a可享受唯一指定供应商优遇条件，通常在相同价位下优先选择，货到后可优先付款。合格供应商b属正常入选范围，按正常询比价程序方式合作。试用供应商c一年试用期，期满评审合格后，根据合作情况，可逐次递增更高级供应商资格。推荐供应商d每年度定期对其进行评审，以确定其是否进级为c类供应商。淘汰供应商e将不再与其合作，列入淘汰名单。3.3 物资运输：厂外物资按约定由我公司自提的物资由商务管理部

6、负责提货；由供方负责送货到厂的一般性物资，厂内运输由采购员口头或传真通知供方按照公司厂内车辆运输规定制度执行；对于酸、碱、联氨、氨水、乙炔等化学危险品物资的运输，我公司应与供方签订安全、环保协议书（详见附录1），运输方必须是已取得道路危险货物运输经营资格的运输公司，托运许可证等资料齐全，发货前采购员应提前通知基建管理部，运输车辆在需方场内行驶时车速应低于需方马路两旁的限速牌速度（15公里/小时），并按照需方指定入口进入，沿主马路行使并停靠在卸货现场，危险品物资由供方负责产品包装、卸货废弃物的回收。4. 检查与考核4.1 因责任心不强，从公司评定的合格供货商之外购进质次价高的物资（原配套供货商或

7、使用部门指定的供货商除外），办理退货且没有影响使用的扣罚100元罚款，如无法退货，扣罚责任人200元/次； 4.2 在进行供货商评定会议时，商务管理部按规定通知有关人员参加供货商评定会议，而有关人员未按要求时间到场，扣罚责任人50元/次，商务管理部未通知扣罚责任人50元/次。4.3对于基建、技改性物资，未经详细考察而直接指定供货商，设备出现质量问题的，扣罚责任人200元/次，责任部门500元/次。4.4未经公司分管领导批准，从已淘汰供货商订货，扣罚责任人300元/次，责任部门500元/次。5 附则5.1本制度由商务管理部起草，商务管理部负责解释；5.2本制度自批准下发之日起实施，其他原相关制度

8、若与本制度冲突，以本制度为准。6.附录1安全、环保协议书2供应商资料卡3供货商选择、评价表4供应商记录卡附录1安全、环保协议书需方:xx公司供方: 根据xx公司（以下简称需方）与 （以下简称供方）所签订的 （合同编号： ），为确保物资运输、卸货过程中的安全以及需方厂区的环境保护，经双方友好协商签订以下协议：1、 供方物资的生产、检验、运输等各项标准应符合国家、行业相关规定和要求，同时符合需方相关质量、环境、安全管理标准和规定；2、 供方应按照国家有关包装标准或者行业包装标准进行包装，没有国家包装标准和行业包装标准的，应当按照能够使货物安全地运送的方法进行包装，在运输途中发生的损坏以及缺件由供方

9、承担；3、货物发运前，供方办理审批、检验手续并将有关审批、检验的文件提交承运人，运输易燃、易爆，有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品时，应当按照运送危险物品的有关规定办理，并将有关危险品的名称、性质和防范措施等书面通知承运人以及需方，需方接到通知后，应提前作好物资接卸准备。4、供方全权负责在运输途中货物的安全；5、 酸、碱、联氨、氨水、乙炔等危险品物资在运到需方指定地点并负责将酸、碱、联氨、氨水灌入指定的容器内，在灌入过程中，供方操作人员必须佩戴相应防护工具、采取相应的安全措施、严格按照操作规程操作，在整个卸货过程中，由于供方原因造成的人身伤害和事故，由供方全权负责。6、酸、碱等危险品物资卸货程

10、序：酸、碱到达需方指定地点后，需方库房管理部门人员应先对所到酸、碱进行过磅，并书面通知需方运行部（含其他使用部门），由需方运行部全面负责过磅后的物资取样化验以及卸货工作，在整个卸货过程中运行操作人员要严格按照运行操作规程和操作票工作，不得违规操作，并在卸货过程中运行部需有2人现场监管，供需双方应密切配合防止卸货时出现人身伤害。酸、碱卸完货后，经运行人员检查无误后再书面通知商务管理部，由商务管理部安排人员进行空车的回皮过磅，根据两次的过磅重量确定最终送货数量。7、为保证物资运抵需方场内的安全和环保要求：(1).供方负责产品包装废弃物的回收；(2).对于酸、碱等化学药品因卸货所造成的泄漏等废物由供

11、方负责回收处理；(3).运输车辆在需方场内行驶时车速应低于需方马路两旁的限速牌速度（5公里/小时），车辆到达后应服从需方的指挥，并按照需方指定入口从西门进入沿主马路行使并停靠在卸货现场。在需方厂内应严格按应严格遵守需方有关安全管理规定，否则，需方有权对不遵守安全规定的车辆、人员给予相应处罚；（4）.供方运输车辆不得使用需方厂内的冲洗水，若确有必要则需冲洗水系统管理部门同意。8、 以上未尽事宜双方协商解决。甲方代表： 乙方代表：签章： 签章：日期： 日期：12供应商记录卡供应商供应商编号供应商类别备品纳税资格一般纳税人年度2009年末评价结果供应记录供货批次供货明细订货日期到货日期供货周期付款方式发票准确性备注序号名称规格型号单位单价数量金额（元）11212采购验收异常记录售后服务评价评分评语商务部分批次数量沟通能力资质包装及标记运输价格