数据库表1课件

1、第三章 数据库与表的基本操作,3.1 VFP数据库及数据表,VFP数据库和表的概念 建立数据库和数据表前的准备工作 数据库的基本操作,3.1.1 VFP数据库和表的概念,数据库管理系统主要是通过数据库对数据进行有效的组织和管理。 VFP 引入了大型数据库管理系统的“数据库”概念，数据采用“数据库表与视图记录字段”的逻辑结构进行存储，并且引入了数据字典(数据字典是在创建数据库文件时系统自动生成的相应文件，是一个记录数据库中所有信息的表。)功能对数据库进行管理，增强了数据的可靠性、一致性和完整性。,一、数据库及作用,按照关系数据库理论，二维表就是关系模型中的一个关系，称为表（Table）。数据库则

2、是关系的集合，即表的集合，这些表协同完成某项任务。 数据库中各表之间是有联系的，称为关系。所以利用数据库除了可以存储一系列表之外；还可以在表之间建立永久关系，并存储在数据库中；可以设置表属性、字段属性及有效性规则和默认值；还可以建立和存储本地视图和外地视图，存储与远程服务器的连接。,实际上，数据库主要用于组织表，但数据并不存储于数据库文件（.DBC）中，而是存储在表文件（.DBF）中。但表间的永久关系、表属性、字段属性、视图定义、远程连接的定义等是真正存储在数据库文件中。,一、数据库及作用,二、表,表是基本的数据组织单位，数据管理的核心是对表的管理，表是按一定结构组织起来的。,二、表,根据表是

3、否属于数据库，可将表分为数据库表(Database Table,也称数据表）和自由表（Free Table）。在同一时间一个表只能属于一个数据库。可以在数据库中创造新据库表，也可以向数据库中添加自由表转为数据库表。还可以从数据库中移出表使之变为自由表，或者移出添加到别的数据库中。,二、表,我们日常用到的二维表格，对应于数据库中的一个数据表。日常二维表格有两大部分组成：表头和表格内容。在数据库的数据表中，数据表结构对应于表头，记录对应于表格内容。（ 见 RSDA.DBF 数据表 ),表3-1 人事档案信息表,表3-1 人事档案信息表,从表3-1可以看到，它是由以下几部分组成的： 表的名字（标题）

4、：每张表都有一个名字，是用来概括表的内容。例如上表的名字人事档案信息表 表中每一列的栏目标题序列为表头，它标明了每一列对应数据的属性。例如在表3-1中的编号、姓名、出生日期、简历等等，即是表头。 表中每一行的数据是表的内容，由每行中具体的数据项内容组成的，它标明了某一事物的基本内容。例如在表3-1中，第二行反映的便是林文灵的个人情况。,数据表中 一行称为一个记录 一列称为一个字段 记录描述实体 字段描述实体的属性 字段应是数据表中不可再分割的基本数据项。,二维表与数据表的对应关系,一张二维表由表名、表头、表的内容三部分组成，一个数据表则由数据表名、数据表的结构、数据表的记录三要素构成。 数据表

5、的文件名相当于二维表中的表名，它是数据表的主要标识，用户可以依靠数据表名在磁盘上存取、使用指定的数据表。 数据表的结构相当于二维表的表头，二维表的每一列对应数据表中的一个字段，其属性决定了字段名、字段类型和字段长度。 数据表中的记录是数据表中不可分割的基本项，即二维表中的表的内容。一个数据表的大小，主要取决于它拥有的数据记录的多少。不包含记录的数据表称为空表。,1数据表名,数据表及自由表都有各自的名字标识符，以区别于其它表。 每个表都是以单独的文件存储于磁盘中，数据表名就是对应的文件名，文件名应符合Windows的规定，扩展名默认为 .DBF。可以使用字母、汉字、数字、下划线及它们的组合，但不

6、能使用*、?、空格等字符。注意:由于系统已设定了A、B、J 和W11、W12、W32767 作为数据库工作区别名，所以用户不要单独用它们作文件名。,2数据表结构,在创造数据表时，首先要定义数据表的结构，然后按数据表结构输入记录数据。定义数据表结构就是依次定义每个字段的字段名、字段类型、字段宽度、小数位数及是否允许NULL（空）值。 1）字段名 字段名是用来标识字段的，又称为字段变量。其命名规则同内存变量。 在VFP运行期间，许多操作都是通过字段名来访问这个字段的，所以字段名的定义最好与该字段所代表的数据属性相符，例如用英文单词、汉语拼音、汉字作为字段名，尽量遵循“见名知义”的原则。,2）字段类

7、型和字段宽度 VFP中的每一项数据都有固定的类型，每一个字段中的数据必须是同一种数据类型。数据类型定义了该种数据的表示方法、取值范围、所能进行的运算。在VFP数据表中，字段的数据类型共有13种，应根据具体的需要进行设置。,2数据表结构,2数据表结构,小数位数 只对数值型和浮动型数据有效。小数位的取值范围为015。 NULL值 该属性指定记录中字段是否允许输入NULL（空）值。需要注意的是，NULL值与空格、空字符串或0是不同的。NULL不是一种数据类型，当一个字段的值被置为NULL时，其数据类型并不发生改变。,3. 数据表的存在方式,数据表可以有两种存在方式：单独的一个数据表，我们称之为自由表

8、（Free Table）；存在于数据库中的表，我们称之为数据库表（Database Table）。自由表是扩展名为.DBF的文件，它独立存在，不与任何数据库相关联；而数据库表的扩展名虽然也是.DBF，但是，它与某一个数据库相关联（也只能和惟一数据库相关联），隶属于某一数据库。,2. 数据表的存在方式,数据库中的表可以有一些自由表所没有的特性。这两种类型的数据表建立方式基本相同，只是数据库表需设定较多的属性，可以设置表和字段的各种规则。自由表可以很容易地添加到数据库中，使之转化成数据库表；反之，将一个数据库表从数据库中移走，则可将其转化为一个自由表，这时，表原有的一些特性或规则将会丢失。,3.1

9、.2 建立数据库和数据表的准备工作,1. 确定数据库的组织结构 在建立数据库和数据表时，应首先确定应用系统中的数据有哪些，这些数据应存放在几个数据表中，每个数据表中应包含哪些数据、数据表文件如何命名等。例如，对于一个人事管理系统，可能包含有人员编号、工作部门、姓名、性别、籍贯、出生日期、婚姻状况、工资状况、学历、职称、职务、简历等许多数据，为便于管理和避免数据的冗余，可以将这些数据组织到不同的数据表中，如档案信息数据表、工资信息表、管理信息数据表等。,3.1.2 建立数据库和数据表的准备工作,2. 数据规范化 日常生活中的表格大都是不规则表格，需要首先将其改造为规则的二维表格，按照关系理论中关

10、系的规范化原则，设计数据库的总体结构和各个数据表的结构。,3.1.2建立数据库和数据表的准备工作,3. 确立数据表的结构 在设置数据表的字段类型和宽度时，一般应遵循以下原则： (1) 文字性质内容的字段(如姓名、职称、职务、家庭住址等)以及不参加运算的数字性质内容的字段(如职工编号、身份证号、电话号码、商品代码等)，其类型应定义为字符(C)型。,3.1.2 建立数据库和数据表的准备工作,(2) 参与运算的数字性质内容的字段(如工资、成绩、金额、单价等)，其类型应定义为数值(N)型，并应根据实际需要保留相应的小数位。不要忘记负号和小数点都各占一位。 (3)日期性质内容的字段(如出生日期、制表日期

11、等)，其类型应定义为日期(D)型。 (4)内容只能在两者中取一的字段(如婚否、性别等)，其类型应定义为逻辑(L)型。,3.1.2 建立数据库和数据表的准备工作,(5) 字符个数较多的字段(如简历、简介等)，其类型应定义为备注(M)型。 (6) 内容为OLE对象的字段(如照片、音乐等)，其类型应定义为通用(G)型。 对非固定长度的字段，在定义其字段宽度时，既要注意目前的实际情况，也要考虑到将来的发展(如职工编号、学生证号等)，要留有一定的余地。,3.1.2 建立数据库和数据表的准备工作,根据上述原则，人事档案信息表中各字段定义,3.1.3 数据库的基本操作,1. 建立数据库 (1) 在项目管理器

12、中建立数据库文件 (建立一个名为rsgl.dbc的数据库文件 ) (2) 利用菜单建立数据库文件 (3) 利用命令建立数据库文件 CREATE DATABASE 数据库名|?,3.1.3 数据库的基本操作 2. 打开数据库 (1) 在项目管理器中打开数据库文件 (2) 利用菜单打开数据库文件 (3) 利用命令打开数据库 3.关闭数据库 【格式】CLOSE DATABASE|ALL,3.1.3 数据库的基本操作,4. 数据库设计器 “数据库设计器”可以修改数据库中存放的内容，例如增加或删除数据库中的数据表等。打开“数据库设计器”，可以使用菜单中【文件】，然后选择【打开】，也可以使用MODIFY

13、DATABASE命令。 【格式】MODIFY DATABASE,3.2 数据表结构的建立、修改和显示,3.2.1 建立数据表结构 3.2.2 数据表结构的修改 3.2.3 数据表结构的显示,3.2.1 建立数据表结构 所谓建立数据表的结构，就是把数据表的字段名、字段类型、字段长度和小数位个数等数据输入到VFP系统中并保存到数据表文件中。 1. 利用表设计器创建数据表结构 (1) 在项目管理器中打开表设计器 (2) 利用菜单打开表设计器 (3) 利用命令打开表设计器,3.2.1 建立数据表结构 2. 利用表向导建立数据表结构 在数据库设计器中打开数据库rsgl.dbc，然后选择“文件”菜单中的“

14、新建”命令，出现“表向导步骤1字段选取”对话框。把rsda表添加到样表当中；选择rsda数据表；并选择样表中的字段 “表向导步骤1a选择数据库”对话框， “修改字段设置”对话框， “步骤3为表建立索引”对话框 ，忽略后将出现“步骤3a建立关系”对话框，也忽略出现“步骤4完成”对话框 ，选择“保存表，然后在表设计器中修改”,3.2.1 建立数据表结构 3. 设置数据库表的字段属性和表属性 (1) 设置数据库的字段属性 显示区域 “格式”属性 “输入掩码”属性 “标题”属性 匹配字段类型到类 字段有效性 “规则” 信息 默认值 字段注释,3.2.1 建立数据表结构 (2) 设置数据表的属性 记录有

15、效性 规则：指定记录中各字段取值必须满足的条件，也是通过表达式生成器对话框，将有效性规则用逻辑型表达式表示出来。 信息：指定当记录有效性验证不符合规则时，则弹出警告框，所显示的提示信息。 触发器 触发器也是一种检查表中记录数据有效性的机制。当对表中的记录进行插入、更新或删除操作时，将分别激活插入触发器、更新触发器、删除触发器，根据定义的验证条件进行检查。定义触发器的验证条件，也是用逻辑型表达式来表示。 表注释,3.2.2 数据表结构的修改 修改表结构主要包括：修改字段名、字段类型、字段宽度、小数位数、插入（添加）一个字段、删除一个字段、调换字段的顺序等内容。 1. 打开表设计器 (1) 在项目

16、管理器中选择要修改结构的表，然后单击“修改”按钮。 (2) 数据库设计器中选择要修改结构的表，右单击其表名，然后从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。 (3) 使用MODIFY STRUCTURE命令。,3.2.2 数据表结构的修改 2. 修改数据表结构 (1) 若要修改字段名、类型、宽度和小数位等 (2) 若要调换字段的位置 (3) 若要插入字段， (4) 若要删除某字段， (5) 若要在尾部添加字段，,3.2.3 数据表结构的显示 1. 在表设计器中显示数据表结构 2. 命令方式显示数据表结构 【格式】LIST | DISPLAY STRUCTURE IN 工作区号|表别名 TO PRINT

17、ER PROMPT|TO FILES 文件名 说明：LIST和DISPLAY可以选择任意一个，所不同的是：若字段很多，一页显示不下，LIST连续显示信息直到显示完为止；DISPLAY采用分页显示信息，即显示一屏信息后暂停，按任意键或单击鼠标就可以继续显示后面的内容。,3.2.3 数据表结构的显示 例如，可在命令窗口输入以下命令来显示数据表rsda.dbf的结构： USE rsda LIST STRU 从显示的信息中可以看出，字段宽度的总计数目比各字段宽度之和大1，这时因为系统保留了1个字节的宽度用来存放逻辑删除标记,3.3 数据表的基本操作,3.3.1 数据表的打开和关闭 3.3.2 记录的输

18、入 3.3.3 记录的浏览和显示 3.3.4 记录指针及其操作 3.3.5 修改记录 3.3.6 记录的删除与恢复,3.3.1 数据表的打开和关闭,1. 打开数据表 (1) 在项目管理器中打开数据表 (2) 通过“文件”菜单打开数据表 (3) 通过“数据工作期”窗口打开数据表 (4) 用命令打开数据表 【格式】USE |?IN 工作区号|工作区别名 ALIAS 表别名,2. 关闭数据表 USE ：关闭当前工作区中打开着的数据表。 CLEAR ALL ：关闭所有打开着的数据库和数据表，释放所有的内存变量。 CLOSE ALL ：关闭所有打开着的数据库和数据表、设计器、项目管理器。 CLOSE D

19、ATABASE ：关闭当前数据库和数据表，并选择1区为当前工作区。 CLOSE TABLES ：关闭当前数据库中的所有数据表。 QUIT ：在退出VFP的同时关闭所有的数据库和数据表等。,3.3.1 数据表的打开和关闭,1记录输入 根据输入到数据表中的顺序，数据表中的每个记录都被自动赋予一个顺序号，称为记录号。 注意以下几点： (1) 通用型和备注型字段的输入方法是双击字段名后的“gen”和“memo”，或是把光标移动到“gen”和“memo”上时按Ctrl+PageUp（PageDown）键，打开相应的输入窗口，之后即可输入通用型和备注型字段的内容，输入完毕后单击窗口关闭按钮或按Ctrl+W

20、键即可保存输入的内容（若按Ctrl+Q键则不保存输入的内容），返回到数据记录输入窗口。输入内容后，“memo”和“gen”分别变为“Memo”和“Gen”。,3.3.2 记录的输入,1记录输入 (2) 备注型字段的内容可直接输入，但通用型数据的输入一般使用插入对象的方法来插入数据。打开通用型字段的输入窗口后，选择“编辑”菜单下的“插入对象”，即出现插入对象对话框， (3) 如果需要向一个字段输入空值（NULL），则必须使用组合键：CTRL+，或者输入“.NULL .”。 (4) 在数据输入过程中，可随时移动插入点对输入的错误进行修改。 (5) 按Esc键或Ctrl+Q键也可关闭记录输入窗口,2

21、.记录追加 【格式】 APPEND BLANKIN 工作区号|表的别名,3.3.2 记录的输入,3. 从其它数据表文件中追加记录 (1)菜单方式 (2)命令方式 【格式】APPEND FROM 文件名|? FIELDS 字段名表 FOR 条件表达式 由于通用字段用于存储OLE对象，和其它字段不同，因此需要用特殊的命令： 【格式】APPEND GENERAL 通用字段名 FROM 对象的文件名.扩展名,3.3.2 记录的输入,1. 在“浏览”窗口中显示浏览记录 (1) 在项目管理器，选数据表，单击“浏览”按钮。 (2) 在数据库设计器中，右单击要浏览的数据表名，在快捷菜单中选择“浏览”命令。 (

22、3) 打开数据表后，选择“显示”菜单中的“浏览”命令。 (4) 打开数据表，在命令窗口中用BROWSE命令。 【格式】BROWSE FIELDS FOR FREEZE LOCK NOAPPENDNODELETE NOEDIT | NOMODIFY,3.3.3 记录的浏览和显示,2. 列表方式显示数据表记录 【格式】LIST|DISP FIELDS字段名表 范围FOR 条件表达式1 WHILE 条件表达式 OFFTO PRINTERPROMPT|TO FILES文件名,3.3.3 记录的浏览和显示,1. 当前记录 虽然一个数据表中可能含有多条记录，但记录指针某一时刻只能指向某一记录或数据表的首尾

23、。当记录指针指向某一记录时，该记录就被称为当前记录。“当前记录”是一个非常重要的概念，它既关系到字段变量的取值，也关系到许多命令的执行，因为在默认情况下（不指定操作范围时），VFP中一些命令只对当前记录进行操作，例如DISPLAY命令、REPLACE命令等。,3.3.4 记录指针及其操作,1. 当前记录 记录指针是虚拟的，不能直接看到， VFP中常用函数RECNO()来判断记录指针位置，如输入命令“？RECNO()”时，可以在桌面上显示出当前记录的记录号。另外，在浏览窗口中，窗口左侧的按钮上带有一个黑三角的记录就是当前记录。,2. 记录指针的定位 (1) 菜单方式定位记录指针 选择“表”菜单中

24、的“转到记录”项,3.3.4 记录指针及其操作,2. 记录指针的定位 (2) 命令方式定位记录指针 a. 指针的绝对移动 【格式一】GO|GOTO TOP|BOTTOM IN 工作区号|表的别名 【格式二】GO|GOTO 数值表达式 IN 工作区号|表的别名 b. 指针的相对移动 【格式】SKIP +|-数值表达式 IN 工作区号|表的别名,3.3.4 记录指针及其操作,2. 记录指针的定位 USE rsda &打开数据表rsda.dbf，该表共11条记录 ?RECNO(),BOF() &当前记录号为1，BOF()为.F. SKIP -1 &记录指针从当前位置向表头部相对移动1条记录 ?REC

25、NO(),BOF() &当前记录号为1，BOF()为.T. GO 4 &记录指针绝对移动到第4条记录 ?RECNO() &当前记录号为4 SKIP &记录指针从当前位置向表尾部相对移动1条记录 SKIP -3 &记录指针从当前位置向表头部相对移动3条记录 ?RECNO() &当前记录号是2 GO BOTTOM &记录指针绝对移动到数据表最后1条记录 ?RECNO(),EOF() &当前记录号为11，EOF()为.F. SKIP &记录指针从当前位置向表尾部相对移动1条记录 ?RECNO(),EOF() &当前记录号为12，EOF()为.T.,（3）按条件定位 【格式】LOCATE 范围FOR 条件表达式WHILE 条件表达式2 LOCATE命令只能将记录指针定位到第一条符合条件的记录上，若要继续查找满足条件的其它记录，可以执行继续查找命令。 【格式】CONTINUE,2. 记录指针的定位,1. 在浏览窗口中修改记录数据 2. EDIT或CHANGE命令 【格式】EDIT|CHANGE FIELDS字段名表 范围FOR 条件表达式 【功能】在编辑窗口显示并编辑指定的字段。 说明： EDIT和CHANGE只能选择其中之一，两者等价。缺省范围和条件时，将从当前记录编辑到最后的记录。FIELDS短语用来指定显示和编辑的字段。 3. 批量修改记录数据,3.3.5 记录数据的修改