危机形势下煤炭物资管理创新策略

1、危机形势下的煤企集团物资管理创新策略受国际金融危机影响，国内煤炭企业集团（以下简称煤企集团） 普遍面临经营困难局面。压缩年均支出达数十亿元的物资成本，成 为各集团挖内潜降成本的首选，给物资管理工作提出了新课题、新 任务。兖矿集团物资部及同行兄弟单位两年来成功应对危机的探索 和实践证明，危机形势下，煤炭行业物资系统必须要勇挑重担、主 动担责，以科学发展观为指导，以市场形势为导向，以培育优势为 基础，以创新经营为动力，以现金流量为关键，以自身实际为基点， 对内节支挖潜，对外增收创效，稳步提高物资经营管理水平，为煤 企集团取得抗危机、谋发展的全面胜利作出积极贡献。一、要强化三种意识、明确四项目标，科

2、学确定发展策略 面对前所未有、复杂困难的市场环境，煤企集团物资工作必须 要制定出既适应客观形势、又符合自身实际，既适应物资市场规律、 又有利全面发展的务实、创新发展思路和经营管理策略。强化三种意识，凝心聚力促发展。 众多百年长青企业的发展事 实证明，越是环境恶劣，越要坚定必胜的信心；越是困难重重，越 要振奋进取的决心；越是形势复杂，越要抓牢发展的中心；越是任 务艰巨，越要稳定干部职工队伍的“军心”。 煤企集团物资部门要 从大力加强形势任务教育入手，通过全面分析物资工作面对的宏微 观、主客观、内外部环境的不利因素， 找准发展道路上的 “拦路虎” ， 强化干部职工“必须胜利”的危机意识；通过辨证把

3、握国家宏观调 控、物资市场低位运行、煤企集团改革发展中的危中之机，选好战 胜困难的“打虎棒”，强化干部职工“善于胜利”的发展意识；通 过提升、发扬自身在市场策略、经营手段、管理基础、整体战斗力 方面的传统优势，以及根据市场变化不断创新思维、创新策略、创 新举措，练好夺取最终胜利的“打虎艺 ” ，强化干部职工“敢于胜 利”的进取意识。通过强化三种意识，振奋干部职工的信心，鼓舞 干部职工的干劲，凝聚干部职工的合力，为应对市场挑战做好充分 的思想准备。明确四项目标，超前规划定策略。 严峻的市场形势要求物资工 作必须根据科学确定发展目标、发展思路和保障措施。首先必须要 实现“五降、五保、两提高、两稳定

4、”的基本目标。“五降”即降 可控费用、降应收账款、降储备资金、降采购价格、降经营成本； “五保”即保物资供应、保安全生产、保现金流量、保职工收入、 保队伍稳定；“两提高”即提高创新发展能力、提高业务管控能力； “两稳定”即稳定效益水平、稳定发展环境。其次必须要坚持“围 绕一个中心，突出三项重点，强化四项管理”的基本思路。“一个 中心”即经济建设，“三项重点”即信息分析、供应服务、成本控 制，“四项管理”即预算管理、业务管理、资金管理、风险管理。 同时必须要制定完善相应保障措施，保障发展思路得以正确执行、 发展目标得以顺利实现。如通过完善经营考核机制，把方向促活力； 通过把握市场形势，灵活采购物

5、资；通过大力节支降耗，严格控制 成本；通过强化内部管理，提高服务水平；通过强化市场营销，提 高经济效益；等等。二、要着眼三个层次、畅通四类渠道，准确把握市场形势 科学的决策来源于准确的形势把握，正确的分析来源于灵敏的 市场信息，全面的信息来源于丰富的信息渠道。煤企集团物资工作 必须要高度重视信息渠道的建设和完善，充分考虑和分析各种影响 和制约因素，充分发挥市场信息的积极作用着眼三个层次，综合把握客观形势。一是着眼宏观经济形势 ， 密切关注国际经济在金融危机影响下的变化和走势，密切关注国内 宏观调控政策对经济发展的信心提振和市场需求的刺激拉动。 二是 着眼行业物资市场 ，高度重视国际铁矿石、原油

6、等主要生产原料的 价格走势，高度重视国内大型钢厂、石化企业、矿用重点设备生产 商等主要供应商的生产和营销举动。 三是着眼集团发展大局 ，深入 分析煤企集团产业布局结构和经济发展战略，深入分析煤企集团经 济政策导向和经营管理策略。通过综合分析，为制定资源组织和市 场营销等策略提供决策依据。畅通四类渠道，全面掌握市场信息。一是畅通供应商渠道 。主 要矿用钢材、成品油、木材及机电设备的重点供应商，其原材料供 应、生产计划、产品库存、营销策略等，都直接影响供应市场的数 量和价格，直接影响需求市场的资源组织策略。所以要努力巩固主 要物资的供应主渠道优势，积极发展互惠互利互信的长期合作关系， 确保资源充足

7、、质量过硬、价格优惠。 二是畅通网络渠道 。尤其是 钢铁、石油化工、设备、煤炭物资等相关网站，其加盟者众多，覆 盖供需双方，信息来源广，专业性强，准确性高，时效性强，对国 内国际市场物资价格波动反映及时、市场走势分析较为权威。要优 选并加盟适当数量的国家行业级的网络平台，为超前分析市场变化、 制定应对策略提供决策支持。 三是畅通行业渠道 。要积极参加采购、 物流等相关行业协会以广泛结交业内同行，实现信息共享、业务合 作：对同一供应商的产品实现区域价格平衡，降低采购成本；对主 要品种物资实行联合采购，强化规模优势，享受价格优惠，同时解 决区域性资源短缺的问题；对库存物资进行调剂、互换，盘活各自

8、存量资产，减少采购资金投入。 四是畅通其它有益渠道 。主要是电 视、广播以及报纸、杂志等平面媒体，其覆盖全面、总体数量大， 且多是总结、分析、研究性的，具有一定的理论性，可借此提高综 合分析判断能力。要大量订阅与物资工作相关的报刊、杂志，以针 对性地掌握各类专业信息。三、要坚持三项原则、完善四种模式，大力降低采购成本 采购策略是否适应物资变化，采购渠道是否完善畅通，都会直 接影响采购成本，以及储备、营销等后续工作。削减采购成本对于 企业降低总成本有着更直接、更有效、更重要的作用。坚持三个原则，稳妥制定采购策略 。市场经济自发调节的自由 性决定了供需关系变化的不稳定性，所以必须坚持谨慎、灵活的采

9、 购原则。 一是在市场形势平稳时 ，实行大批量、少频次采购，提高 采购规模获得供应商的价格优惠。 二是在市场变化剧烈时 ，实行多 频次、小批量采购，避免因价格的波动起伏而造成跌价损失。尤其 是在价格处于较低水平时，要充分考虑低位运行可能的持续时间。 三是在市场即将探底反弹时 ，适当加大采购批量，并在合适的价格 点快速出手，获取机会效益。完善四种模式，有效提高采购绩效。 不同种类物资的市场供需 关系不同，需要灵活选择采购模式。 一是完善厂家直购模式 。钢材、 木材、水泥、成品油、电缆等大消耗量的主要物资以及必须具备煤 安标志、“ 3C”等强制认证的重点产品，采购渠道必须是大型生产 性供应商。前者

10、通过批量采购获得规模效益，并避免中间环节的假 冒伪劣。后者则可保证物资质量，保障安全生产。 二是完善比价采 购模式 。中小型机电设备及备品配件，以及其它消耗量不大、形不 成采购批量但单件价值较高、供应商数量众多的物资，要不断扩大 参与竞价的供应商选择范围。供应渠道上可同时涵盖生产性供应商 和经销商。要善于抓住生产资料价格普遍下降、物资市场低位运行 的有利时机，重新核定比价底价，努力降低采购成本。 三是完善超 市代销模式。 小型轴承、开关、阀门和工器具、劳保用品等领用频 繁、价值不高的产品，全部纳入物资超市，为供应商代储代销。尽 量选择小型生产性供应商，可选范围大、竞价优势明显。 四是完善 定点

11、采购模式。 对于外委加工件、进口物资以及技术含量较高、供 应方较少的小部分物资，可多使用竞争性谈判的方式确定供应商， 进货渠道主要是机械加工厂、进口代理商或高科技企业。同时要严格规范采购流程。 一是严格计划管理 。根据使用单位 编报的需求计划，采购部门经过平衡利库后编制采购计划。要定期 对计划编报、执行情况进行检查。 二是严格价格管理。 要建立和履 行严格的价格审查流程，对业务部门授予相应价格控制权限。要建 立采购台帐，详细记录每笔采购的供应商、品种、规格、价格、数 量等。 三是严格合同管理 。每笔采购都签定书面合同并经逐级审签、 层层把关。同时严格监督合同履行情况。四、要把握三个关键、控制四

12、道程序，合理降低物资消耗 煤企集团降低物资成本，更要严格控制物资使用环节，避免低 效益、甚至无效益的消耗。要把握好物资计划、使用和仓储等关键 环节，严格监督计划审批、预算控制、存货盘点、发放稽核等程序， 有效控制物料投入。把握好计划定额环节，从源头控制物资消耗 。一是定额控制 。 根据商品煤等产品成本定额、单位产量物资消耗定额和计划产量， 精确核定各单位每一生产周期所需物资的数量和金额限额。 二是预 算控制 。将核定的物资成本限额按品种布入 ERP 系统，当期领料金 额达到上限时系统自动报警，无法生成新的领料申请。 三是审批控 制。当期需求超预算时，或需求计划不准、不实、内容不完整的， 都不予

13、审批。同时建立使用单位班组、区队、矿处三级审批，供应 单位计划员、供应站、业务科、分管领导四级审批机制。把握好物料使用环节，努力提高物资利用率 。一是实行市场化 成本核算 。各使用单位当期消耗的所有物料， 都根据价值冲减其 （内 部模拟市场）利润，以提高员工对物料节约的重视程度和执行力度， 做到按需投入、物尽其用。 二是推行废旧物资再利用 。以质量可靠、 安全复用为前提， 充分回收废旧物料。 通过对废旧钢材 “截长变短” 、 废旧皮带“变宽为窄”、废旧电缆“剥皮抽铜”、边角料“化零为 整”、机电设备“化整为零”等措施变废为宝，减少新材料投入； 确无可用的实行集中公开竞价销售，冲减物资成本。同时

14、积极采取 新工艺、新技术、新设备，改进生产流程，减少传统材料投入。把握好物资仓储环节，大力降低无益损耗率 。一是大力清理积 压库存 。加大集中管理力度，彻底清理各单位、区队、班组的小仓 库存放的帐外物资，并在集团范围内进行调剂、调拨使用，盘活积 压资产。 二是严格验收入库物资 。严格检验拟入库物资的质量、数 量，认真审核附带资质证件、质量证明等，严防不合格物资进入生 产环节，避免造成误工、翻工和不必要的重复投入。 三是科学保管 在库物资 。要严格按照不同物资的保管保养标准以及有效期等开展 保管工作，同时定期核对存货财务帐、实物帐和实物量，保证账物 相符，避免出现过期质损、积压报废。 四是严格物

15、资出库管理 。坚 持先进先出原则，严格按需求计划、材料定额发放物料，保持存货 合理、快速周转。认真统计、核算各单位当期消耗的真实性。 五是 强化虚拟库存管理 。努力扩大超市经营范围，进一步强化超市代储 模式的“零库存”功能，以从根本上杜绝积压物资。五、要突出三项重点、把关四个环节，保证充裕现金流量 煤企集团年需采购资金数十亿元，任一周转环节出现“瓶颈”， 都可能造成无法弥补的“灾难”。要突出采购、储备、应收款项等 资金控制重点，严格把关预算、申请、审批、核算等控制环节，保 证现金流量，有效提高资金使用效益。坚持挖潜节支，科学使用采购资金 。 一是灵活采购方式 。根据 大批量、低频次采购一次性资

16、金投入大但均价低，和小批量、高频 次采购单次资金投入少但均价高的特点，精细测算不同方式的资金 需求量，优选投入少、周转快的采购方式。 二是把握使用重点 。根 据不同物资对生产的影响程度确定资金投向。影响生产严重的钢材、 成品油以及进口产品等物资，优先保证资金需求，必要时支付预付 款；买方市场物资，尽量降低进货价格，扩大超市经营规模。 三是 丰富支付方式 。与供应商发展合作共赢关系，以价格合理的生产原 料抵对其产品货款；利用煤企集团品牌及市场信誉，提高商业承兑、 银行承兑支付资金比例，降低现金使用量。坚持优化结构，合理降低储备资金 。一是大力清理不合理储备 。 要彻底取缔多级小仓库，杜绝分散、重

17、复储备，盘活长期积压物资。 二是科学控制储备结构 。根据物资稀缺性和价值量实行分类储备。 市场供应不足、对生产特别重要、价值含量高的，建立安全储备； 供应充足、价值不高的一律不储备，实现“零库存”；其它物资建 立常规储备，尽量降低储备规模。 三是积极创新储备模式 。要运用 经济订货批量等科学方法核定储备规模，要积极探索、实践供应商 管理库存等先进模式，要通过准确计算物资消耗周期，缜密设计物 流流程，实现供应商直供使用现场的“存货在途”库存模式。坚持预控风险，严格控制应收款项 。一是坚持“不赊销”原则 。 大力加强煤企集团货源充足、价格合理、质量保证等卖方市场优势， 对新客户合理让利、先付款后发

18、货，对老客户滚动结算、前账不清 新帐不立。 二是健全营销风险预控体系 。对营销客户进行全面评估， 评定风险等级。 对准入客户核定授信额度并在 ERP 系统内设置预警， 达到额度便无法产生新的销售。严格细致确定购销合同条款，以为 清欠依据。 三是严格落实清欠责任 。按照谁主办谁负责的原则落实 清收责任，限期内没有彻底清理的，停止工作专职清欠，产生呆坏 账的予以一定经济处罚。 四是综合运用多种清欠手段 。对无法以现 金形式收回的应收款，积极协调实物抵账；对故意赖账的客户，通 过法律手段保全债权、降低损失。六、要拓展三个市场、强化四种优势，稳步提高经济效益 物资部门助力煤企集团抗击市场危机，要立足资

19、源足、价格低 和团队营销、互惠共赢等经营优势，拓展物资销售市场，提高增盈 提效能力，为提高企业整体经济效益做出更大贡献。以抢市场、增效益为目标拓展外部社会市场。 一是发挥优势增强竞争力 。培养团队销售优势，使钢材和机械加工、电缆和有色金 属、设备和配件等销售业务做到优势互补。实行“捆绑销售”，以 供料加工、配件组装等形式相互促进，提高营销竞争力。 二是抢抓 机遇开拓新市场 。把握众多中间商纷纷退市的有利时机，实行“让 利不让市场、薄利赢得市场”的营销策略，积极抢占空余市场空间。 三是着眼长远发展老客户 。坚持互利共赢经营理念，适当给予新老 客户延期付款、代储代销等优惠政策，以诚心换市场、保市场。 四 是构建联盟共谋新策略 。主动走访煤炭行业物资同行，积极参与物 资系统各类研讨会，深入探讨应对市场危机的合作思路和模式。以强服务、顾大局为目标拓展集团本部市场