传播科学与艺术学院大型活动组织管理规定

1、传播科学与艺术学院大型活动组织管理规定为规范传播科学与艺术学院大型活动的组织管理行为，保证大型活动的正常有序进行，切实推动学院教务学工联动机制的成效，特制定本规定。第一章 总 则第一条大型活动是指以传播科学与艺术学院名义主办，有组织、有计划、有步骤组织学院众多师生参与的校内外活动。学院的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。注：各教学系室所组织的活动不属于该规定所指的大型活动，由各系自行组织实施。第二条大型活动要遵循严格审批、总量控制、合理设置、注重实效、人数适当的原则。第二章 设立与审批第三条大型活动的设立须

2、由活动发起人提出申请。根据活动的性质不同，分别向学工负责人、教学负责人、院办等提出申请。若活动属于团学工则向学工负责人提出申请；若属于教务教学则向教学负责人提出申请；其他活动向则院办提出申请。第四条大型活动的发起人应该制定详细的工作方案，方案内容详见附件一。第五条已经批准的大型活动如需调整或变更项目名称、主办单位、活动期限、活动规模等，应提出调整或变更理由，报本活动批准领导同志审批。第三章 组织实施第五条大型活动应明确责任部门和单位，建立活动工作领导和协调机制，研究解决大型活动组织实施中的重大问题，分工协作推动大型活动的组织实施。第六条大型活动程序和内容的审定应坚持自下向上、逐级审核的原则。第

3、七条活动准备：1.活动申办前应制定详细的工作方案、宣传海报电子版等。（负责单位：活动发起人）2.前期新闻宣传，确保学院主页、力争学校主页悬挂相关通知。（负责单位：学院新闻联络人）3.宣传海报、条幅的悬挂。（负责单位：学生科）4.参会学生的通知、组织、管理。（负责单位：学生科）5.会议地点的安排、协调，会议地点及容量详见附件二。（根据活动地点的不同，九教学术报告厅由学生科、俱乐部由院办、教学楼教室由教务科分别负责）6.主讲人、嘉宾的邀请和接待。（根据活动性质的不同，分别有学工负责人、教学负责人和院办负责）第八条活动实施：1.参会嘉宾的接待。（根据活动性质的不同，分别有学工负责人、教学负责人和院办

4、负责） 2.参会学生的考勤、管理。（负责单位：学生科） 3.活动的拍照摄像。（负责单位：实验室） 第九条 活动总结：1.活动新闻稿的撰写。（根据活动性质的不同，分别有学生科、教务科和院办负责）2.活动新闻稿的发布。（负责单位：学院新闻联络人）3.活动资料的保存，包括海报、照片、新闻稿等。（负责单位：学生科）4.参会学生的考核，将参会同学的数据与系主任共享并将其作为学生综合测评的重要指标。（负责单位：学生科）第十条大型活动各项经费支出应严格按照预算执行，遵守学校、学院有关制度规定，不得超范围开支。第四章 附 则第十一条本办法自发布之日起试行。传播科学与艺术学院大型活动组织管理流程图前期策划阶段活

5、动发起单位（人）的职责：制定详细的工作方案（具体要求详见附件一）学工团报学工负责人批准；教学教务等报教学负责人批准；其余报院办批准；注：各教学系活动、讲座由各系自行组织实施。 活动准备阶段参会学生名单的确定（教务科）组织学生参会(学生科）新闻宣传：学校、学院主页新闻悬挂（学院新闻联络人）宣传材料的悬挂（学生科）会议地点：九教学术报告厅（学生科）教学教室（教务科）俱乐部（院办）主讲人接待、嘉宾邀请：学工团：学工负责人教学教务：教学负责人其他：院办 活动实施阶段学生考勤（学生科）拍照摄像（实验室） 活动总结阶段参会学生的考核：数据与系主任共享并作为学生综合测评的重要指标（学生科）新闻稿写作学工团：学生科教学教务：教务科其他：院办新闻稿的发布（学院新闻联络人）资料的保存：包括宣传材料、照片、新闻稿等 （学生科）附件一：发起单位（人）工作方案清单序号名称内容1申请依据2活动名称3活动时间4活动地点5活动内容6活动嘉宾（主讲人）7参会教师8参会学生（专业、年级、人数）9 前期宣传稿（电子版）10发起单位（人）11发起时间附件二：会议地点及容量一览表：序号会议地点容量（人）1传艺215会议室20人26B303教室40人3