学籍管理数据上报课件

1、学籍管理数据上报,1,海门中专应用联院教务学籍 管理系统模式简介,学籍管理数据上报,2,实力与优势,建设与改革,技能与创业,思考与认识,管理架构,职责分工,数据管理,数据上报,学籍管理数据上报,3,管 理 架 构,学籍管理数据上报,4,学籍管理数据上报,5,学生科长,学工副主任,系主任总负责,教务副主任,管理架构,教务科长,班主任,任课教师,学籍管理数据上报,6,学籍管理数据上报,7,对校长负责，全面领导教务处工作， 学籍、教务管理工作是其中的一部分。,一、教务主任,三、教务管理员,主管学籍管理工作：系统基础数据入库、新生注册入学分班、新生数据审核入库、学籍异动的审核和上报、毕结业处理、日常学

2、籍数据统计、上报各种学籍数据、学生档案处理、检查通报各系部学籍、成绩、评语、奖惩、家庭等信息的入库完成情况，补考管理工作。协助地方公安人武等校部门工作，协助校校长室、学工、后勤等部门工作,主管教务工作：协调全校性课务，检查系部教学计划课务的制定排制、开课、上报教师，教师信息入库更新管理工作。,校教务处,学籍管理数据上报,8,五、系部学工副主任,负责学籍管理工作的检查工作：检查班主任录入学生家庭、评语、证书、奖惩等信息、学生信息、人数的核查、病事假、实习等批准信息，每学期一次录入本系部学生奖惩信息等,四、系部主任,六、系部教务副主任,全面负责系部工作，学籍、教务管理是其工作的一个部分,负责教务管

3、理工作：检查任课教师成绩的录入情况，组织补考工作及检查补考成绩录入，制定教学计划、教师课务安排、开课工作。,学籍管理数据上报,9,八、系部教务科长,七、系部学生科长,负责日常学籍异动、信息变更录入提交工作，学籍数据的统计与系统统计数据的核对，检查班主任班级数据完善情况，,核对本系部班级、班主任、教师信息，完成课程库、教学计划、开课计划的录入提交工作，上报上课教师名单并管理，课程班学生名单管理。,学籍管理数据上报,10,九、班主任,十一、学生,补充完善教务处入库的学生基本信息，录入学生家庭信息、学期评语操行等第、学生获得证书名称编号，获奖处分信息。及时更正学生在校的各种状况住宿情况、及时向系部上

4、报学生异动及关键信息变更，每周核对系统学生统计与班级实际统计是否一致。告知学生从外网登录学校管理系统查询本人所有信息的方法。,及时完成每学期所任教课目的成绩录入工作，完成补考成绩的录入工作。,每学期回家后从外网登录管理系统，用本人的学籍号登录查询本人的相关基本信息、成绩、评语、操行、奖惩、获得证书等信息，如有差错开学后上报系部，系部不能处理的上报校教务处。,学籍管理数据上报,11,学籍管理数据上报,12,系统及学籍管理部分：管理用户、班主任、教师用户、系部、专业、班级等数据入库。,教务数据部分：课程数据、教师数据的入库,系统初始基本数据入库,学籍管理数据上报,13,班主任逐个输入学生信息，提交

5、审核，通过后入库。,招生处转来数据，分专业后下发系部分班，班主任核实完善后上报，教务处查错更正导入，班主任登录系统再完善信息,以班为单位收齐学生身份证，由教务处用身份证读卡器读出信息进入系统，再由班主任登录系统再完善信息,学生原始基本数据入库,学籍管理数据上报,14,学籍数据的管理一：异动、变更管理流程,3,学生填与申请表,班主任签字系部批准,教务处审批,教务处网上审批,系部教务员网上提交,学籍管理数据上报,15,学籍数据的管理二：其他学籍数据管理流程,4,班主任录入学生家庭信息、评语、证书、奖惩,系部学工副主任检查班主任上述信息录入情况,校教务处抽查、统计、通报,教师录入考试成绩、补考成绩,

6、系部教务副主任审批入库,学籍管理数据上报,16,学籍数据的管理三：毕业数据管理流程,5,校教务处审查毕业班学生成绩,系教务审查毕业班学生所有信息是否完整,校教务处生成毕业生名单并打印,下发系部再发致班主任、学生签字确认信息,教务回收纠错确定生成毕业证书号等,系统打印毕业证书/结业证书/毕业证明,学籍管理数据上报,17,校教务主任审批,校教务处提取教学计划,系部教务员生成开课计划上报上课教师,教务数据的管理一：计划开课数据管理流程,6,系部教务员从课程库生成教学计划提交,学籍管理数据上报,18,任课教师录入补考成绩提交,教务数据的管理二：补考数据管理流程,7,系剖教务处审核补考录入成绩,校教务处再次审查补考成绩录入情况,校教务处统计学期不及格科目下发系部,校教务处生成补考科目学生名单,系部教务处组织补考,学籍管理数据上报,19,学籍管理数据上报,20,校系统内下载高职同步更新库,联院系统导入同步更新库（