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文档简介

1、XXX规章制度管理规定第一章目的为了更好的规公司各部门的工作流程,提高公司各部门员工的工作效率,贯彻落实“务实高 效 诚信 服务”的经营理念,为企业创造更大的经济效益和社会效益,遵循“制度面前人人平 等”的原则,特制定本规定。第二章规章制度的制定、下发2.1制度的定义2.1.1公司全体员工共同遵守的办事规程或行动准则。2.1.2公司各项制度包括:管理规定、管理制度、操作流程、操作规、部门职责、岗位职责及 岗职规等。2.2制度的作用2.2.1规员工的行为标准,有利于管理工作的开展。2.2.2规各项作业的流程及标准,提高工作效率。2.2.3有利于营造良好、有序的部工作环境和秩序。2.2.4有利于创

2、造良好的企业社会形象。2.2.5有利于提高管理者的管理水平、管理方法及技巧。2.2.6增强员工的主人翁精神,激发和提高员工的工作积极性。2.3制度的制定2.3.1制定制度的原则总括性;一致性;公正性;可理解性;可行性;适用性;经济性;合法性;稳定性; 渐进引导性。2.3.2规章制度的制定2.3.2.1公司管理制度、管理规定、部门职责、岗位职责,由行政人事部起草,交公司各部 门经理下发给部门员工讨论,呈报总经理批准后颁布执行。2.3.2.2相关部门管理规定、操作流程、操作规由各部门负责起草,若需其它部门配合,应 送交其他配合部门经理审查会签、确认,再呈报行政副总和总经理批准后颁布执行。2.3.3

3、 规章制度的审批公司各项规章制度的制定草拟后,发给各相关部门征集修改意见后,经行政人事部审核后,报主管副总、总经理审批后下发,重要的规章制度要经公司领导集体讨论审定。234规章制度的下发2.341 公司或各部门制定的各项规章制度和管理规定必须报行政人事部,经主管副总、总 经理批准后方可下发。2.3.4.2制度下发时,部门负责人和所有员工应签收,并仔细阅读相关细节规定,并在日常 工作中自觉遵守。第三章规章制度的存档、保管和查阅3.1规章制度的存档3.1.1公司各项规章制度由行政人事部统一存档管理。3.1.2行政人事部对各类规定、制度要分类作好登记、建档、保管,具体的存档、保管由行 政人事部文员负

4、责。3.2规章制度的保管3.2.1公司下发的各项规章制度指定由部门负责人、主管或文员负责保管。3.2.2各类规章制度必须妥善保管,不得丢失。3.2.3各部门人员变动时要对所有规章制度进行认真交接,并将交接单交给行政部保存。3.3规章制度的查阅3.3.1公司各部门或个人需借阅公司规章制度及有关管理规定的,必须填写文件借阅申请 单,经部门经理签字,行政人事部经理批准后才能借阅。3.3.2公司各项规章制度、管理规定的借阅要在行政人事部文员的监督下借阅,如确需要带 出存档管理地点的,要经行政人事部经理批准并做好借阅登记。3.3.3公司的各类规章制度、管理规定原则上不许复印、复制,如确需复印、复制的需经

5、行政人事部经理批准,对于私自复印、复制的,按公司制度等相关管理规定进行处罚。第四章规章制度的执行4.1规章制度的执行前提4.1.1 制度一旦制定下发,必须严格按照制度规定开展各项工作。4.1.2 制度面前人人平等,任何人没有特权,不管是领导还是员工,绝不允许任何人凌驾于 制度之上。4.1.3 做好培训工作。行政人事部及各部门负责人在制度颁布之后,要及时组织员工学习、 指导,认真领会制度的精神,必要时可进行培训后的考核。4.1.4 执行制度时要一丝不苟,无条件执行。4.1.5 因部环境或外部环境出现变化,致使制度不能适应经营管理的需要,应及时向公司领 导汇报,重新研究,重新制定或修改制度,在新的

6、制度出台前,仍按原有的制度执行4.2规章制度的执行4.2.1 各部门经理、行政人事部根据各部门、各岗位的工作情况,随时了解制度的执行情况, 发现问题及时进行上报和协调。4.2.2 对违反制度的行为,行政人事部要查明原因,对具体行为人追究责任。4.2.3 对违反制度,造成重大失误或影响重大的部门和个人,公司视情节给予批评、警告、 罚款、离岗培训、降职直至辞退,对造成重大责任事故者要追究法律责任。4.2.4 对于多次违反制度,且多次受到批评和处罚者,公司视为不能胜任工作,调离岗位、 撤职,直至辞退。4.2.5 行政人事部负责检查、监督规章制度的执行情况,监督制度的执行,每月汇总一次制 度执行情况,

7、以书面报告形式,呈报总经理。第五章 对各类处罚执行情况的监督5.1公司处罚的对象、种类5.1.1 处罚的对象:所有违反公司制度的部门和员工。5.1.2 处罚种类:5.1.2.1行政处罚:批评、警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退。5.1.2.2经济处罚:罚款。5.1.2.3法律责任:司法起诉。5.2执行处罚的原则及依据5.2.1 制度执行的原则:公正、公平、公开;有理有据、实事。5.2.2 制度执行的依据:5.2.2.1公司各项管理制度、管理规定;5.2.2.2公司各项操作流程、操作规;5.2.2.3劳动合同;5.2.2.4国家的政策法规。5.3处罚的执行5.3.1处罚监督的执行者:各部门的部门主管、经理和行政部;5.3.2执行监督的容员工行为规;办公室环境卫生状况;岗位职责的履行情况;部门工作流程、操作规的执行情况;公司物品的发放、保管、使用更换情况;办公设施及公共设施的使用、维护情况。533处罚的流程5.331部门经理根据员工违纪事实,对违纪人员开具违纪处罚单,经员工签字确认后,经行政部经理签字后,交财务部作为发工资的依据;5.3.3.2行政部根据员工违纪事实,对违纪人员开具违纪处罚单,经员工签字确认后,经 行政部经理签字后,交财务部作为发工资的依据;5.3.3.3行政部根

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