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文档简介
1、规章制度管理规定第一章总则第一条 为落实依法治企,促进大同煤矿集团1发电有限公司(以下简称公司)制度体系的建设、实施,规范业务 流程,提高工作效率,制定本规定。第二条 本规定适用于以公司名义起草、发布的所有制 度、规范、办法、条例等强制性规范文件,包括对现行制度 的管理、新制度的制定和已生效管理制度的修订。第二章职责第三条公司总经理领导公司制度建设工作,主要职责 如下:(一)审定公司年度管理制度建设计划;(二)批准或提交总经理办公会审批公司管理制度;(三)签署发布公司管理制度;(四)决定公司管理制度建设的其他重大事项。第四条 公司副总协助总经理指导分管业务的制度建 设工作,主要职责如下:(一)
2、组织制定并审核其分管业务范围内的管理制度;(二)根据总经理的授权批准分管范围内的管理制度。第五条计划经营部(综合管理部)是制度管理的归口 部门,主要职责如下:(一)组织编写、修订、初步审核各部门的管理制度。(二)组织各部门落实制度执行情况的自我评估,编制 年度管理制度建设计划;(三)负责公司各项规章制度的汇编、分类。第六条 各部门是规章制度建设的承办部门,主要职责 如下:(一)编制本部门年度管理制度建设计划。(二)依据下达的管理制度建设计划,作为承办部门或 协办部门参与其职责及其相关范围内的管理制度编写、修 订。(三)负责有关管理制度的执行,并按照管理制度对相 关业务的执行情况进行检查、监督与
3、考核。(四)确定每个管理制度的实施、完善责任人,将责任 落实到岗位。第三章 管理内容与方法第七条 制度编制、修订、管理的原则(一)符合国家的政策法规,符合公司自身经营特点。(二)内容表达规范、科学,界面清晰,责权明确,先 进性、可操作性兼备。(三)结构合理,文字表达准确、严谨、规范、简明易 懂。(四)注重制度的实施以及持续改进。第八条制度编制要求(一)内容要求1、管理制度的文字表达应当结构严谨、条理清楚、行 文流畅、文字简明、用词准确。2、制度主要由总则、职责、管理内容与方法、检查与 考核、附则五部分组成(见附件 1)。具体制度的内容可根据 实际情况、惯例等进行调整。(二)格式要求1、管理制度
4、内容的层次由章、条、项构成。章、条通篇连续编号,项在各条之下依次独立编号。 章、 条使用中文数字,如“第一章”、“第五条”等;项使用中文 数字加括号编号,如“(一)”、“(二)”等。项下细分时使用 阿拉伯数字编号,如“ 1、”、“2、”等(见附件2)。2、管理制度中各类标题、图表、简称、段落间距、行间距、页面设置、标点符号、字体、字号等符合规范。(见附件3)(三)命名和编号1、除某些约定俗成的管理制度命名方式之外,其他所 有管理制度的命名均应用“制度”、“办法”、“规则”、“细 则”或“条例”等。2、 管理制度按类别进行编号,共计6位,头2位为字母代码,为管理制度类别的汉语拼音缩写,其余为数字
5、。第九条制度管理程序(一)计划1、各部门从公司管理实际需要出发,结合自身的业务, 提出需要起草的管理制度,填写下年度管理制度建设计划 表,于每年12月25日前报送 综合管理部。2、综合管理部负责对计划进行汇总、协调,编制年度 管理制度建设计划,提交总经理审定后下达。3、因组织机构调整或其他重大事项变更需对管理制度 进行增减、修改的,可按制度管理程序及时办理。(二)起草1、公司各部门根据上级公司要求和公司实际情况,组 织管理制度的起草工作。管理制度的内容涉及两个部门及以 上业务工作范围的,应组织有关部门联合参加起草。2、起草工作必须明确起草承办单位、参加单位、完成 时间等事宜。3、新起草的管理制
6、度应与公司现行的有关管理制度相 衔接。对同一事项,如果作出与其他有关规定不一致的规定, 应在上报时说明理由,并注明按何规定执行。4、承办部门在报送草案前应征求有关部门的意见,意 见不一致时,应进行充分协商,经协商仍未取得一致意见的, 在上报管理制度草案时应予说明情况和不同的理由。5、新管理制度代替原有管理制度时,应在草案中写明 自本管理制度生效后原管理制度废止的内容。(三)审核管理制度起草完成后,经承办部门负责人签字及有关部 门会签后,由承办部门负责将草案报送公司分管领导审核。 管理制度须按不同的审批程序,经公司党委会或总经理办公 会审议通过。(四)发布综合经公司党委会、总经理办公会审批的管理
7、制度,由 管理部部统一编号后送党委书记、总经理签发并以公司文件 形式发布。重要的管理制度应在公司内部及时公布。已签发的管理制度,应在制度正文之前加入管理制度 控制表同时发布,具体参见附件 4。(五)执行监督管理制度一经发布,必须严格执行。各部门负责相关管 理制度的执行,并按照管理制度对相关业务的执行情况进行 检查与监督。对发现的有关问题应提出改进意见,责令、督 促整改,必要时应向分管副总或总经理报告。各部门应及时跟踪、收集管理制度执行的信息,为修订 管理制度提供依据。对各单位管理制度执行中发现的问题及 时提出改进意见,填写附件 5。(六)评价及改进管理制度发布后,应按照管理制度建设的原则和要求, 对管理制度的有效性、可行性、充分性进行评估,为修订管 理制度提供依据。管理制度承办部门每年应对其负责的相关管理制度进 行自我评估,根据评估情况,提出年度管理制度修改和完善 计划。第四章检查与
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