初级财务及票据管理PPT课件

1、课程意义： 1、掌握财务及票据管理的基本知识； 2、有利于协会财务的管理； 3、有利于申请项目后的项目财务管理； 4、在今后的工作有实用价值； 1-1 成绩构成： 1、平时成绩：60% (1)课堂出勤、答问、随堂作业等。 (2)作业。 2、期末考试：40% 必修课：实践 1-2 上课时间：1节课 课件下载：见群邮 联系方式： 教学助理：暂无 1-3 1. 作为完整项目管理的一部分； 2. 方便协会的财务管理； 3. 给下次活动提供信息； 4. 提供给资金资助方； 5. 学校社联会要求； 日期 科目摘要 金额 备注 （经手 人签名等 ） 发票凭 证 号2009年支出（借）收入（贷） 本期 累计

2、上期余额23952.8 5月11日其他业务支出办公室宣传费14123811.8许嘉颖0045014 5月11日其他业务支出头巾制作180022011.8许嘉颖0419064 1-4 1-5 （1）先将票据整理好（如果票据超过10份以上且票据内 容不同，请详细列出，具体格式如下） 票据种类 同类票 据数量 票据 金额 发票提供人备注 （发票/收据/船票 /） 即开取发票 的协会成员 1-6 （2）将票据连同“票据表”共同交给会计审 查签字，领取相应的证明 （3）将证明交到出纳处报销，出纳回收证明， 并进行相关的登记 摘自2008年绿野协会财务制度 项目：钱用来干嘛了？！ 单价：真实的价格才是真实

3、的预算； 数量：用助于了解项目的大概信息； 其他：票据的信息等； 最最最重要的： 什么是项目财务总结？ 单价？数量？给后来者的建议？ 提供信息！ 1-7 外接项目怎么办？ l r ：青国青城、绿色长征、湿地使者 具体问题具体分析 ； 保持沟通； 客观诚信、有据可查； 1-8 1. 无论如何要保留原始凭证 2. 保留票据明细清单 3. 注意签署合同 4. 真假发票的辨别 5. 补救措施替用发票 6. 其他问题 1-9 1、保留原始凭证。 很多地方都存在这样的事实：支出确实无法取得发票。 a.可以获得收据但是无法获得发票的。 比如在某个地方打印资料，可以让店方开具一张盖有印章的收据，注明打印复 印

4、数量、单价和总价，同时双方经手人等需要签字确认，并留下对方联系方式 备查。 b.的确无法开具发票的场所。 比如在农村村民家住宿、吃饭，这是没有发票的。像这样的情况可以让收款人 签署一个收条，注明收款原因、收款方式（现金还是银行转帐）、收款金额， 并留下联系方式。再比如付给个人的劳务费等费用，一般都无法取得发票，应 由收款人签收一个收条，或造表领取，同时注意当数额较高时，例如在登山时 雇佣当地向导多日，应签署一个简单的劳务合作协议，注明委托事项，多少钱， 怎么付出。 1-10 c.发奖金 在一些受资助项目的支出范围内，难免有一些是作为奖金发出去的。 有两个措施解决： 第一，改奖金为发奖品，购买奖

5、品就会有发票了，在报告的说明中注明每个奖 项的数量及对应的奖品即可。 第二，必须发现金的话，需要有制作一个奖金发放表格，要注明奖项、获奖人 姓名、身份证号码、金额，并由本人在收到奖金后亲自签收，同时附上获奖人 员的身份证复印件。 如果要更详细的财务证据，还需要该人是以什么作品获奖的，比如节目名单、 比如参赛的图片等，以证明其的确是有参加活动，并凭借自己的表演还是制作 的实物或者其他作品获得该奖的。任何原始凭证上应该有签章，普通的收据上 应有收款单位印章，手写的收条应有手印（或身份证复印件）。 1-11 1-12 2、保留票据明细清单 a.正规的财务报销，遇到成批购买并仅仅开了一个科目的发票，应

6、附上购 物凭证。 比如超市小票，购物清单什么的。有了发票和明细清单才算完整的财务 凭证。除非发票是一个非常明细的科目。 b.如果是就餐，应该注明就餐时间、地点、就餐人员名称和就餐原因。 一般编号后附页写，或者写在发票的背面左上方（背面右方一般要粘贴 在报销凭证上，写在正面的写法不规范，因此建议写在反面，正面仅在 右上角编号）。 c.交通发票，一般应注明时间、事由、乘车人、乘车区间。 3、注意签署合同 a.劳务委托 有的项目委托别人提供技术开发系统、建立网站，或者在某一个劳务上有委托，存在合理的劳务 费用的时候，这就需要签署一个简单的劳务委托协议了，要注明委托事项，多少钱，怎么付出， 没有劳务协

7、议，这个劳务费就可能不被认可。当然，和个人签署劳务委托协议，应该备上受委托 方的身份证复印件。而作为大学生社团的项目，建议200元以上都应该签署一个委托协议。如果在 200元以下，可以采取替代方式，在做项目预算时，不要做劳务费预算，而是作为技术开发人员交 通通讯费，这样可以拿交通或通讯的定额发票直接入账，然后注明事项。 1-13 b.业务合作 比如制作一批海报、书签，或者委托设计等业务，超出一定数额范围后应签署业务合同。注明涉 及的事项（包括具体的一些规格、数量等数字）、金额、交货方式等信息，双方应签字盖章确认， 一般无法盖章的应按手印。对于成品制作，在收货时应填写验收单，以确定相应的参数。

8、1-14 4、真假发票的辨别 主要的一些识别方法： a.印章：正规的有效发票上一般会有两个章，一个是国税或者地税的发票专 用章，一个是收款单位的印章，如果仅有一个印章，一般都是假发票或者不是 一个有效的凭证。同时，如果印章盖的名字不是真正的收款单位的名字，记得 询问开据方具体情况。 b.印刷质量：发票其实和钞票差不多，纸张都是要求很高的，所以摸着手 感不好的，或者印刷比较粗糙的，一般都是假的，当然，需要确定后才能下决 定，目前仍然还存在一些手感不佳的定额发票。 c.上网查询：肉眼无法识别的，感觉还差不多的，但是上了50元、100元 的，不管是定额还是手写发票，最好是上税务局网站查查。先看发票上

9、开的章 是哪个税务局的，不管是国税还是地税，一般都有网站，现在的网站一般都有 发票防伪识别功能，所以一查便知。 1-15 另外，对于一些项目还存在一种很特别的情况，就是“真发票假支出”。很多支出负责人无法说 明去处，往往为了报销指定数额、为了凑数，找了一大堆出租车票、定额发票，很多还是连号的。 这些一般都有问题。原始支出一般是不会出现这样的情况的。正规财务管理需要的是真实支出的 合法有效凭据。 1-16 5、补救措施替用发票 有的项目无法获得直接发票，但是原始凭证齐全、有效，那么支出是会被认可的，但是可能在报 账时就会出现问题，因为部分非发票的原始凭证无法作为正式发票入账，所以需要找一些发票来

10、 顶替。在这里，可以使用一些项目资助方规定范围内的正规发票来顶替，但是有了顶替发票后， 原始凭证同样是不能缺少的。若是社团内部活动，无需正式发票入账，原始凭证同样是可以给予 报销的。 1-17 6、其他问题 在项目财务管理中，可能遇到的问题会更多，这就需要具体问题具体分析了，一般主办方或是资 助方会对财务管理有一套管理措施，有具体的要求，可以参见具体要求执行。如果有不懂的，拿 不定主意时必须随时和主办方沟通，否则想当然的去处理，到最后时间久了一方面可能不好解决 了，另一方面堆积的问题就越来越多了。总之，在实际执行之中，最基本的就是坚持客观诚信、 有据可查的原则。 1-18 1-19 1-20

11、1-21 1-22 1-23 1-24 【参考文献】 1. 全国注册税务师执业资格考试教材编写组 税务代理实 务 2010年 2. 赵 峥、陈佳佳 浅析中国民间非盈利组织财务管理 经 济研究导刊 2010年24期 3. 郑健 大学生受资助项目财务管理经验分享 2010年5 月 4. 绿野协会财务制度 5. 民间非营利组织会计制度(财会20047 号) 日期 科目摘要 金额 备注 （经手 人签名等 ） 发票凭 证 号2009年支出（借）收入（贷） 本期 累计 上期余额23952.8 5月11日其他业务支出办公室宣传费14123811.8许嘉颖0045014 5月11日其他业务支出头巾制作1800

12、22011.8许嘉颖0419064 1-25 1-26 （2）将票据连同“票据表”共同交给会计审 查签字，领取相应的证明 （3）将证明交到出纳处报销，出纳回收证明， 并进行相关的登记 摘自2008年绿野协会财务制度 项目：钱用来干嘛了？！ 单价：真实的价格才是真实的预算； 数量：用助于了解项目的大概信息； 其他：票据的信息等； 最最最重要的： 什么是项目财务总结？ 单价？数量？给后来者的建议？ 提供信息！ 1-27 c.发奖金 在一些受资助项目的支出范围内，难免有一些是作为奖金发出去的。 有两个措施解决： 第一，改奖金为发奖品，购买奖品就会有发票了，在报告的说明中注明每个奖 项的数量及对应的奖品即可。 第二，必须发现金的话，需要有制作一个奖金发放表格，要注明奖项、获奖人 姓名、身份证号码、金额，并由本人在收到奖金后亲自签收，同时附上获奖人 员的身份证复印件。 如果要更详细的财务证据，还需要该人是以什么作品获奖的，比如节目名单、 比如参赛的图片等，以证明其的确是有参加活动，并凭借自己的表演还是制作 的实物或者其他作品获得该奖的