办公室常用技能

1、常用四项常用四项 工资制作与查询 红白卡查询 群加飞信 常用快捷键 工资 工资分新旧两个版本，每月月初上交上月工资。含新旧两个版本。 新模板 旧模板 将新模板上的工资复制到旧模板上时，应四舍五入至整数后，再保留两位小数。 数字处理 工资查询工资查询 1、准备好两张表： 一张学生库，一张需要查询的名单。 如下图：表中只需要学号和姓名（记得将 原 表备份后再修改） 注：每次查询前将要查询的名单故意修改 错 一个学号，以检验最后查询的结果 是否可靠。 学生库学生库 晨练助晨练助 理名单理名单 2 2、开始查询、开始查询 打开打开access2007access2007 选择空白数据库，建立一个新的数

2、据库。选择空白数据库，建立一个新的数据库。 将两张表导入将两张表导入 找到表的位置找到表的位置 下一步下一步 选择第一行包含列标题，下一步选择第一行包含列标题，下一步 下一步下一步 选择自己创建主键（学号）下一步选择自己创建主键（学号）下一步 完成导入完成导入 同理将其他需要查询的表导入同理将其他需要查询的表导入 创建查询创建查询查询向导查询向导创建查询不匹配创建查询不匹配 项项 先选择需要查询的表，下一步先选择需要查询的表，下一步 再选择学生库，下一步再选择学生库，下一步 将学号匹配，下一步将学号匹配，下一步 选择需要显示的字段，下一步选择需要显示的字段，下一步 完成查询完成查询 显示结果显

3、示结果 注意注意 此时显示的结果只是部分学号与学生库不匹配 的，还需要将姓名查询，否则查询结果不完整。 继续查询，设计视图继续查询，设计视图 运行结果，保存运行结果，保存 再次创建查询不匹配项再次创建查询不匹配项 选择之前查询的结果，下一步选择之前查询的结果，下一步 将姓名匹配，下一步将姓名匹配，下一步 选择需要显示的字段选择需要显示的字段 完成查询完成查询 显示结果显示结果 查询红白卡，学院，班级等信查询红白卡，学院，班级等信 息息 同理准备好两张表： 一张红白卡库，一张需要查询的名单。 如下图：表中只需要学号和姓名（记得将原 表备份后再修改） 注：在查询之前先将学号、姓名的信息核查正确 红

4、白卡库红白卡库 晨练助理名单晨练助理名单 按之前步骤将两表导入按之前步骤将两表导入 创建查询设计创建查询设计 将两张表添加将两张表添加 将学号关联，选择需要显示的信息将学号关联，选择需要显示的信息 显示查询结果显示查询结果 将查询的结果复制到原名单将查询的结果复制到原名单 将两表按学号排序将两表按学号排序 删掉不需要的信息得出最后正确结果删掉不需要的信息得出最后正确结果 群加飞信群加飞信 群加飞信对于人员 多的岗位比较实用， 学会后就避免了一个 一个加飞信的愚蠢行 为。 准备好要加飞信的名单准备好要加飞信的名单 登陆飞信登陆飞信 导出好友列表导出好友列表 导出为导出为CSVCSV格式格式 下一

5、步下一步 选择保存位置选择保存位置 完成导出完成导出 打开所导出的表打开所导出的表 除第一行外其余全部删除除第一行外其余全部删除 将名单的姓名及手机号码复制到将名单的姓名及手机号码复制到 表表 将表修改一下并保存将表修改一下并保存 将表导入将表导入 选择从包含联系人信息的文件导入选择从包含联系人信息的文件导入 找到所保存的表找到所保存的表 选择需要导入的人选择需要导入的人 发送申请发送申请 常用快捷键之常用快捷键之ctrlctrl Ctrl+S 保存 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+N 新建 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+O 打开 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴

6、Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+A 全选 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+滑轮放大缩小字体 常用快捷键之其它常用快捷键之其它 Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。Alt+Tab 两个程序交换 Windows+M：最小化所有窗口 Windows+D：显示桌面 Windows+F：查找文件或文件夹 Shift+单击首格与尾格：选中首尾之间的全部单元格 最后最后 百度一下，你就知道！ 谢谢！ 戴时红 2012-3-26 王振华 2013-3-29 完成导入完成导入 完成查询完成查询 显示结果显示结果 选择之前查询的结果，下一步选择之前查询的结果，下一步 显示结果显示结果 导出好友列表导出好友列表 选择从包含联系人信息的文件导入选择从包含联系人信息的文件导入 常用快捷键之其它常用快捷键之其它 Alt + F4 关闭当前项目或者退