办公室5S标准PPT课件

1、财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局 一、办公桌上只能放置以下物品： 1、一个五联文件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品： 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项： 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好； 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品； 4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐放好； 5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅背上不得 挂衣物、背包等； 6、若桌面有空间允许放置花草，但须规划好，不 得乱放； 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西； 8、办公桌下除电脑主机和

2、文件柜外，不得存放其 它物品。 财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局 A A J J H H G G I I K K L L B B D D E E F F C C 1. 1.桌面上的物品全部按上图布桌面上的物品全部按上图布 局进行摆放，不得随意放置局进行摆放，不得随意放置 其它无关物品，离开座位时，其它无关物品，离开座位时， 座椅推进桌子下座椅推进桌子下 2. 2.桌面上的临时文件盒须用标桌面上的临时文件盒须用标 签标识；签标识； 3. 3.移动柜也须标签标识，具体移动柜也须标签标识，具体 见插件见插件 制造部、物流部、质保部办公桌布局 一、办公桌上只能放置以下物品： 1、一个五联文

3、件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、一个计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品： 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项： 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐 扎好； 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放 产品； 4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐 放好； 5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅 背上不得挂衣物、背包等； 6、若桌面有空间允许放置花草，但须规 划好，不得乱放； 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西； 8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不 得存放其它物品。 制造部、物流部、质保部办公桌布局 E E G G

4、 K K A A B B F F C C I I K K J J H H 桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品，桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品， 可以不用放在桌面，收进柜子里。可以不用放在桌面，收进柜子里。 工程部办公桌布局 一、办公桌上只能放置以下物品： 1、一个五联文件框 2、一个临时文件盒 3、一本日历 4、一个笔筒 5、一个水杯 6、一部电话 7、一个计算器 二、办公桌下面只能放置以下物品： 1、移动文件柜 2、电脑主机 三、注意事项： 1、桌面保持整洁、干净 2、桌下的电源线、网线等都要梳理

5、整齐 扎好； 3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放 产品； 4、办公桌上允许放置的物品，依次整齐 放好； 5、人员离开时，椅子推进桌下放好；椅 背上不得挂衣物、背包等； 6、若桌面有空间允许放置花草，但须规 划好，不得乱放； 7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西； 8、办公桌下除电脑主机和文件柜外，不 得存放其它物品。 工程部办公桌布局 E E G G A A B B F F D DC C I I H H 1. 1.桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品，桌面上物品，全部按上图所示，进行摆放，不得放置其它无关物品，可以不经常用到的物品， 可以不用放在桌面，

6、收进柜子里。可以不用放在桌面，收进柜子里。 2. 2.会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。 3. 3.禁止在办公室内放置产品，带进办公室的产品需及时拿走。禁止在办公室内放置产品，带进办公室的产品需及时拿走。 办公室其他区域 一、衣服： 1、衣服或者工作服必须挂在衣架上，禁止搭在 椅背上； 二、垃圾桶： 1、垃圾全部放进垃圾桶，扔到垃圾桶外，须捡 起，保持垃圾桶周围干整洁、无杂物； 三、会议桌椅： 1、会议桌椅不用时，椅子推进桌子下放，桌面 干净； 2、会议结束后，桌上的产品需及时拿走，禁止 放在会议桌上

7、。 四、地面、走廊： 1、保持地面及走廊干净整洁； 2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。 3、打印机上打印的纸张，应及时拿走； 文件架、文件柜内文件标识方法 图图1 1 图图3 3 图图2 2 . .文件夹标签用制定标签文件夹标签用制定标签 . .相同文件放置一起上，须使用颜色或线条管理，方便查找文件，同相同文件放置一起上，须使用颜色或线条管理，方便查找文件，同 时人员发现是否有文件放错或缺失时人员发现是否有文件放错或缺失 文件柜须进行标识，标识方法见图文件柜须进行标识，标识方法见图 、文件颜色或线条管理，见图、文件颜色或线条管理，见图、 具体方法：先把文件靠拢，贴胶带，然后用刀片切割

8、开，就具体方法：先把文件靠拢，贴胶带，然后用刀片切割开，就okok了了 A A 文件夹文件夹标识标识 1.1.文件架 文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白 色纸打印 标识尺寸：五联宽、高：4.8X4.8cm 三联宽、高：6.2X5.3cm 2.2.文件文件 ( (标签) ) 小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴，中文件夹侧面 距离顶部4cm处张贴，大文件夹直接塞入； 标签上分别填写：LOGO，文件名称，文件编号，所 属部门 3.3.文件文件 ( (定位标识) ) 文件定位标识采用宽：1cm的斜线进行。 3.1放在文件架内的文件标识：从左上角顶端开始往 下张贴，标识角度以第一个文件夹角度1

9、cm为准； 3.2放在文件柜内的文件标识：从左下角顶端开始往 上张贴，标识角度以第一个文件夹角度1cm为准； 4.4.其他文件夹（标签） 黄色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm 张贴； 蓝色大文件夹（无孔）：文件夹侧面距离顶部1cm 张贴； 小文件夹大文件夹 无孔蓝色大文件夹 文件夹定位标识 文件架、文件柜内文件标识方法 1.文件夹标识宽：小文件夹列宽7，中文件列宽 15，大文件列宽21； 2.Logo高：小文件夹行高33，中文件夹行高37.5， 大文件夹行高45； Logo标识宽、高：小文件夹0.71*1.54cm，中文 件夹1.11*3.07cm，大文件夹1.44*4.34cm；

10、3.文件名称高度：小文件夹行高337.5，中文件夹 行高333，大文件夹行高409； 4.文件编号高度：小中文件夹行高31，大文件夹 35； 5.文件所属部门高度：大中小全部45； 6.文件夹字体大小：小文件字体22-24号黑体，中 文件夹28-36号黑体，大文件夹38-46号黑体 7.字体：全部加粗，单元格式为：居中、靠上. 文件夹文件夹标识标识 LOGO 文件名称 文件编号 所属部门 文件架、文件柜内文件标识方法 1.文件夹标识宽：小文件夹列宽7，中文件列宽 15，大文件列宽21； 2.Logo高：小文件夹行高33，中文件夹行高37.5， 大文件夹行高45； Logo标识宽、高：小文件夹0.71*1.54cm，中文 件夹1.11*3.07cm，大文件夹1.44*4.34cm； 3.文件名称高度：小文件夹行高337.5，中文件夹 行高333，大文件夹行高409； 4.文件编