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文档简介
1、礼貌用语培训 基本服务用语 在营业工作过程中,我们处处都应注意正确地使用服务用语。服务用语是 营业工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果, 这就 必须讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论,我们应根据营业性工作 岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多, 这里列举数例: 迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。 对他人表示感时说“”、“您”、“您的帮助”等。 接受顾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您稍等,请您放心”等。 不能立即接待顾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就 来”等。 对在等候的顾客说“让您久等了 ”、“对不起,让你们
2、等候多时了 ”等。 打扰或给顾客带来麻烦时说 “对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、 “给您添麻烦了 ”等。 由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。 当顾客向你致时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、 “这是我应该做的”等。 当顾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等。 当你听不清楚顾客问话时说 “很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等。 送客时说“再见,一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。 当你要打断顾客的谈话时说 “对不起,我可以占用一下您的时间吗? “ 对不起,耽搁您的时间了 ”等。 在营业接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情
3、、自然和熟练。把 “请”、“您好”、“”、“对不起”等最基本礼貌用语与其他服务用语密切 结合起来加以运用,给我们的营业工作增添绚丽的色彩。 礼貌服务用语使用的正确法 注意说话时的仪态 与顾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情的交 流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对顾客谈话的注意和兴趣。为 了表示对顾客的尊重,一般应站立说话。 要注意选择词语 在表达同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,服务人员 由于选择词语不同,往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。例如, “请往那边走”使顾客听起来觉得有礼貌,如把 “请”字省去了,变成 “往那边走”,在语气上就显得生
4、硬,变成命令式的了,这样会使顾客听 起来很刺耳,难以接受。另外,在服务中要注意选择客气的用语,如说“用 饭”代替“要饭”,用“几位”代替“几个人”,用“贵姓”代替“您叫 什么”,用“去洗手间”代替“去大小便”,用“不新鲜,有异味”代替 “发霉”、“发臭”,用“让您破费了 ”代替“按规定要罚款”等等。这 样会使人听起来更文雅,免去粗俗感。 注意语言要简练、中心要突出 在营业过程中,与顾客谈话的时间不宜过长,这就需要我们用简练的语言 去交谈。在交谈中,服务接待人员如果能简要地重复重要的容,不仅表示 了对话题的专注,也使对话的重要部分得到强调,使意思更明白,并能减 少误会,这种做法很好。 注意语音、
5、语调和语速 说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。多复杂的情感往往通过不同 的语调和语速表现出来。如明快、爽朗的语调会使人感到大的气质和亲切友 好的感情;声音尖锐刺耳或说话速度过急,使人感到急躁、不耐烦的情绪; 有气无力,拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感。因此,在与顾客谈 话时掌握好音调和节奏是十分重要的。 接待收银礼貌用语2 营业员接待顾客用语最困难的在于敬语的使用。在服务中由于对象不同, 使用的敬语也有区别 接待顾客时 接待顾客时应说 欢迎光临。惠顾 不能立刻招呼客人时应说对不起, 请您稍候! 好!马上去!请您稍候, 一会儿见 让客人等候时应说对不起,让您久等了。抱歉,让您久等了
6、。不好 意思,让您久等! 拿商品给顾客看时 拿商品给顾客看时应说 是这个吗?好!请您看一看 介绍商品时应说我想,这个比较好 将商品交给顾客时应说让您久等了! !让您久等了! 收账时 收货款时应说您,一共XXX元。 收了货款后应说这是XXX元,请稍候一会儿。 找时应说让您久等了!找您XXX元。 当顾客指责货款算错时应说实在抱歉, 我立刻帮您查一下,请您稍候! 已确定没有算错时应说让您久等了,刚刚我们算过,经办人说,收了 XXX元没有错,能否请您自己再核实一下。 找错时应说让您久等了,实在对不起,是我们算错了,请您原谅。 送客时 您! 请再次光临! 请教顾客时 问顾客姓名时应说对不起?请问尊姓大名
7、? 对不起!请问是 哪一位? 问顾客住址时应说对不起,请您留下住址好吗? 仪容、仪表、微笑、沟通、培训 3 着装.仪容 着装应整洁、大,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。纽扣须扣好,不应 有掉扣,不能挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外)。 上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置, 男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱 线,上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。不能穿拖鞋、雨鞋或不着袜子 上班。 注意讲究个人卫生勤洗澡勤换衣服。 头发应订期修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能 留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),禁止剃光头、留须。女员工 留长发应以
8、发带或发卡夹住盘头为标准。 保持良好形象 服务员首先要注重自己给顾客留下的第一印象。 当客人对你有非常好的印 象时,就会对你产生信赖感,甚至对你有很重的依赖。面带笑容,亲切热 诚地接待客人,让客人有宾至如归的感觉。服务人员在开始一天的工作前, 应将情绪调整到最佳状态,准备为每一位顾客提供最好的服务。 服务人员在接待顾客前应注意 头发是否梳理整齐?化妆是否适宜?服装是否整齐干净加膀上是否有头皮 屑?是否按照店规定着装了 ?鞋子、袜子有无污损? 这些都代表着公司和自己的形象,而良好的外观,不仅让别人感觉愉快, 也会使自己充满自信。 注意自己工作场所环境 服务人员有责任保持营业场所的清洁;要随时注意
9、整理列的商品物品等, 并应随时了解货源供应的情况,提供顾客完善的选择。 在国民生活水平提高,商品走向精致化的同时,营业场所不应只是堆积商 品的地,同时也应是观赏景物的地。布置优雅的环境,不仅能突出产品的 优点,还能将其烘托得更出色,因此,能吸引顾客,增加营业额。 不断丰富产品专业知识 服务人员应对自己所经营的品具备相关的专业知识。对于产品、价格 或使用式等若有不清楚的地,应该事先请教公司负责人或专业人员,以 期能为顾客详细说明、介绍。这将代表个人有专业形象,能使客人对自 己产生信心,并对产品有认同感。 要有发自心的微笑 微笑是一种愉快心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。 要排除烦恼 一位优秀
10、的服务人员脸上总是带着真诚的微笑,服务人员必须学会分解和 淡化烦恼与不快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,把欢乐传递给顾客。 要有宽阔的胸怀 服务人员要想保持愉快的情绪,心胸宽阔至关重要。接待过程中,难免会 遇到出言不逊、搅蛮缠的顾客,服务人员一定要记住“忍一时风平浪静, 退一步海阔天空”。 要与顾客感情上进行沟通 微笑服务,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与顾客感情上的沟通。 当你向顾客微笑时,要表达的意思是:“见到你我很高兴,愿意为你服务。 迎宾礼仪最重要的是态度亲切、以诚待人。 眼睛一定要放亮,并注意言谈举止并用的礼貌。 面带微笑,使进来的客人感觉亲切且受到欢迎。 当客人进来时,坐在位子
11、上的服务人员要立刻起身迎接,表示尊重客 人。要亲切的说“欢迎光临”。此外,最重要的是用心,千万不能心 口不一。 比如顾客来临仍坐在位子上,或坐着向客人说:“欢迎光临”等,都 是没有诚意的行为。 市场上“顾客至上”是不变的法则,所以在交换名片、传送产品给客 人时应双手接递以示尊重。如果无法以双手奉物,也要尽量以右手呈 送表示礼貌,因为很多视左手为不洁的象征。 作为引导迎宾员应走在顾客的左或右前以为指引,因为有些顾客尚不 熟悉店环境,切不可在顾客后以声音指示向及路线,走路速度也不要 太慢让客人无所适从,必须配合客人的脚步,将顾客引导至正确位置。 不论客户是种身份,都应视其为贵宾而诚挚相待,不要厚此薄彼,以怀 疑的眼光看人或用外观穿着来打量别人,并作为是否隆重接待的依据。 服务应知培训4 .店服务标准 1遇到客人礼貌的打招呼 2以友善礼貌的语气说话 3迅速回答客人的问题,并为客人找出答案 4预计客人需要,并帮助客人解决问题 .五心 耐心贝占心细心关心爱心 .服务三轻、三无、三齐 三轻:走路轻 说话轻操作轻 三无:无事故 无投诉无卫生死角 三齐:工服干净整齐佩戴标志齐 岗位人员齐 四. 服务的九个一样 1领导在与不在一个样 2. 对男女老少病残一个样(个别特殊服务) 3. 宾外宾一个样 4. 本地人与外地人一个样 5. 新
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