第六章Access2003关系数据库及其对象的操作

1、第六章Access2003关系数据库及其对象的操作、实验目的:1. 掌握启动与退出 Access2003的方法2. 掌握Access2003关系数据库的基本设计方法3. 掌握数据库对象的基本操作二、实验所需素材：商品表和商品调价表：a.根据以上分析，按照字段的命名原则，可将商品管理”数据库中定下来，如表62所示。表61商品管理”数据库中的表2个表的字段确商品商品调价商店商品名称商品名称单价数量单价金额b.确定表中数据商店商品名称商品表数量单价金额百盛苹果汁10010.001000.00百盛牛奶5040.002000.00百盛番茄酱3015.00450.00家乐福牛奶12040.004800.0

2、0家乐福麻油2018.00360.00家乐福酱油4025.001000.00家乐福番茄酱6015.00900.00佳世客番茄酱3015.00450.00佳世客苹果汁5010.00500.00佳世客麻油1018.00180.00利群牛奶20040.008000.00利群番茄酱2015.00300.00商品调价表商品名称牛奶苹果汁单价35.0012.00C.表中字段的数据类型表62Access数据类型数据类型文本备注数字日期/时间货币自动编号是/否OLE对象文本或文本与数字的组合，例如地址；也可 以是不需要计算的数字，例如电话号码、零 件编号或邮编长文本及数字，例如备注或说明最多255个字符Mic

3、rosoft Access只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。设置 字段大小”属性可控制可以输入字段的最大字符数最多64,000个字符可用来进行算术计算的数字数1、2. 4或8个字节 据，涉及货币的计算除外（使用货 币类型。设置 字段大小”属性定义一个特定的数字类型日期和时间8个字节货币值。使用货币数据类型可以8个字节避免计算时四舍五入。精确到小数点左方15位数及右方4位数在添加记录时自动插入的惟一顺4个字节序（每次递增1或随机编号字段只包含两个值中的一个，例1位如 是/否” 真/假” 开/关”在其他程序中使用 OLE协议创建最大可为1 GB（受磁盘空间限的对象（例

4、如 Microsoft Word文制档、Microsoft Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据，可以将这些对象链接或嵌入到Microsoft Access表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示OLE对象最多64,000个字符查阅向导创建允许用户使用组合框选择来 自其他表或来自值列表中的值的 字段。在数据类型列表中选择此 选项，将启动向导进行定义与主键字段的长度相同，且该 字段也是查阅”字段；通常为 4个字节注意：数字” 日期/时间” 货币”以及是/否”这些数据类型提供预先预定 义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置格式”属性。也可以为所有的数据类

5、型创建自定义显示格式，但“OLE寸象”数据类型除外。三、实验步骤：1.建立商品管理数据库，如图6 1所示:图612、数据库的基本操作“开始”一“程序”一“ Microsoft 2003 示：Microsoft Access 2003，如图 6 2 所超级链接存储超级链接的字段。超级链接可以是UNC路径或URL在图6 3中，选择“空数据库”图63商品管理.mdb,单图64在图64打开的文件新建数据库窗口中，输入数据库文件的路径:击“创建”，打开图 6 5i4AT*fJ Mti mi Mt 衬X*.r 華*丄.-idx d.-Ar.刃J Ba i*：g Hy# a;上.F”a-r*-: |“商品管

6、理”数据库建立完成。3、数据表的建立与操作 1创建表在商品管理数据库中，建立两个表：商品表、商品调价表。如图66所示2表的基本操作” 卒1卄1Q4T IMr. iwi*MttitVfS4I iW+t e m n 砂 mu 1HS1ITV 沪钦*Ut日时=l it _t囲”i h a?H TVDNm设置字段属性673设定表之间的关系如图68所示I JI II4表中数据的输入，如图6 9所示:5修改表a修改表结构，使用图1 10工具栏，可增加、删除字段，改变字段的类型。图 6 10修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置字段等。修 改表结构只能在 设计”视图中完成。添加字段在

7、表中添加一个新字段不会影响其他字段和现有的数据。但利用该表建立的查询、 窗体或报表，新字段是不会自动加入的，需要手工添加上去。修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明等。删除字段如果所删除字段的表为空，就会出现删除提示框；如果表中含有数据，不仅会出现 提示框需要用户确认，而且还会将利用该表所建立的查询、窗体或报表中的该字段 删除，即删除字段时，还要删除整个 Access中对该字段的使用。重新设置关键字如果原定义的主关键字不合适，可以重新定义。重新定义主关键字需要先删除原主 关键字，然后再定义新的主关键字。b修改数据表中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务。常 用的

8、记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二是用快捷键定位。快捷键及其定 位功能见表6-11表6 11捷键及其定位功能 快捷键定位功能Tab回车下一字段 右箭头Shift+Tab 上一字段 左箭头Home当前记录中的第一个宇段End当前记录中的最后一个字段Ctrl+上箭第一条记录中的当前字段头Ctrl+下箭最后一条记录中的当前字段头Ctrl+Home第一条记录中的第一字段Ctrl+E nd 最后一条记录中的最后一个字段上箭头 上一条记录中的当前字段下箭头 下一条记录中的当前字段PgD n 下移一屏PgUp 上移一屏Ctrl+PgDn 左移一屏Ctrl+PgUp 右移一屏4、查询1在图612的“商品

9、管理数据库”中，选择“查询”对象，选择“新建：按钮，添加数 据表后打开图6 13。图 6 12* #糾A图 6 132在图613中，选择左侧的表、排序等项可以修改查询、创建计算方式查询。5、窗体的制作在“商品管理”数据库中，我们前面建了一个“查询一”，下面我们根据“查询一”建一个窗 体形式。如图6 14所示:图 6 14选择6 14上方的“新建”打开图6 15:图 6 15选择自动创建窗体：纵栏式，数据来源是“查询一”，单击“确定”，建立新的窗体：“商 品”。如图6 16所示：M I 4 FI I |! |l-T H ip VI图 6 166、报表在“商品管理”数据库中，我们前面建了一个“查询一”表，我们根据“查询一”表建立一个 报表，如图6 17所示：图 6 17首先在数据库窗口中，选择对象栏的“报表”，