F-系列考勤门禁一体机软件使用说明

1、BSV5.06使用帮助一 安装软件2二 登录软件3三 建立部门，员工档案4四.在软件中建立考勤机设备 5五 将人员档案信息写入到考勤机中 6六 考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片 7七 读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件 8八 将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。 8九 考勤机开始正常工作8十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照 9一. 设置员工的班次，制定当月考勤规则 9二. 对当月的请假加班等单据进行录入 10三. 数据分析，生成日报表结果 11四. 日报表结果无误，生成月汇总记录 11五. 导出或打印月汇总记录12安装软件BSV5考勤门禁管理软 件，采用免安装的绿

2、色软件模式，用户直接解压缩就可以使用,方便快捷。（注：用光盘安装时，一定要选 择非光盘的磁盘目录解压缩。）启动程序：解压完成后，直接到软件目录下运行BSV5_6.exe程序。软件启动成功后，会在桌面右下角生成 一个程序图标：（只要此图标存在，其他用户就可以继续使用浏览器，输入 http:/服务器IP地址：端口号 远程访问软件）关闭程序：在右下角的图标上，单击右键，选择关闭项。关于程序启动时的常见问题:问题原因如何解决1.杀毒软件误杀杀毒软件会误认为WEB服务为危险程序。 组要是因为WEB服务 要提供远程访问的端 口将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件 的信任列表中。2.默认80端口被占 用80端

3、口是HTTP协议的 默认访问端口，经常会 被一些软件占用，端 口 一旦被占用，其他程序 就无法使用，所以需要 关掉占用程序或换其他 端口。80端口被占用，软件 会有信息提示，询 问是否生成新端口。 若确认，程序会自 动使用一个空闲的端 口，并保存。以后 要远程访问软件就要 使用新的端口号。V5.06版软件【全局定义】菜单里，可以 手动更改端口号。3.自动弹出浏览器 直接链接到百度 页面由于浏览器被安装了 ， 有推广性质的插件，在访问localhost地址时， 就会自动转到百度页 面 从而其推广的增加点击， 率。方法有二种：第一，找到安装这个 插件的软件，卸载 它，一般国产的小型软件会绑定此插件

4、。第二，到浏览器菜单 【工具】-【管理加 载项】QE6.0以上版本有此菜单），禁用 一些不常见或未知的 插件。第三，卸载浏览器，重新安装。4.自动弹出浏览器， 显示无法显示空 白页。系统默认使用的连接地 址为：localhost，某些 系统由于host文件被修 改，造成loclhost 路径 无法解析。这时地址栏 中，访问：可 以正常使用软件。方法两种：第一：修复Host文件结构。打开C:WINDOWSsystem32driversetchosts 文件，添加：localhost为新一行内容。第二：修改软件配置 信息，默认使用连接软件。打开

5、【软件目录】【wwwrootmain_c on figmain_c on fig.i ni 】 修改【Server_open】中的 server_default= 。5.启动时提示：Cannot in itializes the scripting engine! ! !系统卸载某些软件的时 候，会提示：卸载的组 件可能被其他软件使用， 是否一起卸载？这样容易卸载一些系统 使用的组件。窗体左下角【开始】-【运行】，输入：regsvr32 vbscript.dll【确定】。提示成功后，重新运行程序。6.对VISTA系统的 支持VISTA的UAC全称是 User Account

6、Control（用 户账户控制），会对软件 使 用造成影响，需要关 掉 该功能。进入【控制面板】【用户帐户】关闭 【用户帐户控制】项，之后重启电脑即 可。登录软件软件成功启动后，会 自动运行浏览器窗口，并显示登录界面。（如果显示空白，刷 新页面即可）登录界面如下：软件初始登录账号:账号密码说明Admin空系统提供的测试管理 员账号，并非超级管理员，部分 功能无权使用。Super123456默认提供的超级管理员帐号，可以使用所有功能。User空默认提供的部门管理员，权限比较小。Guest空员工使用其工号登录，使用的个人权限，权限最小。登录系统：分考勤管理系统和门禁管理系统 两种，常规用考勤 管理

7、系统，使用门禁报警功 能的，要用门禁管理 系统，查询报警信息。的方式，此为初始月份。登录月份：软件的排 班，和数据分析生成月报表使用按月统计关于软件登录的问题:问题原因如何解决软件对浏览器的版本，Javascript， Cookies 和XMLDOM等功能 有要求。1 :支持IE6.0以上和Firefox2.02:允许运行 JavaScript脚本。3 :开启 Cookies。4 :允许使用XMLDOM组件， 否则登录之后，主界面会出现126或255等数字，1 :升级IE浏览器2 :更改【In ternet选项】女全设置3 :更改【In ternet选项】隐私设置4:【管理加载项】中启用XML

8、DOM插件或重新安装XMLDOM组件。建立部门，员工档案登录软件成功后，首 先要建立部门和员工档案。建立部门：进入菜单 【基础资料】-【部门管理】建立员工资料： 进入菜单【基础资料】-【员工维护】员工档案可以使用 EXCEL导入，分为模版导入和自定义导入。1 .导入的部门名称不存在会自动新增该部门，没有部门名称的直择的部门中。2 .工号和姓名是必须有 的两个内容，如果导入的工号已经存在，已有的档案资料。3.导入出现异常，会提 示详细错误信息，没有错误不会提示详细 录。导入说明：接导入到，导入之前选会根据导入的内容修改信息，但会在日志中记牛人则苕司0*4吕工片1100007处坤忙肿卫取 74-浮

9、蒋四. 在软件中建立考勤机设备档案创建完成后，接下来建立考勤设备信息，进入菜单【设备 管理】-【设备定义】。 新增设备：建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致，否则不能正常连 接考勤机。主要的信息有以下几 点:i.IP地址：【对应考勤机菜单：1 （常用设置），4 （本机IP）】。2 .连接方式:【对应考勤机菜单:6 （高级设置），6 （扩展设置），7 （组网方式）】。3.端口号：【对应考勤机菜单：6 （高级设置），1 （网络参数），4 （端口）】。4.连接验证:【对应考勤机菜单:6 （高级设置），1 （网络参数），2 （连接验证）】。5若需要验证，需 要连接密码：【对应考勤机菜单：6 （高级设

10、置），1 （网络参数），3 （连接密码）】。6. ADSL和GPRS连接需要使用【互联网连接方式】服务器IP:【对应考 勤机菜单：7 （电源门禁），6 （ GPRS设置），3 （代理服务）】 代理端口：【需要查 询，代理服务器中代理软件的设置 】。MAC地址：【对应考勤机菜单：8 （系统维护），1 （系统信息）】注：U盘连接，需要注意，IP地址一定要与考勤机的IP地址相同，且有多台 考勤机使用 U盘传输，一定要区分开设备的 IP地址。U盘传输时需要通过IP地址区分考勤机连接。 所以多台设备可以共用一个U盘。由于U盘的稳定性并不强，为了防止U盘损坏造成导出的数据丢失，使用U盘连接的用户，可以开启

11、考勤机 数据备份的功能，在每次导出数据时会在 考勤机中，自动备份一份数 据文件。备份的数据可以通过 【对应考勤机菜单：5 （ U盘操作），7 （备份数据）】导出到U盘中。 开启数据备份【对应 考勤机菜单：6 （高级设置），6 （扩展设置），1 （备份考勤）】选择启 用。五. 将人员档案信息写入到考勤机中设备建立完成后，就 可以进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-【设备通讯】界面如下：点击【写入（档案/照片/指纹）】按钮，使用默认项就可以（U盘传输还需要选择盘符）写入（吗岸矇 陌写入档毛 厂写入的價全思入r酉人目躺之冶笛200J;D7/01聪返回数据通讯时会有详细 的连接信息提示，正常会提示成

12、功。提示异常情况说明：1:设备连接超时：说明设备定义的信息有误，或网络连接有问题，点击屏幕左下角【开始】【运行】输入：Ping考勤机IP -查看网络是否能连通，如果提示timeout说明网络不通，需要检修网 络。如果能通，但最后几位不是TTL=255说明网络中的电脑IP与考勤机的IP冲突，修改IP避免冲突。2:无需要传输的数据：若在连接开始后直接出现，说明考勤机连接验证信息有问题，或考勤机的通讯软件版本 不是4.9版。若在 连接成功后出现，则说明考勤机中还没有要 传输的数据。U盘传输注意：U盘传输在电脑上写入档案完成后，需要 将U盘插到考勤机上，进入考勤 机管理菜单【5 （ U盘操作），选择导

13、入数据】即 可。若提示【U盘未找到】则插着 U盘直 接重启考勤机，再次导入。六. 考勤机上为新人员发卡、采集指纹、拍照片档案写入成功后，能 够在考勤机的管理菜单中，查到新员工的 信息。【对应考勤机菜单：2 （档案管理），3 （详细信息），使用（上下键）可以翻看】在详细信息中找到新人员后，可以进行发卡、采集指纹、拍档案照片等操作。发卡：按【6】键，会提示放卡片。将卡片 采集指纹：按【8】键，输入手指号【左手 根放到考勤机读卡区即可。小指到右手小指：由0910个数字依次表示】，据提示采集3次指纹。本机拍照：按【5】键，选择拍照角度，按【ok】键，此照片为员工档案照片。除了以上操作，还可 以设置【考

14、勤机管理员：4键】，【设置考勤密码：7键】等功能。注：考勤机档案管理中的【新增编号】功能，一般不要使用，因为其建立的是考勤机临时档案，并非软件使用 的正规档案，此档案在软件中无效，其考勤记录在读取后也将丢弃。所以一定要先在软件中新增人员，再写入到考勤机中。七. 读取操作日志，将卡号、指纹等信息，存入软件在考勤机上完成发卡，采集指纹和拍照等操作后，需要通过读取操作日志，来将这些信息存入软件中。软件菜 单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。时会在考勤机上删除这些日wwwroot main_rizhi 设设备连通后，经过一系列提示，会将信息全部存到软件中，这 志信息，而软件会备 份

15、日志原始文件，备份路径【软件目录下 备编号按传输的日期命名.wds】。传输完成后，可以到 【基础资料】-【员工维护】，【卡片T理】，【指纹T理】中查看员工信 息是否更新。U盘传输：先在考勤机上使用【对应考勤机 菜单：5（ U盘操作），导出记录和日志】，将日 志导出，然后查到电 脑上，使用软件【读取操作日志 】，将信息导入软件。注：U盘操作导出日志后，会删除 考勤机上的文件，数据只保存在 U盘上，要谨慎使用 U 盘，避免U盘损坏造成日志数据的丢失。八. 将保存的档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机。日志读取完成后，软件的档案为完整的档案信息，这时需要将档案，新指纹，新拍照重新写入到原先的考勤机

16、，和其他新的考勤机中，从而达到数据资 料的统一。通过考勤软件,多台考勤机可以实现档案共享，即一台考勤机录入信息，多台使用，方便管理。要重新写入原先考勤 启之前档案依然可用志信息会被删除，但是在重 次，保证其能正常使用。机的原因：读取日志以后，考勤机中的日，重启后会清除掉，所以需要重新写入一 操作步骤（同第五）。九. 考勤机开始正常工作至此新档案的创建和更新工作完成，考勤机可以进行正常的考勤工作。十.月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照到月末或需要统计结果的时候，需要先读取考勤机近期存储的考勤记录和拍照。软件菜单：【设备管 理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。读取考勤记录时，会 自动根据记录数，

17、直接读取考勤机上存储的考勤拍照照片。注：拍照必须传输， 不能取消。如不需要可将考勤机的 拍照比率设成0。【对应考勤机菜单：6 （高级设置），2 （拍照管理），（刷卡白照，指纹拍照，密码拍照）将 内容设成0就不存储拍照，设成100,存储全部拍照。】读取完记录后，会删除考勤机上的记录文件，会在软件中备份原始文件，【软件目录下： wwwroot main_backup设备编号按传输的日期命名.wds】。记录读取成功后可以 到【考勤排班/报表】-【考勤记录查询（拍照）】中查看原始考勤记录。U盘操作：在考勤机上需要做【对应考勤机菜单：5（U盘操作），2 （导出记录和日志）和 4 （导出拍 照）】两步。（

18、注：导出拍照时，时间 会比较长。）十一.设置员工的班次，制定当月考勤规则记录设置完成后，就 可以为员工指定班次或排班了。1.默认班次的指定，采用了优先级 指定的模式。（优先级由低到高）进入软件菜单说明【全局定义】-默认班次规则公司所有的员工都默 认使用此设置。适用：公司大多数员 工，都上统一班次时使用。 优点：一次设置全体 生效，快捷方便。缺点：统一设置，缺 少灵活【排班】-启用个人班次和规则设置被指定的人员使用此 设置，可以到【员工维护一修改 -考勤资料】中编辑、查看个人班次和规则。适用：个别部门或员 工，需要单独设置考勤时使用。 优点：设置灵活，可 以为不冋的工种，分别设置考勤 。缺点：多

19、个班次选择 时，无法提前确定要上的班次。【排班】-规律班次，普通班次可以为员工指疋每天 应上的具体班次，每天只有一个 班次。且只能上被指 定的班次。适用：知道每天上什 么班，且默认设置无法满足需要 时使用。优点：母一天应上的 班次一目了然，对异常情况的处 理更准确。缺点：操作繁琐，需 要每月都要排班。【调班】调整互换，员工两天的应上班次。 适用：国内节假日， 互换调休的情况。 优点：每次调整都有 详细记录，方便管理。 缺点：操作繁琐，每 次需要单独指定。2.班次定义采用时段组成的方法。【软件菜单：系 统定义-班次定义】组成班次的时段分为：上下班时段，平时加班时段，浮动加班时段三种类型。时段类型

20、说明上下班时段可以设置一个或多个，上班、下班时间段，包括考勤的具体时 间范围和出现异常的处理方法等。平时加班时段设置一个或多个，计 算加班的时间段，主要是早加班、晚加班 的设置，以及加班的刷卡方式及加班结果的处理浮动加班时段设置一个或多个，一 段时间内允许休息一定时间的时段，基本 上用于工作时间内，轮流吃饭或和上午茶、下午茶的情况。3 默认班次设置中，班 次可以多选，并采用先选哪 个，哪个优先的原则。特别是处理因为没有 考勤记录而旷工的时候，会按照第一个班次的设置计算旷工。所以建议，班次多选的时候，应该按照最常用的先选的原则选择班次。另选择班次的数量， 会直接影响分析的速度,所以应尽量避免 选

21、择，不用的班次。十二.对当月的请假加班等单据进行录入软件支持对请假，加 班等情况进行申请、审核等录入操作。注：必须具备（申请 或审核）的管理员权限，才能使用此功能。普通员工默认具备申请权限。【软件菜单：但据录入-（补出勤，请假录入，加 班录入）】十三数据分析，生成日报表结果数据采集完成，单据 录入完成后，需要使用【数据分析 】，分析出统计结果。 软件菜单：【考勤排 班/报表】-【数据分析】。界面如下：，其它用户不能进行数据分个人汇总表，部门汇总表】数据分析采用独占模 式，即一个用户远程进行数据分析的同时 析。需要等待，其结束后，才能执行。数据分析完成后，就 可以到【日报表，每日出勤表，符号表，

22、 中查询数据。十四.日报表结果无误，生成月汇总记录日报表结果无误，就 可以生成月报表。软件菜单【考勤排班 /报表】-【生成月汇总记 录】。 月报表查询【考勤排 班/报表】-【月汇总表】。十五.导出或打印月汇总记录报表具备【打印】和 【导出】功能。如下图:昌打Fr| 齐址间打印：可以实现简单打印功 能，需要使用浏览器菜单的【页面设置】设置打印参数。*打甲懿畫刁利卩涌冷打印主箫r3需田r盯即理盂厂lJ5r?MAlAw V自曲旳氏血点誉I导出：支持导出：Excel，XML, CSV，TXT四种类型的数据。乐审| & xfji r csv r w r鬲诅血:二朋墓二丁尸Excel采用模版导出模式，对应每个表的模版存储在【 软件目录下：wwwroot / main_temp /Excel / cn/ *.xls】。（*）为对应菜单的编号，查看菜单编号方法：进入软件，以日报表为例，将鼠标移动到，软件 菜单【考勤排班/报表】-【考勤日报 表】上，不要点击，此时查看浏 览器状态栏：，進心4榮玉粪：W 氈叮治施玮屈5和鱼也涤出2誇:.其中M043就是考勤日报表的菜 单编号。故对应的模版文件为M043.xls。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而 中道