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文档简介
1、 1.单元格合并 首先选中你要合并的单元格,然后找到EXCEL 上的开始分区里的这种图标 或者是含有 “合并” 两字的位置如图 1-1,如果题目要求的是要你合并单元格 并让内容居中, 你就直接点击合并居中即可, 若只要求你合并, 点击“合并居中”傍边的倒三角,选者“合并单元格选项” 。 图 1-1 2.EXCEL 内单个表命名 在 EXCEL 表格内的左下角是对应每个表格的名称,在你所在表格的名称上点击鼠标右键,选者重命名即可,如图 2-1 图 2-1 3.求和公式,求平均值公式 EXCEL 内运用公式和 WORD 里面不同,首先是以 “=”开头,然后是 公式名称,再接到是 “()”,括号内是
2、对应要计算的单元格或某段区域。求和公式是 =sum() , 求 平 均 值 公 式 是 =average ( ) , 例 如 指 定 的 是 单 元 格=SUM(C2,B3,C3,C4,B4),每个单元格用逗号分开,如果是区域的话就是 =AVERAGE(B2:B4) , B2:B4 就 包 含 了 B2,B3B4, 如 果 是 A1:B2 就 包 含 精品文库 A1,A2,B2,B1 。切忌,如果要求你用公式计算,千万不要用手动计算,因为公式运用后,单元格内表面看到的是数据,如果选中单元格就看到的是公式。如图 3-1,3-2,如果想将单元格内的公式变为值 ,选择开始区域,将你选中的单元格粘贴成
3、值即可,如图 3-3 图 3-1 图 3-2 图 3-3 欢迎下载2 精品文库 4.图形转换 (表格转扇形图、柱形图,饼图等及对应的属性设置) 首先选中你要转换成其他图形的数据, 找到插入分区下的图表, 如图 4-1;然后在对应的图表类型中选择对应的大类,所有的大类有( 柱形图,条形图,折线图,饼图 ,散点图,面积图,圆环图,雷达图,气泡图,股价图) ,如图 4-2;每个大类里面又有各种小类 ,比如柱形图就有:簇状柱形图,堆积柱形图,百分比柱形图,你一定要看清楚题的要求来选择你要的图形; 这里我以折线图的数据点折线图来说明, 选择好小类 后点击下一步再点击完成即可, 如图 4-3;生成图形后,
4、你可以对图形的大小,位置进行调整,在图上点击鼠标右键,你可以选择 图标选项来对图形进行名称,坐标轴,图形显示等选项进行设置如图 4-4,我将图形移动到了 A8:F17 区域中。 图 4-1 欢迎下载3 精品文库 欢迎下载4 精品文库 图 4-2 图 4-3 欢迎下载5 精品文库 图 4-4 5.数字格式类别设置 首先选中要设置的数字, 点击鼠标右键选择设置单元格, 在数字选项中选择你要设定的格式如图 5-1. 欢迎下载6 精品文库 图 5-1 6.表格内容筛选 首先选中你要筛选的数据,找到数据分区下的筛选选项,如图6-1;当表里 出现图标时,就说明在这个单元格及其下面的数据被筛选了,这说明数据
5、不一定从最顶 上开始筛选,也可以从中间开始 点击,你回看到图6-2,根据题的要求来选择你要的的筛选,当你选择的那一列包含文字 的时候,右上角就显示文本筛选,如果那一列是纯数字,那么右上角就是数字筛选,如图 6-3,你会发现6-2 和 6-3 右上角的不同。 其中 等于 的意思就是筛选完全相等的内容; 不 等于 的意思是只要不等于就筛选; 开头是 是只要开头有你指定的内容就筛选; 包含 这里要注意一下,里面涉及到 与 和 或,这里你可以指定一个条件,一可以指定两个 条件, 与的意思是两个条件都满足,或的意思的两个条件满足一个即可。要取消筛选的话, 选择筛选的内容,再次点击一下自动筛选即可。当你取消筛选后,应筛选而隐藏的内容也 将还原。
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