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文档简介
1、Importa nt & Selected Docume nts 药店管理系统操作说明 本操作说明主要介绍药店的前台售药和后台药库。他们来完成药店管理系统的日常工作。 一 前台售药 前台售药主要包含 4大主功能模块,日常工作、查询、药品管理、统计报表。他们来完成前台售药的主要工作 具体功能及使用方法如下: 1、日常工作:他包含了 9个子功能模块。 (1)开票划价收费 用于零售药品,作为售药的一种记账工具。在左面,可选框中选择售药类型,在黄色的方格中输入药品 名称及相关的数量。 (2)退发票 输入流水号,调出信息,点击命令按钮“确认退发票” (3)重打开票 操作同上。 (4)门诊收费日报表 便于
2、统计门诊的收费情况。 (5)收款员开票处方明细表 可以查看收款员的业绩,及开的相关的药品。 (6)收款员退票处方明细表 查看收款员的退票情况及退的药品。 (7)打印收费存根 (8)收费分类表 (9)收款员收款一览表+ 可以查看收入情况。 2、查询:他包含了 2个子功能模块 (1)药品处方查询 (2)药品目录 便于查看药品的明细,点击命令按钮“查找定位”可以定位查找药品。 3、药品管理:他包含了 6个子功能模块。 (1)药品库存量查询 用于查看库存的药品。 (2)药店药品库明细表 用于查看药品库存的明细表。 (3)药品消耗统计 (3)药品库存限量设置 高于高限说明药品销量不好,低于低限说明库存不
3、多,在右面的选项中可以通过“增加、删除、修改”来完 成高限,低限的设置。 (4)药品库存限量查询 可以清楚的知道高低限的设置数目。 (5)药品有效期查询 在下面的“时间范围”可选框中选择时间,点击“统计”可以查看相应时间的药品失效情况。通过“定位查找” 可以查看某一种药品的失效情况。 4、统计报表:他包含了 4个子功能模块 (1)药店销售收入明细表 通过下面的可选框选择可以统计出相应科室销售收入情况。 (2)药店领购明细表 (3)药店药品盘点表 (4)门诊药房业务明细 二后台药库 后台药库由5个主要功能模块来完成日常工作,药品进货、出库调拨、库房管理、统计报表、设置。具体的功 能及使用方法如下
4、: 1、药品进货:他包含了 4个子功能模块。 Important & Selected Documents /存盘办理 (1)药品入库 办理药品入库,在供应商输入框中,输入供应商的名称,在黄色的方格输入药品的明细,点击打印 入库。 (2)药品退货 把药品退给供应商,操作基本同上。 (3)药品入库到票记账 用于入库时药品到了,发票未到,在这里可以记账。 (4)药品应付货款月报表 2、出库调拨:他包含了 6 个子功能模块 (1)药品出库 用于把药品出给科室,在黄色方格上面的科室输入框中输入想要出给的科室名称。在黄色的方格中输入想要 出给的药品,在最下面一行点击打印 /存盘完成此操作。 (2)药品退
5、库 科室通过此操作把药品退给了药库。操作同上。 (3)药库出库调拨汇总月报表 (4)药库出库调拨汇总月报表(科室) (5)药品科室领用月报表 ( 6) 药房药品初始化 给药店加药品。 3、库房管理:他包含了 10 个子功能模块 (1)药品目录 (2)月未结转 在每个月,月未时点击“开始结转 ”就把本月的剩余结转到了下个月。作为下个月的初始化。 (3)药品调价 在黄色的方格中输入药品的名称,再输入现价,点击存盘。完成了药品的调价。 (4)药品调价明细账 (5)药品报损 药品的自然损坏,在此操作中报损,在科室输入框中输入相应的科室,在黄色的方格中输入报损的药品及数 量,点击打印 / 存盘,完成此项
6、操作。 (6)药品盘盈 操作同上。 (7)药品盘亏 (8)药品过期警告 可以清楚的知道某个时间段药品的失效情况,便于管理。 (9)药品报损汇总表 (10)初始库存数量调整 通过此操作来调整现有药品的数量。 4、统计报表:他包含了 10 个子功能模块 ( 1) 药品库存总账表 ( 2) 药品库存明细表 通过图下面的“过滤范围 ”选择相应的条件,点击“开始统计”统计出相应科室相应药品的库存明细。 (3) 药品盘点表 (4)药库药品收发结存汇总表 (5)业务明细查询 在图上面的可选框中选择相应的,业务类型,科室,药品,来统计出盘盈、盘亏,入库、出库,退库等,业 务的明细。 (6)药库业务单据查询 (7)药品账簿 (8)药品库存限量设置 高于高限说明药品销量不好,低于低限说明库存不多,在右面的选项中可以通过“增加、删除、修改”来完 成高限,低限的设置。 Importa nt & Selected Docume nts (9) 药品库存限量查询 (10) 药品盘点收发结存汇总表 5、设置:他包含了 8个子功能模块 (1) 供应商、科室设置 通过右面的“增加、删除、修改”按钮来完成对供应商,
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