档案检查自查报告

1、档案检查自查报告档案检查自查报告范文(一)为做好档案工作，镇党委、政府领导小组高度重视，坚持实施档案法，进一步完善机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，加强工作管理，积极组织兼职档案员参加县级培训，进一步提高了我镇档案管理水平，使我镇档案管理日益规范化、科学化。根据20*3号文件要求，我们对镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一.健全的组织为了进一步加强档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理制度，确定党委副书记主管这项工作，办公室主任具体负责，有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵守法律法规、具有较高教育水平和保密意识的专兼职档案人员。镇上形成的各类年度档案集中保存。同

2、时，档案经费在年初纳入财政预算，保证费用能够报销，充分满足档案工作的需要。第二，基础设施完备为了规范文件的存取和检索，全镇有15？有一个文件仓库，有4组文件柜，文件配件的样式、规格、质量符合国家标准。档案完好，配有防盗门、铝合金窗、重粉刷墙、铺防潮地砖，基本满足防盗、防光、耐高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证档案的安全存放。文件档案和电子档案分类保存良好。归档文件质量符合规范要求，用碳素墨水或黑色中性笔归档文件并签名修改，归档文件应密封。档案管理员的办公室还配备了办公桌椅、足够数量的用于整理档案的用具、电脑、复印机等。使档案在管理上有可靠的物质保证。根据档案工作的发展和需要，我镇除

3、了建立文字档案外，还建立了计算机档案馆，为档案的计算机管理奠定了基础。第三，管理制度健全根据我镇的实际情况，我们建立和完善了八项档案管理制度，即：档案保存制度、档案调查、查阅和利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度和档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了良好的作用。四.档案信息的开发与利用我镇档案人员熟悉存放在室的档案内容，及时有效地提供和利用档案。同时，他们还认真开展编纂工作，编纂大事记等参考资料，编纂案卷目录、卷内文件目录等配套检索工具，大大提高了档案的查准率和查全率。(5)加强档案人员的教育和培训，提高其素质20xx年，组织镇档案员

4、参加县档案局组织的培训，认真学习贯彻档案法和档案法实施办法，提高档案员的理论水平和实践技能。总之，我镇在档案工作规范化管理方面做了大量卓有成效的工作，取得了显著成效。然而，我们也看到了自己的问题。我们需要进一步提高全镇的档案意识，加强档案人员的专业培训，不断提高档案人员的理论水平和实践技能，认真开发档案信息资源，为全镇的各项工作提供更好的服务。档案检查自查报告范文(二)根据市档案局的要求对档案进行年终考核1、进一步完善组织，加强领导。镇党委和政府一直把档案工作视为一件大事。在年初镇人事调整的基础上，进一步充实和完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马锦安同志、纪检委书记同志、组织部部长张同

5、志担任副组长，党政办公室、研究室、财务室、土地办公室、经济管理站、民政部门等负责同志担任副组长。作为会员，一个完整的档案管理网络已经建立和完善。镇党委和政府不断加强档案工作管理，形成了要求、安排、检查的良好局面。2.认真学习贯彻中华人民共和国档案法和山东省档案条例，依法管理档案。特别是在档案法发布21周年之际，镇党委政府组织领导班子成员、各机关干部、各村负责同志认真学习，通过宣传车、大字报等多种方式广泛宣传，使档案法深入人心，家喻户晓。3、对档案人员的选拔标准高，要求严格。档案工作是一项细致而复杂的工作，需要档案工作者具备丰富的知识、健康的身体、坚定的信念和不怕困难、努力工作的精神。在调查档案

6、人员的配备时，我们坚持德才兼备的标准，选择忠于职守、遵守法律法规、受过高等教育的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我们镇的档案管理一直保持着较高的水平。二.档案基础设施档案室有2间办公室，配有办公桌椅等基本办公设施，基本满足办公需求。今年我们镇重新粉刷装修了档案室，加了铁柜子，门窗，装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂，满足档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防眩光、防霉的要求，保证档案的安全存放；在工具方面，先后购买了手钻、电钻、湿度计，使档案在管理和监控方面有了可靠的物质保障。三.档案系统建设在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理制度。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的具体

7、指导下，结合我镇的实际情况，建立和完善了八项档案管理制度，即：档案保存制度、各类文件归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案工作人员制度。守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。1、根据机关档案工作建设规范，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度

8、，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。档案检查自查报告范文(三)按照你局关于20xx年度档案行政执法检查的通知(旺档发20xx16号)要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：一、领导重视，落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等

9、问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，2021年达到省三级标准，20*年复查验收合格。二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习档案法、档案法实施办法、四川省档案行政执法检查办法四川省重大项目档案管理管理办法等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。具体工作中，一是实行了办公室各项工

10、作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳2021年的档案资料。局档案室现存有1991年至2021年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。20*年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有

11、档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按两套制(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范四川省文书立卷与案卷构成的一般要

12、求。按件整理，质量符合归档文件整理规则。项目档案的整理符合四川省重大项目档案管理办法。其他专门档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。五、开发利用工作机关档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。六、档案移交情况本机关全宗号为174。1991年至2021年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机