档案年检自查报告范文

1、档案年检自查报告范文档案年检自查报告范文(一)，根据关于开展档案执法检查的通知号文件(XX区土法20xx1号)精神和区档案局档案执法检查计划表通知要求，我分局从全局出发开展了档案自查工作，尤其是文书和档案工作。为防止档案工作走过场，我分局召开常务会议部署档案自查工作，现将自查报告如下：第一，完善组织，加强领导我们分局一直把档案工作当作一件大事。在年初全面人事调整的基础上，进一步充实和完善了以党支部书记卢殿友同志为组长，同志、同志、赵同志为副组长，各部门负责同志为成员的档案管理领导小组，建立和完善了完整的档案管理机构。我分局不断加强档案工作管理，形成了工作有要求、有安排、有检查的良好局面。第二，

2、夯实基础，提高标准选拔高标准、严要求的档案人员。档案工作是一项细致而复杂的工作，它要求档案工作者具有丰富的知识、健康的身体、坚定的信念和不怕困难、努力工作的精神。在调查档案人员配备时，我们坚持德才兼备的标准，选择忠于职守、遵守法律法规、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我们分公司的档案管理一直保持着高标准。第三，档案的安全自20xx年3月我分公司与浦河新城国土资源局合署办公以来，为了加强档案工作的集中管理，我分公司建立了独立的档案库房，具备办公桌椅等基本办公设施，基本满足办公需求。今年我分局加大投入，对档案进行了改造，增加了铁柜，柜内安装了干燥剂和防腐剂，基本满足了档案防火、

3、防虫、防鼠、防眩光、防霉、防尘的要求，保证了档案的安全存放；为确保档案管理和安全的可靠制度保障，我分局制定了档案安全管理制度和档案应急防范预案。同时，不定期对档案进行检查，确保档案的安全管理。四.档案系统建设近年来，我分局根据上级文件精神，制定了一系列档案工作规章制度，采取各种措施，将档案管理纳入分局重要工作，确保了档案的完整性、准确性和系统性。在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理制度。按照档案法的规定，在区档案局的具体指导下，结合我行实际情况，建立健全了档案管理制度、归档制度、档案借阅管理制度、档案保密制度等13项制度。动词（verb的缩写）档案业务建设根据档案法的要求，结合我行档案

4、管理业务建设，主要做了以下工作。1.根据档案法，在20xx归档的文件和资料的收集、整理和归档已经完成。并邀请区档案局的同志对我科档案人员进行专业指导和培训，大大提高了档案管理水平。2.加强管理，确保档案的安全和完整。我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组将立即对档案定期检查中发现的问题进行整改。文件管理员经常检查文件。每天对档案的温度和湿度进行监控和登记，并采取措施保持在一定范围内。不及物动词档案移交根据档案法的有关规定和区档案局关于接收档案的通知要求，实现集中管理根据文件号的精神20xx1在xx区，我分局已采取有效措施，确保国家档案局8号令的实施。根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期

5、限规定的要求和我分局的工作职能，对文件档案的归档范围和保管期限表进行了修订，为规范档案整理提供了科学依据，对档案整理具有积极的指导意义。从4月初到7月底，我们分局在20*年做了20*的决定。自查中，对未执行8号令的部门进行了监督，对不规范文件整理的部门进行了指导。目前，我分局已将编制的文件档案归档范围及保管期限表下发各部门，并按照8号令的要求和我分局文件档案归档范围及保管期限表的规定，完成了2006年和2009年的档案整理工作。档案年检自查报告范文(二)根据县档案局中华人民共和国档案法、省档案管理条例、1620xx号文件要求，为深入贯彻省档案局关于在全省实行档案执法年检制度的通知精神，我局从*

6、至*对全县80个单位的档案工作进行了年度执法检查，现将年度检查情况报告如下：一、基本信息本次年检应检查80家单位，除升级后的县委办公室、政府办公室、县地方税务局、国土资源局、安监局和郎平镇政府外；在水电局和审计局审查之外，实际检查72项，其中45项达到优秀等级；35个合格的。二、主要成就根据这次检查，20xx年档案工作取得了可喜的成绩，主要体现在以下几个方面：(1)各级领导越来越重视档案工作。全县各有关单位都可以依法自觉加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持把档案工作纳入领导议事日程，积极解决档案工作面临的问题，解决人民群众和财产的诸多实际问题，有效促进档案工作的不断发展。20*年，各机关档案

7、处于省保护、省竞争二级一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级，成为档案工作的新亮点。(二)全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了一定形式的宣传教育活动，全员档案法律意识不断提高，全县20*年度未发现违反档案法的行为。住房与城乡建设局按照长档16文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果

8、。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。(三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分准确度比上年有所提高，县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。(四)档案利用创效水平不断提

9、高。各单位在不断丰富室藏，改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。(五)进一步加强了农村三惠档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见，全县11个乡镇11个村检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：(惠农政策、惠农台账、惠农信息);高家堰全面展开，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇按照三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较规范。三、存在问题20xx年全县档案工作取得可喜成绩，但是，也还存在一些不容忽视的问题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够

10、，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏准确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境

11、，争先创优。特别是档案工作达省二级的单位，要创造条件力争达省一级，再创特级。根据档案法、省档案管理条例等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入2011年档案工作计划，组织实施，促进档案工作再上新水平。档案年检自查报告范文(三)根据六市档20xx35号文件精神，我局对20*年的档案管理工作进行了认真的自查，现将具体情况报告如下：一、组织与管理(自评得分：30)为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组，为档

12、案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗，熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分：39)在来文和发文方面，我局有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。三、整理质量(自评得分：25)为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰，但是有两份文件有轻微破损，扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。四、完善配套措施，加强硬件建设按照档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料安全保管