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文档简介

1、人力资源管理重点笔记 第一章:人力资源管理导论 一 人力资源概述 人力资源:指一定范围内的人口中所具有智力和体力劳动能力的 总和,是包含在人体内的一种生产能力并以劳动者的数量和质量来表 示的资源。 人力资源作为一种经济资源,它具有一些资本属性。 资本有三个普遍特征:1它是投资的结果 2、在一定时间内,它能不断带来收益 3、在使用中会出现有形磨损和无形磨损 人口资源:指一定范围内的所有人员的总和,是以人口总数来表 示的资源,它是人力资源的基础,人口资源强调的是数量观念。 人才资源:1杰出性角度:指少数能够推动历史发展,社会进步 的杰出人士。 2技能型角度:指所有具有一技之长的人 3可操作性角度:

2、指具有中专以上学历,具有初级以 上专业技术职称,以及虽无学历职称,但在管理和 技术冈位上工作的人。综上所述,人才资源是指 定范围内人力资源中能力较强,素质较高的人的总 和,其强调的是质量观念。 三者数量关系:人口资源 人力资源 人才资源 人力资本: 指体现在人身上的技能和知识的存量,是后天投资所 形成的劳动者所拥有的知识、技能和健康等的总和。 人力资源和人力资本的关系简单的可以理解为:人力资本存在于人力 资源之中,人力资源经过教育、培训等投资可以转化为人力资本。 人力资源更多强调的是:生理性、物理性和来源性 人力资本更多强调的是:人力的经济性、公用性和利益性 两者具体区别: 1、两者概念的范围

3、不同(人力资源包括自然性人力资源与资本性人 力资源) 2、两者所关注的焦点和研究的角度不同 (人力资本是个经济学概念 ,关注的是人力资源投入产出问题;人力资源是管理学概念,关注的 是挖掘和提高员工潜力、提高劳动生产率) 二人力资源的特征和作用 人力资源特征:1、生成过程的时代性 2、开发对象的能动性 3、使用过程的时效性 4、开发过程的持续性 5、闲置过程的消耗性 人力资源的作用:1、人力资源是现代组织中最重要的资源 2、人力资源是经纪增长的主要动力 3、人力资源是财富形成的关键要素 三人力资源的相关理论 (一)舒尔茨的人力资本理论 美国芝加哥大学教授,早年从事美国农业经济研究 50年的农业专

4、 家西奥多舒尔茨认为:人不仅是种资源而且是一种资本,叫做“人 力资本”,并形成了人力资本学说。他在I960年发表人力资本投资 ,被誉 力资本之父”,并获得1979年经济学奖。 舒尔茨的人力资本理论有以下四个要点: 1、人力资本体现在人的身上,表现为人的知识、技能、经验 和熟练程度,即表现为人的体力,智力、能力等素质的总和。 2、人力之本通常用人的数量、质量以及有效劳动时间来计算 3、人的能力、素质是通过人力投资而获得,因此,人力资本 又可以理解为对人力的投资而形成的资本。 4、人力是一种资本,无论对个人还是对社会,其投资必然有 收益,即人力资本可以带来利润。 (二)人性假设理论 1、“经纪人”

5、假设:认为人的行为是在追求本身的最大利益,人工作 的最大动机就是为了获得经济报酬(美国管理学家麦格雷尔提出,称 其为X理论) 2、“社会人”假设:认为人不仅有经济需求,而且有社会需求,物质 刺激对于调动人的积极性只有次要意义,满足人的社会需求比满足人 的经济需求更能调动人的积极性(人际关系学说倡导者梅奥根据霍桑 实验首先提出来的也称“人际关系”理论) 3、“自动人”假设:认为人都有充分发挥自己潜力及表现自己才能的 愿望,只有当人的潜力和才能都得到充分发挥,人才会得到满足(自 动人又称“自我实现人”此假设由美国著名心理学家马斯 洛提出。麦格雷戈把自动人假设称为 Y理论) 4、“复杂人”假设:认为

6、人既不是单纯的经纪人,也不是完全的社会 人,更不是纯粹的自动人,而应该是因时因地因不同情况而采取适当 反应的复杂人(薛恩于20世纪60年代末70年代初提出,根据这一 假设,美国心理学家约翰莫尔斯和洛希又提出超Y理论) 四、人力资源管理概念 人力资源管理的概念包括 1、宏观人力资源管理:是国家层面和全局性的人力资源管理,是对 一个国家或一个地区的人力资源实施的管理, 它是指在全社会的范围 内,对人力资源的计划、配置、开发和使用的过程。其目的在于调整 和改善人力资源人力资源的整体状况,使之适应社会发展的要求促进 社会经济的良性运行和健康发展。 2、微观人力资源管理:指的是特定组织(企业、事业单位、

7、政府部 门、其它公共部门)的人力资源管理。本书所讲的是微观人力资源管 理,简称人力资源管理。 人力资源管理:是依据组织发展需要,对人力资源获取、整合、开发 、利用等方面所进行的计划、组织。领导、控,以充分发挥人的潜力 和积极性,提高工作效率,实现组织目标和个人发展的管理活动。 人力资源管理的作用:1、协助组织达成目标(最重要) 2、充分发挥组织中全体员工的技术和能力 3、为组织招聘和培训合格的人力资源 4、使员工的工作满意度和自我实现感得到最 大限度的提高 5、就人力资源管理政策、制度等于相关人员 进行沟通 调动人的积极性是人力资源管理永恒的主题 人力资源管理活动主要有以下几点: 1、工作分析

8、与工作设计 2、人力资源规划 3、招聘管理 4、员工素质测评 5、员工培训 6、绩效管理 7、薪酬管理 评估则是对招聘活动的效益与录用人员的质量进行评估。 招聘者的职责:在招聘过程中,传统的人事管理和现代的人力资源管 理工作职责不同。在过去,员工招聘的决策与实施完全由人事部门招 聘者负责,用人部门的职责仅仅是负责接收人事部门招聘的人员,完 全处于被动的地位。而在现代组织中,起决定性作用的是用人部门, 它直接参与整个招聘过程,并在其中拥有计划、初选与面试、录用、 人员安置与绩效评估等决策权,完全处于主动的地位,人力资源部门 只在招聘过程中起组织和服务的功能 人员招募(意义)是招聘系统中的首要环节

9、,他是根据组织的具体需 要,发布招募信息,通过各种途径寻找满足空缺岗位需要人员的过程 。人员招募的目的是形成一个候选人的蓄水池, 为组织挑选合适员工 并提供充足的备选对象。其过程包括三个步骤:一是制定招募计划, 二是实施招募计划,三是招募效果评估 招募成本公式:招募成本二招募总费用/聘用人数 招募计划的实施具体包括:招募人员的选择、招募地点的选择、招募 开始时间的确定、招募渠道的选择、招募信息的发布、招募的宣传策 略等。 合格的招募人员应具备以下基本条件: 1、良好的个人品质和修养 2、相关的专业背景 3、丰富的社会工作经验 4、优秀的人际交往能力 5、对组织内部情况十分了解 6、对拟招募岗位

10、的工作特点及要求非常熟悉 7、了解各种人员素质测评技术 8能有效面对各种应征者,掌控招募进程 9、能公正、客观、准确地识别应征者 10、能充分展现组织形象 招募渠道的选择:根据招募对象的不同,可将招募渠道分为内部征招 和外部征招。前者有内部晋升和职业转换等渠道;后者有自荐,员工 引荐、广告招募、就业机构招募、专业猎头机构招募、大学校园招募 、网络招募和特色招募等渠道。 人员选拔过程:一般分为初选和精选两个阶段。初选主要由人力资源 部负责进行,它包括求职者背景与资格的审查(初步筛选)和初次面 试(考察面试)。精选包括笔试、心理测验、第二次面试(诊断面试 )、甄选决策和体检。一般由人力资源部和用人

11、单位的负责人共同协 作进行。 人员选拔方法有笔试、心理测试等简便的团体测试,又有结构化面试 及情景模拟等复杂测评,可根据不同需求加以选择。 面试的概念、要素及优缺点: 面试时人员选拔中最传统也是最重要的一种方法。 狭义的说,面试就 是面谈的意思,指通过主试者与应聘者双方面对面的观察、交流等双 向沟通方式,了解应聘者素质、能力与求职动机的一种选拔技术。广 义的说,面试是主试者通过与应聘者直接交谈或者置应聘者于某种特 定情景中进行观察,从而完成对其适应职位要求的某些能力、 素质和 资格条件进行测评的一种方法。 面试有五大要素:即被试者(应聘者)、主试者(评委、测评内容( 试题、评分标准)、实施程序

12、、面试结果 面试与笔试比较,优点是考察内容深入广泛、考察灵活、持续时间较 长、防止舞弊、可测试多方面的能力;缺点是随意性强,实施过程不 规范,评分客观性和一致性差;对有关应聘者的品格、诚实度、忠诚 度、技能等方面难以完全把握。 面试的类型: 1、初步面试与诊断面试 2、个别面试、小组面试、集体面试及流水式面试 3、结构化面试、非结构化面试与半结构化面试 4、压力面试与评估性面试 5、行为描述面试与能力面试 面试的基本步骤:包括准备、接触、了解背景、询问有关工作问题、 向应聘者提供某些信息、结束面试、面试评价等。 第六章人员素质测评 人员素质测评:指测评者采用科学的测量方法和手段对被测评者的身

13、体素质和心理素质进行测量和评价的过程。人员素质测评包括“测” 和“评”两层含义。“测”指测试,是以量化的方式对人的能力水平 及倾向、个性特点和行为特征等进行测量。“评”指评价,是以定型 化的方式对人的水平及倾向、个性特点和行为特征等进行评价 人员素质测评的作用:有利于个人职业生涯规划的制定与实施,可以 帮助被测评者选择自己的职业,结合现代职业人应具备的素质制定合 理的未来发展计划,不断适应现代职业队从业人员的要求。 对组织而 言,人员素质测评可以帮助组织有效的选拔和合理的利用人才,做到 才尽其用;通过帮助员工了解他们自己的素质,帮助他们制定和实施 职业生涯规划,还有利于提高组织的凝聚力和工作效

14、率。具体来说 1、人力素质测评是科学的人力资源开发的基础 2、人员素质测评为招聘选拔提供科学的评价技术和工具 3、人员素质测评为人岗匹配提供基本依据 人员素质测评的原则 1、客观性原则。测评必须以人员的素质,能力、绩效等为客观基础 ,以被测评者实际所表现出来的行为和事件为依据,尽量减少甚至是 排除测评者的主管随意性 2、标准化原则。由于人员素测评的结果很容易受到测评者主管因素 的影响,子啊进行素质测评的时候就必须强调标准化。 标准化原则主 要包括程序的标准化、施测条件的标准化、测量工具的标准化和施测 方法的标准化。 3、信度和效度的原则。测评的结果是指测量结果的可靠性、一致性 和稳定性程度,即

15、测验结果是否反映了被测这稳定的、一贯性的真实 特征;效度是指测量的有效性,即测量工具和手段能够准确测出所需 测量的事物的程度。信度是效度的前提条件,效度是科学的测量工具 所必须具备的最重要的条件 4、可行性原则。任何一项人员素质测评方案所需要的时间、人力物 力、财力应为使用者的客观条件所允许。在进行可行性分析时,应考 虑限制性问题分析、目标效益分析以及潜在问题分析 5、可比性原则。人员素质测评的一个重要目的就是一句测评的分数 ,在不同素质特征的人员中做出选择。因此,在进行人员素质测评是 要确保测评所得到的分数具有可比性 面试的特点: 1、对象的单一性 2、内容的灵活性 3、信息的符合性 4、交

16、流的直接互动性 5、判断的直觉性 面试的内容:包括仪表风度、知识点广度与深度、实践经验与专业特 长、工作态度与求职动机、事业进取心、反应能力与应变能力、分析 判断与综合概括能力、兴趣爱好与活力、自我控制能力与情绪稳定性 、口头表达能力和沟通能力等。此外,面试时还要了解工作与生活中 需要或亟待解决的问题,介绍本单位及拟招聘职位的情况与要求, 讨 论有关薪酬与福利、待遇等切身利益的解决方案,准备并回答应聘者 可能要问到的一些问题。 情景模拟:完全模拟现实中的经营管理情境,对实际操作有高度仿真 性。这些情境模拟包括些某一问题的调查报告,发表口头演说,处理 一些信件与公文,接待基层工作人员或向上级汇报

17、工作等。 它如实地 模拟特定的工作条件和环境,并在特定的工作情境和压力下实施测评 。测得的结果不仅包括一般的心理素质而且包括管理人员解决问题的 实际动手能力。 人员素质测评实施的基本要求是:所有的被测评者都在相同的条件下 表现出自己的真实行为。这就要求测评是使用标准的提示语,制定标 准的时间限制,创造合适的测试环境以及控制施测中可能影响测评结 果的其他因素。 人员素质测评的过程包括:准备阶段、实施阶段、评定结果阶段以及 跟踪检验和反馈阶段 第七章员工培训 培训:指组织根据经济和社会发展特别是自身实际工作的需要,采用 多种多样的形式对员工进行有目的、有计划、有组织、有层次、多渠 道的培养、教育和

18、训练活动。其目的在于提高员工各方面素质和能力 ,使之适应现职工作或未来发展需要。 培训的作用: 1、培训是调整人与事之间的矛盾,实现人事和谐的重要手段 2、培训是快出人才、多出人才的重要途径 3、培训是调动员工积极性的有效方法 4、培训是建立优秀组织文化的有力杠杆 员工培训的基本流程包括:高质量的培训需求分析、精细的培训规划 方案设计、认真的实施培训计划、有效的培训成果转化和准确的培训 效果评估等一系列环节。 员工培训方法之一头脑风暴法 头脑风暴法又称智力激励法,是通过会议的形式让所有参加者在自由 愉快、畅所欲言的气氛中,自由的交换想法或点子,每个人毫无顾忌 的提出自己的各种想法,让各种思想火

19、花自由碰撞,好像掀起一场头 脑风暴,以此激发与会者的创意及灵感,以产生更多有创意的方法。 头脑风暴法应遵循的原则: 1、禁止批评和评论 2、以量求质 3、异想天开 4、鼓励综合 头脑风暴法实施的基本要点: 1、确定需要,明确目标 2、选择人员,组成小组 3、讲明要点,营造气氛 4、多出点子,认真记录 5、筛选组合,需找最优 其优点: 1、简便易行。头脑风暴法没有高深的理论,对环境没有特殊要求, 实施起来简单易行 2、集思广益。头脑风暴法能够使与会人员通过交流信息、相互启发 ,产生思维共振,起到集思广益的作用,从而极大的提高管理决策的 质量与效率 3、创新性强。头脑风暴法由于使用了没有拘束的规则

20、,使与会人员 没有心理压力,能在短时间内获得更多创造性的成果 4、培养人才。由于头脑风暴法采用了自由畅谈、禁止批评等规则, 这样不仅有助于创新并且还可以发现并培养思路开阔, 有创造力的人 才 5、增强团队精神。头脑风暴法为参加会议的人员创造了一个无拘无 束的信息交流平台,大家可以自由发表自己的意见和看法, 从而增进 与会人员的交流与了解,有助于增强群体凝聚力和团队精神 影响因素: 1、主持人的个人素质。头脑风暴法成功的关键,很大程度上取决于 主持人的素质,一般来讲,一个合格的头脑风暴法主持人需要具备下 列条件:了解召集会议的目的;思想敏锐,表达归纳能力强;掌握头 脑风暴法的原则;善于引导大家思

21、考和发表观点;善于阻止相互间的 评价与批评 2、与会人员自身的素质和水平 3、环境因素 4、问题的难以程度等 游戏培训法:指有两个或更多的参与者在游戏规则的约束下, 相互竞 争达到预期目标的培训方法。游戏法能够激起受训员工的学习兴趣和 好奇心,使员工在模拟演练中学习知识、开拓思路,提高解决问题的 能力 游戏法的原则: 1、制定游戏规则。没有明确的游戏规则,会使游戏变成一场闹剧。 只有制定游戏参加者的约束制度,使游戏有章可循,才能顺利进行。 参加者担任不同的角色,明确自己能做什么,不能做什么,通过做事 领略到许多新鲜的知识,从而实现从不同角度来审视自己和他人, 有 助于开阔参加者的视野 2、游戏

22、需要有结果。游戏的结果不是目的,而是通过游戏结果使学 员对培训内容有更深刻的认识,加深对知识的理解。在一些引入竞争 比赛的游戏培训活动中,要有最终的胜负者,这对胜者是一种鼓励, 对败者也是一种激励 游戏法的优点:在于营造轻松的氛围,获得充分的释放,让受训者在 游戏过程中学习,在学习的过程中思考。不同的培训目的,选择不同 的游戏。常见游戏活动如:沙漠遇险、孤岛求援、红黑游戏、海上沉 船等 缺点:在于游戏开发时间较长,培训占用的时间也较多,如果培训师 讲解能力不够,则会使游戏失去培训的意义 第八章绩效管理 绩效管理的作用: 1、引导性作用。绩效管理活动中往往蕴含、体现着管理者的特定目 的或偏好,英

23、国管理学者赛茨指出“绩效某种程度上是组织偏好的同 义词”传统工业企业偏重对生产流程的控制,因此次品率、生产量、 流程规范性往往是其绩效管理的关键, 而对于高薪技术企业而言,其 生产过程中的创新性、人力资源素质等绩效因素是其主要关注点 2、价值型作用。组织绩效管理中的偏好和导向即是组织已有价值的 具体体现,其在具体实施过程中,又会催生出新的组织价值系统 3、战略新作用。传统的绩效管理活动中,绩效系统往往在组织中扮 演着“调节器”、“指示器”的作用,其只是执行具体组织目标、偏好 的工具。而战略性绩效管理不仅关注“如何管理”问题,更对“因何 而管”这一根本性价值问题发问,通过价值目标明确的绩效活动最

24、终 保障组织战略目标的实现 绩效考核:指考评主题对照工作目标或绩效标准, 采用科学的考评方 法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工 个人发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程 作用:没有绩效考核就无法对员工过去的绩效进行评定, 无法发现员 工在过去的工作中存在的问题,也无法提出改进的对策和建议。 从绩 效考核本身来看,可以实现两个目的:一是管理目的,即通过绩效考 评结果为许多重要的人力资源管理决策提供依据; 二是发展目的,即 通过绩效考评结果来辨别员工的潜在能力, 并未员工规划未来职业发 展提供基础 绩效反馈的内容: 1、针对问题进行沟通。管理者要对绩效考核结果中员工在

25、工作绩效 中存在的问题或不足进行反馈。因为这些问题和不足可能是影响员工 绩效提高和阻碍员工自身发展的“根源”,通过绩效反馈让员工了解 自己再工作绩效上存在的问题,并和员工一起分析产生问题的原因, 引导和帮助员工改进不足 2、对绩效中取得的进步进行反馈。管理者不仅要关注员工在绩效考 核中的不足,同时要对绩效考核结果中的员工在工作中取得的进步进 行反馈,认为这样有助于员工减少错误的行为, 从而使问题得以改进 ,常常忽视对取得的进步或成就的反馈。实际上,对取得的进步进行 反馈同样重要,通过进行反馈有助于强化人们的正确行为, 有利于强 化员工在以后的工作中继续保持优良的业绩并不断地实现进一步的 突破

26、绩效反馈面谈前的准备:包括面谈时间、面谈场所。面谈所需资料的 准备 绩效反馈面谈应注意的问题: 1、确定好面谈目的 2、面谈内容要具体 3、肯定员工的优点与进步 4、尽量减少批评 5、鼓励员工积极参与面谈过程 6、避免冲突与对抗 7、重点放在问题的解决上 8制定具体的绩效改善目标 常用的绩效考核方法: 1、配对比较法。配对比较法是评价者根据某一标准将每一位员工与 其他员工进行逐一比较,两两比较,并将每一次比较中的优胜者选出 。最后,根据每一名员工根据得胜次数的多少来进行排序。运用配对 比较法来对员工的业绩进行排序,评定结果更客观,也比简单排序法 更加有效。这一方法需要对被考核者进行 N(N-1)/2次的比较,才能 对被考核这进行排序。如果被考核者超过5人,需要比较的次数就非 常多,耗时耗力。而且只能给出相对的评价,无法判断出被考核者之 间的差距 2、强制分布法。强制

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