联想财务管理与信息化建设73页课件

1、1联想集团有限公司联想集团有限公司 2联想集团有限公司联想集团有限公司 3联想集团有限公司联想集团有限公司 联想财务管理与信息化的历程（91-99） 4联想集团有限公司联想集团有限公司 5联想集团有限公司联想集团有限公司 6联想集团有限公司联想集团有限公司 联想的创立联想的创立-84年年 7联想集团有限公司联想集团有限公司 联想建设财务管理系统的历程联想建设财务管理系统的历程 198419841991199120002000 手工帐手工帐财务核算电子化财务核算电子化财务管理信息化财务管理信息化 8联想集团有限公司联想集团有限公司 联想会计电算化的动因联想会计电算化的动因 9联想集团有限公司联想

2、集团有限公司 联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题 10联想集团有限公司联想集团有限公司 联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题 11联想集团有限公司联想集团有限公司 联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题 12联想集团有限公司联想集团有限公司 联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题 13联想集团有限公司联想集团有限公司 96-9896-98与利玛公司合与利玛公司合 作开发了联想的作开发了联想的MRPMRP 应用系统应用系统 -基础数据管理模块基础数据管理模块 -车间任务管理模块车间任务管理模块 -车间作

3、业管理模块车间作业管理模块 -库房管理模块库房管理模块 -采购管理模块采购管理模块 -操作权限管理模块操作权限管理模块 联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题 14联想集团有限公司联想集团有限公司 办公自动化（办公自动化（96-98年）年） 15联想集团有限公司联想集团有限公司 联想会计电算化历程与解决的问题联想会计电算化历程与解决的问题 16联想集团有限公司联想集团有限公司 将企业内部系统资源的集成将企业内部系统资源的集成 已是迫在眉睫！已是迫在眉睫！ 17联想集团有限公司联想集团有限公司 对MRP/MRP2/ERP概念 的认识 18联想集团有限公司联想集团有限公司 北

4、京自行北京自行 开发系统开发系统 惠阳金蝶惠阳金蝶 软件软件 固定资产固定资产 系统系统 物料编码物料编码 系统系统 技术服务技术服务 系统系统 香港香港APPAC 系统系统 销售小票销售小票 系统系统 库存管理库存管理 系统系统 各地平台各地平台 手工帐手工帐 生产计划生产计划 系统系统 财务财务 业务业务 优化优化/修改一个系统修改一个系统-其它系统都要改其它系统都要改 系统之间脱节系统之间脱节-信息传递耗费资源信息传递耗费资源 地点分散地点分散-维护人员多且无一精通全部维护人员多且无一精通全部 问题！问题！ 单项业务单项业务 = 信息孤岛信息孤岛 19联想集团有限公司联想集团有限公司 来

5、源唯一来源唯一 -任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入 -减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 实时共享实时共享 -统一数据库、统一处理规则统一数据库、统一处理规则 -授权人员、共享信息授权人员、共享信息 -环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾 信息集成信息集成信息化管理必要特点信息化管理必要特点 20联想集团有限公司联想集团有限公司 财务管理财务管理 业务运作管理业务运作管理 业务流程与管理监控业务流程与管理监控 流程的

6、运作达到统一流程的运作达到统一 集团内业务与财务集团内业务与财务 的数据达到统一的数据达到统一 信息系统的优化和不断信息系统的优化和不断 拓展达到统一拓展达到统一 集成性集成性 实时性实时性 人力资源管理人力资源管理 ERPERP的特点的特点 21联想集团有限公司联想集团有限公司 MRP MRP II ERP 的扩展关系的扩展关系 ERP 需求市场需求市场 / 制造企业制造企业 / 供应市场供应市场 信息集成信息集成 面向供需链面向供需链 Enterprise Resource Planning MRP II 物料物料 / 资金信息集成资金信息集成 面向企业面向企业 Manufacturing

7、 Resource Planning MRP 物料信息物料信息 集成集成 Material Requirements Planning 协同商务协同商务 16 (1965) (1980) (1990) 是发展发展/包罗包罗 不是取代取代/否定否定 22联想集团有限公司联想集团有限公司 MRP - MRP II - ERP 功能扩展功能扩展 MRP MRP II ERP 70年代 80年代 90年代 销售管理 财务管理 成本管理 物流资金流 信息集成 MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 供应商评估 客户评估 仓库管理 投资管理 项目工程管理 现金流管理 后勤与质量管理

8、产品数据管理 人力资源管理 流程控制管理 MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 销售管理 财务管理 成本管理 库存计划 物料信息集成 MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 23联想集团有限公司联想集团有限公司 ERP是什么是什么 24联想集团有限公司联想集团有限公司 联想财务管理与信息化现状 25联想集团有限公司联想集团有限公司 财务管理信息化原则与步骤财务管理信息化原则与步骤 总体规划，分布实施总体规划，分布实施 26联想集团有限公司联想集团有限公司 财务管理的原则财务管理的原则 集权体制与矩阵管理模式集权体制与矩阵管理模式 业务群组业务群组/

9、事业部事业部/产品线产品线/项目项目 多维考核制多维考核制 观念与技术的领先与联想特色相观念与技术的领先与联想特色相 结合结合 以诚信为前提，监控为手段以诚信为前提，监控为手段 27联想集团有限公司联想集团有限公司 财务管理的体系财务管理的体系 支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后 准确核算、分析的集团财务管理准确核算、分析的集团财务管理 集团总部集团总部 区区 域域 1 1 业务业务1 1业务业务2 2 区区 域域 1 1 28联想集团有限公司联想集团有限公司 北京北京 上海上海 深圳深圳 香港香港 海外海外 按按 业业 务务 群群 组组

10、出出 具具 纵纵 向向 报报 表表 消费消费商用商用ITIT服务服务 按地域出具横向报表按地域出具横向报表 其它其它 集团合并报表集团合并报表 项目核算、定单核算项目核算、定单核算 财务管理的体系财务管理的体系 29联想集团有限公司联想集团有限公司 财务管理的核心流程财务管理的核心流程 30联想集团有限公司联想集团有限公司 财务内部 达到各平台间信息共享，反馈达到时 时 凭证无需二次录入 审核后，可直接记帐 公司内部 通过网上办公系统，员工可自助去网 上报销，签批自动化（网上报销系统） 减少了行政工作人员，因此前台排队现 象大大减少，工作效率提高 公司外部 银行对帐系统，能够自动生成银行存 款

11、对帐表 电子支付，减少了现金管理风险 结算架构结算架构 31联想集团有限公司联想集团有限公司 经理在大厦办公经理在大厦办公 总裁外出总裁外出 总经理在二标办公总经理在二标办公 上级签批上级签批 原来手工报销原来手工报销 财务报销财务报销 32联想集团有限公司联想集团有限公司 单据下载单据下载 填写提交填写提交 上级审批上级审批 发票粘贴发票粘贴 取款便捷取款便捷 网上报销系统网上报销系统 员工员工 一卡通提款一卡通提款 信息流信息流 物流物流 （单据流）（单据流） 资金流资金流 财务进行财务进行 审核、注款审核、注款 网上报销全景图网上报销全景图 33联想集团有限公司联想集团有限公司 联想财务

12、核算工作特点联想财务核算工作特点 与前端业务的高度集成，使得核算速度加快；与前端业务的高度集成，使得核算速度加快； 核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高；核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高； 日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加 紧密；紧密； 由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的 核算信息；核算信息； 对信息质量要求更高。对信息质量要求更高。 34联想集团有限公司联想集团有限公司 联想核算业务与传统核算业务的对比联想核算业务与传统核算业务的对比 在财务内部在财务内部 改变了以往只记帐，不控制不分析的思

13、想；改变了以往只记帐，不控制不分析的思想； 打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作；打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作； 突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集 成；成； 在业务运作层面上在业务运作层面上 凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、 贴近市场、贴近客户贴近市场、贴近客户 35联想集团有限公司联想集团有限公司 核算业务对比核算业务对比-财务内部财务内部 应收应收 应付应付 存货存货 成本成本 固资固资 总帐总帐 与坏帐、销价的计提系统相结合，可自与坏帐、销价的计提系统相结合，可自

14、动控制并降低风险动控制并降低风险 与预算计划值相结合，日常操作中，遇与预算计划值相结合，日常操作中，遇 到超计划，可以发出警告或禁止业务继续到超计划，可以发出警告或禁止业务继续 直接可查询信息分析结果与财务报告，直接可查询信息分析结果与财务报告， 为日常管理提供方便为日常管理提供方便 资产：与资产：与HRHR连接，可直接管理到具体的连接，可直接管理到具体的 成本中心与人员，使资产管理更安全、更成本中心与人员，使资产管理更安全、更 科学科学 在核算层次，取消了法人概念，业务运在核算层次，取消了法人概念，业务运 作可在法人间操作作可在法人间操作 36联想集团有限公司联想集团有限公司 应收帐款应收帐

15、款 具有高度集成性具有高度集成性-当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系 统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统 发票开出的同时，系统将在财务帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。发票开出的同时，系统将在财务帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。 体现了服务客户的思想体现了服务客户的思想-与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接 核销，及时增加信用额度，

16、并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销）核销，及时增加信用额度，并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销） 应收管理 37联想集团有限公司联想集团有限公司 北京北京 取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配 供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值 对客户寄售库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货对客户寄售库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货 时时了解特殊状态的库存时时了解特殊状态的库存 存货管理 上海上

17、海深圳深圳 A AB BC CC CA AB B 供应商供应商 应付帐款管理 在途 38联想集团有限公司联想集团有限公司 核算业务核算业务 固定资产固定资产 总帐总帐 可以按不同性能可以按不同性能,不同地域不同地域,不同时期不同时期,不同部门不同部门 多维度计提折旧多维度计提折旧,增加了资产管理的科学程度增加了资产管理的科学程度 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用 分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送 从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记

18、帐、核算为主的基础层面的操作，从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作， 提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理 39联想集团有限公司联想集团有限公司 通过制定控制制度、规范内部控通过制定控制制度、规范内部控 制体系制体系 R/3系统及其它系统控制：系统及其它系统控制： 根据标准值的设定进行控制根据标准值的设定进行控制 与警告与警告 根据项目计划进行费用支出根据项目计划进行费用支出 控制控制 根据合同付款条款进行付款根据合同付款条款进行付款 或费用支出的控制或费用支出的控制 通过系统设置权限，使操作通过系统设置

19、权限，使操作 与查询层面得到数据范围的控与查询层面得到数据范围的控 制制 审批控制：设定签字权权限审批审批控制：设定签字权权限审批 规范，对费用的支出、合同的签定，规范，对费用的支出、合同的签定， 通过上一级审批方式进行控制通过上一级审批方式进行控制 40联想集团有限公司联想集团有限公司 多维合并：多维合并： 实时反映：实时反映： 可以按产品、客户、地域、销售人员、分销渠可以按产品、客户、地域、销售人员、分销渠 道等多种维度出具损益表道等多种维度出具损益表 41联想集团有限公司联想集团有限公司 财务报告财务报告 财务报表财务报表 财务分析预算财务分析预算 法人法人1法人法人2法人法人3 业务业

20、务1业务业务2业务业务3业务业务2业务业务1 每个法人当日出报表每个法人当日出报表 法人间合并报表法人间合并报表 01财年财年6日日 02财年预计达到财年预计达到2日日 业务间合并报表业务间合并报表 01财年财年4日日 02财年预计达到财年预计达到1日日 法人间的投资关系改变法人间的投资关系改变 增加法人增加法人 集团内增加业务集团内增加业务 变得简单了！变得简单了！ 42联想集团有限公司联想集团有限公司 财务分析财务分析 财务分析层次 评价指标分析评价指标分析 经营业务分析经营业务分析 投入产出分析投入产出分析 43联想集团有限公司联想集团有限公司 财务分析财务分析 财务分析预警 44联想集

21、团有限公司联想集团有限公司 45联想集团有限公司联想集团有限公司 总帐总帐 获利能力获利能力 分析分析 间接费用间接费用 预算管理预算管理 生产成本生产成本 R/3 模块模块 外挂系统外挂系统 库龄分库龄分 析系统析系统 VAT发票发票 系统系统 固定固定 资产资产 应付应付 应收应收 银行系银行系 统统 利润中心利润中心 核算核算 资金资金 风险风险 投资投资 项目管理项目管理 不动产不动产 网上报销网上报销 资产系统资产系统 合同管理合同管理 决策支持决策支持 系统系统 合并报表合并报表 财务管理系统结构图财务管理系统结构图 资源节省！资源节省！ 国内特色！国内特色！ 企业需要！企业需要！

22、 46联想集团有限公司联想集团有限公司 财务管理系统总体结构图财务管理系统总体结构图 R/3财务财务 R/3HR R/3生产生产R/3采购采购 R/3销售销售 网上办公网上办公 决策支持决策支持 47联想集团有限公司联想集团有限公司 实现信息流的统一实现信息流的统一 对公司、业务、特殊核算口对公司、业务、特殊核算口 径的代码统一；径的代码统一； 物料、客户、供应商等信息物料、客户、供应商等信息 在集团内一致与统一；在集团内一致与统一； 报表格式、科目等财务基础报表格式、科目等财务基础 信息的统一；信息的统一； 财务核算与记帐方式的统一财务核算与记帐方式的统一； 48联想集团有限公司联想集团有限

23、公司 由于财务信息流的统一，从由于财务信息流的统一，从 而实现了财务管理的统一而实现了财务管理的统一 财务目标控制财务目标控制 资金控制与调配资金控制与调配 税务整体计划与安排税务整体计划与安排 价格与信用、风险控制价格与信用、风险控制 . 49联想集团有限公司联想集团有限公司 联想信息化的现状 公司规模公司规模 信息化结构图信息化结构图 OA CRM SCM 电子商务电子商务 协同商务协同商务 50联想集团有限公司联想集团有限公司 建设方向建设方向 信息化结构图信息化结构图 51联想集团有限公司联想集团有限公司 联想网络拓朴图联想网络拓朴图 52联想集团有限公司联想集团有限公司 联想网上办公

24、系统联想网上办公系统 网上报销网上报销 组织结构、组织结构、 岗位、电话、岗位、电话、 考勤等考勤等 车辆、加班餐、车辆、加班餐、 会议室会议室. 网上预定：网上预定： 人员信息查询人员信息查询 53联想集团有限公司联想集团有限公司 FI 财务会计财务会计 CO 管理会计管理会计 AM 资产管理资产管理 MM 物料管理物料管理 HR 人力资源人力资源 SD 销售和分配销售和分配 PP 生产计划生产计划 WM 库房管理库房管理 已实施已实施 模块模块 外挂系统外挂系统 库龄分析库龄分析 系统系统 R/3导出的数据开发的各类外挂报表、导出的数据开发的各类外挂报表、R/3数据分析数据分析 立体仓库立

25、体仓库 MRPII 系统系统 运输系统运输系统 VAT发票发票 系统系统 返款计算返款计算 系统系统 ATP系统系统 电电 子子 商商 务务 订单订单帐务帐务发票发票 代理代理 注册注册 54联想集团有限公司联想集团有限公司 ERPERP中的人力资源管理中的人力资源管理 55联想集团有限公司联想集团有限公司 联想客户关系管理系统（联想客户关系管理系统（CRMCRM） .COM模块模块 广告商广告商 媒体伙伴媒体伙伴 分销商分销商 代理商代理商 专卖店专卖店 维修站维修站 中心站中心站 Call Center WEB 市场营销市场营销销售自动化销售自动化售后服务售后服务 最终用户最终用户大客户大

26、客户 合作基金管理合作基金管理 销售管理模块销售管理模块市场管理模块市场管理模块服务管理模块服务管理模块 宣传品管理宣传品管理 合作伙伴合作伙伴 市场活动管理市场活动管理 渠道内部管理渠道内部管理 销售渠道管理销售渠道管理 备件管理备件管理 站端管理站端管理 销售过程管理销售过程管理 维修渠道管理维修渠道管理 知识库知识库 / 数据仓库数据仓库 56联想集团有限公司联想集团有限公司 联想联想SCMSCM系统构架系统构架 代理商代理商 分销商分销商 专卖店专卖店 大客户大客户 散散 户户 57联想集团有限公司联想集团有限公司 订单管理系统订单管理系统 销售管理系统销售管理系统 帐务管理系统帐务管

27、理系统 仓储软盘传数据仓储软盘传数据 制造扫描系统制造扫描系统 订单确认订单确认ABCABC MRPIIMRPII系统系统 生产系统生产系统 采购系统采购系统 商务运作系统商务运作系统 静态信息发布静态信息发布 ERPERP系统系统 动态信息发布动态信息发布 网上订单网上订单 供应链信息化建设发展回顾供应链信息化建设发展回顾 联想与代理商、联想与代理商、 供应商、承运商供应商、承运商 间信息系统对接间信息系统对接 58联想集团有限公司联想集团有限公司 联想产品数据管理系统（联想产品数据管理系统（PDMPDM） 增值业务应用增值业务应用 扩展模块扩展模块 系统集成系统集成 接口接口 以产品结构为

28、以产品结构为 核心的数据存核心的数据存 储体系储体系 企企 业业 协协 作作 平平 台台 项目项目 管理管理 质量质量 分析分析 经营决经营决 策分析策分析 配置配置 管理管理 流程流程 设计设计 过程过程 管理管理 设计变设计变 更管理更管理 员工员工 供应商供应商 代理商代理商 大客户大客户 SCMSCM CRMCRM ERPERP 59联想集团有限公司联想集团有限公司 联想电子商务系统联想电子商务系统 Internet 20002000年实现年实现 网上订单额网上订单额 2424亿美金亿美金 生产订单生产订单 订单状态订单状态 订单订单 时时查询时时查询 配配 送送生产厂生产厂 立体仓库

29、立体仓库 60联想集团有限公司联想集团有限公司 企业间协同供应链企业间协同供应链 30003000家家 代理商代理商 250250家供家供 应商应商 联想联想 ERPERP PDMPDM CRMCRM 信息信息 系统系统 信息信息 系统系统 计划计划 销售协同销售协同 采购协同采购协同 电子电子 商务商务 网站网站 采购采购 协同协同 网站网站 信息信息 系统系统 61联想集团有限公司联想集团有限公司 商业智能商业智能(BI)(BI) B/S C/S ERP系统数数 据据 抽抽 取取 清清 洗洗 转转 换换 和和 装装 载载 数据仓库数据仓库 （企业级）（企业级） 财务财务 集市集市 市场市场

30、 集市集市 Cube (生产生产) 动 态 查 询 灵 活 报 表 数 据 挖 掘 多 维 分 析 数数 据据 展展 现现 和和 发发 布布 平面文件 CRM系统 SCM系统 其他系统 Cube (市场市场) 元数据管理元数据管理 62联想集团有限公司联想集团有限公司 认识与体会 63联想集团有限公司联想集团有限公司 计算机软硬件系统计算机软硬件系统 角色定义角色定义业务流程业务流程基础数据基础数据 64联想集团有限公司联想集团有限公司 是对先进管理理念的理解和应用是对先进管理理念的理解和应用 离不开业务流程的优化和变革离不开业务流程的优化和变革 (BPR) 需要以业务为主导需要以业务为主导 联想信息化建设体会联想信息化建设体会 65联想集团有限公司联想集团有限公司 项目管理项目管