![工作记录管理标准作业程序_第1页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/20/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc4/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc41.gif)
![工作记录管理标准作业程序_第2页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/20/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc4/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc42.gif)
![工作记录管理标准作业程序_第3页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/20/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc4/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc43.gif)
![工作记录管理标准作业程序_第4页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-4/20/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc4/9aa74eec-ca89-4e6a-80b4-82ec03d9fdc44.gif)
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、工作记录管理标准作业程序 、目的 规范各类工作记录的管理工作,确保工作记录的有效性。 、适用范围 适用于物业部管理服务工作中各种规定记录的管理工作。 三、职责 1、公司品质部负责对各类记录的编制、 编码、使用、保存进行审核和实施检查、 监督。 2、各部门和记录的填写人员应遵守本规程关于记录控制的规定和要求。 四、程序要点 1、记录的作用 (1) 证据的作用:为体系、过程、活动是否符合规定提供证据。 (2) 分析的作用:为分析过程是否在受控状态提供分析的信息、数据和资料。 (3) 追溯的作用:为追溯过程的实施和结果提供追溯。 2、记录的形式和来源 (1) 公司形成记录的形式有,但不限于: A、质
2、量体系文件规定、设计并要求填写的格式记录; B、凡需填写、编制、绘制的凭证、单据、台账、清单、签收单、计划、登记表、 措施卡、卡片、证件、图表、报告等规定格式形成的记录。 (2) 分供方提供的记录 3、记录形成的要求 (1) 应使用规定的记录格式。 (2) 应由规定的人填制。 (3) 填写应及时、准确、完整、清晰。 (4) 记录有要求时应按规定履行编制、审核、批准手续。 4、记录的标识 (1) 记录由记录的名称和记录的编号及版本与标识予以识别。记录的编码和版本 号执行质量体系文件编码管理标准作业程序的相关规定。 (2) 具有追溯作用的记录应编录应编制记录的编号( No)。 5、记录的收集 (1
3、) 记录应按下列要求进行收集: A、记录填写、编制部门收集; B、记录接收部门收集; C记录归口管理部门收集。 (2) 记录收集时间: A连续收集; B、按月、季、年集中收集。 6、记录的编目 品质部负责编制公司及各部门使用的工作记录清单,按受控文件下发各部 门,作为使用、形成质量记录的依据。工作记录清单应随记录的增删,表 格的更改而更改,以保持其与实际的一致性。编目更改的实施执行文件和资 料管理标准作业程序的相应规定。 7、记录的查阅 (1) 记录应按规定的路线和时间进行传递,以发挥记录的使用价值。 (2) 合格要求在商定期内的工作记录可提供给接收服务或管理的住户或其代表 查阅,具体实施执行
4、质量体系文件和资料管理标准作业程序的相应规定并 予以记录。 8、记录归档 (1) 下列性质的记录应予归档: A、 有关物业接管验收的记录; B、 有关委托物业管理合同的记录; C、 有关质量策划计划的记录; D、 有关质量体系文件发放审批,更改审批的记录; E、 有关组织机构设置,调整和职责权限规定的记录; F、 有关重大安全责任事故的记录; G、 有关火灾、重大治安事件的记录; H、 有关管理评审内部质量审核的记录; I、 有关不合格评审、纠正、预防措施的记录; J、 有关工作检查、评比的记录; K有关员工绩效考评的记录; L、有关工作状态、设备档案的记录; M其他有必要作为原始凭证的记录。 (2) 记录的形成、保管部门应按规定将应予归档的文件交档,详见档案管理标 准作业程序。 (3) 归档文件应妥善保存。 9、记录的贮存。记录的贮存环境应有利于防止丢失、损坏、污染、虫食,确保 记录的完整性、可使用性。 10、记录的保管 (1) 记录由形成人或形成部门负责保管。应予归档的记录在未归档前由规定的交 归部门或人员负责保管。 (2) 记录的保管人或部门,不得对所保管的记录作非授权的更改、复制、转借。 11、记录的处置 (1) 保管和归档超期的记录按档案管理标准作业程序的相应规定进行位置。 (2) 记录的保管部门和保存期限由提出记录要求的文件予以
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- JAVA继承类求几何图形面积周长代码
- 2006年4月全国计算机等级考试二级JAVA笔试试题及答案
- 城市大脑与超级智能建设规范研究报告1.0-20200302
- 五年级上册美术教学设计-第14课 彩绳装饰瓶 ▏人美版(北京)
- 2022年度辽宁省安全员之B证(项目负责人)真题练习试卷A卷附答案
- 物业管理公司人事档案管理制度(3篇)
- 2024年不孕不育医院项目招商引资报告
- 2024年金属层状复合材料行业企业战略风险管理报告
- 2024年医用X射线附属设备项目调研分析报告
- 2024年制造、生产企业运营管理技巧知识考试题库与答案
- 美国FDA-21CFR820法规培训
- 2022国开电子商务学习行为记录
- 《客户经理系列培训》课件
- 2023年北京市丰台区六年级下学期小升初数学试卷(含答案解析)
- 浙江省乐清市2022年五年级下册《数学》期末试卷与参考答案
- 国家开放大学《理工英语4》机考参考答案(第1-3套)
- 团体心理辅导第2版(心理学专业)PPT完整全套教学课件
- 双减背景下农村学校课后服务活动的实践探究
- 胆脂瘤中耳炎术后复发或残留胆脂瘤的原因及处理
- 人工清除危石施工方案
- 特色园建设方案
评论
0/150
提交评论