Word文档中的小技5

1、Word文档中的小技巧51、快速选定文本在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在 Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法 最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变 为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击;选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变 为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定 内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直 到指针变为指向右边的箭头

2、，然后三击；52、快速选择超长文字不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时， 文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的 选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是 一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替 光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下 Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。53、快速选择多页在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右 边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”， 只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不 能准确选定范围，特别是当

3、范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功 能就有用了，可用以下方法操作：(1) 先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；(2) 双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；(3) 单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作(4) 将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。 选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。54、快速选定多个对象当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标 箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即 可选定此对象，当选定?对象时，只要按住“ Shift ”键，用同样的 方法依次单击各个对象即可选中多个对象。当选定对象比较多，

4、并且比较集中时。我们只要单击“绘图” 工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住 鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象 或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者 全部对象。当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先 用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选 择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象” 拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个 对象”工具按钮

5、，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有 对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完 毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。55、选择的特定操作在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选 定方法会更加快捷和方便。1、 单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8 键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标 即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选 定的文本进行操作之前先按一次 ESC键有利于消除一些误动作。2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本 左侧位置单击可选中所有文本，组合键 Ctrl+A也可选中

6、全部文本。56、用“日积月累”提示首先单击Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单 中的“显示Office 助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中 “选项”选项卡上的“启动时显示日积月累复选框即可。57、用工具栏的屏幕提示当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在 屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定 义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏 幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。58、用

7、批注和修订的屏幕提示。首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图” 选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。59、用“记忆式键入”的屏幕提示。首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自 动图文集”选项卡，然后选中“显示有关自动图文集和日期的 记忆式键入提示”复选框即可。60、用Office 助手提示使用Word2000时，可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word时段关闭Office 助手，而仅使用帮助窗口。(1) 暂时显示Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office助手”命令即可。(2) 在整个Word时段打开Office 助手。首先单击助手气球中 的“选项”按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。(3) 打开Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上 选中“推测帮助主题”