MG202集团ERP统一编码规则

1、沿海集团 作业指导书 板块 名称 集团 ERP 统一编码规则 编号 MG202 编制 /修改 万国华 审核 郑荣波 审批 页码 第 1 页 共 5 页 版本 1. 地区编码； a） 以财务系统的编码为准。 b） 规则： i. 手工进行编号。 ii. 编码结构： 地区 （取： 集团管理架构地区管理层所在城市名称每个字 的汉语拼音第一位字母；若有重复，手工调整） iii. 现有地区具体编码如下： 序列 地区 编码：（大写） 1 深圳 SZ 2 汕头 ST 3 厦门 XM 4 福州 FZ 5 武汉 WH 6 上海 SH 7 北京 BJ 8 天津 TJ 9 鞍山 AS 10 唐山 TS 11 南昌 N

2、C 12 大连 DL 13 西安 XA 14 集团 JT 15 共同控制体 RR iv. 已使用过（含机构调整变更原机构使用） 的编码， 不重复使用。 22. 公司（包括：管理处、项目经理部及集团管理部门）编码： a） 以财务系统的编码为准。 b） 规则： i. 手工进行编号。 ii. 编码结构： 地区编码 + 流水号 （地区所属公司代码，取： 01-99 表示） （取：第一条地区编码） iii. 已使用过（含机构调整变更原机构使用） 的编码， 不重复使用。 23. 开发项目编码： a） 以项目管理系统为准。 b） 规则： i. 手工进行编号。 沿海集团 作业指导书 板块 名称 集团 ERP

3、统一编码规则 编号 MG202 编制 /修改 万国华 审核 郑荣波 审批 页码 第 2 页 共 5 页 版本 ii. 编码结构：地区编码 + 总项目 + 流水号 （项目分期代码，取： 1-9 表示） （总项目代码，取： A-Y 表示） （取：第一条地区编码） 24. 员工编码： a） 以行政人事系统的编码为准。 b） 规则： i. 系统自动编号。 ii. 编码结构： 6 位流水号（取： 000001-999999 表示）。 iii. 员工编码不因人员变动（调动或离职）而改变。 25. 供应商编码： a） 以项目管理系统、采购系统的编码为准。 b） 规则： i. 手工进行编号。 ii. 编码结构

4、：地区编码 +供应商类别 +流水号 （单个供应商代码，取： 001-999 表示） （取：供应商类别代码表示） （取：第一条地区编码） iii. 供应商类别代码： 类别 编号 施工单位 A 材料供应商 建筑材料供应商 B 装修材料供应商 C 五金材料供应商 D 家私电器洁具供应商 E 设备供应商 F 水电安装、装修单位 G 设计单位 H 广告公司 I 政府部门 J 其他供应商 M iv. 集团集中采购的供应商，其编码的地区代码以集团代码（JT）表示。 沿海集团 作业指导书 板块 名称 集团 ERP 统一编码规则 编号 MG202 编制 /修改 万国华 审核 郑荣波 审批 页码 第 3 页 共

5、5 页 版本 26. 客户编码： a） 以销售系统的编码为准。 b） 规则： i. 手工进行编号。 ii. 编码结构：开发项目编码 +流水号 （单个客户代码，取： 00001-99999 表示） （取：第三条开发项目编码） iii. 一个客户购买多个单元时，视同多个客户管理。 iv. 注：为了区分 “未购楼”、“已购楼” 及所购楼单元的客户， 当输入客户名称时， 在客户姓名后加括号注明所购栋号 （楼层） 和单元号； 未加注明的则为未购楼 客户。 27. 合同编码： a） 以各系统的编码为准。 b） 规则： i. ii. 编码结构： 手工进行编号。 iii. （ 具体表述见本条“流水号”说明 ）

6、 公历年代码，取：公历年后两位数表示 ） 取：合同类别代码 ） 取：第三条“总项目”代码 A-Y ；取 Z 表 示行政人事、财务、其他等与项目无直接关 联的合同 ） 取：第一条地区编码） iv. 合同类别： 类别 编号 工程类 施工合同 A 采购合同 B 销售类 售楼合同 C 沿海集团 作业指导书 板块 名称 集团 ERP 统一编码规则 编号 MG202 编制 /修改 万国华 审核 郑荣波 审批 页码 第 4 页 共 5 页 版本 费用合同 D 行政人事合同 E 财务合同 F 其他合同 G v. 流水号：固定为 4位数。前三位数自 001开始编制至 999；后一位数自 0-9 作 为前三位数的

7、补充号，即： 0 表示主合同， 1-9 分别表示补充合同的顺序号。 28. 出款联签编号： a） 以财务系统的编码为准。 b） 规则： ii. i. 手工进行编号。 编码结构：地区编码 +年号 + 流水号 具体表述见本条“流水号”说明） 公历年代码，取公历年后两位数表示） （取：第一条地区编码） iii. 流水号：固定为 5位数。前四位数自 0001 开始编制至 9999；后一位数自 0-9 作为前四位数的补充号，即： 0 表示联签即付款的联签单， 1-9 分别表示对原 已审批但未付款的联签单再行联签审批时的顺序号。 注：武汉商业城的地区代码在此（仅仅在此）以 WS 代替。 29. 验工计价单编号： a） 以项目管理系统的编码为准。 b） 规则： i. 手工进行编号。 ii. 编码结构： 开发项目编码 +年号 +流水号 （单个验工计价单代码， 取： 001-999 表示） （公历年代码， 取公历年后两位数表示） （取：第三条开发项目编码） 30. 资产编号： 沿海集团 作业指导书 板块 名称 集团 ERP 统一编码规则 编号 MG202 编制 /修改 万