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文档简介

1、1 -仓库材料收货、领用、统计、盘点流程计 划 仓库材料管理制度及流程 2 为什么要制定仓库材料管理流程? 一、施工企业相对其他行业来讲,是一种具一、施工企业相对其他行业来讲,是一种具 有较低的附加值行业,在其成本构成中,项有较低的附加值行业,在其成本构成中,项 目的材料费用往往占到项目总成本的目的材料费用往往占到项目总成本的70%70%甚甚 至于更多。至于更多。 二、在建筑项目施工过程中,做好材料管理二、在建筑项目施工过程中,做好材料管理 工作,对提高工程质量、降低材料损耗和节工作,对提高工程质量、降低材料损耗和节 约工程成本,将起到事半功倍的作用。约工程成本,将起到事半功倍的作用。 3 仓

2、库材料管理存在的基本问题 仓管材料验收,只是清点数量、名称,无基本 检验材料质量的能力。 材料入库,仓管无开据入库单或者其他形式的 记账行为,只是笼统登记材料入场名称,仓库 入库数量情况非常混乱。 工人可以自由进入仓库拿料,无规范的程序。 材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安 全防范。 材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。 4 仓库材料管理存在的基本问题 没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有 对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报 表。 忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造 成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚 至会提高工程成本。 没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。

3、一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前 套取资金,造成项目流动资金浪费。 5 收货流程 运货车辆进入工地时,保安员须要求其填写材料进场登记表。 保安员根据材料进场登记表对车上装载的物品,进行严格核对检查,禁止 私自带危险物品、违禁物品进入工地。无误后,才可放行。 采购员需提前4个小时告知仓管,有材料进场。(大量材料需提前一天) 仓管必须对材料进行验货检查质量是否过关(采购员、仓管、专业人员一起对单验货) 仓管员、采购员、专业人员在送货单签名验收 仓管员办理入库手续,填写好材料入 库单并签名 拒收退回 验货合格验货合格验货不合格验货不合格 验收后验收后 6 发货领用流程 领料人根据当日工程所需

4、要的材料向仓管员申请领料(大量重要材料必 须规范填领料单,经所属的施工员签名确认及负责人核准。 仓管员核对无误后,开具相应材料出库单,双方在出库单上签字。 不属于领用物品,有关人员因工作需要临时借用工具。不需要填写出 库单,只填写物品借用单,归还时退回借用单。 相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取,非本公司施工工班,相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取,非本公司施工工班, 要指定专职领料人要指定专职领料人。 材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好工程材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好工程 材料使用统计。工程实际使用数量超过

5、预算量应及时向负责人及公司汇报。材料使用统计。工程实际使用数量超过预算量应及时向负责人及公司汇报。 任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,仓管员不得在无领料手续情任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,仓管员不得在无领料手续情 况下发放材料(特殊情况下可过后补办相关手续)。况下发放材料(特殊情况下可过后补办相关手续)。 7 统计、盘点仓库流程 1.仓管员于每周日将本周材料整理登记好进销存周报表,提交给负责人签 名,并交一份给采购员了解工地当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信 息,以便迅速采购补充,不影响工程进度。 8 统计、盘点仓库流程 2.仓管员于每月5号对仓库进行上个月的材料盘点,并编制整理登记好进 销存汇总表,并由负责人签名确认。汇总表复印三份,一份自己保管,一 份交给财务,一份给负责人。 9

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