全国二级Office真题第11套

1、Word题目在考生文件夹下 打开文 档 WORD.DOCX，按照 要求完成 下列操 作并以 该文件 名 （WORD.DOCX）保存文档。【背景素材】为召开云计算技术交流大会， 小王需制作一批邀请函， 要邀请的人员名单见 Word 人员 名单 .xlsx，邀请函的样式参见 邀请函参考样式 .docx ，大会定于 2013 年 10 月 19 日至 20 日在武汉举行。请根据上述活动的描述，利用 MicrosoftWord 制作一批邀请函，要求如下：1. 修改标题 邀请函 文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、 居中。2. 设置正文各段落为 1.25 倍行距，段后间距为 0.5

2、 倍行距。设置正文首行缩进 2 字符。3. 落款和日期位置为右对齐右侧缩进3 字符。4. 将文档中 大会 替换为 云计算技术交流大会 。5. 设置页面高度 27厘米，页面宽度 27厘米，页边距（上、下）为 3厘米，页边距（左、 右）为 3 厘米。6. 将电子表格 Word 人员名单 .xlsx中的姓名信息自动填写到 邀请函 中 尊敬的 三字后 面，并根据性别信息，在姓名后添加先生 （性别为男） 、 女士 （性别为女） 。7. 设置页面边框为红 。8. 在正文第 2 段的第一句话进行深入而广泛的交流后插入脚注参 见 网站 。9. 将设计的主

3、文档以文件名WORD.DOCX保存，并生成最终文档以文件名 邀请函.DOCX保存。Word答案1. 【解题步骤】步骤：根据题目要求，选中 邀请函 文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 字号下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择三号 。按照同样的方式在字体下拉列表中设置字体，此处我们选择黑体，单击 加粗按钮设置字形为加粗，并在 字体颜色 下拉列表中选择 红色 ，在以不同颜色突出显示文本 下拉列表中选择 黄色 ，最后单击【段落】组中的 居中 按钮即可完成设置。2. 【解题步骤】步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 段落对话框。在 缩进和间距

4、 选项卡下的 间距选项中，单击 行距 下拉列表，选择合适的行 距，此处我们选择 多倍，在设置值微调框中输入 1.25 ，在段后微调框中设为 0.5 行。单击缩进组中的特殊格式 按钮，在弹出的下拉列表框中选择 首行缩进 ，在对应的 磅值微调框中选择 2 字符。单击确定按钮。3. 【解题步骤】步骤：选中落款和日期内容， 单击【开始】选项卡下 【段落】 组中的对话框启动器按钮， 弹出段落对话框。在 常规组的对齐方式 下拉列表框中选择 右对齐 ，在缩进组中的 右侧微调框中选择 3 字符，单击确定按钮完成设置。4. 【解题步骤】步骤 1：选中 大会 ，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的替换按钮，弹出 查

5、找和替换 对话框。步骤 2：在 查找内容 文本框中输入 大会 ，替换为 文本框中输入 云计算技术 交流大会 步骤 3：然后单击 全部替换 按钮后再单击 关闭 按钮即可。5. 【解题步骤】步骤 1 ：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中 的对话框启动器按钮。打开 页面设置 对话框，在 纸张 选项卡下设置高度和宽度。此处我 们分别设置高度和宽度都为 27 厘米，设置完毕后单击 确定 按钮即可。步骤 2：按照上面的同样方式打开 页面设置 对话框中的 页边距 选项卡，根据题目要 求设置 页边距 选项中的 上、下微调框都为 3 厘米，设置 左、右也都为 3 厘米， 设置完

6、毕后单击 确定 按钮即可。6. 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标置于文中 尊敬的 之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】 组中，单击 开始邮件合并 下的 邮件合并分步向导 命令。步骤 2：打开 邮件合并 任务窗格，进入 邮件合并分步向导 的第 1 步。在 选择文档类 型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函 单选按钮。步骤 3：单击下一步：正在启动文档 超链接，进入 邮件合并分步向导 的第 2步，在 选择开始文档 选项区域中选中 使用当前文档 单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文 档。步骤 4：接着单击 下一步：选取收件人 超链接，进入第 3 步，在 选择收件人 选项区 域

7、中选中 使用现有列表 单选按钮。步骤 5：然后单击 浏览 超链接，打开 选取数据源 对话框，选择 Word 人员名单 .xlsx 文件后单击 打开 按钮。此时打开 选择表格 对话框，选择默认选项后单击 确定按钮即可。步骤 6：进入 邮件合并收件人 对话框，单击 确定 按钮完成现有工作表的链接工作。步骤 7 ：选择了收件人的列表之后，单击 下一步：撰写信函 超链接，进入第 4 步。在 撰写信函 区域中选择 其他项目 超链接。步骤 8：打开 插入合并域 对话框，在 域列表框中，按照题意选择 姓名 域，单击 插 入按钮。插入完所需的域后，单击 关闭按钮，关闭插入合并域 对话框。 文档中的相应位 置就

8、会出现已插入的域标记。步骤 9：在邮件 选项卡上的 编写和插入域 组中，单击 规则下拉列表中的 如果那 么否则 命令，打开 插入域 对话框。步骤 10：在 域名下拉列表框中选择 性别，在 比较条件 下拉列表框中选择 等于 ， 在比较对象 文本框中输入 男，在则插入此文字 文本框中输入 先生 ，在否则插入此文 字文本框中输入 女士 。设置完毕后单击 确定按钮即可。步骤 11：在邮件合并 任务窗格中，单击 下一步：预览信函 超链接，进入第 5 步。在 预览信函 选项区域中，单击 按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤 12：预览并处理输出文档后，单击 下一步：完成合并 超链接，进入 邮

9、件合并分 步向导 的最后一步。此处，我们选择 编辑单个信函 超链接。步骤 13：打开合并到新文档 对话框，在合并记录 选项区域中，选中 全部单选按钮。步骤 14：最后单击 确定 按钮， Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正 文中，并合并生成一个新文档。7. 【解题步骤】步骤 1：返回设计的主文档中，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击 页面边框 按钮，弹出 边框和底纹 对话框。步骤 2：在页面边框 选项卡下的 艺术型 下拉列表框中选择样式，然后在 颜色 下拉 列表框中选择 红色 。步骤 3：单击 确定 按钮即可完成设置。8. 【解题步骤】步骤：将光标置于 进行深入而广泛

10、的交流 之后，然后在【引用】选项卡下的【脚 注】组中单击 插入脚注 按钮，即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参 见 网站 即可完成设置。9. 【解题步骤】步骤 1 ：单击【文件】选项卡下的 另存为 按钮将设计的主文档以文件名 WORD.DOCX 保存。步骤 2 ：单击【文件】选项卡下的 另存为 按钮将生成的最终文档以文件名 邀请函 .DOCX 保存。Excel 题目 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室 2012 年

11、 的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下 素 材.xlsx 中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012 年度每个教员的课时费情况。具体要求如下：1. 将 素材 .xlsx另存为 课时费 .xlsx 的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。2. 将 课时费统计表 标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格， 并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22 区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前 6 列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为 居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留 2 位小数

12、。3. 课时费统计表 中的 F至 I 列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据教师基本信息 工作表和 课时费标准 工作表计算 职称 和课时标准 列内容，根据 授课信息表 和课程基本信息 工作表计算 学时数 列内容，最后完成 课时费 列的计算。【提示：建议对 授课信息表 中的数据按姓名排序后增加 学时数 列，并通过 VLOOKUP查询 课程基本信息 表获得相应的值。 】4. 为 课时费统计表 创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为 年度，列标签为 教研室，行标签为 职称 ，求和项为 课时费。并在该透视表下方的 A12： F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对

13、职称的分布情况。并将该工作表命名 为 数据透视图 ，表标签颜色为蓝色。5. 保存 课时费 .xlsx文件。Excel 答案1. 【解题步骤】步骤：打开素材文件 素材 .xlsx，单击【文件】选项卡下的 另存为 按钮将此文件另存 为课时费 .xlsx的文件。2. 【解题步骤】步骤 1：右击 课时费统计表 ，在弹出的列表中的 工作表标签颜色 中的 主体颜色 中 选择 红色。步骤 2：在 课时费统计表 表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选 择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框。在 对齐 选项卡下的 文本控制 组中，勾选 合并单元格 ；切换至 字体 选项卡，在字体 下拉

14、列表中选择一种合适的字体， 此处我们选择 黑体。在 字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14。步骤 3：选中 A2： I22 区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式 按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择 表样式中等深 浅 5 。步骤 4：此时弹出 套用表格式 对话框，勾选 表包含标题 复选框。步骤 5：最后单击 确定 按钮即可。步骤 6 ：选中前 6 列，单击鼠标右键， 在弹出的下拉列表中选择 设置单元格格式 命令， 弹出设置单元格格式 对话框。在 对齐选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列 表框中选择 居中，而后单击 确定 即

15、可。步骤 7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列 表中选择 设置单元格格式 命令，弹出设置单元格格式 对话框。 在对齐选项卡下的 文本 对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 。设置完毕后单击 确定按钮即可。步骤 8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开设置单元格格式 对话框，在 对齐 选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框中选择 靠右（缩进） 。设置完毕后单击 确定 按钮即可。步骤9：选中学时数所在的列， 单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设置单元格格式命令。在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至 数字选项卡。在 分

16、类中选择 数 值 ，在右侧的 小数位数 微调框中选择 0 。设置完毕后单击 确定 按钮即可。步骤 10：选中 课时费 和 课时标准 所在的列，按照同样的方式打开 设置单元格格式 对话框。切换至 数字选项卡，在 分类中选择货币，在右侧的 小数位数 微调框中选择2 。设置完毕后单击 确定 按钮即可。3. 【解题步骤】步骤 1：在采用公式的方式计算 课时费统计表 中的 F至 L列中的空白内容之前，为了 方便结果的计算，我们先对 教师基本信息 工作表和 课时费标准 工作表的数据区域定义名 称。首先切换至 教师基本信息 表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中 选择定义名称 命令，打开新建名

17、称 对话框。在名称中输入 教师信息 后单击确定即可。步骤 2：按照同样的方式为 课时费标准 定义名称为 费用标准 。步骤 3：先根据 教师基本信息 表计算 课时费统计表 中职称 列的内容。选中 课时费 统计表 中的 F3 单元格，输入公式 =VLOOKUP（E3教, 师信息 ,5,FALSE）后 按 Enter键即可将对 应的职称数据引用至 课时费统计表 中。步骤 4：按照根据 教师基本信息 计算课时费统计表 中职称 列的内容同样的方式来 计算 课时标准 列的内容，此处不再赘述。步骤 5：现在根据 授课信息表 和课程基本信息 工作表计算 学时数 列内容。按照同 样的方式先对 课程基本信息 的数

18、据区域定义名称，此处定义为 课程信息 。步骤 6：再对 授课信息表 中的数据按姓名排序。选中 姓名列，单击【数据】选项卡 下【排序和筛选】组中的 升序 按钮，打开 排序提醒 对话框，默认选项，然后单击 排序 按钮即可。步骤 7：然后在 授课信息表 的F2单元格中增加 学时数列，即输入 学时数 字样。步骤 8：再根据 教师基本信息 计算课时费统计表 中职称 列的内容同样的方式引用 课程基本信息 中的学时数数据至对应的 授课信息表 中。步骤 9：最后我们来计算 课时费统计表 中的学时数列。选中 H3 单元格，输入公式 =SUMIF（授课信息表 !$D$3:$D$72,E3,授课信息表 !$F$3:

19、$F$72） ，然后按 Enter 键即可。步骤 10 ：在 I3 单元格中输入公式 =G3*H3 即可完成课时费的计算。4. 【解题步骤】步骤 1 ：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有 空行。步骤 2 ：选中 课时费统计表 工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中 单击 数据透视表 按钮，打开 创建数据透视表 对话框。步骤 3：在 选择一个表或区域 项下的 表/区域 框显示当前已选择的数据源区域。此处 对默认选择不作更改。步骤 4 ：指定数据透视表存放的位置：选中 新工作表 ，单击 确定 按钮。步骤 5：Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置

20、，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。步骤 6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将年度拖曳至报表筛选 条件， 教研室拖曳至列标签，职称拖曳至行标签，课时费拖曳至 数值中求和。步骤 7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具 的选项 选项卡下，单击 工具组中的数据透视图 按钮，打开 插入图表 对话框。根据题意，此处我们 选择 饼图选项。步骤 8：单击 确定 按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。步骤 9：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入数据透视图 字样。步骤 10：鼠标右击表名 数据透视图 ，在弹出的快捷菜单中选择 工作表

21、标签颜色 级联 菜单 主体颜色 中的蓝色。5. 【解题步骤】步骤：单击 保存按钮保存 课时费 .xlsx文件。PPT题目 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 福星一号 发射成功，并完成与银星一号对接等任务，全国人民为之振奋和鼓舞，作为 航天城中国航天博览馆讲解员的小苏， 受领了制作 福星一号飞船简介 的演示幻灯片的任务。 请你根据考生文件夹下的 福星一号素材 .docx 的素材， 帮助小苏完成制作任务， 具体要求如 下：1. 演示文稿中至少包含七张幻灯片，要有标题幻灯片和致谢幻灯片。幻灯片必须选择一 种主题，要求字体和色彩合理、美观大方，幻灯片的切换要

22、用不同的效果。2. 标题幻灯片的标题为【 福星一号 飞船简介】，副标题为【中国航天博览馆北京二 一三年六月】 。内容幻灯片选择合理的版式， 根据素材中对应标题 概况、飞船参数与飞行计 划、飞船任务、航天员乘组 的内容各制作一张幻灯片， 精彩时刻 制作两、三张幻灯片。3. 航天员乘组 和精彩时刻 的图片文件均存放于考生文件夹下，航天员的简介根据幻 灯片的篇幅情况需要进行精简，播放时文字和图片要有动画效果。4. 演示文稿保存为 福星一号 .pptx 。PPT答案1. 【解题步骤】步骤 1：根据题意以及素材文件福星一号 .docx ，首先制作七张幻灯片。打开MicrosoftPowerPoint20

23、10 ，新建一个空白演示文稿。 首先新建第一张为 标题 幻灯片。 在【开 始】选项卡下的【幻灯片】组中单击 新建幻灯片 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择 标题幻灯片 即可。步骤 2：根据题意，按照同样的方式依次建立后续幻灯片。这里我们为素材中的概况 对应的段落新建第二张为 标题和竖排文字 的幻灯片，为 飞船参数与飞行计划 对应的段落 新建第三张为 垂直排列标题与文本 幻灯片，为 飞船任务 对应的段落新建第四张为 标题和 内容幻灯片，为航天员乘组 新建第五张为 空白幻灯片，为精彩时刻 对应的段落再新建 三张幻灯片， 分别是第六张 比较幻灯片、第七张 两栏内容 幻灯片、第八张 比较 幻灯片。

24、最后再新建一张为 仅标题 致谢形式的幻灯片。步骤 3 ：为所有的幻灯片设置一种恰当的主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中单 击其他 下三角按钮，在弹出的的列表中选择一种恰当的主题。此处我们选择波形。步骤 4：依旧题意为幻灯片设置切换效果。此处我们为演示文稿设置不少于3 种的幻灯片切换方式。选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种恰 当的切换效果。此处选择 推进 效果。步骤 5 ：再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。这里我们设置第四张 幻灯片的切换效果为 闪光 。再设置第七张幻灯片的切换效果为百叶窗 。2. 【解题步骤】步骤 1：选中第一张幻灯片，单击

25、单击此处添加标题 标题占位符，输入 福星一号 飞 船简介 字样，然后在【开始】选项卡下的【字体】组中单击 字体 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择微软雅黑 ；单击 字号 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择 44 。在相应的副标题中输入 中国航天博览馆 北京二一三年六月 字样，按照同样的方式为副标题设置字体为黑体 ，字号为 32。步骤 2：选中第二张幻灯片，输入素材中的 概况 对应的段落内容。输入完毕后选中文 本内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击字体 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择 黑体；单击 字号下三角按钮，

26、在弹出的的下拉列表中 选择恰当的字号，此处选择 20 。选中标题，按照同样的方式设置字体为华文彩云 ，字号为36 。步骤 3 ：选中第三张幻灯片，输入素材中 飞船参数与飞行计划 对应的段落。然后选中 文本内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击字体 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处我们选择华文仿宋 ；单击 字号 下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字号， 此处选择 20 。选中标题， 按照同样的方式设置字体为 华文楷体 ， 字号为 40 。步骤 4 ：选中第四张幻灯片，输入 飞船任务 对应的段落。按照上述同样的方式设置文 本内容的字体为 方正姚体 ，字号为 20 ；

27、设置标题的字体为 方正姚体 ，字号为 36。3. 【解题步骤】步骤 1：选中第五张 空白 幻灯片，在【插入】选项卡中的【文本】组中单击 文本框 下三角按钮， 在弹出的的下拉列表中选择 横排文本框 命令， 然后在空白处拖动鼠标即可绘 制文本框。 将光标置于文本框中， 然后在【插入】 选项卡下的 【图像】组中单击 图片 按钮， 弹出插入图片 对话框，选择素材中的 张明涛.jpg ，然后单击 插入 按钮即可在文本框中插 入图片。步骤 2：按照创建 张明涛 .jpg图片的相同方式分别再创建 钱凯 .jpg 、尚金妮 .jpg。然 后拖动文本框四周的占位符适当缩放图片的大小并移动图片至合适的位置处。步骤 3：分别为三张图片设置恰当的动画效果。选中张明涛 .jpg 图片，在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果，此处我们选择浮入 。按照同样的方式为另外两张图片分别设置 劈裂以及轮子 样式的动画效果。步骤 4 ：再按照步骤 1 中创建文本框的方式分别再各自新建三个文本框，并在对应的文 本框中分别输入文字介绍，然后设置合适