化妆品索证索票管理制度_第1页
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文档简介

1、化妆品索证索票管理制度第一章总则第一条 为规)国内生产企业或供应商的营业执照;(二)原料、包装材料生产企业的其他资质证明;(三)原料、包装材料的检验合格证明;(四)涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印 刷许可证。不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖国内生 产企业或供应商的公章并存档备查。第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票 及相关凭证,注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日 期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料 供应商的住所和联系方式等信息。第七条经营企业索证至少应当包括以下内容:(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;(二)化妆

2、品生产企业卫生许可证;(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化 妆品备案登记凭证;(四)化妆品检验报告或合格证明;(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品 生产企业或供应商的公章并存档备查。第八条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票 及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、 保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、 住所和联系方式。第九条 实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁 经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,建立电子 化档案,提供各连锁经营企业使用,各连锁经营企业应

3、能够通过 电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。加盟连锁的,应 当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。第条索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备 查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个 月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。第三章台账管理第一条 化妆品生产经营企业应当实行台账管理,建立购货 台账和销售台账。第二条购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包 括:名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进 价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。第三条 购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等 分类管理。第四条 销售台账应详细记录化妆品的产品流向。内容包括 产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、销售 价格、销售日期、库存等内容,或保留载有相

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