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文档简介

1、仓库人员工作职责 一、仓库主管 主要职责:监督、执行和沟通。 具体要求: 1管理日常出、入库事务,保持仓库工作按序开展。 2及时纠正下属人员的不规范操作,安排其日常工作,监督其日常行为。 3要求员工按规办事,保证各制度的执行。 4及时处理或答复员工提出的疑问。 5定期检查员工工作质量和工作进展情况,及时反馈上级部门。 6多走、多看、多发现、多解决。 7本着节约的思想,控制过程,保证结果。 8保持与上级、同级部门沟通,力求差错最小化。 9做好员工思想工作,了解他们想法,渗透公司文化。 10对帐、物、卡的监督管理,每月上报。 11加强日常管理,适时、适地提出合理化建议。 12不断学习、努力提高自身

2、的管理水平,力求仓库工作的不断提高。 13对帐、物、卡、单据的审核,并采取相应的纠正措施。 14对锯床的考核和质量的控制。 二、成品仓库保管员 主要职责:负责收、发货及库房的管理。 1具体要求: A. 产品的收货:须做到凭单收货。 B. 合理标识,做到帐、卡、物一致,按规定区域摆放。 C. 根据计划提供的发货信息,在当天准备好次日须发货的产品并包装(包括贴标签、条码、绿色标签 等),摆放至发货区,并与发货员交接,次日没有的货提前通知主管。 D. 负责每月末的盘点工作,必须在月底内完成,每月的最后一天将盘点表交于主管。 E. 不定时的巡视库房,检查包装是否完好及物料动态一览表中的数据、物是否一致

3、。 F. 在产品出库和入库时核查卡、物是否一致。 G. 保存存放场所的整理、整顿、清洁,并定期对库房的安全进行检查。 H. 根据产品特性要求定期检查库存质量情况,主要是产品的表面及包装情况。详见附件1产品保存 期限。 I. 在出货紧张的情况下须增加人手时,向主管反映。 J. 库存盘点正确率须达98%以上。 K. 一种产品外箱上的标签、动态卡只有唯一的一个,而且必须清楚。 2. 注意事项: A. 根据产品的特性进行合理的存放并配备适当的防护措施:如易受潮变质的产品可放置干燥和通风位 置或在包装中放入干燥剂并将包装袋封严实。 B. 在巡视库房的过程中,如发现原包装破损要及时更换;物料动态一览表中的

4、数据与帐、物不符要进 行核实并纠正。 C. 今天事今天毕。当天收到的货物当天及时整理堆码上架并登记。 D. 保持库房及货架的整齐、整洁。 E. 凡事做到积极、主动、及时、细心。 F. 出入库仔细清点数量,核对产品图号及入库批号。 G. 产品出入库时注意轻拿轻放,防止碰伤。 3. 操作方法: A. 包装人员包装好产品后,查验是否有合格证,结合入库单的数量核查每箱数量及尾数,偏差应不超 过 5 件(小产品) ,如大零件要求无偏差;超出偏差范围的通知主管。 B. 将产品放在指定位置,更改相应外箱标签和“动态卡”上的数据,并清点这一产品的尾数和整箱是 否与卡上数量一致。如有异常及时通知主管。 C. 入

5、库时,拿出库里的前一批号的尾数,与这次的产品凑足整包,放入前一批号里面,保证先进先出 和尾数最多不超过 3 个批号。 D. 根据计划的发货信息,打印标签、条码并贴上绿色标签(信息准确、清楚,一般为机器打印,不允 许手写或涂改)从库里拿出相应的产品,进行出货的准备。备好后,放置在指定发货区。 E. 当日入库,发货情况,当天下班前登记于库存表中。 F. 当库内发现有不良品时,通知主管,经相关部门确认后,填写“退货单”退往物流处理。 G. 监督包装人员的包装规格及包装规范;如发现不符合产品包装规范(见附件 2)的产品不得入 库,并通知主管,要求包装人员返工。 H. 根据计划的交货清单正确填写交货单;

6、交于检验人员。 I 每月所有单据都必须按类归档,并装订成册留底。 4相关表单(具体见附表) 入库单 ,退货单 ,交货单 三、送货员 主要职责:保质、保量、按时完好无损地交货送至客户。 1 具体要求 A. 每次送货时必须依据发货员的发货信息。 B 每天下班之前与发货员办理次日须交货的产品的相关准备。 C 货物上货车时送货员必须在场,告之搬货人员搬哪些货物、须注意的事项(如不可有重物堆压、须 轻放等) 。 D 产品送货尽量安排在上午送货。 E 在客户处应文明用语、以礼待人、友好沟通。出现问题每一时间反馈于协调员。 F 一切服从领导安排。凡事做到积极、主动、及时。 G.发货前抽检产品的外观。 2 注

7、意事项: A 抽 检产品一定要对产品的外观和有无划痕进行目测。 B 产品清点一定要认真,并与保管员核对箱数。 C 对客户一定要礼貌,树立艺达形象。 D 善于沟通,及时反馈客户的需求及抱怨,以便改进。 E 积极、热情、主动。 3 操作方法: A 根据保管员的交货记录,当天将次日交货产品的检验记录和材质报告等准备齐全。 B 出货时,与司机和搬运人员交接清楚货物的堆码和注意事项;核对交货单、产品实物、数量、条码 内容、标签、检验合格证,检查包装外观是否完好。 C 遵守客户的交货方法,积极配合客户处理好送货事宜。 D 对客户提出的产品质量等要求,及时反馈给主管。 E 送货完毕后,请客户签单,回厂后把送

8、货情况报于主管,回单交于保管员;如出现产品问题等进行 详细的记录,以便改进。 四、包装员 主要职责:定量、定时、定质进行包装。 1 具体要求: A 主要以包装为主。进行一般性包装,若有需要根据主管的具体安排及要求进行包装,在包装过程 中如出现问题一定要及时告之主管,以便及时解决问题。 B 在包装过程中,如因赶货,需增加人手时请及时通知主管。 C 在包装过程中,对产品进行逐检,发现有质量问题(表面处理及有无划痕),应及时通知主管。 D 在一种产品包装完好后,应填写单据,写明产品图号和总数量,在每箱上注意产品图号、日期及 数量,及时交物流。 E 经过表面处理的产品入库后,发现有水迹的不可包装,应先

9、将产品摆放在通风或阳光处待其完全 无残水后方可包装。包装时必须戴手套作业。 F 凡事做到认真、细致、准确。 G 熟 练掌握产品的特性,轻拿轻放,正确包装。 2 注意事项: A 包装时对产品进行外观检验,要求表面无发黑、划痕等外观问题,除本产品的异物;如不能判定 时通知部门主管。 B 包装时一定轻拿轻放,防止产品损坏。 C 包装时一定要核对产品合格证及标签。 3 操作方法: A. 放在包装区域的物品,包装前需查看要包装物品是否有“产品合格证”,“入库标识”;二者都具备 时方可以进行包装。 B 包装时,必须戴上手套作业,同时对产品进行外观检查,及时剔除异常物品,保证产品质量。 C 取样称重时,数量

10、必须准确,一般由2 人以上完成取样。 D 必须仔细计量包装每袋的袋数和箱数。 E 小包装每袋必须放置干燥剂,封好并封口,防止产品氧化(封口机使用见附件2)。 F 包装完一款产品后,即对其进行装箱,然后在外箱上贴上标签:注明产品图号,每箱数量和入库批 号。 G 为 规范产品包装规格,现对每款产品进行定性(见附件 3)。 H. 有疑问及时通知主管。 五、原材料保管员 主要职责: A. 产品及原材料的收、管、发。 B、KL产品的管理 1具体要求: A. 以采购订单上的信息与供应商的送货单核对,并确保附有采购要求的相关资料方可收货(检验报告 等),核实数量或重量后签单。 B. 合理标识,做到帐、卡、物

11、一致。 C. 发料严格遵循“先进先出”的原则。 D. 产品入库要及时,并正确填写入库单,做到单据齐全,数量准确。 E. 做好主要负责项目的手工帐,做到帐、物、卡相符。 F. 天帐目当天完成(手工帐,电脑帐),做到帐、物、卡一致。 G. 负责原材料库的盘点,必须在每月的最后一天将盘点表交于主管。 H. 按规定区域摆放,进行存放场所的整理、整顿和清洁。 I经常巡视库房,做好库房的安全工作(防火、防水、门窗的把关等)。 J.库存盘点正确率须达 98%以上。 2.注意事项: A. 收料时供应商的送货必须与采购订单信息核对,核实数量或重量后方可签单。 B. 严格做到帐、卡、物一致。物摆放时请注意上轻下重

12、,根据产品的特性进行合理摆放。 C. 养成不浪费的好习惯。比如有产品不小心掉在地上,拣起后检查产品是否有异常,如有异常通知主 管。 D. 在巡视库房的过程中,如发现原材料表面有异常时应及时向主管反映。 E. 保持库房及货架的整齐、整洁。 F. 凡事做到积极、主动、及时。 G. 工作当中若发现有异议需及时向主管反映。 H. 及时根据到货的状况对货物进行处理,不得耽误。 3具体操作: A. 领料根据定单发料,在发料之前必须核实定单中的具体内容是否完整(如:领料部门、领料人、领 料日期、工作令、规格、领料数) 。 B. 收货后,核实数量,并开送检单于检验,并写明信息,确认合格后按原材料包装规定中的规

13、格 进行包装,规格表示方法: a、棒料:直径*长度 例10*2500 b、管料:外径*壁厚*长度 例*3150 外径 *内径 *长度 例:$ * $ *2000 c、异型材:截面尺寸 *长度 d、带料:厚度*开料宽度 e、板料:厚度*开料宽度*开料长度 包装数量: a、$ 15 以上的棒料不需包装,但需将每根整齐的摆放在架子上。 b、带料如果每包重量不一样,需贴标签说明。 c、贴上标签方可入库、填写物料卡、开缴库单给采购;如原材料检验不合格须退货的及时通知采购, 放入退货区;填写退货单,将材料打包完整并签单皇,退供应商,一联留底,一联采购。 d、KL的收货。来料后及时核实数量并做标识、登记;在

14、清单上写明产品的钢印号,收货清单送计划。 方可入成品库。 f、锯床的数据记录。每天都必须将已定的锯料产量和每根料的产出率核对,并进行记录及分析。 g、每月所有单据都必须分类归档。加强各类单据凭证的管理,分类后并按期装订成册,妥善存放,以防 遗失不全。 h、将当天的单据进行分类整理并归档;当天账目当天结束;不定期地核对账、物、卡,保证三者一致; 领料单每周提交一次给财务。 i、所收的货物一定要有标签并进行标识。 六、半成品,包装材料管理员 主要职责:工具、半成品及包装材料的收、管、发。 1具体要求: A. 以采购订单上的信息与供应商的送货单核对,并确保附有采购要求的相关资料方可收货(检验报告 等

15、),核实数量或重量确认后签单。 B. 合理标识,做到帐、卡、物一致。 C. 发料严格遵循“先进先出”的原则。 D. 产品入库要及时并正确填写入库单,做到单据齐全,数量准确。 E. 做好主要负责项目的手工帐,做到帐、物、卡相符。 F. 当天帐目当天完成(手工帐,电脑帐),做到帐、物、卡一致。 G. 负责原材料库的盘点,必须在每月的最后一天将盘点表交于主管。 H. 按规定区域摆放,进行存放场所的整理、整顿和清洁。 I经常巡视库房,做好库房的安全工作(防火、防水、门窗的把关等)。 J将当天的单据进行分类整理并归档。当天的帐目当天完成。 2.注意事项: A. 收料时必须将供应商的送货单与采购订单信息核

16、对,核实数量或重量后方可签单。 B. 严格做到凭单做帐,保证帐目的真实性。 C. 养成不浪费的好习惯,(比如有产品不小心掉在地上请及时捡起)。 D. 在核实数量的过程中,表面处理过的产品一定记得戴手套作业。 E. 保持库房及货架的整齐、整洁。 F. 凡事做到积极、主动、及时。 G. 工作当中发现有异议要及时向主管反映。 H. 开具外协品的单据并跟催,严格按时间、按要求到货。 I 司机带回的货物和无单据一定要求其补单,按无单据记录卡填写,签名。 J每一道工序都需要检验合格后,方可进行下一步。 3具体操作: A. 半成品到库后,以采购定单上的信息与供应商的送货单核对,并确保附有检验书方可收货,核实数 量或重量后答单,及时送检并开缴库存单通知采购。 B. 产品送检合格后,根据产品简易工艺流程明细。需要进一步工序的产品,通知计划安排生产部 门领料加工,需表面处理的根据表面处理通知单,开具委托加工单并及时通知采购、做台帐,不合 格的及时通知采购。行退货处理。 C. 产品委外后,进行返回情况的跟踪,返回后核实数量和重量,检验合格后入库。 D. 工具:以采购信息与供应商的送货。单核对,进行收货;及时开缴库单,通知领料人,开具领料单。 E. 量具:先送设备部

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