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文档简介

1、考勤机安装操作流程 一、新进员工的登记步骤: 1、采集指纹 2、选择通信方式,连接设备 3、从设备下载人员信息 4、员工维护(录入员工信息、姓名) 5、选择通信方式,连接设备 6、上传人员信息到设备 7、员工排班 二、每月报表统计的步骤: 1、选择通信方式,连接设备 2、从设备下载记录数据 3、统计报表、打印报表 注:详细的操作步骤 (一)新进员工的登记步骤: 1、员工指纹的采集: 按Menu键,选择“用户管理”在按Ok键, (图1) 选择“用户登记 (图2) 在按Ok键, 选择“指纹登记”在按Ok键; (图3) 输入登记号码在按Ok键; 注意:考勤号码必须在1到65534之间,考勤号码 前面

2、不能有零;但考勤号码前面的零,有显示,但 不计算。 (图4) 这时考勤机上出现“请放手指。”按三次手指, 然后在按Ok键,在按一次Esc键,然后在Ok,就可 以备份一枚指纹。再次按 Esc键,然后Ok就可以录 入下一个人的指纹。 (图5) 注:a管理员的设置:在(图2)选择“管理员登记”,按“向下键”设置超级 管理员,其它录入同上 b、删除用户:在(图2)选择“删除登记数据”,输入所要删除用户的号码 c、 考勤机时间设置:在(图1)选择 设置一系统设置一时间设置。 d、考勤记录清除:在(图1)选择 设置一系统设置一高级设置一删除考勤 记录。(注:切勿选择“删除全部数据”这样考勤机上的所有人员数

3、据都 清零) 2、连接设备: “我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“ 连接设 3、下载人员信息: 单击“从设备下载人员信息”、再单击“下载 -我的设备列表 -他 FE 丄:鳥4亠1 毋从複备下载记录数据 没審名称 卫辱下载龙员信于L S3 上焉人SflTjO險备 炭设备管理 维护/设豊 就会弹出如下窗口 接下来就是点查看设备上的用户 点“下载”如图: 紬g晋 mTtttfl 0 亡tijt.fi: 5 祁神 2甲枫再彝她雲 Cwrffi g 泸 t * Sarw i siKrta Z l.-r - AXMI L TTTL:N Q丛竜逸T.7! *上淹.5囲h 世昏皆总 OFrWflP O

4、IWF SsttrtiSp G TMBir a*F f-a 釉用尸 iXBlWSTJrTFi 玉*刖匝肛已口孑1肝尸 |: 口1正在E 対扑 |:9 15:1P 肃W科口*吋7卜才用n債札 r 广丁三圧爲.1厂憎= Vli TfSM,T,+ HD7问萨 H兀ce , l八& - -I-ti. |tiV:-屮|化勺静!1聲巾 LB T- C 殛怕Hi Jt.na 氓 _iW 4、员工维护:单击维护/设置中的“员工维护”、在上方列表中选择员 入 姓 名 等 员 工 信 息 ? O 5、连接设备 :“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设 备” 6、上传人员信息:单击“上传人员信息到设备”

5、、选择要上传的 部 门、 员 工 后 单 击 “上 传” 女口 图 ISi 匸二时: W l亲!审亡-Ittjfljri-r rit WHiitS -lE-ttf k k*l*MlS* #751.:- Q弔辰 7上惊、TiE目判* 阡旧 T 蚯三 Sflii 司 TE冃戶 点誓宕| 也 L. tRS ftfffT S =?: L衣耳士TA 二 h:rr- T ftrtiHF Bc-*rCnmt :4 *号魁搏育 Fli- TP可户 -0 屮七 户 LIW Lit SJEft 1- J1 1 -1 3 3 1 MJT1门 左 21C TI4 厲仝140DQ 吧柑I E亚班闻i审欝 ij az叶

6、c. 甘川译雨附珈 |兀ST呼 电 H 35厲 =r*| . 讨石 lh-t tc*. | T1 UiX* lAMWSftji- 3鼻矯2用 7、员工排班: 单击“员工排班”,选择员工、单击“员工排班”,单 击左边“ + ”、选择员工所上的班再点击确定。(时间段和班次管理如以设置过就不用在重新 设置) 注:(i)点“时间段”后点“+增加”添 加一个新时段,输入时间段名称、上下班时 间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到 时间、记早退时间以及记为几个工作日,只 有在签到和签退时间范围内的考勤记录, 才 是有效记录,也就是统计时以这些记录为 准。同时选择这个时间段是否要求必须签到 和签退。 +増加

7、 /保存 X删除 回必须签到【T必須签退 此时段连别的显示阴色 该时段计対加班 计加班分钾数:0 11 71与 尸制u吕 m Trri? * j ljm可丁冊洞忻ih翌俪 1对点!rasMTH 丹昭S e; 上壬 12 Ofl 蚯3D IQ 15 HO 16 J*ET 10: Z? DO IT B 19 CX 22 m aw *k ft 巾W S.cn EM 9dhi Hi, IT 30 13 CO 15 00 ET 00 I?毎占屯 以 - 痊氓式 旳干 时间段晉啓况增汕 irtfwiirt TWBiiJpri *1MM I LPB a 4 *窗|一7 亦 I X册 IFttH 二53717

8、 f暹硏问tTT fi曲孑希威 w.e芷遂斓同 圧?污-T菲三 讥卄:WI* (2)点“班次管理”再点“新增班次”新增一个新的班次,然后点“增 加时段”在“选择所属班次时间段”中选择上班时间段、然后在右边选择上班的 日期(没有上班的日期就把前面的“V”去掉) 最后点“确定 班决名称 名称 I严用目堂周期数|周期单位| O 1 5 4 星期一 班次时间段 5 6 T 10 11 12 13 14 15 応 17 1S 19 2: 谨搽所凰班扶的时霞: 迤揺要忝加请时间段的日期; 上午(PB:3C-12:OO) 強班(13.00-23:00) 通冑佗 l.OC-OT.OO) 7 一二一西五AJil S呈星星11H +新増班次 8.节假日的设置: 设完节假日后。在最终的打卡统计报表中体现为节假日”不记为旷 工”如图: -IBI 龙 1 1 LT +1 - 苓日客靳膨1册间 砂日數 A J更二节2009-5-1天 上国庆节2009-10-1_ | _3天 9 .员工公出/请假的设置,如图: 老勤处连 ESG需孑融14硬頑 设备昔理帮助00 员工公出/诸冏 员工忘签到/签退处理 集体迟蛋早退处理 Ctrl+K Ctrl+L v V 连接设备断开设备 (二)每月统计报表 1、连接设备: “我的设备列表”中

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