印刷厂ERP建设系统分析案例

1、流程型产品（印刷案例）含亍 丰T才匕旦 第一节冃景该公司是一家专门从事商标、标牌、产品包装的彩印贴纸的企业，客户群体包含世界 各大著名大公司，是一家规模不小的专业印刷公司。该公司曾经上过ERP系统，但以失败而告终，所以再次实施ERP系统时，对ERP产品的选择非常有针对性， 对ERP产品的适应 性有很明确的要求。该公司是属于生产型企业，其生产过程属流程控制类型。ERP系统实施之前，生产过程的流转单据就比较完善。但前期的系统分析对其生产过程的描述不准确，导致前一次ERP系统的失败，于是又回到人工系统。由于数据量庞大，人工计算无法及时提供准确统计数据， 对提高企业管理水平， 加快资金流转，准确核算生

2、产成本等一系列基础管理的举措都无法及 时提供有效的数据。经过慎重选择，该公司采用搏科MyERP软件构建自己的 ERP系统。在本案例中我们着重描述其生产管理部分。第二节业务描述1概述本节主要对案例公司的业务范围做一描述。对范围内的各项工作的现状，从业务流程、 业务工作、涉及的业务数据及业务单据等角度进行了详细的描述。并总结了企业目前信息化工作的现状和对未来信息化工作的期望。对案例公司的业务部、生产部、行政部等部门的业务进行了调研，对本系统设计的销 售、采购、库存、生产管理、财务、应收应付等模块的需求进行了详细叙述。本节可作为现场调研人员、系统分析设计人员、企业信息化工作组人员和企业内相关 的业务

3、人员的系统分析依据。企业组织机构如下：1.1案例公司的主要系统模块析亍系统包括以下主要模块构成：11rV总经理业务部生产部行政部【审批流刀 模 制 版 科工资管理采购管理印前管理固定资产库存管理os . AvV Tin 质量官埋总帐管理存货管理车间管理财务会计购销链管理生产管理成财务报表理销售管理智能分析1.2案例公司整体业务流程案例公司的整体业务流程图2业务部业务情况描述业务部负责公司的商务订单的接洽，订单的任务下发跟踪， 订单加工的备料，订单加工制作的设计等工作。业务部的组织结构如下：2.1业务科主要业务流程对系统要求：在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况，回款情况、逾期应收款

4、、客户订单情况表。同时订单类型信息也将在其它单据中体现。另外，要求单个物料的销售总金额低于500元时不能保存订单，且有提示和控制。单据：销售申请单报表：销售明细表、订单执行情况表、应收帐款查询表、销售订单生产跟踪表 权限：根据业务员限制查询报表范围字典信息：销售类型（合同型、预测型、打样型、变更型、正式型 ）2.2客理科主要业务流程对系统要求：下发定单中不仅要有订单的必要信息，同时带有生产加工信息， 下游部门根据订单能够迅速组织生产。工单分类包含二个信息：1. 加工方式：自制件、外发件。2. 加工类型：标签、丝印、胶印。根据上述分类将工单格式分为两种：标签及丝印工单、胶印工单。在每个工单的加工

5、方式中区分自制件、外发件。订单类型、加工类型作为订单选择信息在录入订单时选择录入，订单类型的选择根据销售类型的类型确定。 订单上要反映交货日期。 退货单上要有订单信息。 对该类信息要进行统 计分析。单据：销售订单、生产工程单（格式两种：标签及丝印、胶印）、发货通知单、退货通知单、补货通知单、销售发票（红 /蓝）。其中标签及丝印工单格式如下：标签及丝印工单表头信息销售类型（五种）加工方 式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变 更、返工）工单状态（执行、完成、 关闭、取消）加工部门（选择部门）基本信息工程单号销售订 单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品

6、名 称指定完 成日期（来源订单预计 时间：允许修改）工单下达日期（系统时间）客理员刀模信息尺寸（由物料 字典产 生）颜色（由 物料 字典 产R角（由物料字 典产生）虚刀至 标签距 离（由物料字典产生）生）流水号（3种情况 来源物料）开始号码结束号码注册情况（4种）包装及排模信息包装样式及 方向（9种图 形选择）内卷、外卷、上、下、左、右、平板、 折叠、印刷（可多选）单位包装数量：（手工输入）模数标签长度边距跳距边空横竖排模示意图提供示意图的连接路径，上传简图。图型定义在其它途径中 实现。辅助信息材料原材料供应 商备注表尾信息胶印工单表头信息销售类型（五种）加工方 式（自制、外发）加工类型（3种

7、）工单类型3种（正常、变 更、返工）工单状态（执行、完成、 关闭、取消）加工部门（选择部 门）基本信息工程单号销售订 单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）:产品代码产品名 称指定完 成日期（来源订单预 计时间：允许修 改）工单下达日期（系统时间）客理员胶印信息成品尺寸展开尺寸圭寸面材料封面P数内页材料内页P数封面颜色内页颜色页码表面处理表面处理方法（多选）烫金、覆膜、上光油成型处理成型处理（多选） 扎车、对裱、糊合、折页装订处理（单选）胶装、骑马订、蝴蝶订包装信息小包装（单选手工输入数量）捆扎纸包薄膜大包装（手工输入数量）辅助信息材料原材料供应商备注表尾信息报表：订单明细表、

8、订单执行情况表、按订单按生产类型分类的统计表等。权限：根据金额进行审批字典信息：发票类型（增值型、普通型、外贸型 ）加工方式（自制方式、外发方式）加工类型（标签、丝印、胶印），该信息设置在物料的基础信息中，作单据时自动带出。销售订单类型 （合同型、预测型、打样型、变更型、正式型 ）销售方式（现销、赊销）订单状态（执行、完成、关闭、取消）客理部:客理对系统要求：对于订单的变更处理主要根据 销售订单生产跟踪表 中所反映的情况，根据 不同的情况由客理来处理判断。据（样稿）销售订单号：订单日期:客户：O O O O O。工程单 号生产备 料菲林准备制版 准备刀模准 备印刷记录品检记录成品入库完成2.3

9、采购科主要业务流程采购辭业务员退MJffl戟V盜字）收料通知单员对系统的要求：由工单自动下推生成采购申请单，相同供应商、相同物料的采购合并生成采购订单，并能手工确定采购数量， 同时可以保证采购数量小于等于请购数量。采购单中增加采购类型信息，能区别生产采购、办公采购、设备采购，并由审批流程控制采购总价，单据 中控制最高采购价格。并对采购情况进行统计。在计量单位中，要把采购单中的数量单位换算成平方米，入库时在要换算成米。要求 物料信息中要有长宽的信息，并能参与运算。单据的打印格式可自定义单据：生产备料单、采购申请单、采购订单、收料通知单、采购发票、采购退货通知单、采购红字发票报表：采购明细表、订单

10、采购执行情况表、采购分类统计表、供应商基本信息表权限：字典信息：采购申请单类型（生产采购（由工单生成工单号码必须自动生成，不允许手工输 入）、采购备货、办公采购、设备采购 ）主要业务流程由工程单下推生产备料单（样稿）工程单 号物料代码物料名称规格 型号单位数量供应商当前库存备注物料字 典（可 选）3生产部业务情况描述生产部主要负责订单的加工，在接到客理科工程单后生产部开始进行生产领料、菲林、 制版和刀模的准备，当这些准备工作完成后，生产科开始生产，同时记录各生产设备的派单 情况及设备待加工工时， 记录各工序的加工情况， 加工完成后完工送检。对系统要求：输入生产加工工时数据，统计材料利用情况、废

11、品率、产值等。印刷记录单中 记录设备的待加工时间总和，并能在安排设备，输入计划加工工时时提示该设备的加工工时 总和，供计划员排产参考，同时反映各设备的派单明细。印前管理流程单据：菲林记录单、制版记录单、刀模记录单、印刷记录单菲林记录单（样稿）工程单 号菲林代 码菲林 名称规格计划价 格供应商完成时间备注菲林字 典（可 选）来字 往户典制版记录单（样稿）工程单 号印刷版 类型印刷版 代码印刷版 名称规格计划价 格供应 商完成时间备注PS/树脂/ 网版（3种可 选）印刷版 字典（可 选）来字往户典刀模记录单（样稿）工程单 号刀模代码刀模 名称规格计划价 格供应商完成时间备注刀模字 典（可 选）来字

12、 往户典印刷记录单（样稿）工程单号工序名 称印刷 机累计 工时印次计划工时实际 工时数量操作员完工日期工序字 典（可 选）（设 备选 项）系统 自动 填入报表：设备加工明细表/汇总表、设备生产统计表、材料利用率统计表（需要参考质检数据） 产值工时统计表-员工、工单统计表字典：菲林、制版、刀模，版材类型，供该项工作准备时参考。其中菲林字典信息报括：代码、名称、规格、供应商信息、计划价格。其中制版字典信息报括：代码、名称、规格、供应商信息、计划价格、印刷版类型。其中刀模字典信息报括：代码、名称、规格、供应商信息、计划价格。印刷版类型：ps、树脂、网板。工序字典：印刷、模切、覆膜、烫金、电脑打孔印刷

13、机字典：4行政部业务情况描述单据：入库单、出库单、调整单、退货单、盘点单、调拨单报表：物料明细帐、库存余额表、明细表、汇总表字典信息：物料、仓库、核算方式物料基本信息：产品的代码、名称、尺寸（长、宽）、颜色、R角、虚刀至标签的距离物料的特种信息：加工方法、注册信息（类型：注册商标、未注册、条形码、UL可多选）；生产方式等固定在物料属性中。4.2品检科品检科负责加工产品的生产检验，根据iso的要求，检验分首检、巡检、完工检验，并按要求填制检验报告单。系统根据检验要求根据印刷记录单生成首检、巡检、完工检验报告单。单据：品检记录单、首检、巡检、完工检验报告单，废品单、产成品入库通知单。品检记录单（样

14、稿）工程单 号检验方法包装 方法计划工时实际工时数量操作 员完工日期备注全/抽/无平/包 /拉/打/无系统自 动填入字典：检验方法：全检、抽检包装方法：卷筒、平张、拉边、打孔5审批流采购审批流程：采购订单总价大于一定金额要申请相关领导审批；非生产采购申请审批；采购订单 主管审批 总经理审批销售审批流程：销售订单总价低于一定金额要申请相关领导审批；预测订单审批；返工订单审批：超过一定金额的返工订单需要审批；打样审批流程：超过一定数量的打样订单需要审批；6成本管理计算规则：以工单为统计对象， 汇总与工单相关联的物料和各项生产费用。除系统中无法计算的涉及到其他费用的计算外，其余数据由系统自动生成，并

15、提供相关的报表以供查询。工单成本计算表（样稿）工单号订单号。O O销售收入材料成 本刀模制版非其他直接成本成本合 计O O O O O O成本计算：使用品种法分摊计算产品成本， 以产品生产工时为分摊标准。计算公式如下：（以品种法计算）产品总成本=直接材料费用 + （生产产品实际工时/总工时）* （总工时费用+制造费用） 产品单位成本=产品成本/产品数量第三节实施要点 本案例有以下特点:1. 本案例的流程型生产管理的特性非常典型。2. 典型的按销售订单生产的特征和按生产工单核算的特征。3. 生产成本核算的要求突出，在生产流程的随工单据中都有领用的物料、耗用工时的 记录，这就给成本核算提供了最基本的依据。4. 系统内的单据可用单据链的数据结构来描述，销售订单是一个业务活动的依据，