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文档简介
1、厂办公室 2018 年度工作总结与厂团委工作总结合集 厂办公室 2018 年度工作总结 作为我厂的综合科室, 办公室的工作繁杂、 琐碎,很多工作不可 预测。一年来, 办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力 下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安 排、日有任务、 责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤 服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系, 认真履行岗位职责, 团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下 : 一、行政工作方面 积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高 效优质地为领导科学决策服务。 1 、文件处理 文件处理是办公室行 政
2、工作中最大量、 最基础的日常工作, 也是我厂内部及我厂与上级机 关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。 为了更好地做好这 项工作,我们制作了福州市厂文件阅办单 ,力求对收发文的每一 个环节进行严格的要求和把关, 实现了公文流转规范化、 制度化和科 学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起 草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职 能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。 XX 年度累计收文 229 件,发文 123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等 20 余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地 安排部署。 2 、会务
3、工作 会议的会务工作往往要涉及多个部门,是 一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议 28 场,对于每一场会议, 我们都做好议程通知、 会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加 以督促落实。 3 、制度建设方面 没有规矩无以成方圆,加强制度建 设是建立现代化企业制度的关键环节。在 03 年建立的一整套管理制 度的基础上, 结合我厂运行管理近二年来的工作实际, 进一步建立健 全各项规章制度,对考勤考核制度中关于职工调班的有关规定进 行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了公章使用管理办法 , 规范用印审批程序。 XX年,我们还制订了纪检监察制度 5 项,安全 生产事故应急预案 1项。 4 、档案管理
4、工作 档案工作是企业管理 基础工作的重要组成部分, 是维护企业经济利益和历史真实面貌的一 项重要工作。 为了使档案管理能够达到国家二级标准, 有效地保护和 利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改 造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。 认真做好档案的借阅登 记管理工作。 配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查 审计工作。 5 、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查 工作。 6 、积极配合参与贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作 劳 动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点 含糊。 1 、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大
5、 了对从业者的培训力度。 XX年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举 办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。 2 、进行全厂职工考勤统计 管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元, 防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元,劳保用 品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万 元。 3 、进行劳动纪律检查 3次,查处违规行为 5人次。 4、做好 XX年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。 5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办 理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。 6 、做好 职称评聘工作。 7 、完善干部选拔任用管理
6、制度,实行中层以上干部 任前公示。 三、安全生产卫生工作方面 安全生产责任重于泰山,安 全生产无小事, 我们建立了自上而下的安全生产责任网络, 层层签订 安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导 到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。 1 、做好 安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全 知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样, 切实有效的安全生产宣传教育活动, 集中进行安全生产及消防知识教 育各 1次,进行安全生产知识考试 2 次,召开安全生产专题会议 4 次, 出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。 2
7、 、XX 年度被 局评为安全生产先进单位, XX年全年接受局安全生产检 查 4 次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查 9 次,发整改通知书 10 份,及时消除了安全生产隐患。 3 、组织义务消防队进行消防演 练 2 次。 4、保卫工作 严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的 保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂 造成了数千元的经济损失。 为了加强我厂的安全保卫工作, 现改进为 社会化服务方式进行厂区的保卫工作。 5 、卫生防疫工作 进行灭 四害、禽流感及非典的预防工作, 每月组织卫生检查一次,全年 检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获 8 次,工 段
8、中控室第一,月份评比第一名获 9 次。 做好厂前区及综合楼公 共场所、领导办公室卫生。 组织全厂职工进行健康体检一次。 6 、 安全事故 尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉 我们,安全工作决不能有半点松懈, 当前我们的安全生产工作仍存在 一些不足之处:如 6 月 10 因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在 送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于 6 月 13 日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免 此类事件的再次发生。 四、总务后勤工作方面 把提供优秀的服务作 为我们工作的核心, XX年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基 础设施维修、 改善办
9、公条件等方面做了大量工作, 为我厂员工提供了 良好的工作环境。 1 、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器 材设施的采购、登记、发放工作。04 年累计采购办公用品共计元, 办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与 电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定电话使用费 元,食堂用品元。 2 、规范物品购买 及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小 件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类 不同逐一进行登记, 领用人签名,并建立必要的台帐, 做到账物相符, 收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我 厂的实
10、际情况, 尤其是厂外泵站较为分散的特点, 将部分办公与劳保 用品实行按季度发放, 并由办公室派车将物品送到生产一线, 在提高 工作效率的同时也极大地方便了职工。 3 、进行房屋、道路修缮及绿 化管理工作。择优选拔 有限公司作为厂区的绿化养管队伍。 4 、 改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我 们新配备了办公桌、 电脑桌等办公设施, 在厂前区增设了花卉并给每 一间办公室都配备了盆景。 5 、食堂工作 力争为全厂职工提供一个 卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱 满的精神状态投入到生产工作中。 加强食堂食品卫生工作,严防 “病从口入”,食堂工作人员持
11、“证”上岗; 严把原料采购关, 做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含 有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购; 为满足培训中心学员就餐需 要,对食堂进行布局改造; 利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。 全年,共养猪 7 只,毛利 3000 多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉, 春节前夕拟再发放一部分猪肉; 进一步提高服务质量,不断翻新 菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食 堂的满意度稳步上升; 坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符, 帐实相符; 全年累计就餐收入 108151 元,支出 113054.6 元,亏 损 4903 元,计入养猪收入近 3000 元毛利
12、,食堂收支基本平衡,在物 价上涨的背景下,本年度还增加了餐后水果。 全年安排职工聚餐 3 次。 6 、计划生育管理工作 计划生育工作是我们国家的一项基本 国策,我们积极抓好计划生育工作。 1 建立婚育档案, 2 按时做 好计划生育药具的发放工作; 做好相关人员的计划生育政策与计 划生育知识的宣传工作, 出计划生育宣传专刊一期; 六一节为少 年儿童发放礼物; 进行独生子女证、 准生证发放的审核工作。 7 、 职工集体户户口的办理工作,现已办理 3 人。 8 、水、电、电话管理 工作 进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户 水表而受到处罚的遗留工作, 减免了部分罚款。为规范生产生活用
13、水, 现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表; 进行电话更名, 话费管理工作。 9 、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行 车教育,全年实现安全行车无事故。 10 、为活跃职工的业余文体生 活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作, 添置部分活动器材, 并做好活动器材维护工作, 发现问题及时处理。 根据员工要求征订了 XX年度报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工 作。 五、宣传工作及培训工作方面 (一)对外宣传与交流工作 1 、 加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设, 04 年接待社 会各界人士参观实习 28 批次。 2 、联系大学环境资源系,合作 开发科研
14、项目及毕业生实习等事宜。 (二)培训工作 1 、经过多方 努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨 10 万 元作为技术工人培训基地经费。 2 、协助省城建协会办理“专升本”、 “环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。 3 、进行办学配套设 施的准备工作。 六、纪检监察、工会及团支部工作方面 (一)来信 来访及纪检监察工作方面 接待来信来访数次,并对提出的问题给 予及时的办理。 按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪 检室。 (二)工会工作方面 1 、做好厂务公开工作,对每个月的话 费、油料及食堂资金使用进行了公开。 2 、全年召开职代会二次,对 职工提出的合理化意见及时采
15、纳。 3 、关心温暖职工,为全厂职工发 放了生日蛋糕礼券,探望生病员工 5人次。 4 、做好工会委员替补、 增补的调整充实工作, 做好工会集体合同的起草、 审定、签订等工作。 5、做好女工用品的发放工作。 (三)团支部工作方面 1 、成立团总 支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。 2 、进行创建“青年文 明号”工作。 3 、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。 4 、 组织团员学习,提高团员理论思想水平。 5 、配合建设局做好市全运 会运动员选拔工作。 七、其他工作 1 、领导交办的其他工作, 2 、 协助 厂竣工、通水典礼工作, 3 、做好创建国家环保模范城市 迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。 总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经 过全体人员共同努力, 基本上按计划完成了工作任务。 尽管取得了一 些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形 象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然 是我们今后在工作中需要不断思考的问题。 我们深感重任在肩, 不敢 有丝毫懈怠。 厂办公室 XX年度工作总结 厂团委工作总结 厂团委工作总结 20 xx 年,厂团委在在炼化公司和厂党委的正确领导下,深入学 习以邓小平理论和“三
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