公司印章使用管理制度三篇

1、公司印章使用管理制度三篇第 1 条公司印章使用管理系统 1 、总则公司印章是企业合法存在的象征，是企业权力的象征。为确保公司印章的合法性、 可靠性和严肃性， 有效维护公司利益，防止违法行为发生，特制定本管理制度。2 、公司印章刻制 (1)公司印章刻制需报公司总经理批准。(见附件表 1 印章刻制申请表 )(2)法人印章和个人印章、 行政印章、财务印章、 合同印章，由行政部门出具公司介绍信到指定的公安机关办理刻制手续。印章的形状、规格按国家有关规定执行，并向广州市公安局备案。(3)公司各部门的专用章由各部门根据工作需要自行确定、规格。(4)未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。(1)

2、新印章应加盖公章并保存在行政部备查。(见附件表 2 印章登记表 )(2)新印章投入使用前， 管理中心应发出启用通知，注明启用日期、发行单位和使用范围。IV 、公司印章使用范围公司印章主要包括公司印章、行政印章、业务专用章 (合同印章、财务印章 )、总经理 (法人 )专用章。公司所有印章必须在规定范围内使用，不得超出规定范围使用。(一)公司公章的使用范围主要是1、公司发布的文件。2、公司和相关单位联合发布的文件。3、公司出具的证明及相关材料。4、公司提供的财务报告。5、章程、协议。6、员工调动。7、员工任免。8、协议 (合同 )资金保函。(2)公司合同专用章的使用范围主要如下1、外资、合资企业、

3、合作协议。2、各种经济合同等。(3)公司总经理 (法人 )个人印章主要用于各种文件，如私章合同、财务报表、人事任免。(4)财务专用章，主要用于货币结算及其他相关业务。(5)公司各职能部门的专用章仅限于内部工作联系，不得在公司外部使用。5 、公司印章管理职责 (1)公司总经理负责审批公司印章的使用。(二)行政管理部门负责授权范围内印章使用的审批。(三)各部门负责人负责审批各职能部门的专用章。(4)印章保管员1、负责保持密封。2、负责建立印章使用登记账户。3、负责审核印章的使用。4、负责制定保管印章的使用程序。6 、公司印章管理、印章使用和保管(1)印章管理1、公司行政印章由行政部指定专人管理。2

4、、业务专用章 (财务章、合同专用章等。)应由财务部指定的专人管理。3、法人个人姓名徽章，由公司指定人员管理。4、各部门应将印章管理员名单报行政部备案。5、印章管理员必须负责，不得随意放置印章或将印章交给他人。因某种原因离职后需要移交他人的，部门负责人可以指定专人代替，但必须办理交接手续，并填写印章交接登记表。(见附件表 3印鉴转账登记表 )6、为确保资金的绝对安全，财务专用章、公司公章和其他银行预留印鉴由两人以上分别保管、监管使用，一人不能签发支票、汇票，一人不能兑现。(2)封条的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用的批准程序。根据印章的使用范围，印章须经批准后方可使用。2、每个管理员建立印

5、章使用登记账户，严格审批登记制度。(见附件表 4 印章使用登记表 )3、公司法人印章或部门主管/经理私人印章必须由公司或主管/经理本人或授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人公章由财务部根据岗位职责权限使用。5、严禁员工未经允许将公司印章带出公司。6、以公司名义签署的合同、协议、采购订单等。应由专业人员审核，并经公司主管领导批准后盖章。(对于加盖印章的材料，应注意签字单位必须与印章一致，印刷位置应适当，年份应完整，字迹应正确，图形应清晰。)7、个人取款、取款、挂失、处理各种凭证。需要单位介绍信时，行政中心应严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、印章管理员不得在当事人或客户

6、持有的空白格式文件上盖章。邮票材料必须已经完成，字迹必须清晰、正确。9、被调出人员、解除、终止劳动关系，需要出示相关证件的，必须持有有效证件和资料，经行政部经理批准后方可盖章。(三)印章的保管1、应保存记录进行封存，注明印章名称、发行部门、件数、接收日期、启用日期、接收人、保管人、审批人、模式等信息。2、印章必须安全可靠保管，必须上锁保管，未经允许不得委托他人保管。3、若印章管理员因工作变动，应及时交验印章，并与新印章管理员办理印章交接手续，以免延误工作。4、非印章保管人使用印章进行印章，印章保管人承担相应的责任。5、应及时保持密封、以确保其透明度、正确。6、如印章保管异常或丢失，现场应予以保

7、护，管理员应及时向行政部经理报告并归档调查。七、公司印章停用 (1)在下列情况下应停用印章1、公司名称变更。2、密封在使用中损坏。3、邮票丢失或被盗，被宣布无效。(2)印章停用时，应经总经理批准，停用后的印章应及时送总经理办公室保存或销毁，并建立印章提交登记档案、存档、销毁。(见附件表5印章停用申请表 )第二章公章管理制度为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制定本管理制度。I 、公章刻制、公章刻制启用1。公司印章的刻制必须报总经理批准。办公室应向公安机关有关部门出具介绍信并办理刻制手续。2.公章的形状和规格按照国家有关规定执行。开启公章 1。在打开新的密封之前

8、，密封应适当密封，样品应保存以备将来参考。2.公章激活需报总经理批准，并发出激活通知，注明激活日期、发布单位和使用范围。2 、保管公章、交接和停用(1)各种公司印章必须由专人保管。1.公司公章、公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定的专柜保管，保管公章的人员名单报办公室备案。2.公章保管必须记录，注明公章名称、发行部门、件数、接收日期、启用日期、接收人、保管人、审批人、模式等信息。3.未经允许，员工严禁将公章带出公司。如因工作需要需取出公章使用，需提交申请报告， 经部门负责人批准，公司副总经理批准，办公室主任确认后方可取出。公章失效时，借款人只能为申请目的使用公章，并对使用公章的后果承担

9、全部责任。4.公章保管人因事故离职时，由部门负责人指定人员临时管理，避免延误工作。(2)公章必须安全可靠保管，上锁保管，未经许可不得委托他人管理。(三)公章保管异常或丢失，应保护现场，及时报告，配合调查。(4)移交公章办理手续，签署移交证书，并注明移交人、移交人、移交监理、移交时间、图纸等信息。(5)在下列情况下必须悬挂公章:1 .公司名称变更；2.使用的公章损坏；3.公章丢失或被盗，被宣布无效。(6)公章停用时，须经总经理批准，停用后的公章应及时送办公室保存或销毁。应建立公章并提交至登记档案，0+存档、销毁。3 、使用公章 (1)使用范围如下 :1。以公司名义在国外发布的所有文件、发布的介绍

10、信、提交的报告等。应加盖公司公章；2.在本部门业务范围内加盖的任何印章；3.合同专用章；4.财务会计业务财务专用章。(2)申请程序 1。公司的业务合同、项目协议、授权书、承诺函等印章必须经部门负责人、公司主管领导批准， 并在填写公章申请登记表后方可盖章。同时，印刷文件的副本必须提交办公室备案。2.使用公章必须建立印章登记制度，严格审批程序，不符合规定和未经主管领导签发的公文、合同等。，办公室有权拒绝打印。3.严禁填写空白合同、协议、证书和介绍信。因特殊工作确需发放的， 须经主管行政的副总经理或总经理同意。工作完成后，必须立即通知公司发行程序的目的，未使用的必须立即收回。4 、如违反上述规定，公

11、司将追究相关人员的责任。如果给公司造成某些经济损失或不良社会影响，公司将追究其法律责任。五、每年年底，公章经理负责将公章使用登记表复印件送办公室备案。第三条印章管理制度1、总则 1.1 为了规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全，特制定本制度。1.2 适用范围本系统适用于集团总部和所有公司。2、印章类型2.1 公司印章集团公司和具有独立法人资格的公司的公章。2.2 独立法人资格公司履行特定职责和权力的专用章组和印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部专用章等。)。2.3 法定代表人印章公司法定代表人行使职权时使用的个人印章。3、印章集中管理3.1 集团办公室是集团印章的集中管理部门，负责管理

12、集团总部和各公司的各种印章、监管使用、印章刻制审批。3.2 集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部和各公司财务印章的使用和管理。3.3 集团法定代表人印章由办公室和财务部分别保管。4、印章刻制4.1 如因公司新设或更名需要刻制印章，集团办公室法律事务人员应严格按照工商行政管理部门的要求负责刻制。刻制后，印章交由相应的印章管理人员保管，并报上级印章管理部门备案。4.2 因损坏或使用而不能长期使用的印章，应由印章管理部门提出申请。经分管领导批准后， 集团办公室印章保管员应严格按照工商行政管理部门的要求刻制印章。印章更新后，印章管理部门应通知财务部门。4.3 集团公司、未经许可，公司

13、不得刻制部门印章。4.4 只能雕刻一个印章，不允许重复雕刻。4.5 印章管理部门收到新刻制的印章后，在印章信息统计表上加盖印章，注明经办人和接收时间，并妥善保管。5、印章保管5.1 印章保管人员的选择应遵循以下原则(1)原则性强、操作安全；(2)诚实守信，工作稳定；(三)在公司工作两年以上；(4)无过往不良记录等。5.2 印章保管员的选择由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。保管人员一经选定，不得随意更换。如果需要更换，应按照批准程序提交批准。5.3 个封条的存放应符合集团的统一规定，使用双锁保险柜。如发现封条丢失或异常情况，应做好现场保护， 并及时报告安全部门及相关领导，了

14、解情况并妥善处理。5.4 印章保管人的钥匙应随身携带，不得随意放置。5.5 财务专用章和法定代表人印章必须分开保管。5.6 印章保管人应保持印章清洁，以确保其清晰。5.7 印章管理部门应建立印章保管台帐，定期(每季度 )汇总并向相关领导报告印章刻制取消、更名、的情况。6、印鉴借出 6.1 印鉴 6 .1 .1 .1 申请人填写印鉴审批表，经申请人所在部门或单位负责人批准后，报归口印鉴管理部门负责人审核后，方可打印。6.1.2 如因工作紧急或相关领导缺席，导致审批程序难以执行，相关人员应按照上述审批程序通过电话咨询相关领导或请总经理授权的领导签字后，在3 天内打印完成审批程序。6.1.3 合同专

15、用章由印章管理部门按照日照城建集团经济合同管理制度的有关规定加盖。印刷申请人应提供合同审批表原件。审核修改意见及相关责任人签字后方可使用。6.1.4 财务专用章、法定代表人印章(1)日常财务交易业务必须以财务会计业务为基础，真实性手续齐全、合法性、。加盖财务印章时，应在指定位置加盖。(2)日常交易以外的金融服务需加盖财务印章和法定代表人印章，印章需经财务负责人、印章管理部门批准后方可使用，印章的使用需同时登记。(三)禁止在非财务事项上加盖财务印章。(4)非财务事项需加盖法定代表人印章的，须经印章管理部门负责人、总经理签字批准后方可加盖公章。6.1.5 印章保管人应仔细将印刷品与印章审批表进行比

16、较，如有不符，不得使用印章。6.1.6 打印时，应严格遵守以下规定:(1)不得打印空白纸和文件空白；无文字的盖章页应在本页的适当位置注明文件名称。(2)严禁在合同、协议、承诺、确认函等法律文件上使用法定代表人的印章。(3)具有外部法律效力的多页文件，如(合同、协议、证明)等。，应加盖道口印章。(4)需要盖章的股东大会决议、委托书、承诺书等法律文件，应由法定代表人或其他相关人员签字后方可印刷。6.1.7 盖章必须正确，加盖单位名称和日期，骑乘一年，按一个月。根据需要，密封颜色应为红色或蓝色。6.1.8 印章使用后，印章保管人应在印章审批表上签字并填写相关信息。6.1.9 印章审批表是印章使用的原

17、始文件。邮票管理员应及时整理，装订成册，交给档案管理员保管。6.1.10 集团董事会办公室将每年两次对联合法律人员使用印章的情况进行抽查，并报告抽查结果。6.2 印章出借 6.2.1 正常情况下，印章不得出借。因工作需要需要借款的，申请人应填写印章审批表，由印章管理部门负责人签字后方可借款。金融专用章严禁出借。6.2.2 出借印章时，经程序批准后，由专管员用印章处理，并记录在印章出借登记表中。6.2.3 归还印章时，印章保管人应注意检查是否为原借出印章，确认后记录归还人姓名、归还时间等事项。6.2.4 办理完毕后，如需延长借阅时间，需经批准借阅的相关领导同意后方可延长。印章保管人不得擅自延长借阅期限。7、印章停用、销毁7.1 由于公司注销或更名，公司印章(包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法人代表印章等。)注销或更名前应由印章归口管理部门移交董事会办公室进行停用和封存并统一销毁。7.2 因破损或时间过长无法继续使用，重新刻制更换后的旧印章由集中印鉴处理部门移交董事会办公室封存销毁。7.3 所有印章的销毁应由董事会办公室+集团法律事务人员 +集团财务管理部会签， 并由三位指定负责人共同销毁，提交集团董事长审批。8、处罚 8.1 非法印刷或印刷错误，但无直接经济损失的，视情节轻重，由印章管理人员予以处罚。8.2 非法印刷，给公司造成一定经济