最新WPS培训教程

1、2021-5-6WPS培训教程 WPS办公软件培训教程 中国工商银行湖南省分行 2021-5-6WPS培训教程 推广方式与兼容性特色 WPS表格的特色应用 WPS演示的特色应用 VBA简介和技术支持渠道 金山金山 WPS Contents WPS文字的特色应用 2021-5-6WPS培训教程 一、推广方式与兼容性特色 2021-5-6WPS培训教程 推广方式推广方式 WPS有两种推广方式 1、SCCM自动推送方式为主； 2、如果自动推送方式失败，则采用手动安装方式： 安装包获取方式: 省行27服务器上下载，下载地址：产品/其他产品 /20130618 WPS_Office_2012（9.1.0

2、.4011） 2021-5-6WPS培训教程 安装过程中的注意事项 1、下载后的安装包不要随便更名，确保命名为： “WPS安装程序 v4011.exe”，不然安装过程会报 错。 2、C盘保持足够的空间，至少剩余3G以上，因为升 级包会暂时保存在C盘，如果空间不够，会导致版 本升级不到4011，而是3888，38888版本会带来一 系列问题。 2021-5-6WPS培训教程 安装过程中的注意事项 3、升级后微软OFFICE请并行一段时间，因 为卸载后会影响新公文编辑器工作，待总 行下发专门的卸载工具后再卸载。 4、工会财务系统、内部审计与合规管理和银 监会非现场管理三个系统暂不支持，可暂 时保留

3、微软office，具体推广时间后续另行 通知。 2021-5-6WPS培训教程 技巧说明： 开始菜单-WPS Office- WPS Office 工具-配置工具” 对WPS进行修复安装； 修改文档的默认关联。 2021-5-6WPS培训教程 文件格式的兼容性 lWPS Office 的文字、表格、演示三大模块分别对应 Micsoft Office的Word、Excel、Powerpoint l双向兼容、历史数据无缝转换 WPSWPS文字文字 WPSWPS演示演示 WPSWPS表格表格 WordWord PowerpointPowerpoint ExcelExcel 2021-5-6WPS培训

4、教程 文件管理- 工具- 选项-常规 和保存 在进行文档编辑时，会自动每 10分钟备份一次，备份文件 夹的备份文件会自动更新到最 后一次自动备份所产生的备份 文件，文件扩展名为wps；文 件正常关闭时会自动清除备份。 2021-5-6WPS培训教程 灵活的文档标签 技巧说明： 快速的创建文档及文档间切换、 移动变的更方便，大大提高办 公效率。 2021-5-6WPS培训教程 漂亮的文档模板 选择“文件-本机上的模 板” ，打开“模板”对话 框，查看相应的选项卡下 的模板是否有所需要的模 板 。如果有，双击打开它， WPS 就自动新建一个基于 此模板的文档，如右图所 示： 2021-5-6WPS

5、培训教程 方便的快捷入口导航 技巧说明： 在无文档状态时，提供新建 空白文档和打开文档的大图 标入口导航，使新建、打开 更加直观、方便。 2021-5-6WPS培训教程 WPS全面支持生成PDF 技巧说明： 文件-输出为pdf格式 PDF格式是internet上进行电 子文档发行和数字化信息传播 的理想文档格式,WPS文字、 表格、演示均支持转化为PDF, 方便大家交流。 2021-5-6WPS培训教程 二、WPS文字的特色应用 2021-5-6WPS培训教程 1、神奇的文字工具 通常情况下直接从网页上复制的文字都会带有很 多其他字符 ，如表格线、隐藏对象或控件对象。 如果我们希望快速地调整这

6、样的文档 ，可能需要 耗费相当长的时间 ，但是 WPS 文字除了在粘贴 时提供“智能标签”让用户直接粘贴纯文本以外 ， 还提供了一个“文字工具”的功能，使用户单击 几项菜单命令，就可以快速完成文档排版了。 2021-5-6WPS培训教程 具体操作步骤如下： 1、选择需要调整的文本范围，如果不选择范围，则系统 默认为对全文操作； 2、如果粘贴的内容存在很多“手工换行符”，则可选择 “格式段落文字工具软回车转换为回车”命令来转 换； 3、如果粘贴的内容存在很多空白段落 ，则可选择“格 式段落文字工具删除空段 ”命令； 4、若希望直接将文档调整为 “符合普通中文规范”的文 档排版，建议选择“格式段落

7、文字工具智能格式整 理 ”命令来进行调整。 2021-5-6WPS培训教程 2、使用真正的斜线表头 在文字编辑中，为了更明确地表达文档的 意途 ，我们常常会涉及到制作一些复杂表 头表格，如：多行复合表头、斜线表头等 等，利用 WPS 文字提供的“斜线表头”功 能，就可 以轻松地制作这类表格了。 2021-5-6WPS培训教程 具体操作步骤如下： 1、添加一个表格，并将光标定位到需要绘制斜 线表头的单元格中，如第 1 个单元格； 2、选择“表格绘制斜线表头”，打开“绘制 斜线表头”对话框； 3、选择其中的一种表头样式，单击 “确定”按 钮。效果如下图所示： 2021-5-6WPS培训教程 3、您

8、的文字可随意旋转吗 做为 WPS 文字的特色功能，我们可以将文字随 “自选图形”和“文本框”进行旋转， 以保持相 应的角度，具体设置如下： 1、选择需要旋转的文本框或图片框； 2、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设 置对象格式”，打开“对象格式”对话框； 3、在对话框中选择“文本框”选项卡，勾选“允 许文字随对象旋转”的复选框； 4、单击“确定”按钮，完成设置。 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 4、快速设置文档稿纸格式 1、启动 WPS 文字，新建 Office 文档，选择“格 式”“稿纸设置”，打开“稿纸设置”对话框； 2、单击“使用稿纸方式”复选框，在

9、“规格”下 拉列表框中选择稿纸格线的规格， 如2020；在 “网格“下拉列表框中选择 “网格”样式；在 “颜色”下拉列表框中选择稿纸 格线的颜色，如 “绿色”； 3、单击“确定”按钮，文档以稿纸方式显示。 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 5、文字八爪鱼 文字八爪鱼是 WPS 文字中的段落调整工具， 通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头 ， 即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩 进以及右缩进；还可通过移动段落前两行 行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 6、快速计算功能 有时候在编辑长 文档的时候，

10、需 要用到简单的计 算，wps文字就有 这个功能。 具体操作：表格- -快速计算，有 求和、平均值、 最大值、和最小 值四种，如右图： 2021-5-6WPS培训教程 三、WPS表格的特色应用 2021-5-6WPS培训教程 、快速增加工作表 在 WPS 表格 中，我们可以 点击工作表右 边的加号，快 速地新增一张 工作表，如右 图所示： 2021-5-6WPS培训教程 2、灵活的表格样式 有时候为了让 自己的表格更 加容易查看， 富有特色，可 以用到wps表 格的表格样式 功能：格式- 表格样式，如 右图： 2021-5-6WPS培训教程 3、录入多行数据 很多时候，当我们输入单元格的内容过

11、多而超过 1 行时，我们就会发现单击单元格时，内容已经 遮盖了其他单元格的内容 ，包括列标符号等信 息。可能会影响表格其余部分的正常查看，此时 我们可以点击编辑栏下方的 “收缩”按钮，将编 辑栏折叠起来；当需要查看时，再点击“展开” 按钮即可。 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 、灵活显示人民币大写 在很多财务工作中， 我们经常需要将小 写的金额数字转换 成中文大写金额， 如填写发票、员工 填写差旅费报销凭 证等等应用，利用 WPS表格的单元格数 字格式也可以很轻 松实现这种的要求。 效果如右图所示： 2021-5-6WPS培训教程 具体操作步骤如下： 1、在 C

12、 列单元格粘贴 需要转换的数值； 2、再单击右键“单元 格”，打开“单元格格 式”对话框； 3 、在“数字”选项卡 的“分类”列表下设置 单元格为 “特殊”格式， 在右侧的列表框中选择 “人民币大写”选项； 4、单击“确定”按钮完 成设置，在 C 列即可显 示人民币数值的大写 2021-5-6WPS培训教程 5、方便快捷的图表配色方案 在制作图表的过程 中，用户使用 Excel 的传统绘制 方法，往往会发现 图表中如标题 、 图 例或数据标志 等文字的字号大小 不一致 ，图表颜 色单调，从而影响 图表的美观，如右 图所示： 20% 30% 2021-5-6WPS培训教程 按传统做法，用户在调整

13、上图中的文字、图例格 式时，如果对各个标志分别进行调整,则需要进行 多次重复操作，如果利用 WPS 表格的图表“配色 方案”，即可方便快捷地制作美观的图表了。 具体操作步骤如下： 步骤 1 选择制作图表的数据区域； 步骤 2 选择“插入图表”，打开“图表向导” 对话框； 步骤 3 在“图表类型”下选择“饼图”，在展开 的“配色方案”中选择其中一个方案。 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 四、WPS演示的特色应用 2021-5-6WPS培训教程 1、演示里漂亮的表格样式 我们在演示讲稿里经常会制作各类表格（如：员工信息、 生产产值、销售业绩等 ），想摆脱白底黑框的单

14、调枯燥， 让演示里的表格漂亮起来并与模板背景配套的颜色。就用 WPS独有的“表格样式”美化表格吧。 操作步骤： 1 、通过快速拖拽，或命令“插入表格”生成一个表格； 2 、在“表格样式”里选择最佳表格样式与演示文档匹配。 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 2、插入 Flash 动画或视频到演示文档 把漂亮生动的 Flash 动画插入到演示讲稿中，不 仅可以为我们的动画增色不少，而且在很多科技 项目中也是说明问题的最佳手段。在 WPS Office 中 Flash 动画也可以像图片一样被轻松 的“插入”到演示讲稿中了，不信就试试看。 操作步骤： 1 、选择“插入Fl

15、ash 或文件中的影片” 2 、选择一个 Flash 文件或影音文件 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 3、让图形随自身形状运动 动画效果是演示稿中必不可少的效果，如果能让图形安装 自己的形状运动一定很炫！ 操作步骤： 1 、绘制或插入一个图形，并选择 “绘图工具自定义动 画” 2 、选择“添加效果制作路径为自选图形制定路径” 3 、鼠标放在指定图形上，图形自身轮廓即显示为闪动的 虚线动画路径 4 、播放看效果：图片围绕自身实施动画运动 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 4、幻灯片放映中的放大镜功能 有时候在放映的 时候，表格或者 字

16、体比较小的时 候，wps演示独 有放大镜功能， 在放映的时候点 击右键“使用放 大镜”，如右图 所示： 2021-5-6WPS培训教程 5、段落间距调整 可以通过段落功能区上的“增大段落间距”或“减少段落 间距”按钮来调整段落间的行距，如下图： 2021-5-6WPS培训教程 五、五、VBA简介和技术支持渠道简介和技术支持渠道 2021-5-6WPS培训教程 通常意义上的VBA就是在Office中包含着的一种加强Office 功能的Basic语言。经过发展，在WPS中，三个组件都有 了自己的程序设计语言，通常统一称为VBA （VB for Application）。 宏是能够自动完成某个任务的一组指令，VBA把需要重复 进行的任务创建宏，并编写其它涉及决策的任务的代码以 完成任务自动化，最后可以把这个过程保存成文件并发 布。 1、VBA简介 2021-5-6WPS培训教程 2、技术支持渠道 2021-5-6WPS培训教程 2021-5-6WPS培训教程 1、【统一支持邮箱】： 湖南设备管理科邮箱 2、【支持电话热线】： 0， 3、【科技园地交流】： 省行科技