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文档简介
1、服装企业人事行政岗位职责(共16篇) 第1篇:行政人事岗位职责行政人事岗位职责1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进
2、行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标
3、,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。第2篇:行政人事岗位职责岗位说明书一、行政专员工作概要全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。岗位职责1、全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。2、协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。3、负责联络
4、公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。10、负责来访客人的接待。1
5、1、负责电话的接听及接转,并做好电话记录。12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。16、负责传真收发与登记。17、负责公司办公饮用水的订购。18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确
6、保设备正常使用。19、负责监督执行考勤制度。20、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。21、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。二、人事专员 工作概要全面负责公司的人事工作,协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。岗位职责1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织制定公司人力资源培训计划,经领导批准后实施。2、积极学_业务知识,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工
7、作任务。3、全面负责公司人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。4、做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况;发现人才,及时向领导提出人事调整意见。5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。6、根据公司用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。7、负责对员工进行培训、绩效考核,鉴定后归档。8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。10、按照有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定公司工资
8、、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。12、按制度负责审批办理各类休假的期限。13、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。14、完成上级交给的其他各项工作。三、文秘 工作概要主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。岗位职责1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受
9、。2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。3、负责开会通知的制作及寄发,参加者名单的制作;会场的选定及预约,会场的设立,必要用品的准备;确认出席者,与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备,运作及事后的管理。4、负责各种票据,交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。5、负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系
10、、参加相关活动、外勤工作,及时转送领导签发下达各部门的任务,并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作,并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性,随时捕捉有利于工作的信息,从广泛的渠道获取信息,及时把处理后的有价值的信息提供给领导,为领导决策提供参考。10、完成
11、领导交办的其他任务。第3篇:人事行政岗位职责6.4.1 人事行政主管岗位职责人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下,协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作,协助经理组织实施各经营管理工作,完成各项经营管理目标,其主要职责如下: 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计划、组织、协调和监督,对工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进; 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定,并不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责; 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核; 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况,
12、每月组织一次全面检查工作,根据检查结果予以通报,同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防; 负责组织开展服务中心内务检查工作,并根据检查结果予以通报,采取合理措施对发现问题纠正预防; 每月28日前负责制定月度工作总结与计划,呈服务中心经理审核; 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅; 负责各类信息的编制工作,并报经理审阅; 负责组织服务中心员工业余文化生活,以丰富全员业余生活; 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作; 负责服务中心对外会议会前的准备工作,保证会议的顺利进行; 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控; 负责了解服务中心各类人员的工作及
13、思想动态,及时发现问题进行调整,有针对性地进行培训; 资产的管理工作,每月进行资产核查,掌握各类资产的使用状况; 负责编制服务中心年度及月度培训计划,监督培训工作的实施,确保培训效果; 负责安排采购工作,督促、检查采购计划完成情况; 负责员工食堂管理的督查工作,制定食堂发展计划; 负责监督仓库管理工作,定期检查仓库环境及设施,确保仓库安全,检查仓库物资进出及原材料储备的合理性,每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作; 完成领导交办的其他工作。第4篇:行政人事岗位职责行政人事岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项
14、工作和计划的督办和检查。2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。7、负责公司总务工作,做好后勤
15、保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全,减少事故和违章,降低油耗。9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订,并提出改进意见。10、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施,11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职
16、辞退、离职、人事档案管理等业务事项。13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。16、其他需要配合完成的工作第5篇:行政人事岗位职责天津市共实商贸有限公司tianjin g任职要求:1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和erp系统;5、企业
17、文化的建立与实际操作经验;6、有知名企业工作背景;7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;9、学_力的倡导;10、培训和能力等级的配套;11、有高级管理人员的招聘经验;12、精通绩效管理;13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。第11篇:人事行政主管岗位职责岗位职责:1.坚决执行领导的指派,协助部门经理制定有关人力行政管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理;2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,协助草拟、审查和修改公司重要文
18、件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;3.协助人事经理建立公司规章制度工作;4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;5.协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作;6.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;7.协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行,审核各类休假;8.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;9.负责办公室日常办公制度维护、管理;10.负责办公室各部门办公后勤保障工
19、作;11.处理日常行政事项;12.完成领导交办的其他事项。第12篇:人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位职责:1.负责本部的行政和日常事务,协助部门经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;2.人事档案管理,人事考核作业;3.作息考勤管理;4.奖惩办法的执行;5.招聘、录用、升迁、离退职的办理;6.各项规章制度监督与执行;7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;8.协助经理做好办公用品的预算及购买;9.负责公司办公用品的管理,本部门文件等资料的保管和定期归档工作
20、;负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅;10.做好各部门间的协调工作;11.协助经理做好各部门考勤和排班工作;第13篇:行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招
21、聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。1
22、8、负责公司人力资源信息的上传下达工作第14篇:行政人事工作岗位职责行政工作岗位职责:(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并
23、跟踪落实到位;(五)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(六)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;(七)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(八)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(九)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十)、公司印章、证照的管理;人事工作岗位职责:(一)、建立公司人事管理制度、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;(二)、负责人
24、员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;(三)、协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;(四)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;(五)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;(六)、关心员工的思想、工作、生活;(七)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;(八)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的
25、经营的高效率;(九)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;(十)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;(十一)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;第15篇:行政人事助理岗位职责行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务,配合上级
26、做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。第16篇:行政人事岗位职责1行政人事岗位职责一总则第一条 为建立和完善行政人事部
27、的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。二岗位职责第三条 行政工作岗位职责一、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;二、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;四、按
28、工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;五、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;八、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报;九、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计
29、算机的管理和使用;十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;十一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;十二、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;十三、公司印章、证照等的管理;第四条 人事工作岗位职责一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;五
30、、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;八、关心员工的思想、工作、生活;九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;十、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率;十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;十二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;十四、协助
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