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文档简介

1、发文对象（顶格写）：正文（首行缩进2字符、仿宋字体四号、单倍行距）另说明：1. 公文标题。应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种 类。用小二号黑体字，可分一行或多行居中排布，回行时一般不用标 点符号。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2. 正文。正文中凡使用结构层次序数的，应按照第一层为“一、”， 第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层为“（）”。如不设第二层 次，也可按照“一、”，1 ”，“1（ ”的顺序。3. 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字符，用4号 仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉 伯数码（如“附件：1.XXXXXX）;附件名称后

2、不加标点符号。附件 应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有 序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。4. 成文日期。统一用小写汉字标明完整的年月日（不使用阿拉 伯数字），右空4字。公文成文日期以领导签发或会议通过的日期为 准；联合行文以最后签发负责人签发的日期为准。5. 主题词。起首顶格，标注“主题词：”字样，用五号黑体字，其 后用五号宋体字（加黑）标注词目，词间空 1字，不用标点。一般排 在一行。一般标注35个主题词，通常不超过7个。主题词应从规定的主题词表中选用，不能随意标注。6. 抄送（报）部门。指除主送部门以外的其他需要执行或知晓 公文内容的上级、下级

3、和不相隶属部门。起首空一字书写“抄送：”字 样，其后依次标有各抄送部门。7. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，使公文生效标 识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距、页边距等措施， 使二者同处一页。或采用将生效标识单独放在下一页， 并在其左上方 标写“（此页无正文）”的方法解决。8. 所有公文统一在左侧用两个订书钉装订（特殊文件另作要 求），装订要整齐规范。不得在文件的上方或左上角、右上角装订， 或只在文件的左侧订一个订书钉。9. 学院的各类公文一律采用国际标准的A4型纸（210mmX297mm ）。10. 页码统一在页面底端居中直接以阿拉伯数字标注，公文仅有一页时不显示页码。11. 公文生效标识。指证实公文作者的合法性，使公文生效的凭据。一是凡以职能部门或系部名称制发的公文，使用与制发部门名称一致的印章，且使用非红头文（另附样稿）。二是职能部门以学院名义制发的公文，经分管领导签发后使用统一制发的红头公文， 且加盖 学院公章。注印章中心线压在成文日期上。12. 职能部门或各系（校区）收到上级正式公文，或外出开会带回正式公文，必须送学院行政事务处登记办理，不得直接签批或传阅二OO七年三月二十八日主

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