人力资源信息采集的心得x

1、1人员调动人员调动分为调出与调入。对调出人员将其数据库数据导出发送到调入单位，以减轻调入单位信息采集录入的工作量。11在职单人或多人数据的发送 1 发送单人数据。首先打开人员信息列表方式查看查询人员基本情况， 将人员姓名 输入到查询条件中进行查询图 1，选择不与上次查询结果合并，然后切换到查询显示状态， 看是否与查询条件中的一致， 若不一致返回上步重新查询，若一致，即可关闭窗口；第二进入系统管理工具箱， 点击发送数据，选择在职、查询结果、全部指标、发送人员照片，在 浏览栏中选择保存路径，输入文件名 * 查询到的人员姓名，单击确 定保存。再将所保存的个人数据发送到人员调入单位就可。2 发送多人数

2、据。如果是多人同时调出， 需要发送多人数据， 在查询时应注意当输然后切入姓名查询到第一个人， 选择不与上次查询结果合并， 再输入第二个 人姓名进行查询， 从第二个人开始选择与上次查询结果合并， 换到查询显示状态， 就会发现查询出了 2 人的数据，以此类推继续查 询，就可以查询出多人数据，最后将查询结果发送出来。12 调入人员数据的接收进入系统管理工具箱接收数据，点击浏 览，查找到接收来的数据文件图 2，选择人员调入、确定接收人员照片，调入的单位部门，点击确定即可完成。将调入人员的数据接收完毕后，还要进行调入人员的岗位管理、工作简历、新工资等子集信息的及时维护。13 当年退休人员对于当年退休人员

3、的情况，如果只是进行库间 移动从在职人员库， 移动到离退休人员库， 会出现在职减员库中无当 年退休人员的信息，无法进行人事及劳资统计。此时应按照发送在职单人或多人数据的方法将当年退休人员的 信息发送出来，再进行库间移动，移动到离退休人员库中，然后将发 送出来的当年退休人员数据接收到在职人员库中， 利用库间移动， 移 动到在职减员库中， 这样当年退休人员就会同时出现在在职减员库和 离退休人员库中。随后分别进行维护， 在职减员库维护新工资子集中的基本工资和 发放月次， 离退休人员库中维护离退休基本情况包括离退休类别、 离 退休时间、离退休后享受级别、所在单位属性、全年基本离退休费、 全年补贴、发放

4、月次等字段信息和离退休费子集。14 数据审核与计算 1 数据审核。包括空值校验和常用查询的审核。2数据计算。手动修改人员基本情况子集中的年龄、 工龄和新工资子集中的职 务任职年限计算时的截止日期计算公式。利用现有公式计算在职库中的年龄、 工龄，新工资子集中的工资 职务任职年限、基本工资和月平均工资； 离退休库中的平均离退休费。增加计算公式计算离退休人员库中人员的年龄、 工龄等指标， 这 是在人事统计及工作中经常用到的数据。可以利用在职人员库中计算定义计算公式， 将年龄计算公式出生 日期， #2012-12-31# 进行复制返回图 3；打开离退休人员库中计算定义计算公式，将年龄公式出生日期， #

5、2012-12-31# 粘贴，保存公式。同样也可以将工龄计算公式参加工作时间， #2012-12-31#- 间断 工龄 +1 复制到离退休人员库中的工龄计算，这里需要注意的是离退 休人员工龄截止的时间不是 #2012-12-31# ，而是人员基本情况中的状 态开始时间，即离退休时间，此时公式变为参加工作时间，状态开始 时间-间断工龄 +1。这样计算起来就方便多了。2数据统计与提取根据人力资源和工资报表对年终人才和中央工资以及阶段性人员总体情况包括性别、年龄、学历学位、专业技术职 务及资格、人员身份、职务工作的取数与统计进行数据统计。21 基本统计主要完成人社部人才年报、中央工资年报以及中国 气

6、象局劳动工资统计年报工作。1 首先根据上级人事部门下发的数据库和要求进行数据库升级。数据库升级方法进入工具箱发送数据界面图 4，将现有数据，包括在职、编外、离退、单位等库数据全部发送出去。 将新的空数据库拷贝到人力资源目录中的子目录下。 重新配置数据库连接。按住键，用鼠标单击桌面上的人力资源图标， 将数据库设置为下 发的。 打开人力资源软件，进入机构管理，建立本单位的根节点，单位代码与以前一样。注意，只需要建立根节点就可以了。 进入工具箱接收数据，将第一步发送出的数据接收进去。 验证系统内是否增加了本年度要求新增的字段。 升级完毕。2 根据年度报表要求进行字段维护、 数据库审核，中央工资取数、

7、 表内表间平衡校验、人工审核，完成中央工资报表；最后手动完成劳 动工资表。在中央工资取数时，只对当年发生工资的人员进行取数图 5，例如调转、亡故这 2 个库中的人员都是历史人员，不应统计在内，且离 退休人员的新工资子集不应有数据可将近期退休人员的新工资子集 数据删除或加一个空行。否则，会将上述人员一起统计进来。图 5 取数统计参数界面图 22 其他统计工作主要是根据需要完成 各单位的人才队伍状况及需求分析。如每年年终领导干部述职时需要提供的单位人才状况， 年度人才 需求计划统计等工作。23 扩展功能为方便工作，可打印存档工资表、建立职工花名册 以及其他名册等工作。主要是利用查看查询功能， 进行有条件的查询， 然后打印所查询 的结果。