齐头式英语商务信函

1、齐头式英语商务信函 篇一：1.英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头 the heading 信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情 况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统 信件时，直接使用这种信笺纸就可以。(2)编号和日期 the reference number and the date 编号和日期

2、编号和 方便以后查信使用。your ref: （你方编号） our ref: （我方编号） 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、 年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要 大写，也可用缩写。比如 may，1998(美式写法)；1，may，1998(英式写法)。(3)信内地址 the inside address 信内地址 信内 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置 24 行，也可在签字位 置下 24 行。书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司

3、名称前的冠词 the，也不能随意改 用繁写及缩写，如 company 与 co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式 与信封相同。(4)称谓 the salutation 称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用 dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织 常用 madams，ladies；无具体收信人姓名用 dear sir or madam 称呼收信者。收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如 mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，hon(用于称 呼市长、部长、大使等)，pres.(总经理、会长、总统等)，prof.(

4、教授)等等。(5)开头语 the open sentences 开头语 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综 合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介 绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。(6)正文 the body of the letter 正文 正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行， 段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一 字不必一律取齐，但尽量要考虑到整

5、齐美观。(7)结尾语 the closing sentences 结尾语 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问” 等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。(8)结束语 the complimentary close 结束语 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：yours truly，truly yours，yours faithfully 等；若收信者为个人，则常用：yours sincerely，sincerely yours 等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

6、(9)签署 the signature 签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾 谦称下 5 行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不 为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：chairman of the board of directors(董事长)，president 或 genera1 manager(总经理)，director(董事)， stand director(常务董事)，manager(经理)，head of department(职员)，

7、manageress(女经理)， head of a department(处长)，section chief(科长)等。需要指出的是， 写信人如要代表企业单位或代理签署时， 应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位 名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。（10）、附件 enclosure ） 如果信中有附件，应在左下角注明 encl. 或 enc.。例如：encls: 2 invoices enc.: 1 b/lading(11)其它 其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一

8、行之右侧说明，并加上 attn.(attention 的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。写信人为使对方迅速、 正确地理解信所谈的主题与目的， 常在信内列出“事由”项， 记在信文的上方， 并在 subject 底下划横线，以提醒对方注意。为便于商业信函留存查阅并分清责任， 书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母， 位于署名 下两行的左下方。为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言， 用 p.s.(postscript 的缩写)引导。对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日

9、期 may,20,1998,收信人 mach &.welson， 地址 340 camedle ave kemlworttl，n.t, 注意 attn：mr. jack g. johnson scharfman bros. inc cable address export 一 manufacturers telephones 信头 hempsts representatives 一 importers (516)292 一 1750 sauco 393 front street telex: 96-7725 hempsted new york 11550 称呼 dear sirs。th

10、ank you for your interest in the meylan line of stopwatches，timing device，etc。信文：we are leased to inform you that we act as extensive export representatives for meylan corp。p1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。信尾谦称 very truly yours， 公司名称 schrtfman bros.inc

11、. 签字 写信人姓名 michael seharfmah 写信人职务 manager 发信人及打字员 msam 附 件 encl. one 样信一：1、收信人的邮箱 2、发信人的邮箱 3、写信日期：写日期时，请注意以下几点：a. 年份要写完整，不能用 03 代替 2003。b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如 31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可 以用英文缩写，比如用 aug.代替 august。4、时间 5、主题 6、称呼 7、正文 8、结束语9、签名 10、联系方法：这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、 邮箱、网址） 。写地址要

12、注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名 称和国家名称之间一定要用逗号。样信二：1、信头 the heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话， 传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。2、编号（写信人的名字缩写）和日期 the sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。3、封内地址 the inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信 头的格式相同，但必须把收信人

13、的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来， 由于称呼这一栏的内容已经说明 了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。4、事由 the subject heading 事由也就是我们通常说的主题， 可以直接写明信件的重点， 让人不必读完全信才了解到信 的内容。所以事由要写得简明扼要。5、称呼 the salutation 指对收信人的一种称呼。较常使用的有 dear sirs, dear madam, dear mr. xx,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称 呼里的第一个字母要大写。6、开头语 the open senten

14、ces 开头语没有统一的格式， 但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期， 主题及简单内 容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头 语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。7、正文 the body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务 信函的一些技巧、规则。8、结尾语 the complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货” ， “答复询问”等，另外也附加一些略带客套的

15、语气。正文结束后，另起一段写结尾语。9、结束语 the complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“sincerely,” “best regards, ”or “yours truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗 号。10、签名 the signatrue 写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的 名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下 面，最好写上发信人的职位。11、附件 enclosure 如果信中有附件，应在左下角

16、注明 encl. 或 enc.。例如：encls: 2 invoices enc.: 1 b/lading商务信函的写作特点写作商务信函并不要求使用华丽优美的词句。所有需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表 达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。1、口语化 、 每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以需要在信函里体现 感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把 一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“your letter has been received”， “your compl

17、aint is being looked into” 而不是 have received your letter” “we are looking into your “i 或者 complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过 是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的 信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。2、语气语调 、 由于信函都是有其目的性的，所以信函里所采用的语气语调也应该符合写信人的目的。在写之前 先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，希

18、望对收信人产生一种怎样的影响 呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。3、真诚 、 不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以信函也必须能够充分 体现真诚。不管说什么，都要带着诚意去说。4、直接 、 信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生 利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不 能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。5、礼貌 、 礼貌， 并不是简单用一些礼貌用语比如 your kind inquiry, your esteem

19、ed order 等就可以的。而是要 体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合 理或者的指责不公平时，请表现一下高姿态，可以据理力争，说明自己的观点，但注意要讲究礼节礼 貌，避免用冒犯性的语言。6、简洁 、 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见 的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更 容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在 同一封信

20、函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，前面写了“goods have been sent”，那后面再 提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导读者无谓地去考 虑这些词之间是否另有含义。最好是一件事情写一段。8、精确 、当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会 使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。9、针对性 、 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮 件是专门给他的， 而不是那种群发的通函， 从而表示对此的重视。当然， 如果无法确定收信人的名字，

21、 那就在称呼一栏里写“dear sirs” or “dear sir or madam”。10、语言朴实 、 商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以 当我们跟西方人进行商务沟通时， 也要尽量避免华丽复杂的词句。“we look forward to a bright and 比如 glorious future of cooperation”，就不如直接写成“we hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。11、回复迅

22、速及时 、 给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供 应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。12、标题 、 这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，e-mail 的标题是很重要的 一个部分，邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃 圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“how are you?” ， “can we work together?”， 建议您改成 “proposal: bright ideas imports-zhejiang textiles

23、 partnership opportunity” “introduction: 或者 our product offerings for bright ideas imports.”这样会使邮件显得更加专业。13、校对 、 写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下所提供的事实，数据等 是否有错。在信函里有一个极小的失误，也可能会破坏写信人在沟通方面的可信度，并使人对写信人 表达的其他信息投下怀疑的阴影。签名档所填写内容：(职务,根据个人的职务所写)luoyang yunchuan wind power machinery co., ltd. add：1-1-2109

24、room, wenxing modern bulding,no.3, lianmeng road, janxi district, luoyang, henan province, china tel:fax:+86+86mail: （根据个人的 email 所写） website: （根据门户网站所写）邮件自动回复内容：dear sirs:i am very glad to receive your letter! i will reply you soon

25、. thank you very much! best regards! your sincerely xxxxx(名字) 篇二：英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头 the heading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情 况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统 信件时，直接使用这种信笺纸就可以。(2

26、)编号和日期 the reference number and the date 方便以后查信使用。your ref: （你方编号） our ref: （我方编号） 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、 年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要 大写，也可用缩写。比如 may，1998(美式写法)；1，may，1998(英式写法)。(3)信内地址 the inside address 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置 24 行，也可在签字位 置下 24 行。

27、书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词 the，也不能随意改 用繁写及缩写，如 company 与 co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式 与信封相同。(4)称谓 the salutation 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用 dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织 常用 madams，ladies；无具体收信人姓名用 dear sir or madam 称呼收信者。收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如 mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，hon(用于称 呼市长、部长、大使等

28、)，pres.(总经理、会长、总统等)，prof.(教授)等等。(5)开头语 the open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综 合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介 绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。(6)正文 the body of the letter 正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行， 段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起

29、第一 字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。(7)结尾语 the closing sentences 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。(8)结束语 the complimentary close 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：yours truly，truly yours，yours faithfully 等；若收信者为个人，则常用：yours sincerely，sincerely yours 等。需要注意的是，结尾

30、的谦称后必须加逗号。(9)签署 the signature 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾 谦称下 5 行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不 为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：chairman of the board of directors(董事长)，president 或 genera1 manager(总经理)，director(董事)， stand director(常务董事)，manager(经理)，head of departme

31、nt(职员)，manageress(女经理)， head of a department(处长)，section chief(科长)等。需要指出的是， 写信人如要代表企业单位或代理签署时， 应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位 名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。（10）、附件 enclosure 如果信中有附件，应在左下角注明 encl. 或 enc.。例如：encls: 2 invoices enc.: 1 b/lading (11)其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称

32、呼同一行之右侧说明，并加上 attn.(attention 的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。写信人为使对方迅速、 正确地理解信所谈的主题与目的， 常在信内列出“事由”项， 记在信文的上方， 并在 subject 底下划横线，以提醒对方注意。为便于商业信函留存查阅并分清责任， 书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母， 位于署名 下两行的左下方。为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言， 用 p.s.(postscript 的缩写)引导。对国外商业业务往来信函的结构格式举例如

33、下：日期 may,20,1998,收信人 mach &.welson， 地址 340 camedle ave kemlworttl，n.t,注意 attn：mr. jack g. johnson scharfman bros. inc cable address export 一 manufacturers telephones 信头 hempsts representatives 一 importers (516)292 一 1750 sauco 393 front street telex: 96-7725 hempsted new york 11550 称呼 dear sirs。

34、thank you for your interest in the meylan line of stopwatches，timing device，etc。信文：we are leased to inform you that we act as extensive export representatives for meylan corp。p1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。信尾谦称 very truly yours， 公司名称 schrtfman bros.i

35、nc. 签字 写信人姓名 michael seharfmah 写信人职务 manager 发信人及打字员 msam 附 件 encl. one 样信一：1、收信人的邮箱 2、发信人的邮箱 3、写信日期：写日期时，请注意以下几点：a. 年份要写完整，不能用 03 代替 2003。b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如 31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可 以用英文缩写，比如用 aug.代替 august。4、时间 5、主题 6、称呼 7、正文 8、结束语 9、签名 10、联系方法：这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、 邮箱、网址） 。写

36、地址要注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名 称和国家名称之间一定要用逗号。 篇三：英语商务信函商务信函商务信函 business letter英文信头写法 heading信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子 邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将 复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时， 一定要注意为信头留出足 够的空间。对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。商务信函如果信

37、函的长度超过两页，那么从第 2 页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人 姓名及日期。英 文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意 的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符 号，但行中间 该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之 间必须用逗号分开。英文信函编号写法 reference number如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存 档，又便于日后查阅。信函编号常见的书写形式有两种：一种比较简单的形式“re: xxx”，例如, re: inv

38、oice 12345 或 re: your letter dated january 20, 2006。一种比较常用的形式“your ref: xxx, our ref: xxx”，提供一组缩写信息，包括：文件 编号、 起草人、 录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方 jutta brawn 起草， hugh john 由 davies 录入的信函编号为“our ref: jb/hjd”英文日期写法 date商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。书写日期应注意以下几点：1.“年”应完全写出，如 2006，不能简写成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整

39、地写出来； 3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词； 英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 july 2006；美式信函日期按 月、日、年的顺序，中间加逗号，如：july 12，2006。第五讲：英文信内地址写法 inside address 由于不同国家书写地址的习惯不同， 收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写， 切勿擅 自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上 注明。以下为几种信内地址的写作实例：致某公司：messrs. lake kane co.，ltd. 66 martins lane london ec3v 7b

40、h 致公司中某职位：the manager eagle press inc. 66 martins lane london ec3v 7bh 致公司某人：mrs. jutta brown eagle press inc. 66 martins lane london ec3v 7bh商务信函英文请某人注意行写法 attention/attn.请某人注意行（attention，缩写：attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信 递交给某人或某部门处理。attention 位于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如：for the attention of mr. davi

41、d schiller（英式），attention: mr. david schiller（美式）。使用 attention 时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（salutation）为 dear sirs, （英式）和 gentlemen（美式）。英文称呼写法 salutation如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“dear sirs,”（英式）或 “gentlemen:”（美式） 在不能确定收信人性别的情况下， 。还可以使用 to whom it may concern 或 dear sir or madam 。在写信给特定的组织时，更愿意使用 dear memb

42、er, dear customer, 和 dear human resources manager 这样的称呼。如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。商务信函一般用 dear miss brown，dear mr.smith。dear 纯属公务上往来的客气形式。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用 dear 或 my dear 再加上表示亲属关系的称呼或直 称其名。例如：my dear father，dear tom 等。英文主题写法 subject书写 subject 能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有 reference number，就不一定再写 subje

43、ct。subject 位于 salutation 下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、subject:和 re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：invoice 12345 re: invoice 12345 subject: invoice 12345英文信正文写法 body正文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且 还能促进双方的友谊。在商业界人们通常用 5 个 c 来衡量一封信函的好坏：conciseness(简洁)、 clarity(明了)、correctness(正确)、completeness(完整)、courtesy(礼貌)。

44、dear mr.smith, as we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise. since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers. the price for 33 euro has increased to 33.5 euro, packing charge and freight remaining

45、unchanged. we thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you. yours sincerely， ming li商务信函英文结尾敬辞写法 complimentary close几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个 词的后面有逗号。至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的 关联关系，例如：1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是 dear sirs，（英式）或 gentelme

46、n:（美式）， 则结尾敬辞采用 yours faithfully，（英式）或 yours truly，（美式）； 2.如果知到收件人的姓名， 开头的称呼是 dear mr. brown， 则结尾敬辞采用 yours sincerely， （英式）或 sincerely，（美式）。3.如果是写给朋友，家人或同事，开头的称呼是 dear david，则结尾敬辞采用 best wishes英文签名、附件写法 signature/enclosure签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿 又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形

47、式打出。签名格式和规则有以下一些约定：1.签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签 名。2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs.）。3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上 by, for, perpro 或 p.p.字样。如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔 1 行或是 2 行的位置打上“enclosure” 或其缩写 encl.或 enc.。如果附件不止一项， 应写成 encls.或 encs.， 并应注明有几个附件， 以便收信人查点， 例如：encl. one check encls. cata

48、logue and 2 photos encl. a/s（指附件如信中所述，a/s 即 as stated）英文抄送、附言写法 carbon copy/postscript如果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如：cc. mr. david schiller, executing manager 附言（postscript，简写为 p.s.）用来说明没有包括在信中的想法和内容。有时一封信写完了， 突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏内容。在促销和私人信件中，附言也可以用来强 调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。附言应尽量做到简明扼要。附言通常在签名下方， 从左侧顶格书

49、写，例如：p.s. each individuals e-mail address remains unchanged商务信函英文书信格式及英美差异英文书信通常由下列五个部分组成：a 信头（heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋 友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有 写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a） 日、 如 august 15, 200_ 月、 年：（b）日、月、年：如 15th august, 200_ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮 政编码通 常写在城市名

50、之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可 以写 13 行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。b 称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如 dear xiaojun，写在信头的下方和信笺 的左边。称呼一般用 dear?或 my dear?开头，称呼后一般用逗号。c 正文（body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分 明，表意清楚。可以手书，也可以打写。d 结束语（complimentary close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的 话语。本课书信中的“best wishes”（致以最好的祝愿）就是

51、结束语。e 签名（signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的 charlie.签名 应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可 根据写信人和收信人的关系写上 sincerely yours/yours sincerely（用于长辈 或朋友之间），或 respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上 级）。英文书信格式称谓差异 商务英语书信（business or commercial english correspondence）是指 交易时所使用的通信。在美国，常用 business wri

52、ting，它包括书信、电报、 电话、 电传、 报告书、 明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异， 比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客 套语等均有所不同。商务信函一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书 信体，用词较为 正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写 信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语 queens english；如 果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式 的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明 显的。商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头

53、 垂 直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一 个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直 式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公 司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称 呼的上方写上收信公司名称和地 址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内 地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或 称英国式将各行依次退缩。不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此 外，在美国还流行一种普通收信人地址

54、的写法，就是在书信的 inside address 中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是 mr, mrs 和 miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用 esq. （esquire 的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用 mr. mmes. （madam 的复数形式），用 于二个女士以上。messrs（mr 的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个 以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文 信里，mr, mrs, messrs，均不加 缩 写 句 点 ， 相 反 地 趋 向 于 进 步 自 由 的 美 语 反 而 加 缩 写 句 点 如 mr., mrs

55、., messrs?在称呼方面，商业上最普遍的有 gentlemen（美国式）与 dear sirs （英国式）二种，相当于我国的敬启者或谨启者.如果信是写给某个公司单 位的， 不是写给某个具体人的， 美语用 gentlemen 复数形 式）英语用 dear sirs. （ ， 如果对方公司只一人时，必须使用 sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号， 英 国 式 采 用 逗 号 （ comma ） ， 美 国 式 用 分 号 （ colon ） 。书 信 结 尾 客 套 语 （complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、 致敬、顺安等句。最为典

56、型的美国式写法是 sincerely 和 best regards，典 型的英国式表达有 yours sincerely 和 yours faithfully（不知姓名）；best wishes, kind regards （熟人或知道对方姓名）。此外，英国式的客套语还有 特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。 篇四：齐头式商业信函进口业务洽谈英文对话信封格式：wanglei manager market department 3f company rm.205 floor 7 gangwan building no.745 majiawanhuayi dist. shenzhen,

57、 100054 tel: 7686792 fax: 5646756 web site: miss zhaoabc company aly.5 no.246 tangjia county xuhui dist. shanghai, 230045信函格式：wanglei manager market department 3f company rm.205 floor 7 gangwan building no.745 majiawanhuayi dist. shenzhen, 100054 tel: 7686792 fax: 5646756 web site: abc company aly.5

58、 no.246 tangjia county xuhui dist. shanghai, 230045for the attention :miss zhao ,market departmentdear madam:re:business negotiationsa：nice to meet you , are you the manager zhao ? b：yes , i am . who are you ? a：i am wanglei , the market department mananger of 3f shipping company .b：oh ,nice to meet you too. a：i read in the newspaper that the flights of your company will arrive in tianjin port a week later , is it? b：yes ,it is. a：our freight forward company would like to establish business relationship with your company, and apply for your ti