固定资产编码规则

1、目录部门编码 2资产分类编码 3固定资产卡片编码 5固定资产卡片整理 7-可编辑修改 -部门编码如图，右下方红框里面的编码规则，里面有 2组的2位米字符，其中多少组表示能分成几级（不是必须分成几级），而多少位米字符表示每级的流水号能有多长，图中共有2组2位的米字符，表示最多能分成两级，每级的流水号是01-99.我这里编码规则是 2组2位，你们的是5组2位，如图，左侧红框，里面是我简单做的部门分类档案，第一级就是01总经办-07仓储部, 第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明:米取统一编码编码规则：XX XXk二级分类。一级分类举例：第一级分类01总经办 02财务部 03销售

2、部。第二级分类0201财务一部0202财务二部以此类推。资产分类编码-可编辑修改-资产类别编码方式，和上面的部门档案编码分类是一样的这里面可以自己制定,不同的是，你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了,上面的级别表示能够分成多少级，下面的编码长度表示每级的编码能有多长。这个要先定义好，定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。同时还能够设置卡片编号的长度， 卡片编号的长度只有两个选项， 一个是五位，一个是六位,这里我选择的是六位。v设置0选项甘部门对应折旧科目怕资声类别固资产纟目也增减方式也便用状况0折旧方进猗杀码信息i殳置忖卡片顷同li）固宦邃产标签回卡片样式齿凭込摘

3、要诰羞如图：下面是我做的一级和二级的分类，我只是粗略的进行了一个分类，你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的，第一级为2位编码A1-A7，第二级为1位编码1-2 （编码用数字还是字母都可以，这边只是根据我的想法，在第一级用了字母加数字）6 貳二 * 口 w由A1房屋泾崖说物 !-岖电子设番U A3机械设螯 L M运输设脅 !-AS其它设备苗备富请 -吸JL恳设殳 +-祐備苛 _-M-A1电机运M 土=|1.A3MAJ512lx固定资产卡片编码如图可以看出：卡片编号的长度是固定6位的，并且随着卡片的增加自动填写数字，而固定资产编码是不固定的，如图，能是 6位，也

4、能是二十位，这边的二十多位是我手动输入 的，所以才会有这么长，也可以自动输入，但自动输入的话，长度就会被固定下来。手动输入，不限制长度，但要自己设置编码规则，并根据此来填写，不然容易搞混淆。自动编码，根据所选的系统中的不同规则来制定长度，选好后就会固定下来，不能再改变了。7资产粪别煽码方式12345678 总长 H霰长度鬥 B固走资产编码方式-手工输入-自动漏码固定粪赳方弍手工输入自訪编码如图，自动输入的话，有以上几种类型，其中序号的长度最大为 定编码规则的时候，可以拿来参考。00001-99999，你们在制-可编辑修改 -固定资产卡片整理固定资产卡片日期固走资持号固定资产容称类别嗝号冀别名称

5、保管人规格型号便用部门增加方式 存議地点便用状况 使用年限闪）折旧方法工作总里累计工作里工作里单傥开始使用日朝 已计提月份币种外币原值币种单俭原值 净妹值率:争璞值累讣折旧 月折旧率.本月讣提折旧额.净值対应折旧科目项目录入日期固定资产节片卡片黑OOWl日朋a31B-0T-Q3000001IS定資內普祢牺1帰号All类别吕称.SE规啥勢号JB1Z删Ht憎；）11力丈存汕地崖MM.宜用.便用年飓（HL 一40抵归方速一壬理T眼去二）一幵加吏用日期lB-06-S120人尺市002030000. 00净垢宜牟號EOODDOOO. QC累计折1日.EETZCriDDOn CD月 WBT.口.不月卄盂折

6、1關37ZEZT 22:呃对讷fl冃科同，点ftX,耸飆用丄烦冃录人人defli o录几曰期aaiB-OT-03这个是我们卡片的基础样式，可以根据这个卡片来对Excel模板进行整理，Excel模板中 的蓝色项都是必填的，累计折旧，已使用月份，净残率，净残值也是要填的，折旧科目如果 不细分的话，填6602就行，细分的话，就要根据你们细分的来进行填写。要注意的是，如果会记科目中的6602管理费用进行了细分，比如说，是按照部门划分的，例：660201管理费用-总经办折旧费用，那在填写Excel表的时候，同样的部门的折旧科目编码要填写的一模一样，-可编辑修改-其中系统已经有了的编码规则如下:-1増加方

7、式爰资耆按人 捐蹭rm nn在建工程转入 駐资狷入101i- 102h-103 :k-104L-105-10&自2减少方我卜”201j-202k 203 204i 205i- 20&!-20T-20&H-.R 盘亏 投資罐岀 扌冒噌铸出融竟租岀 拆分咸7槿用状紀目录先曰憧用申L-1001 在用r 1002辜节性停用1 1003经苣性出3 1004大僱理停用I- 2未使用i 3不霍用1不撻折旧甲均年眶法一）i-3平均年限迖匸） b-4工作星法沁毎数总和法上刃倍余颔M法（一） -7渕倍豪甑递减法二）如图，增加方式，使用状况，和折旧方法的编码都已经有了，可以直接使用。A-O2DW3BC回疋ft产名柱

8、国商FdS耳 东凤细址 A7J3101EFGID11001fiOIJILJ HL卞N氏开噺盯匸刊彳二壬 3301T-4-SS ARlfi l.trt哼值2W3TOWIl咖D血耳侏里期】01JLbilOtilbQ.5niT-4-H AHB !MMAT沁IdlIwt60L a?SOlTt-Jt AK 帀 i,W期80個E丄nr（0PuV0AflAF 斟1=聊:尘上F谆司尸检母莊沮星3沖录扎E朗axe2A-j；.OQ12COOKIOO11 SOW?120.06006&XI 的3011-07-26demci3AOIMO：11 tow13605000adffiH Cd66001AOIOOO：期mo oo

9、ft#1UOOC?0. (JDOOMOQO 3&SODAwi如图，这是我填写的一个大致的范例，你们可以照着我这个范例来填写，其中要注意的是:A7010002这个固定资产，可以看到它有两个，除了部门编码之外其它都相同，这种情况是 因为，有的固定资产不是一个部门在使用，是多个部门在使用，对于这种情况，就是有几个 部门在使用，就录几行，将部门设置的不同，并且在使用比例中填写各占的比例，比例加起来要等于1。如果对固定资产的分类比较细致，比较多的话，也可以通过填写模板，到时候直接进行导入。如图rbCDtFCHI1I壷二习i *何，:隹廨厂中旳it军if*Tt艮川甲产1七f A-2叽烧no悴4S33 A7

10、1J鬲车L 320. flSOCW4-B寸贷室lri20. QSOM463sl6般来说填写这几项就行了，对应的方法编码前面的图片都提供了，这里资产类别前面也教过怎么分类了，将你们做好的固定资产分类填进去，并根据前面教的编码规则，填写编码就行了。卡片样式你们根据我发的几张图片来选，分别对应的编码是1,3,4卡片骗号固定资产卡片m期便用艱门有枷地点佞用斗僦使庄年眼戸）.护肘走工住总蚩工作里单位开帕便用日朗_已討愷月常币恥帀匣值，匸至帀相单位原值净老值率里讣折吕月折1强血月计拦折旧额净值对应折旧科目.顷曰录kA示入日朗固定资产卡片卡片崛E日明固宗泞售称傑苣人伸用部11浩J1U力弍存til加点f担狀兄愷用年星怕ifri 目方 _.工作总里崟计工作星工作星里应开给飙口期己计雯口旳市締作币和芭检原信净我麻净珠11屛计析曰月折氏.斗月i+提析旧碱净值嗣应折旧科目顶日录入人录入曰期卡片铺号勒II超g称奘别塌寻堀*名祢 贵产缓翎规招型号使用部J攜巾昉式便用状况頤聊艮闪