最新办公设备、家具配置管理规定资料

1、石家庄科技工程职业学院 办公设备、家具配置管理规定（试行）第一章总则第一条 为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和 管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。 勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地 利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。第二章管理体制第三条 实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配

2、置办公设备和家具的使用功能和安全完整。第四条 现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护 和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、 维护和制定相应管理制度工作。第五条 办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要 包括下列设备和家具：（一）设备1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各 类计算机外部设备。3、复印机、碎纸机等文件处理设备。4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视 听设备。（二）家具1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。第

3、六条 办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设 备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等； 共享设备、家具是指工作需要， 但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备 或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根 据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。第三章办公家具与设备配置标准第七条（一）院级干部类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准办公家具办公桌（含边桌）12500长期使用办公椅11000长期使用桌前椅1300长期使用沙发三人11500长期使用单人21000长期

4、使用茶几大茶几1750长期使用小茶几1400长期使用书柜（3门）12500长期使用衣架1200长期使用洗漱架1150长期使用保密柜根据需要长期使用保险柜根据需要长期使用办公设备台式电脑140006年笔记本电脑150006年A4普通打印机115006年固定电话12006年（二）中层干部类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准办公家具办公桌11500长期使用办公椅1500长期使用沙发（单人）2800长期使用小茶几1200长期使用书柜（2门）1800长期使用办公设备台式电脑1普通国内品牌6年笔记本电脑1普通国内品牌6年A4普通打印机115006年固定电话1150长期使用（三）部门工作人员、教师类

5、别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准办公家具办公桌11500长期使用办公椅1350长期使用书柜（1门）1500长期使用保密柜根据需要保险柜根据需要办公电脑（工作人员）1普通国内品牌6年设备笔记本电脑（专任教师）1普通国内品牌6年固定电话根据需要6年（四）部门共享办公设备类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准办公设备传真机1台/经常 性对外联系部门25006年彩色打印机1台/有实际需要部门40006年数码速印一体机1台/学院 内部使用300006年第八条空调设备属于学院严格控制设备，若有需要须报院 长办公会研究特批。第九条附注说明1、以上配备标准为配备上限， 要从严掌握。根据工作需要

6、、 资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，严格遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的， 一律暂且不动，待报废时或学院研究统一 配备时再做调整。3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由 部门自行调剂或学院统一调剂解决。4、无论采用何种性质的资金，任何部门不得擅自购置办公 设备、家具。第五章 办公设备、家具购置程序第十条 严格按规定申请和审批1 、必备或共享办公设备、 家具以部门为单位提出购置申请， 填写石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表 （见附 件），经主管领导审核、签字后，按购置

7、内容分别报现代技术教 育中心和总务处备案，纳入学院采购计划。2、特批办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写 石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表 ，报请学院 领导特别批准后采购。第十一条 严格按规定统一采购。办公设备、家具购置申请 获批准后， 分别由学院现代技术教育中心和总务处按有关规定进 行采购，特殊情况另行处理。第六章 办公设备、家具管理第十二条 各部门对专用设备、家具要责任到人，按照谁使 用谁管理谁领退原则进行管理；对共享、特批设备、 家具由具体 使用部门负责领退和管理。 院级领导的办公设备、 家具由学院办 公室负责管理。第十三条 所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转

8、借和变卖出售。第十四条 凡离退休、调出学院、辞职者，其使用的办公设 备、家具必须退还学院，由学院统一进行调配。第十五条 因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理 价值的办公设备、家具，经技术部门鉴定后，及时向学院配发部 门申请报废。 凡丢失或因人为造成损坏的， 按照原物实际价值赔 偿。第七章 办公设备、家具移交第十六条 必须办理办公设备、家具移交手续的人员包括离 退休、调出学院、辞职等情况的教职工。所有必须办理移交手续 的人员， 应在离校或离开原部门前向原部门办理移交手续。 原部 门负责人核实后签字， 方准其办理其他相应手续。 如不按上述规 定程序签字， 而造成资产无法收回或损失的， 由原部门负责人承 担责任。第十七条 中层干部、一般人员校内工作调动，在原部门所 使用的办公设备、家具（包括计算机、打印机、办公桌椅、文件 柜、电脑桌等） ，原则上应留在原部门。如确因工作需要，须继 续使用原部门的有关设备、 家具， 须经其部门主任、 分管院领导 同意，按部门性质报学院现代技术教育中心和总务处备案。第十八条 本规定自 2014 年 1 月 1 日起施行，由