供应商管理制度三篇

1、供应商管理制度三篇第 1 条供应商管理体系第一章供应商管理体系一、目的规范供应商选择和日常管理维护， 明确操作细节， 确保公司生产经营物资按要求及时供应，防止因短缺而停产。遵循供应商开发的基本原则和质量、成本、交付和服务的原则； 实施战略合作管理，与供应商保持长期合作关系；通过实施动态管理、加强沟通、定期评估等管理措施，特制定本制度。二、公司业务范围内的固定资产供应商应用范围、材料零件供应商等。3 、部门职责 (1)采购部负责管理采购部采购的材料供应商，行政部负责管理行政部采购的材料供应商。(2)用户部门负责协助提供供应商提供的产品质量、交货、服务等信息。(3)采购部根据公司的供应商管理办法，

2、定期组织对供应商进行评估，评估结果形成材料，并上报备案。4 、供应商选择 (1)采购主管负责在市场上搜索潜在供应商，并按类别登记供应商登记表。(2)主要通过以下方法寻找和开发供应商1、互联网搜索；2、同行介绍；3、主动询问和介绍供应商；4、专业技术期刊；5、供应商等的专业媒体广告。(3)采购执行机构负责收集供应商信息，并在剔除明显不适合进一步合作的供应商后，与使用部门一起制定供应商检查清单。被拒绝的供应商应记录拒绝的原因，以供参考。(四)新供应商提供的资料复印件1、营业执照；2、税务登记证；3、组织机构代码证；4、公司简介 (或相关信息 )；5、认证系统证书；6、特殊贸易许可证；7、代理商 (

3、贸易商 )需要提供代理证书等。(5)采购执行机构应要求供应商根据供应商检验单填写供应商基本数据表，了解供应商基本信息、设备、产品、人员、供应能力等。(6)对于需要提供样品供试用的供应商，要求其提供样品，并提交给使用部门或设备部门进行样品测试， 并提供质量测试结果报告。如果用户部门或矿管部门不能独立进行测试， 应负责寻找专业机构进行测试。(7)对于重要的材料供应商，采购部可根据实际需要提出现场检验要求，并报常务副总经理批准。批准后，采购部负责组织相关部门技术人员对供应商进行现场检查，并将现场评估记录表提交给公司。(8)对于未进行现场调查的供应商，应通过电话、传真、电子邮件等方式联系供应商。以进一

4、步获得供应商供应能力信息。(9)采购执行机构应会同相关部门，根据供应商提供的信息，对供应商的产品质量、服务、生产能力和合作情况进行评估。根据新的供应商评价表中的各项指标，对供应商是否符合我公司的要求进行评价，通过评价的供应商应列入公司的合格供应商名单。不合格记录应保存在不合格原因中，并存档备查。五、供应商档案管理(1)供应商档案包括 (2)合格供应商清单(3)基本供应商数据表；(4)供应商的经营资质 (营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证；认证体系证书复印件、特殊行业许可证、代理(贸易商 )提供的代理证书等。 )；(5)价格表；(6)关键技术数据；(7)评估、评估数据，包括现场评估

5、记录表、新供应商评估表、供应商评估表、供应商异常联系表、供应商异常情况登记表等。(八)采购主管负责建立并定期更新供应商档案，使用部门应予以配合。(9)供应商文件应由采购主管管理。(十)供应商档案应实时更新，至少每年更新一次。(11)采购部在纸质供应商档案的基础上，建立电子供应商登记表和合格供应商名单，并实时更新内容。6 、供应商日常管理 (1)采购执行机构应记录供应商的日常表现和交付材料的使用情况，作为供应商评估的依据。(2)对于交付材料的质量异常，使用部门应及时将供应商质量异常表发送给采购执行机构， 采购执行机构应清晰描述质量异常并附上照片。采购执行机构应将异常信息转发给供应商，并跟踪供应商

6、的解决方案和后续改进。(3)采购执行机构应定期对供应商交付情况进行统计分析。结果应作为供应商评价的依据，并将结果传递给供应商， 促使他们不断改进和提高。(4)采购执行机构应定期了解类似产品的市场价格和供应情况，并将其作为与供应商谈判和评估的依据。(5)对于公司的重要供应商，应加强与供应商的日常沟通和反馈，建立长期合作的供应商关系，并签订长期合作协议。七、供应商评价 (一)采购部负责组织对供应商的年度评价，确保采购材料质量、交货时间、服务等。满足规定的要求。年度评价是指每年对供应商的综合评价。(二)XXXX 年度采购量排名第一的年度评估。(3)采购执行机构应制作供应商日常例外情况的供应商例外登记

7、表，作为评估的依据。(4)使用部门负责为供应商评价提供基础数据，包括质量、交货日期和日常协调等。(5)当出现材料质量异常、质量严重异常或影响生产时，采购部应对供应商进行重新评估。(6)评估项目和评分标准见附件供应商评估表，并将评估结果酌情报告给相应的供应商进行改进。(7)供应商评价标准及应用评价得分结果如果供应商等级在85 以上，采购量可增加 A70 84 ，正常采购可为 B60 69 。需要指导，如果采购减少 60 美分，可以提供整改报告。如果 D 注意质量分数小于 25，则可以参照 D 奖惩。如果只有一家供应商被评为 D 级，则仍可正常采购 8 、并淘汰该供应商 (1)如果 D 级供应商在

8、收到整改通知后一年内未配合整改，则可取消其供应商资格。(2)供应商认为无法继续合作的，在合同签订后取消其供应商资格，或与供应商协商解除合同。(3)如果出现严重的质量异常或影响项目生产，且供应商不积极配合解决问题， 采购部可取消该供应商的资格，无需对该供应商进行评估。九、供应商投诉处理(1)选择供应商时，采购主管应平等对待所有供应商，并明确告知对方投诉渠道。(2)行政部负责接收供应商的投诉，根据供应商的投诉与采购部、采石场、矿山管理部进行协调，必要时向常务副总经理汇报，常务副总经理将对情况进行审核和处理。第二章供应商管理体系第二章供应商管理体系第一章总则第一条为了规范公司供应商管理， 降低采购成

9、本， 提高工作效率，促进诚信自律，制定本制度。第二条公司采购业务严格遵循公开透明、公平竞争和诚信的原则。第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。采购部是公司唯一合法的采购机构。第四条供应商管理被任何企业视为其经营能否进入轨道的重要基础之一。材料采购成本的合理性将对经营利润产生很大影响。一个有效的供应商管理系统可以为公司创造效益。第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构。投票批准公司的供应商管理体系、 供应商管理策略、 材料价格，负责投票批准合格的供应商。供应商评估小组应有一名全职组长，其余为兼职。第六条组长全面负责供应商管理工作，并兼任公司董事长或总裁。第七条审计

10、应对供应商的单价进行市场调查， 对公司各级采购人员的诚信工作进行调查。充分反映和监督采购业务是否符合供应商评审小组会议的决定。第八条供应商评审小组负责供应管理委员会的日常工作、 供应商的发展和管理、 与供应商的日常维护和联络以及对供应商的定期接待。第九条采购部经理负责公司所有物料的采购和实施。买方负责材料采购的实施和跟踪。具体工作包括建立供应商和价格记录； 采购方式的设置和市场调查；询价、价格比较、议价和订购操作；控制交货进度和监督逾期交货；饲料质量控制异常处理等。第三章供应商管理和评价第十条供应商是公司的合作伙伴，公司建立良好的供需合作关系。第十一条公司原材料供应商、 价格、策略的确定由供应

11、管理人员会议决定。第十二条新供应商评估应在供应商现场进行， 检查厂房、生产设备、产品等各项要求是否满足公司要求。如果由于环境因素不能进行实际评估， 经执行董事和董事批准后，可采用抽样方法进行评估。第十三条供应商资格审查 1)常务董事或其委托采购、 审核或其他人员应根据目标供应商提供的相关信息、样品、报价，以及原材料样品的质量是否符合公司的质量要求进行初步审查。初步审查由执行主任组织。第十四条初审程序供应商开发人员收集数据。(2)提交给执行董事的分析和谈判。(3)转给采购经理讨论合作事宜。第十五条供应商经工厂初审合格后，可以进行评审。第十六条当确实需要供应商评审时，供应管理委员会成员(不少于 3

12、 个部门的相关人员 )应在供应商办公室进行现场调查，评审供应商的生产能力、 质量体系等项目，取回样品进行测试， 并填写供应商评审 /评价表。对于通过原材料样品质量检验并通过评审的供应商，供应商管理委员会应选择高质量、低价格、信誉好的供应商。采购部填写采购协议或供应商提供产品销售合同、双方盖章签字后， 供应商质量保证协议成为工厂的合作伙伴。第十七条供应商评价A 当无法对供应商进行实际评价时，可要求供应商提供相关信息和材料样品，由供应管理委员会进行评审，并提交质量控制部和研发部进行分析和测试。b .当供方提供的样品未能通过分析和测试时，可能要求供方改进，应重新提供样品进行重新测试，或重新找到目标供

13、方；根据公司的评估， 产品质量符合工厂的要求。 采购部填写采购协议或供应商提供产品销售合同、双方盖章签字后， 供应商质量保证协议成为工厂的合作伙伴。第十八条通过供应商管理委员会评审的供应商应登录合格供应商名单。合格供应商名单是采购部门开展业务的必要前提。第十九条严格控制合格供应商名单以外的厂商采购(500 元以下零星现金采购除外)。紧急、零星采购在询价、谈判程序实施后，经常务董事批准后，可作为临时供应商进行采购。如果询价、谈判程序无法实施， 常务董事将指派相关人员与买方一起参与采购。第二十条审批新供应商时， 必须填写供应商审批表， 包括注册资本、人员、质量体系、主要产品、生产能力、付款条件、产

14、品是否直接供应卫生部或通过贸易供应、 营业执照副本、 国家税务登记证及相关资格证书等基本数据。第二十一条新供应商的发展是以寻找直接制造商为基础的。中间交易者通常不是发展的首选。第二十二条新供应商评价标准得分在 70 分以上的，可以认定为合格供应商。第一项、经济性质 (个体户 5 项，有限责任公司 10 项，2 项、纳税资格 (增值税一般纳税人 10 项，小规模纳税人 7 项)，3 项、注册资本 (100 万元以上 6 项，最高每 10 万元加 1 分)；100 万元以下扣 5分)第 4 项、人员 (100 人以上扣 10 分，以下扣 5 分)五、质量体系认证 (有的加 15 分，但不是 7 分

15、)第六、付款条件 (每月 15 分，货到付款 10 分，其余 5 分)第七、价格 (比现有供应商高 0分，比 2低 7分，比 5低10分，比 5低15分，比 XXXX 年采购合同协议低 8 分。与此同时，也向其他类似材料的供应商发出一些订单，以维持关系并为紧急需求做好准备。第二十八条对于常用大宗原材料的采购，公司每年引进一定数量的新供应商，增强供应商之间的竞争意识，以提高质量，降低价格。第二十九条常务理事负责组织供应商评审，全体成员参加。第三十条采购部负责整理和保存供应商信息、 评审信息、合格供应商名单信息等。 采购委员会成员有权获取信息， 但必须办理获取手续。第四章管理委员会会议议事规则第三

16、十一条公司设立供应商管理委员会， 是公司的供应商管理和采购管理机构，由董事长授权从事供应商管理工作。供应商管理委员会由供应管理委员会主任、永久主任( 全职)、生产经理、质量控制经理、营销主任、财务经理、PMC 经理、R&D 经理组成。执行董事是管理委员会讨论问题的主持人。 采购部经理作为无表决权的代表出席会议，记录会议记录并负责决议的执行。第三十二条管理委员会的职责1。供应商评估；2.制定原材料采购政策，确保政策的正确实施；3.根据公司质量标准，确保原材料的质量和合理价格；4.审查并决定购买时间、价格和数量。5.协调、解决影响采购实施的主要问题。第三十三条管理委员会组织的业务分为定期会议和不定

17、期会议。第三十四条例会应于每季度初的15 日召开。会议主题1、对新供应商的月度评估和对与三个或更多供应商合作的供应商的季度评估；2、新产品开发意图新产品材料定价；3、更换供应商以调整重要材料，如橱柜面板/门板；4、季度供应商价格调整和趋势；5、管理委员会要求的其他事项。在定期会议上，采购部将提供定期分析材料供讨论和决策。第三十五条不定期会议应当根据实际工作需要举行。主要内容1、新供应商需要组织评审时；2、合格供应商内的材料调整不高于原价；3、提价低于 5 的材料；4、购买固定资产；5、重大采购事项招标；6、紧急或特殊情况下的采购；7、原材料市场急剧变化时；8、管理委员会成员或采购所需的其他事项

18、。应根据供应商管理委员会成员或买方的提议，临时召开不定期会议。第三十六条管委会会议由常务理事主持， 管委会全体成员参加，采购部经理参加。第三十七条会议的法定人数为全体成员的三分之二以上， 行政委员会的决议由半数以上成员通过。参加管理委员会会议的人员没有表决权。第三十八条委员会成员不能出席行政委员会会议的， 应当委托代理人出席。第三十九条会议主持人由管委会常务主任担任。 常务董事因故不能出席会议，应由公司其他领导委托或主持。采购经理负责召集会议。第四十条例会的内容和程序 1 采购部经理报告以下信息 1 上次会议决议的执行情况。原材料库存。3.原材料市场形势预测及公司采取的措施。4 月物料采购计划和资本需求计划。5.采购实施中需要解决的问题。6(2)旧供应季度审查组织。(3)采购单价变化及趋势分析。(4)供应商评价和采购实施中需要协调解决