班组成本管理

1、部门部门 班组长标准培训教材班组长标准培训教材 -班组成本管理班组成本管理 教材主编：教材主编： 2010年年3月月15日日 （内部资料、注意保密） 奇瑞大学奇瑞大学 第2页，共48页 引引 言言 奇瑞大学奇瑞大学 第3页，共48页 目目 录录 一、成本工作职责 二、成本基础知识 三、直接材料管理 四、直接人工管理 五、制造费用管理 六、成本基础工作 七、成本改善工作 奇瑞大学奇瑞大学 第4页，共48页 一、成本工作职责一、成本工作职责 浪费控制浪费控制 降本改善降本改善 掌握基础掌握基础 监督行为监督行为 指导方法指导方法 管理改善管理改善 开源开源 节流节流 奇瑞大学奇瑞大学 第5页，共4

2、8页 班组成本管理工作内容 两大方向两大方向四个工作四个工作班组长职责班组长职责 浪费控制 掌握基础 1、了解成本的概念； 2、了解公司产品的成本构成； 3、掌握班组的成本构成重点。 监督行为 1、有发现浪费的能力，掌握班组常见浪费现象； 2、了解浪费与公司、班组及个人的关系。 指导方法 1、指导直接材料的收发存及异常处理； 2、指导班组常用制造费用的业务处理； 3、掌握日常表格表单填写； 4、掌握班组各项基础成本工作方法。 降本改善管理改善 1、掌握改善的途径； 2、了解改善的内容和方向。 掌握一定的改善方法，并带领和指导班组员工实施改善。 一、成本工作职责一、成本工作职责 奇瑞大学奇瑞大学

3、 第6页，共48页 成本成本 企业为生产一定种类、一企业为生产一定种类、一 定数量的产品而发生的各定数量的产品而发生的各 种生产费用支出的总和就种生产费用支出的总和就 构成了产品生产成本。构成了产品生产成本。 二、成本基础知识二、成本基础知识 1、生产成本的概念 奇瑞大学奇瑞大学 第7页，共48页 2、班组成本的构成 所有在班组消耗的人力、物力、财力均是班组成本的组成部分所有在班组消耗的人力、物力、财力均是班组成本的组成部分 二、成本基础知识二、成本基础知识 奇瑞大学奇瑞大学 第8页，共48页 2、班组成本的构成 工资工资 奖金奖金 其它福利其它福利 等等 钢板钢板 油漆油漆 零部件零部件 等

4、等 变动费用变动费用 固定费用固定费用 直接材料直接人工制造费用 + 机物料消耗 工具消耗 废品损失 动能 劳动保护费 办公费 低值易耗品 材料费 办公维修费 工程维修费 设备维修费 运输费 印刷费 辅助生产 通讯费 差旅费 二、成本基础知识二、成本基础知识 奇瑞大学奇瑞大学 第9页，共48页 存货管理存货管理 制造费用控制制造费用控制 资产管理资产管理 3、成本管理的主要业务 二、成本基础知识二、成本基础知识 奇瑞大学奇瑞大学 第10页，共48页 4、生产中的浪费及危害 1. 等待的浪费； 2. 搬运的浪费； 3. 不良品的浪费； 4. 动作的浪费； 5. 加工的浪费； 6. 库存的浪费；

5、7. 制造过多（早）的浪费。 二、成本基础知识二、成本基础知识 奇瑞大学奇瑞大学 第11页，共48页 请算一笔帐，按奇瑞公司 目前约有20000名员工计算， 每人每天少花1分钱，请您计 算出1天，1个月，1年能省下 多少钱？ 动手做做数学题！动手做做数学题！1天：200元 1月：6000元 1年：83950元 每天节约一分钱你能做到吗？ 二、成本基础知识二、成本基础知识 4、生产中的浪费及危害 节约更多能做到吗？ 奇瑞大学奇瑞大学 第12页，共48页 节约一分钟 提高工作效率， 缩短无效沟通； 所有能源消耗的节 约，包括水、电、 气、汽； 生产材料和辅 助材料的合理 使用； 包括所有办公用品，

6、 回收有效物资，打印 纸双面打印。 节约一张纸节约一块材料节约一度电 二、成本基础知识二、成本基础知识 5、公司提倡的降本活动内容及要求 奇瑞大学奇瑞大学 第13页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 每日交接班的贵重零 件清点 班组零件到人管理， 划清管理责任 盘点工作组织 先进先出原则 对外发料控制 不合格件的及时处理，做到日清 保障装车零件准确（种类、数量） 来件的清点（物流班） 熟知本班组贵重零件名 称/号及互换件区别 定置定量管理 1、直接材料的日常业务管理 关键点：避免不合格件和呆滞零件产生、减少库存占用。 奇瑞大学奇瑞大学 第14页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料

7、管理 2、班组直接材料的收料管理 来件清点来件清点：主要针对物流班组 熟知本班组贵重件零件名称熟知本班组贵重件零件名称/ /号，指导本班组员工了解互换件信息；号，指导本班组员工了解互换件信息； 互换件含义：就是一个实物两个厂家供货，零件从外形、功能上基本无差异， 且可以互换使用，但是为区别厂家用两个零件号供货的状态； 定置定量管理：定置定量管理： 定置管理：定置管理：即物流配送的物料必须监督其放在指定区域，不能随意摆放； 定量管理：定量管理：即对接收的物料在接收前确认一下装箱数是否符合车间的规定，超 规定的予以拒收。 收货收货 外观检查（如外观检查（如 是否缺少附件）是否缺少附件） 核对：数量

8、核对：数量/ 零件号零件号/名称一致性名称一致性 零件号零件号零件名称零件名称供应商供应商切换（更改）后零件号切换（更改）后零件号供应商供应商 a15-5305190两风口总成8eya15-5305190ba8am 车间要求存放量小时产量单车用量小时用量控制到货最高值 1小时30台13030 奇瑞大学奇瑞大学 第15页，共48页 车间在要货时要考虑生产计划，尤其是特殊物料，如超出生产计划就会形成车间在要货时要考虑生产计划，尤其是特殊物料，如超出生产计划就会形成 呆滞物料；呆滞物料； 如： v例例1：08年年12月月1日，日，a15加长车产量为加长车产量为12台，但是线束等件要货均为台，但是线束

9、等件要货均为20套，套， 数量多出实际产量的数量多出实际产量的80%。 v例例2：08年年11月月15日日a21-3724030bl的线束，到货的线束，到货40，不用。原因为零件号，不用。原因为零件号 写错，把写错，把bc写成了写成了bl 三、直接材料管理三、直接材料管理 奇瑞大学奇瑞大学 第16页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 3、班组直接材料的发料管理 对本班组使用的物料做到先到的件先用，后到的对本班组使用的物料做到先到的件先用，后到的 件后用，这样做可以避免因时间过长造成的过期件后用，这样做可以避免因时间过长造成的过期 报废和呆滞风险。报废和呆滞风险。 先进先出先进先出 来

10、领料的部门和单位必须持有车间规定凭证领料来领料的部门和单位必须持有车间规定凭证领料 ，外部门领料必须是车间受控人员带领，满足以，外部门领料必须是车间受控人员带领，满足以 上两点班组方可发料。上两点班组方可发料。 对外发料对外发料 做到日清，即当日发现的不合格品当日清出现场做到日清，即当日发现的不合格品当日清出现场 ，并填制，并填制不合格品处置单不合格品处置单 跟踪车间相关人员对不合品处理的进度；跟踪车间相关人员对不合品处理的进度； 不合格不合格 品日清品日清 保证装车的数量、零件号、状态符合车间工艺清保证装车的数量、零件号、状态符合车间工艺清 单要求，班组长特别要关注新上岗员工和特殊件单要求，

11、班组长特别要关注新上岗员工和特殊件 装车准确装车准确 奇瑞大学奇瑞大学 第17页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 4、如何填写不合格品处置单 要求： 1.只需填写表头上部几项内容， 责任单位栏：如为本班组造成 的填写责任班组，若非本班组 责任按零件上的供应商进行填 写供应商名称； 2.当日产生的不合格品当日完 成单据填写并找相关人员确认； 并跟进不合格品处置的结果， 下一流程未按时处置的，要及 时的跟催； 3.不合格品处置单零件务必填 写准确。 奇瑞大学奇瑞大学 第18页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 5、班组直接材料的存料管理-盘点工作 （1）盘点目的： 加强公司存

12、货管理，提高存货管理人员的责任感，保证存货数据的真实、准确，减少存货 管理的漏洞。 （2）盘点的步骤和注意事项： 接收到车间盘点通知接收到车间盘点通知 零件整理工作零件整理工作 实地盘点工作实地盘点工作 盘点表填写盘点表填写 班组员工工作分配班组员工工作分配 熟悉的人盘熟悉的件熟悉的人盘熟悉的件 互盘、抽盘工作安排互盘、抽盘工作安排 按种类、型号整齐码放；按种类、型号整齐码放； 多工位使用的同一种零件进行集多工位使用的同一种零件进行集 中摆放；中摆放； 清理、整顿其他区域零件，如工清理、整顿其他区域零件，如工 具柜，不合格区具柜，不合格区 未拆封包装件应保持其原始状态未拆封包装件应保持其原始状

13、态 第一轮：各区域员工第一轮：各区域员工 按自行分配的零件进按自行分配的零件进 行盘点行盘点 第二轮：班组长安排第二轮：班组长安排 人员进行互盘；人员进行互盘； 第三轮：班组长组织第三轮：班组长组织 抽检小组抽查；抽检小组抽查； 第四轮：车间组织的第四轮：车间组织的 抽查。抽查。 盘点标签填写清楚，盘点标签填写清楚， 填写零件号、零件名填写零件号、零件名 称、厂家代码（超市称、厂家代码（超市 库）、盘点数量、盘库）、盘点数量、盘 点人点人 盘点明细表上的数据一定要和盘点标签上盘点明细表上的数据一定要和盘点标签上 的一致的一致 ； 盘点表不允许涂改，如确实填写错误采用盘点表不允许涂改，如确实填写

14、错误采用 划改方式。划改方式。 奇瑞大学奇瑞大学 第19页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 （3）盘点表填写： 奇瑞汽车股份有限公司存货盘点明细表奇瑞汽车股份有限公司存货盘点明细表 仓库或区域名称（代码）：盘点日期： 仓库所属单位：盘点表编号： 序号物料编码(规格型号)物料描述计量单位实盘数量抽盘数量抽盘人备注 1a13-5000010aayy0油漆车身总成ea55 2a13-5000010白车身总成ea 3a13-3102011前轮罩处沥青板ea 4a13-5110011前地板左前沥青板ea 5a13-5110012前地板右前沥青板ea 6 7 sbu单位财务部： 仓库盘点人：监

15、盘人： 仓库填表人： 仓库所在单位领导： 班组盘点人员填写班组盘点人员填写 填写错误用划改修改填写错误用划改修改 原字迹必须清晰可辨原字迹必须清晰可辨 填写表格中未体现，班组填写表格中未体现，班组 实际盘点到的物料实际盘点到的物料 灰色部分由车间成本灰色部分由车间成本 员打印好下发员打印好下发 58李晓东 奇瑞大学奇瑞大学 第20页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 6、班组直接材料管理目前存在的几个问题 物料品种繁多物料品种繁多 流程乱，说不清楚，说不准确流程乱，说不清楚，说不准确 bom不准确不准确 出入库流程不规范出入库流程不规范 人员变动较快人员变动较快 一一 二二 三三 四

16、四 五五 新车型切换，试装新车型切换，试装 六六 奇瑞大学奇瑞大学 第21页，共48页 三、直接材料管理三、直接材料管理 7、班组直接材料的异常现象管理 呆滞件：长期未使用的的零件。 基本要求基本要求 汇报汇报 班组一旦产生长期 （一般为3个月）未 使用物料，必须向 车间成本员及时汇 报情况。 呆滞件管理呆滞件管理 提升性要求提升性要求 跟踪跟踪 对已汇报处理的呆滞 件，如长时间无人处 理，需班组长进行相 应跟催处理。 奇瑞大学奇瑞大学 第22页，共48页 四、直接人工管理四、直接人工管理 不合格品线下返工不合格品线下返工 班组长、自由人顶岗班组长、自由人顶岗 日常做好设备保养检查日常做好设备

17、保养检查 开线前的班组自查开线前的班组自查 均衡生产，对瓶颈工位均衡生产，对瓶颈工位 实施改善实施改善 班组多技能工培养，利班组多技能工培养，利 用停产期间对班组员工用停产期间对班组员工 进行轮岗培训，以备特进行轮岗培训，以备特 殊情况的顶岗作业殊情况的顶岗作业 避免停线避免停线 人员合理分工人员合理分工 奇瑞大学奇瑞大学 第23页，共48页 五、制造费用管理五、制造费用管理 班组常用制班组常用制 造费用科目造费用科目 1、班组常用制造费用科目 奇瑞大学奇瑞大学 第24页，共48页 2、领料单填写规范： 要求：要求： 1.1.班组需要领料必须由班组成本员或班组长先到库房领取领料单，填写完班组需

18、要领料必须由班组成本员或班组长先到库房领取领料单，填写完 后再到库房领取，严禁先领料后补单据；后再到库房领取，严禁先领料后补单据； 2.2.领料单严禁涂改，如有笔误写错，在写错的地方进行划改，并在划改处领料单严禁涂改，如有笔误写错，在写错的地方进行划改，并在划改处 签字确认；签字确认； 3.3.领料单第一联（即领料单第一联（即“领料单位领料单位”联由班组留存），便于后期班组核算和联由班组留存），便于后期班组核算和 查账使用。查账使用。 五、制造费用管理五、制造费用管理 奇瑞大学奇瑞大学 第25页，共48页 3、机物料管理 领料控制领料控制根据当班产量和定额领用物料 做好日常消耗检查，避免班组员

19、工将班组物 料挪作它用或者随意使用情况发生 五、制造费用管理五、制造费用管理 物尽其用物尽其用通过残余量回收、反复使用等改善减少消耗量 日常管理日常管理 发现质量、消耗量等有异常波动情况及时向 车间成本及工艺管理人员反馈 异常问题反馈异常问题反馈 工艺优化工艺优化通过物料消耗使用量、材质等的优化降低成本 奇瑞大学奇瑞大学 第26页，共48页 4、工具管理 （1） 工具的使用形式 五、制造费用管理五、制造费用管理 不常用的工具采用借用形式，在 库房填写工具借用卡，将工具借 走。应注意，工具必须在规定的 时间内归还，以方便其他人借用。 工具归还时，归还人必须填写归 还日期及归还人姓名，填写时应 逐

20、行填写，不允许两行只签一个 名字。 常用工具采用领用形式，填写个 人或班组工具卡领用工具。工具 卡一式两份，自留一份，库房一 份。离岗或调岗必须办理相关的 工具交接手续。个人工具应妥善 保管，发生工具丢失时，个人应 根据相关的规定进行赔偿。 奇瑞大学奇瑞大学 第27页，共48页 （2） 工具的浪费控制与改善 领料控制领料控制 贵重工具按定额并遵循以旧换新方式领用，耗用性工 具（如砂纸类）可结合实际情况确定领用控制方式 做好班组工具的定期维护与保养，损坏的工具 及时报修，做好每日工具交接避免工具丢失 修旧利废修旧利废将损坏的工具可用备件拆除进行修旧利废 日常管理日常管理 报修、报废处理流程掌握异

21、常问题反馈异常问题反馈 工艺优化工艺优化 通过工艺优化如合并工位、产品质量提升等方 法实现工具耗用的降低 经工艺人员判定工具为正常损坏的，办理以下手续： 借用工具：打领料单将工具领回 填写工具报损单 工具卡上销帐。 领用工具：填写工具报损单 工具卡上销帐。 工具报废流程： 五、制造费用管理五、制造费用管理 奇瑞大学奇瑞大学 第28页，共48页 五、制造费用管理五、制造费用管理 无人工位风扇开启无人工位风扇开启 启动三联件漏气启动三联件漏气 无人工位风扇开启无人工位风扇开启 无人工位照明常亮无人工位照明常亮无人工位照明关闭无人工位照明关闭无人工位照明关闭无人工位照明关闭 5、动能管理 （1）现象

22、对比 奇瑞大学奇瑞大学 第29页，共48页 1、班组制定各水，电、气的电源的责任人，在没有人工作时必须关掉。 2、对未按班组能源管理要求执行的员工要及时的给予指正和评估。 最后走的人 要关掉电气 设备！ 明白了！ 水电气 决定具体的 负责人 例：车间 调整的照 明负责人！ 五、制造费用管理五、制造费用管理 （2）动能管理方法 奇瑞大学奇瑞大学 第30页，共48页 五、制造费用管理五、制造费用管理 （2）动能的浪费控制与改善 人走灯灭人走灯灭 停产、休息、就餐时间及时关闭各类能源设备 （除工艺规定不能关闭的外） 能源管理责任到人，并安排班组成本员经常性 的进行检查 提高效率提高效率 提高工作效率

23、是有效降低单车基础能耗的最 佳方式 日常管理日常管理 损坏的能源设备（如照明、气管）等及时报修 ，减少不必要损失 异常问题反馈异常问题反馈 工艺优化工艺优化 通过工艺优化如改变能源参数、优化设备开关 机时间等能大幅度降低能源消耗 奇瑞大学奇瑞大学 第31页，共48页 6.劳动保护用品管理 五、制造费用管理五、制造费用管理 领料控制领料控制 根据公司劳保用品定额进行物料领用，避免超定额领用 情况，如确实有异常需提交申请由车间成本员负责处理 给员工灌输劳保用品是员工的福利，不允许挪 作它用；做好日常使用检查（重点是手套类） 回收利用回收利用 如手套的清洗后再使用、结合工艺特点的劳保 用品再利用 日

24、常管理日常管理 异常损坏的劳保用品问题的及时反馈，便于车间与采购 单位联系优化质量（可与车间成本员联系进行更换） 异常问题反馈异常问题反馈 质量优化质量优化 对存在问题的劳保用品可以提出改进意见，便 于公司采购性价比更好的物料使用 劳保领用原则：以旧换新 奇瑞大学奇瑞大学 第32页，共48页 目的：班组基础管理，是辅助班组成本管理的工具，其工作的最终结果是固化并有效执 行，提升班组团队成本控制水平。 1、班组成本基础管理工作的内容 成本记录本成本记录本 基础表单基础表单 激励兑现激励兑现 各类台帐各类台帐 指标管理指标管理意识宣贯意识宣贯 分析管理分析管理 方法方法 六、成本基础工作六、成本基

25、础工作 奇瑞大学奇瑞大学 第33页，共48页 （1）班组成本控制要点卡填写规范： 目的： 调动员工积极性，成本工作不是一个人参与，是团队工作； 要求： 1.每月3号前由车间成本员下发到各个班组，各班组于每月5日前填写完 毕； 2.表格中所列的各项工作计划和降本措施，各班可安排班组兼职成本员 执行，但班组长要负责监督执行。 2、基础表单填写 六、成本基础工作六、成本基础工作 奇瑞大学奇瑞大学 第34页，共48页 成本记录本成本记录本 * * * *厂厂* * *车间车间 * *线线* * *工段工段* * *班组班组 成本记录本书写内容及要求：成本记录本书写内容及要求： 1）填写本班组本周的材料

26、消耗台账(以月在线库存台账为模板)； 2）填写本班组本周材料消耗总金额，本周产量，并计算出单车消耗； 3）做出材料消耗对比图。要求比较指标为：上周消耗额，工艺定额，本周消耗额； 4）针对消耗量大或异常的材料进行消耗分析； 5）下周控制重点； 6）成本问题反馈或建议； 7）分析后要有当班班组长或工段长签字确认； 8）字迹要求工整、清晰； 9）成本记录本要求目视化； 10）每月各班组成本记录本交由成本员批阅； 目的： 让班组明确知晓每日成本情况，并能从中发现并处理问题，形成沟通平台； 要求： 1.各班组成本记录全部采用奇瑞公司统一的绿色笔记簿，封面全部采用统一的 成本记录本标签； 2.按首页标签统

27、一书写的内容及要求。 （2）班组成本记录本填写规范： 六、成本基础工作六、成本基础工作 奇瑞大学奇瑞大学 第35页，共48页 3、班组有关的成本管理台帐 固定资产固定资产 低值易耗低值易耗 。 收发存台帐收发存台帐 工具手册工具手册 废品台帐废品台帐 台帐管理的目的台帐管理的目的 六、成本基础工作六、成本基础工作 奇瑞大学奇瑞大学 第36页，共48页 4、指标管理 公司目标公司目标 一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位一级单位 二级单位二级单位 通过公司成本管理目标的层层分通过公司成本管理目标的层层分 解，最终细化到每个班组，并期解，最终细化

28、到每个班组，并期 望通过每个班组指标的达成最终望通过每个班组指标的达成最终 实现公司的总体目标。实现公司的总体目标。 * *级单位级单位* *级单位级单位* *级单位级单位 六、成本基础工作六、成本基础工作 奇瑞大学奇瑞大学 第37页，共48页 cc小组即成本管理小组，指由各厂、部所属（可跨部门）人员 组织成立，在保证产品质量的前提下，以提高劳动生产率、降 低成本、提高效益为目的的管理小组。一般由小组注册、活动 开展、成果申报、成果发布几个部分组成。 1、cc小组活动的概念 七、成本改善工作七、成本改善工作 降本降本增效增效 奇瑞大学奇瑞大学 第38页，共48页 七、成本改善工作七、成本改善工

29、作 奇瑞大学奇瑞大学 第39页，共48页 七、成本改善工作七、成本改善工作 3、小组改善实施步骤 （1）原因分析及确定 cc小组利用各种分析工具对现状或问题进行分析、筛选，确定主要的影响因素。 可用的分析工具有但不限于； 趋势图、质问单 因果图、头脑风暴、排列图、相关图 各种影响因素的比例 10% 70% 5% 10% 5% 人 机 料 法 环 人员 员工的成 本意识影 响较大 机器 使用统一 打磨机， 影响不大 材料 材料统 一影响 不大 冲压件 表面质 量有影 响 使用方法 1.员工的使用方法； 2.班组的控制方法； 环 境 奇瑞大学奇瑞大学 第40页，共48页 （2）措施、计划的确定 利用相关工具制定实施计划，确定量化指标，落实措施、责任人、完成日期、资源 需求等，可利用的工