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文档简介
1、word 医患沟通制度 为进一步规范医疗行为,维护良好的医疗秩序及广大医护人员的切身利益, 特制定本制度: 沟通时间 (一)诊前三分钟沟通 医师在接诊患者前三分钟,应根据患者的既往病史、现病史、体格检查、辅 助检查等对疾病做出初步诊断,在此期间接诊医师应与患者或家属进行沟通,征 求患者或家属意见,争取患者或家属对各种医疗处置的理解,并将沟通内容记录 在门诊病历上。如有医生助手辅助的治疗内容或其他医师参与的治疗内容亦要和 患者事前沟通。 (二)诊疗时沟通 治疗中必须和患者解释操作目的和诊疗的步骤,注意事项。如果为有创操作 一定要取得患者的支持,维护患者的知情同意权,必要时签订治疗知情同意书。 患
2、者为小孩、老年人或智力缺陷人员,需要取得其近亲属、法定监护人的同意, 并签署同意书。 (三)诊疗后沟通 医护人员在患者治疗结束后,要做到诊后“六到位”的服务内容,即:告知 患者可能出现的感觉及不良反应;预约复诊时间;将治疗后注意事项、种植修复 手册、儿牙护照等发给患者;发放宣传资料随时联系;实行电话随访;对于需要 至其他诊室做进一步诊治的患者,需由护士陪同前往。同时回答患者提出的有关 问题,积极为患者做健康宣教。 沟通的内容 (一)诊疗方案的沟通包括 1、现病史、既往史; 2、体格检查; 3、辅助检查; 4、初步诊断、确定诊断; 5、诊断依据; 6、鉴别诊断; 7、拟行治疗方案,对有多种治疗方
3、案,需说明利弊以供患者选择;治疗方 案要求从口腔全科治疗的理念出发,需包括:牙周情况,咬合情况,颞合关节的 全面安排及处置。 8初期预后判断的说明等。 (二)诊疗过程的沟通 医护人员应向患者或家属介绍患者的疾病诊断情况、主要治疗措施、重要检 查目的及结果、患者的病情及预后、某些治疗可能引起的严重后果、药物不良反 应、手术治疗方式、手术治疗并发症及预防措施、必要时在治疗中详细解释每一 个治疗步骤、医疗药费情况等经常性的沟通,充分听取患者或家属的意见或建议, 回答患者或家属提出的问题,增强患者和家属对治疗的信心。医护人员要加强对 目前医学技术局限性、风险性的了解,并将其有的放矢地介绍给患者或家属,
4、使 患者和家属心中有数,从而争取他们的理解、支持和配合,保证临床医疗工作的 顺利进行。并将沟通内容记载在病历记录上。 (三)机体状态的综合评估 根据患者的性别、年龄、病史、遗传因素、所患疾病严重程度以及是否患多 种疾病等情况,对患者机体状态进行综合评估,判断疾病预后及转归。 沟通方式 (一)椅旁沟通 确实落实“诊前三分钟”,仔细询问病人的相关情况,经过检查后对病人的 病情有所了解,全面掌握患者的需要和治疗目的,理解患者的难处,减轻患者的 焦虑,把治疗计划和治疗中可能出现的问题向病人解释清楚;了解患者的经济情 况,把治疗中及治疗后会产生的费用告知患者;保护患者的知情同意权;给患者 充分的选择,努
5、力减少不必要的医疗纠纷。 (二)分级沟通 对于普通疾病患者,应由责任医师在治疗时,将患者的病情、治疗方案、预 后等详细情况,与患者或家属进行沟通;对于疑难、危重患者,责任医师需要邀 请高年资医生或业务院长一起进行沟通和制定治疗方案,必要时提交疑难病例讨 论;对于治疗风险较大、治疗效果不佳及考虑预后不良的患者,应由责任医生提 出,医务部组织院内会诊,必要时组织院外会诊,并将会诊意见及下一步治疗方 案向患者或家属说明,征得患者或家属的同意,在沟通记录中请患者或家属签字 确认。必要时上报上一级医疗主管部门,组织有关人员与患者家属进行沟通和律 师见证,签订医疗协议书。 (三)随访沟通 对已接受治疗的患
6、者,医护人员采取电话、短信随访的方式进行沟通,按照 随访要求在做好记录。了解病人治疗后的恢复情况及感受,并对治疗后用药、休 息等进行康复指导。 四、沟通的方法与技巧 沟通方法 1、预防为主的沟通:在医疗活动过程中,如发现可能出现医疗风险或医疗 纠纷及投诉苗头的患者,应立即将其作为重点沟通对象,针对性地进行沟通。 2、变换沟通者:如责任医师与患者或家属沟通存在困难或有障碍时,应换 其他医务人员或上级医师、院长、医务主任或总监与其进行沟通。 3、书面沟通:对丧失语言能力或需进行某些特殊检查、治疗、重大手术的 患者,患者或家属不配合或不理解医疗行为的,或一些特殊的患者,应当采用书 面形式进行沟通。
7、4、集体沟通:当下级医生对某种疾病的解释不肯定时,应当先请示上级医 师或与上级医师一同集体沟通。 5、协调统一后沟通:诊断不明或疾病病情恶化时,在沟通前,医-医之间、 医-护(助)之间、护(助)-护(助)之间要相互讨论,统一认识后由上级医师 对家属进行解释,避免使病人和家属产生不信任和疑虑的心理。 6、实物对照讲解沟通:医护人员可以利用人体解剖图谱或实物标本对照讲 解沟通,增加患者或家属的感性认识,便于患者或家属对诊疗过程的理解和支持。 沟通技巧 1 、一个技巧:多听病人或家属说几句,尽量让病人或家属宣泄和倾诉,对 患者的病情尽可能做出准确解释。 2、二个掌握:掌握病情、检查结果和治疗情况;掌
8、握患者医疗费用情况及 患者、家属的社会心理状况。 3、三个留意:留意沟通对象的教育程度、情绪状态及对沟通的感受;留意 沟通对象对病情的认知程度和对交流的期望值;留意自身的情绪反应,学会自我 控制。 4、四个避免:避免使用刺激对方情绪的语气、语调、语句;避免压抑对方 情绪,刻意改变对方的观点;避免过多使用对方不易听懂的专业词汇;避免强求 对方立即接受医生的意见。 沟通记录 每次沟通都应在病历中有详细的沟通记录。 记录的内容有沟通的时间、地点、 参加的医护人员及患者或家属姓名,以及沟通的实际内容、沟通结果,在记录的 结尾处应要求患者或家属签署意见并签名,最后由参加沟通的医护人员签名。 五、病种随访
9、要求详见附件 word 附件:病种随访要求: 术后回访时间表及工作内容 第1次回访 第2次回访 第3次回访 第4次回访 第5次回访 责任人:洁牙师I 时间术后1天 内容:1、询问洗完 牙后牙齿有何不舒 服。 2、告知刚洁完牙会 有些不习惯,解释某 些牙齿牙缝变宽的 原因。 3、告知洗牙后可能 有轻微的酸软属正 常现象,建议在洁牙 责任人:洁牙师 时间1周 呵1、询问牙齿有无酸软, 牙龈有无肿痛出血;有无按 照正确的刷牙方法刷牙等。 责任人:客服 责任人:客服 责任人:客服 时间:2周 时间:半年 时间:1年 内容:1、满意度调查 并登记; 2、询问牙齿有无松动、 牙龈有无出血(刷牙时 或者咬硬
10、东西时)等。 3、如有问题建议复查 及时处理。 内容:1、询问口腔 卫生情况: 2、牙齿有没有牙结 石及色渍、牙齿有 无松动、牙龈有无 出血(刷牙时或者 咬硬东西时)等。 3、预约洗牙,建议 定期洁牙的必要 性。 内容:1、询问近来 口腔卫生状况。 2、预约洁牙,告知 患者每年洁牙一次 的必要性。 后24小时内不吃太 冻、太热的食物 责任人:医生 责任人:客服 责任人:客服 I责任人:客服 责任人:客服 时间:术后1天 时间根充后1周 时间:3个月 时间半年 时间:1年 内容:1、询问做完 根管根管治疗后有 何不适? 2、有无咬合痛、咬 合高点等 3、强调冠修复的预 内容1、询问是否有不适和
11、满意度调查; 2、如不适属于正常反应告知 顾客不必担心,若不适持续 加重及时回我院复诊,并将 顾客情况转告主治医生进行 安排处理,必要时需告知顾 客医生的处理办法。 3、确定是否有预约安排 内容:1、牙齿有无疼 痛、松动,补牙材料有 无松动脱落。 2、有无及时做冠修复 (若无,则建议修复, 告知及时修复的必要 性。 3、建议复查。 内容:1、牙齿有无 疼痛、松动,补牙 材料有无松动脱 落。2、有无及时做 全冠修复(若无, 则建议修复,告知 及时修复的必要 性)。 3、预约复诊检查 内容:1、牙齿有无 疼痛、松动,补牙 材料有无松动脱 落。 2、有无及时做全冠 修复(若无,则建 议修复,告知及时
12、 修复的必要性)。 3、预约复诊检查 责任人:医生 时间:术后1天 内容:1、局部有无 2、嘱咐客人要注意 休息。 3、服药医嘱 第1次回访 责任人:医生 时间:术后1天 内容:1、局部有无 疼痛、出血和肿胀, 身体有无发烧。 责任人:医生 时间 3天 内容1、局部有无疼痛或其 他不适。 2、服药医嘱 3、确定修复的时间及方法 第2次回访 责任人:医生 术后1周 责任人:客服 时间:1个月 内容:1、拔牙创口是 否已经恢复并做满意 度调查。 2、告知患者2-3个月 为修复的最佳时机并 告知及时修复的必要 第3次回访 责任人:客服 时间:1个月 责任人:客服 时间I三个月 内容:1、询问是否 已
13、经完成修复 植或镶牙)。 2、预约复诊。 (种 3、口腔卫生宣教建 议定期洁牙及口腔 检查 第4次回访 I时间)3个月 时间:半年/1年 内容:1、询问是否 已经完成修复(种 植或镶牙)。 2、预约复诊。 第5次回访 时间:半年 内容 1、询问拔牙创口情况 内容:1、询问拔牙创 血询问近来口 内容:1、询问牙齿 2、服药医嘱 口是否已经完全长好, 腔卫生状况,必要 有无松动、牙龈有 做好满意度调查; 时预约复诊检查。 无出血(刷牙时或 剧烈运动。 3、服药医嘱。 2、嘱咐客人要注意 休息,不要熬夜和做 责任人:医生 内容:1、是否有不 2、医嘱 时间戴托槽后1周 记录; 2、拔牙之前的症状是
14、否已经缓解等 者咬硬东西时)等。 2、预约到院定期洁 牙,告知洁牙的重 要性 责任人:客服 责任人:客服 责任人:客服 时间:半年 时间正畸完成后 时间:正畸后每年 内容:1、询问适应情 1 1、询问矫正 一次 况; 效果, 内容:1、是否坚持 2、注意口腔保健方法; 2、注意口腔保洁方 佩戴保持器,矫正 3、提醒定期复诊 法; 是否有反弹; 3、提醒坚持佩戴保 2、口腔保健方法及 持器, 注意事项; 3、预约顾客上门定 期洁牙,告知定期 洁牙的重要性。 内容1、做好满意度调查并 顾客如果刮嘴用正畸蜡涂抹 刮嘴处;疼痛是否减轻,告 知顾客稍微是酸疼属于正常 情况,第一周适应期主要吃 软食。如情
15、况严重者及时安 排复诊。告知顾客正畸期间 2、询问托槽是否刮嘴,告知 注意事项,并要求顾客一定 按照预约复诊时间复诊。 责任人:医生 术后1天 责任人:客服 时间种植后1周 责任人:医生 时间:II期戴牙后 责任人:客服 时间:戴牙后每 3 内容: 1、询问是否 出血明显,及 其它不适。症状轻微 属于正常现象,若情 况严重,请顾客及时 复诊。 2、嘱咐顾客10日后 复诊拆线。 3、若有任何疑问或 不适可致电医生。 内容1、顾客满意度调查记 录; 2、询问种植区伤口愈合情 况,是否疼痛,或有其它不 适。 3、 嘱咐顾客2个月后复 诊,检查是否能进行二期 手术。 个月-半年 内容:1、询问顾客是
16、否酸痛或出现自发痛, 牙龈是否疼痛。 2、临时牙是否脱落, 是否咀嚼不舒服。3、 若有任何疑问或不适 可致电医生。 度调查; 2、询问顾客戴牙后 是否出现疼痛、咀 嚼不适,易嵌塞食 物。 3、嘱咐顾客3个月 后复诊,检查修复 体。 4、若有任何疑问或 不适可致电医生。 内容:3个月-半年 内容:1、询问顾客 修复体情况,是否 出现咀嚼疼痛,牙 龈出血,易嵌塞食 物。 2、预约顾客上门检 查修复体 3、定期洁治及牙周 维护 第1次回访 责任人:医生 时间:戴牙后3天 内容:1、询问顾客 是否酸痛或出现自 发痛,牙龈是否疼 痛。2、临时牙是否 脱落,是否咀嚼不舒 服。3、若有任何疑 问或不适可致电
17、医 生。 责任人:医生 时间:术后1天 第2次回访 责任人:客服 时间戴牙后7天 内容 1、顾客满意度调查; 2、询问顾客戴牙后是否出现 疼痛、咀嚼不适,易嵌塞食 物。 3、嘱咐顾客3个月后复诊, 检查修复体。 4、若有任何疑问或不适可致 电医生。 责任人:客服 时间1周 第3次回访 责任人:客服 时间:3个月 内容:1、询问顾客修 复体情况,是否出现咀 嚼疼痛,牙龈出血,易 嵌塞食物。 2、预约顾客上门检查 修复体 责任人:客服 时间t 3个月 第4次回访 I时间:6个月 修复体情况,是否 出现咀嚼疼痛,牙 龈出血,食物嵌塞 情况; 2、预约复查, 定期洁牙。 责任人:客服 I时间:6个月
18、第5次回访 责任人:客服 时间:每六个月-1 内容:1、询问假牙 使用的情况。 2、询问假牙有无松 动、有无崩瓷等。 建议 3、询问牙龈有无红 肿出血,牙龈有无 4 130 尺 4、若有不适请观察 一至两周,若症状明 显暂不用该牙咀嚼, 必要时及时来复查; 内容1、不适症状是否缓解, 咀嚼是否有力并做满意度调 查; 2、若无不适请定期检查。 3、若仍有不适,约复诊调改 或重补,并申明重补或调改 免费。 内容:1、充填物是否 松动或脱落 2、咀嚼是否习惯 内容)1、充填物是 否松动或脱落 2、咀嚼是否习惯。 3、预约复查,定期 洁牙。 内容:建议每年定 期检查,定期洁牙。 回访职责分工 序号 责任部门 工作事项 工作职责 1 电网咨询 未到院回访; 提升到院率; 2 现场咨询 到院未成交回访;(无现场咨询的分店由前台回访), 现场要求当月完成200个有效回访,不包括无接听 回访 提升成交率; 3 医生/护士 治疗术后第二天、第七天回访; 提升信任度; 4 前台 第二天的复诊顾客电话提醒; 跟踪复诊到院; 5 客服部 电网2个月没回访跟踪记录,现场 个月没跟踪回 访记录,满意度调查,3个月、6个月、12个月等 定期回访,渠道的上门预约回访等; 二次开发及拓展; 备注: 1. 回访内容务必详细备注(所
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