农资公司管理办法(20210326151256)

1、农资公司管理办法总则一、为了加强农资公司的管理，特制定本办法；二、农资公司实行在总公司领导下的总经理负责制。即农资公司的销售及 网点、业务员管理等工作均由农资公司总经理（以下简称总经理）负责。 总公司对总经理进行考核。三、农资公司财务独立核算，自负盈亏。会计、出纳及库管、调拨、 配送中心管理人员及司机等人员由总公司选派，由总公司发放工资，接受 总公司管理，对董事长负责。四、业务员由农资公司总经理选聘、报总公司备案，由总经理直接管 理，对总经理负责。五、总经理的薪酬采取利润分成办法，具体分成办法及比例双方以合同形 式约定。完成合同约定的销售量才能分成；业务员的薪酬采取基本工资 提成的办法。具体办

2、法按合同约定执行；六、总公司的管理权限：（一）负责农资产品的进货、定价、降价、涨价；（二）负责农资产品的保管、配送；（三）负责收取货款；（四）负责产品的宣传、推广；（五）负责对农资公司工作规范化情况的监管和市场价格的监管；（六）其它应由总公司管理的工作；七、总经理职责及权限： （一）负责产品销售：负责销售总公司指定代理销售的系列产品及总公司 指定的其它农资产品。二）负责市场开发、维护及售后服务：负责销售活动区域内的市场维护和售后服务工作。（三）负责营销网点建设。（四）负责业务员的聘用、考核及管理；（五）经总公司授权，负责收取欠款；（六）负责制订销售计划，并经总公司审核批准后执行。（七）其它应由

3、总经理负责的工作；进货及配货规定八、进货由总公司负责。进货厂家由总公司选定，进货价格由总公司 确定，并对进货产品的质量负责。农资公司根据季节及市场销售状况、客 户需求、库存等信息向总公司提出进货品种、数量、规格，总公司据此安 排进货。农资公司有进货建议权，但最终由总公司决定是否进货。农资公 司提出进货申请时，要充分考虑市场销售情况，年终时不得有库存。九、在配送本公司产品的过程中，如客户要求同时配送本公司没有的 产品，总经理须及时通知总公司后勤部采购。严禁总经理及业务员私自配 货或代销、推销其它农资企业产品。如有此类情况发生，就地免职，依法 追究相关责任。出货及配送规定十、 出货程序1、现款客户

4、：出纳收取客户货款T通知会计货款已收到，由会计审核确 认T会计确认后，通知调拨开出库单T会计审核出库单，确认无误后，盖 章T调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员T配送中心人员持出 库单到仓库提货或由客户自行提货T保管审核无误后，发货，否则退回重 新开票2、欠款客户：必须经审批同意后，在出纳处办理欠款手续-通知会计， 由会计审核确认-会计确认后，通知调拨开出库单-会计审核出库单，确 认无误后，盖章-调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员-配送中 心人员持出库单到仓库提货或由客户自行提货-保管审核无误后，发货， 否则退回重新开票3、汇款客户：出纳确认收到客户汇款-通知会计，由会计审核确认-会

5、 计确认后，通知调拨开出库单-会计审核出库单，确认无误后，盖章-调 拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员-配送中心人员持出库单到 仓库提货或由客户自行提货-保管审核无误后，发货，否则退回重新开票4、货到付款：必须经审批同意后，在出纳处办理欠款手续-通知会计， 由会计审核确认-会计确认后，通知调拨开出库单-会计审核出库单，确 认无误后，盖章-调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员-配送中 心人员持出库单到仓库提货或由客户自行提货-保管审核无误后，发货- 销售经理或业务人员通知客户准备好货款-配送中心人员送货收款-如 货到后，客户不付款，配送中心人员将货拉回，运费由销售经理或业务人 员支付。十

6、一、出货规定1、常规肥料和非常规肥料、种子：现款现货，不欠帐；2、总公司代理销售的系列产品现款现货，不欠帐；3、农药：可欠款。实行滚动式付款、按厂家政策付款或客户先付部份定 金，再滚动付款三种方式，农资公司要严格控制欠款的农药数量，数量不 能太大。欠款时，由客户给总公司打借条，欠款一个月内的，由总经理担 保。超过一个月的，要收取利息，月利率 3%。4、无论何种形式出货，业务员必须将客户信息交由财务人员存档；财务 人员凭客户信息办理出货相关手续；5、批发价与零售价客户供货的区分：（1）凡有固定经营场所，有营业执照、从事农资业务，并在购货时已在 农资公司财务备案的农资企业，在购买农资时可以按批发价

7、供给。（2）与总公司签订有加盟协议、合作协议、合同及挂靠总公司的公司、 经销部，在购买农资时可以按批发价供给。（3）经董事长特批的客户，可以按批发价供给，但必须备案。（4）除以上三种情况外，其它客户一律按零售价供给。对于批发客户， 农资公司财务人员必须认真查验核实，确认是否属实，如有不实，不得按 批发价供货；农资公司总经理及下属业务人员应予以协助。（5）对于面积在 500 亩以上的种植承包户或农场（园艺场、林场、蔬菜 种植基地等）以集体形式购买农资产品的，或者一次性购买农资数额超过 100万元以上的大客户，按低于零售价，高于批发价的价格供货或给予适 当折扣，并备案。（6）门店一律以零售价供货，

8、不得进行批发业务。如有客户要求按批发 价供货，应立即通知总经理，由总经理处理。十二、农资的配送： （1）配送中心只负责叶面肥、调节剂、调理剂、农药的配送，由总公司 承担运费。种子、常规肥料、非常规肥料等由农资公司自己负责配送，或 由配送中心寻找车辆代为配送，但运费由农资公司承担。（2）配送中心人员将货物运送到客户处后，须当天和客户清点数量，查 验质量，确认无误后由客户本人或委托人在送货单上签字确认。如发现货 物有短缺或破损的，按实际货物数量收款或下次补货。破损的货物由配送 中心人员拉回作为补货的依据。如因配送原因，造成货物破损、丢失，由 配送人员全部赔偿。销售价格的确定及涨价、降价的规定十三、

9、所有农资产品的销售价格均由总公司确定，农资公司无权定价，但 有建议权；十四、农资公司有权根据市场情况，建议总公司对某一种农资产品涨价或 降价，在未获批准之前，仍须按总公司确定的价格执行，不得私自降价或 涨价，否则因此而发生的一切后果及经济责任，均由农资公司承担。欠款回收的规定十五、由总公司批准的欠款，农资公司有义务将欠款收回，但是须由总公 司授权，未经授权，总经理及其下属业务员不得收取欠款，否则给予重罚 并移送司法机关按挪用公款处理。收回的欠款须汇入总公司指定的卡号或 帐户，不得收取现金。退、换货规定十六、配送中心人员将货运送到客户处时，应当天当面和客户本人或委托 人清点数量，查验质量。如客户

10、发现有质量问题，可拒收，由配送中心人 员拉回。如验收合格，须客户或委托人签字确认。一经签字确认，即视为 质量合格，此后概不退货。如是托运的货物，应在发货后，告知客户收到 货物后及时清点数量、查验质量，并将结果在一日内告知公司，如客户不 反馈收货情况，则视为产品质量合格、数量无误，此后概不退货。十七、退回农资公司的货物，配送中心人员须和会计、调拨、保管等人员 要及时查验，确认存在质量问题后，填写退货单，共同签字，做退货处理， 并办理退货手续。十八、如发现客户订购数量大，此产品（如农药）有可能在本年度不能销 售完，有积压的可能时，业务员或财务人员应及时和客户沟通联系，给予 风险性告知，如客户坚持订

11、购，则按客户要求发货，但货物一经售出，概 不退货。十九、客户如发现所销的产品不适应本地市场，要求换货的，不予换货， 但可由总经理出面协调，由客户与其它经销商之间协商换货。 二十、种子一经售出，概不退货、换货。业务员的管理 二十一、业务员由总经理选聘、考核，并接受总经理的直接行政管理； 二十二、业务员的薪酬采取基本工资提成的办法。基本工资 1200 元， 完成规定的销售任务，方可获得提成。如完不成销售任务，没有提成。每 个月具体销售任务由总经理分解。 二十三、业务员应严格遵守总公司规章制度，佩戴标志上岗，维护公司形 象。二十四、业务员在推销产品过程中不得吃拿卡要或给客户虚假承诺，损害 公司形象；

12、如发现业务销售人员有违背公司规定，私自给客户承诺降价、 享受优惠政策等行为的，一切后果及责任均由业务员本人承担，与公司无 关。二十五、业务员不得直接收取客户货款，否则将给予重罚并移交司法机关 按挪用公款处理； 二十六、业务员不得利用工作之便，代销、推销其它农资企业产品。 二十七、业务员应熟知代销产品特点，掌握销售技巧、了解客户需求，经 常向总经理反映市场动态。二十八、业务人员应掌握公司出货流程、收款流程，出现问题时，应及时 与客户沟通并给予解释，减少误解，提高工作效率附则二十九、总经理、业务员、配送中心、财务人员、调拨、保管相互之间应 紧密团结，互相配合，恪尽职守，共同完成农资销售任务。出现问题时， 总经理应及时予以协调，避免扩大化。三十、鉴于农资销售的特殊性，配送中心、财务人员、调拨、