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文档简介
1、如何提高团队凝聚力如何提高团队凝聚力 主讲:周保忠 团队的力量团队的力量 n在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃, 那一定是狮子来了;那一定是狮子来了; n如果见到狮子在躲避,那就是象群发如果见到狮子在躲避,那就是象群发 怒了;怒了; n如果见到成百上千的狮子和大象集体如果见到成百上千的狮子和大象集体 逃命的壮观景象,那是什么来了逃命的壮观景象,那是什么来了 呢?呢?是蚂蚁军团来了是蚂蚁军团来了! 一、什么是团队? 1+12 团队的定义 团队(团队(team),又称为工作团队又称为工作团队(work team),是通是通 指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组
2、指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组 成的协作单位。成的协作单位。 团队合作,指的是一群有能力、有信念的人在特定团队合作,指的是一群有能力、有信念的人在特定 的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋 斗的过程斗的过程 。 n共同目标共同目标互相依赖互相信任互相依赖互相信任 n归宿感归宿感责任心责任心 n什么是团队呢什么是团队呢? 团队就是不要团队就是不要 让另外一个人让另外一个人 失败,不要让失败,不要让 团队任何一个团队任何一个 人失败。人失败。 -马云马云 n大成功依靠团大成功依靠团 队,而个人只队,而个人只 能取得小成功。能取得小成功。
3、-比尔比尔盖茨盖茨 二、高效团队的基本特征 n1团队具有明确的团队具有明确的目标目标。团队成员清楚地了解所。团队成员清楚地了解所 要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义。要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义。 n2成员具有相关的成员具有相关的技能技能。团队成员具备实现目标。团队成员具备实现目标 所需要的基本技能,并能够良好合作;所需要的基本技能,并能够良好合作; n3成员相互间成员相互间信任信任。每个人对团队内其他人的品。每个人对团队内其他人的品 行和能力都确信不疑行和能力都确信不疑; n4团队成员具有共同的团队成员具有共同的信念信念。这是团队成员对完。这是团队成员对完 成目标的奉献
4、精神;成目标的奉献精神; n5成员之间成员之间沟通顺畅沟通顺畅,信息交流充分。团队成,信息交流充分。团队成 员间拥有畅通的信息交流;员间拥有畅通的信息交流; n6成员具有成员具有谈判谈判的技能。高效的团队内部成员的技能。高效的团队内部成员 间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有 充分的谈判技能;充分的谈判技能; n7团队具有公认的团队具有公认的领导领导。 n以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重 n具有较强的协调与激励他人的能力具有较强的协调与激励他人的能力 n懂得有效授权懂得有效授权 n8团队具备内部与外部的支持
5、团队具备内部与外部的支持条件条件。既包括内部合。既包括内部合 理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。 团队成员的角色团队成员的角色 n英国剑桥产业培训 研究部前主任贝尔 宾博士和他的同事 们经过多年在澳洲 和英国的研究与实 践,提出了著名的 贝尔宾团队角色理 论 。八种团队角 色 : n1.实干家实干家(company worker):): n 特征:保守,顺从,务实可靠。 n 优点:有组织能力和实践经验;工作勤奋;有自我约束力。 n 缺点:缺乏灵活性;对没有把握的主意不感兴趣。 n2.协调员协调员(coordinator):): n特征:沉着
6、,自信,有控制局面的能力。 n优点:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题较 客观 n缺点:在智能以及创造力方面并非超常 n3.推进者推进者(shaper):): n特征:思维敏捷,开朗,主动探索。 n优点:有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。 n缺点:好激起争端,爱冲动,易急躁。 n4.智多星智多星(planter):): n特征:有个性,思想深刻,不拘一格。 n优点:才华横溢,富有想象力,智慧,知识面广。 n缺点:高高在上,不重细节,不拘礼仪。 n5.外交家外交家(resource investigator):): n特征:性格外向,热情,好奇,联系广泛,消息灵通。 n优点
7、:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎 接新的挑战。 n缺点:事过境迁,兴趣马上转移。 n6.监督员监督员(monitor evaluator):): n特征:清醒,理智,谨慎。 n特性:判断力强,分辨力强,讲求实际。 n缺点:缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被别人 鼓动和激发。 n7.凝聚者凝聚者(team worker) n特征:擅长人际交往,温和,敏感。 n优点:有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作。 n缺点:在危急时刻往往优柔寡断。 n8.完成者完成者(finisher) n特征:勤奋有序,认真,有紧迫感。 n优点:理想主义者,追求完美,持之以恒。 n缺点:常常拘
8、泥于细节;容易焦虑;不洒脱。 三、团队精神三、团队精神 团队整体的价值观、信念和奋斗意识, 是团队成员为了团队的利益和目标而相互 协作、共同奋斗的思想意识。 “一滴水怎样才能不干涸?”弟子们面面相觑,无法回答. 释 迦 牟 尼 说 : “ 把 它 放 到 大 海 里 去 ” 。 n 1归属意识:认识到团队为自己提供了工 作,个人命运与团队是休戚相关的。 n亲和意识:团队成员在工作中互相依从、 互相支持、密切配合,建立了平等互信、相 互尊重的关系,如处在一个家庭中。 n责任意识责任意识 :恪尽职守、完成任务、勇:恪尽职守、完成任务、勇 于创新、遵守团队规则等。于创新、遵守团队规则等。 n自豪意识
9、自豪意识:认为自己所在的团队有令:认为自己所在的团队有令 他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等 的荣耀心理。的荣耀心理。 沉心做事,不耍小聪明,或许 短时间要吃亏,但是厚积薄发,总 会在意想不到时发挥意想不到的作 用。 团结创新, 干事创业, 追求卓越。 n一个人事业上的成功,只有15%是由于他们所掌 握的知识和专业技术,而85%是靠良好的心理素 质和善于处理人际关系。 n -戴尔卡耐基 只为成功找方 法,不为失败 找借口! “我可以,你不行”模式 n你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是 慢;我花很长时间办一件事,是仔细。 n别人省略一些事情,是懒惰;
10、我省略一些事情, 是效率。 n别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样 做,是有主动性。 n别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观 点,是坚定、是原则。 n别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是 创新。 n团队建设的重点是团队建设的重点是培养培养 团队的核心成员团队的核心成员。领导。领导 人是团队的建设者,应人是团队的建设者,应 通过组建智囊团或执行通过组建智囊团或执行 团,形成团队的核心层,团,形成团队的核心层, 充分发挥核心成员的作充分发挥核心成员的作 用,使团队的目标变成用,使团队的目标变成 行动计划,团队的业绩行动计划,团队的业绩 得以快速增长得以快速增长。 一、制定目标制定
11、目标 n制定目标时,要遵循目标的smart原则: n目标必须是具体的(specific), n目标必须是可以衡量的(measurable), n目标必须是可以达到的(attainable), n目标必须和其他目标具有相关性(relevant), n目标必须具有明确的截止期限(time-based)。 “做正确的事永远胜于正确的做事!” n首先,对团队成员进行摸底。 n其次,对获取的信息进行深入加工和评估。 n第三,与团队成员讨论目标表述。 n第四,确定团队目标。 n最后,尽可能地对团队目标进行阶段性的分解, 树立一些过程中的里程碑式的目标,使团队每前 进一步都能给组织以及成员带来惊喜,从而增强
12、 团队成员的成就感,去一步一步完成团队目标。 没有思路就没有出路。 二、团队协作与沟通二、团队协作与沟通 n沟通是团队协作的基础 n沟通是相互学习的基础 n沟通是建立互相信任的基础 n沟通是建立良好人际关系的基础 加入团队加入团队 n职场环境与学校样环境差异非常大。工作环境中职场环境与学校样环境差异非常大。工作环境中 的同事关系,有级别之分,有部门之分,每一件的同事关系,有级别之分,有部门之分,每一件 事都可能要考虑到部门的利益、个人的利益,可事都可能要考虑到部门的利益、个人的利益,可 能随时都是在和风细雨中暗暗地相互竞争能随时都是在和风细雨中暗暗地相互竞争。 n年轻人进入之后,必须要快速转变
13、心态,要从谦年轻人进入之后,必须要快速转变心态,要从谦 虚做人、努力工作开始,通过正常工作的交流,虚做人、努力工作开始,通过正常工作的交流, 建立人际关系,找到融入团队的最快速途径。注建立人际关系,找到融入团队的最快速途径。注 意行为策略:意行为策略:做到大事显本事,小事树形象做到大事显本事,小事树形象。 如何融入团队 n低低放低姿态。放低姿态。牢记自己在工作资历方面基本是一无所有,牢记自己在工作资历方面基本是一无所有, 要尊重每一个老同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做要尊重每一个老同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做 那是别人的事,重要的是自己的工作做的如何,要认识到那
14、是别人的事,重要的是自己的工作做的如何,要认识到每一个存在每一个存在 既是合理既是合理! n忍忍小不忍则乱大谋。小不忍则乱大谋。面对周围人的冷言冷语甚至小动面对周围人的冷言冷语甚至小动 作,不公开、不回应、不传播、不介入,兢兢业业做好自己的工作,作,不公开、不回应、不传播、不介入,兢兢业业做好自己的工作, 让你的工作成绩能看得到,让你的工作成绩能看得到,任凭风浪起,稳坐钓鱼船。任凭风浪起,稳坐钓鱼船。 n和和与团队融合。与团队融合。加快融于团队的进程,迅速变成 “自己人”。尽快找一两个可以很好交流的新朋友, 扎下根基,逐步获得整个团队的认可。 如何得到老板的青睐 n遵守规章制度遵守规章制度:首
15、先学习员工守则,熟悉企业文化。以便在制度规定的范 围内行使自己的职责,发挥所能。 n学会与人共事学会与人共事:要使自己能在岗位上要使自己能在岗位上“脱颖而出脱颖而出”,离不开同事的帮衬,离不开同事的帮衬 和扶持。对职场前辈取恭谦之态乃为上策。尽量地不介入人事关系中的是非和扶持。对职场前辈取恭谦之态乃为上策。尽量地不介入人事关系中的是非 漩涡,保持中立漩涡,保持中立。 n上班不做私事上班不做私事:不看与业务无关的书刊,不煲电话粥,不在网上聊天。不看与业务无关的书刊,不煲电话粥,不在网上聊天。 n多为企业考虑多为企业考虑:高效节约 ,处处为企业考虑 n制定长远目标制定长远目标:制定好自己的发展规划
16、,一步一步地去实现自己的人生 目标。 n稳定工作心态稳定工作心态:天下没有那么好端的饭碗,与其东奔西跳, 还不如就地成才,开花结果。 关于沟通关于沟通 n沟通的定义沟通的定义:人与人之间通过语言、文字、 符号或其它表现形式进行信息传递和交换 过程。 n沟通的功用沟通的功用: n1.传递和收集信息; n2.改善人际关系; n3.改变成员态度和行为; n4.带来新创意和新方法。 你有一个苹果,我有一 个苹果,彼此交换,则 各人手里还是一个苹果。 你有一种思想,我有一 种思想,通过沟通那么 两人则拥有两种思想。 (萧伯纳) 沟通的前提沟通的前提 n对别人感兴趣 n尊重他人 n接受自己 n自信 n先理
17、解别人再求被理解 n消除误解增强信任 可与言而不与言,失人;可与言而不与言,失人; 不可与言而与言,失言;不可与言而与言,失言; 知者不失人,亦不失言知者不失人,亦不失言。 -孔子 沟通的种类沟通的种类 n按沟通的媒介分类:按沟通的媒介分类: n1、文字沟通:用文字为信息传播媒介 n2、口头沟通:用口头表达方式进行信息传递 n文字7语音38 肢体55 n混合沟通效果最好 有效沟通技巧有效沟通技巧 n有意识使用身体语言 n小心使用术语 n坦白承认自己的感觉 n使用开放型的问题 n耐心倾听 n找出异议 n找出反对异议的根源 n建设性地反对“二元钱的故事” 沟通的障碍及改善沟通的障碍及改善 n沟通的
18、障碍沟通的障碍 1)缺乏信息或知识 2)没有倾听 3)没有完全理解问题和询问不当 4)只顾按自己预先设计的思路发展 5)不理解他人的需要 6)没有经过慎重思考就得出结论 7)失去耐心 8)时间太短 沟通中的致命过失沟通中的致命过失 n傲慢无礼:评价安慰、扮演或标榜为心 理学家、讽刺挖苦、过分或不恰当的询问 n发号施令:命令、威胁、多余的劝告 n回避:摸两可、保留信息、转移注意力 无效沟通造成的负面影响无效沟通造成的负面影响 n自尊和自信降低 n沮丧和敌对 n部门之间矛盾 n失去创造力 n失去团队精神 n错误无效 给与正确的信息给与正确的信息 n你的声音是一种乐器 n为了清晰而强调 n运用语言、
19、语调、音量和语速达到最好的沟通效果 n用第一人称直截了当的表达自己的意思 n选用中性、明确、具体、好记、有活力的词汇 n多用“请求”,不用命令 n在没有说明原因之前不要说你喜欢什么或不喜欢什么 身体语言 n通过身体语言改进沟通效果 n镜面映现法 让对方看到熟悉的自己! 目光:远观、近看、广视、注视; 表情:热情、好奇、兴趣 手势:快有力;慢柔和 姿势:站、立、行、走 口头语言 n语调高、低;大、小 n语速快、慢;长、短 n话束轻、重;紧、松 n口语术语、习惯用语 文字语言 n更清晰、更具有说服力 n书写力求简洁、明了目的清晰 n突出主题、围绕中心 表达什么?如何最简短的描诉? 三、学会团结 n
20、在团队中,无论你的经验有 多丰富,水平有多高,单打 独斗,是不可能取得太大的 成就的。只有融入一个优秀 的团队,才能实现优势互补, 达到完美的境界。 n 1将工作视为团队的工作将工作视为团队的工作 n多赞美,少批评多赞美,少批评 n3培养开朗的性格培养开朗的性格 n享受团队成功的喜悦享受团队成功的喜悦 n 5与同事竞争不能太过张扬。与同事竞争不能太过张扬。 四、团队冲突 n在团队的交流沟通过程中,由在团队的交流沟通过程中,由 于员工与员工之间、员工与组于员工与员工之间、员工与组 织之间的目标、认识或情感互织之间的目标、认识或情感互 不相容或相互排斥,同时每个不相容或相互排斥,同时每个 人对问题
21、理解的差异、看问题人对问题理解的差异、看问题 的角度不同、以及个人恩怨,的角度不同、以及个人恩怨, 都会造成相互之间的矛盾,从都会造成相互之间的矛盾,从 而形成团队冲突。而形成团队冲突。 冲突的定义 n冲突是指个人或团队对于同一事物持有不 同的态度与处理方法而产生的矛盾。 n冲突是客观存在的,是无法逃避的,是不 以人的意志为转移的。 n团队之间的冲突可以分为两类:建设性冲 突与破坏性冲突。 冲突的表现冲突的表现 n个人、团队、组织及其组成部分之间很少交流; n团队间不是在相互合作与相互尊重的基础上建立关系, 而是基于对他人地位的羡慕、嫉妒和愤怒而产生恶劣的 关系; n团队成员之间的关系恶化,个性抵触增多; n规章制度尤其是牵涉到生产当中细微领域的规章制度增 多; n各种秘密和
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