代理记账公司的管理

1、轉 * 咖吋 - 代理记账公司适合的财务软件 要想选择一款适合 代理记账公司 使用的软件，不仅要了解行业的 特点，还要结合自己公司的实际情况选择 财务软件。代理记账公司由 于其独特的行业特性，财务处理模式，它与一般的上市公司所用的 财 务软件的要求就有很大的不同。那么我们就根据一个具体的智点 财务 软件来述说一下代理记账公司所使用财务软件的特性有哪些吧。 一、代理记账公司 都会给多个公司做账，就会涉及到各行各业， 所以使用的财务软件必须满足于多账套、跨行业管理型的特性。 涉及到不同公司、不同行业的做账问题，我们也不能为每个 行业的公司都买一套财务软件做账；也不能将不同行业的账都建 在，一个行业

2、类型上，他们所使用的会计科目和会计报表并不相 同。各行业有自己的一套财务处理流程和会计科目。所以要实现 多账套、跨行业管理的账务，比较适合于智点财务软件这种不限 制账套的数目，可以任意、跨行业建账，这个软件就可以为多种 行业提供专业的符合会计制度的模版。 二、代理记账公司之所以选择智点财务软件，是因为它更容易操 作，没有繁琐的操作流程，记账顺序比较灵活。 代理记账公司 在做账的时候要做很多公司的账，而且各个公 司的财务管理流程也不太相同。如果使用的 财务软件操作过于繁 琐，或者僵硬，都会给自己增加不必要的工作量。智点财务软件 不仅支持全键盘、快捷键的操作，流程也比较简单，只要修改好 会计科目和

3、期初数据，录入凭证就可以自动生成账簿和报表，不 W 9- W W -W -W W V W W K T W J；,J| IJ *V W w V T ， T T *W W -W W *v - ! -K 需要一些审核、反审核的操作。遇到补账、修改数据或者修改期 初数据的情况，只要在期末结转前都可以实现。相对于其它软件 来说操作简单，更容易上手。 三、选择可以批量导入、导出、打印凭证，自动固定资产计提折 旧的财务软件。 代理记账公司要将每个客户公司的凭证、报表、账簿等相关 的纸质资料装订好之后都返回给原公司。所以财务软件可以批量 导出打印凭证，工资条、报表、账簿等。支持套打，直接将其打 印到纸张上且不

4、带有任何打印格式。 磁（V）畜嚥与记祗 途国 打印（P）jga（G） I批量打印凭证 日期 凭证号 K1S-O-13 1 收駅 2 忖款 JDt6Hr-13 3 收社1 r =.，比,. rji s& 动计提折旧的条件。 豈胃皆盒财务變件-固走资产折I印 直文件仁,転左；匚工真衲敢II) 本期是否提取折旧资产編号弓名称 爪値与累计折旧 折旧方法 折旧额 P揑聖折旧 ril 一号厂房 1JQQ0Q 625 平均年隈法 82 S 7提朝折旧 002 二号厂房 12000 112.5 平均年限法 112. E 心提取折旧 003 号机床 6800 価33 平均年限法 103. 33 F提取折山 00

5、4 二号机床 700 11.67 平均年限注 1L67 -捏取折旧 005 探杨仪 3000 83.33 平均年限注 S3. 33 -拒取折旧 A001 2000 卯E7 平均年雇法 1L 67 四、自动转接成本、跨年结转。 智点财务软件可以自动结转成本的，做完当月的凭证后，可 以自动结转，也可以几个月甚至几年的数据一起结转。 五、选择容错技术比较强，界面友好的 财务软件 这个技术是软件是否接受一些错误操作，在软件出现异常的 时候是否会弹出友好的提示信息。这是为了避免在使用一些应用 软件时，碰到的误操作系统给出的错误提示，智点财务软件在容 错处理做了大量细致的工作，使系统能接纳错误，并友好的弹

6、出 提示界面，可以根据提示最一些修正工作，当然这一情况也可通 过对操作权限的设置进行避免。 六、财务软件运行稳定、数据安全。 代理记账公司是帮助做账的，所以更要选择具有严格的安全 设置，管理权限、数据库安全技术强大、运行稳定、数据保密性、 fa i盟 w w w -w -w* ， v w k t W ,N,*v w - w v r * - t r W -w w -w w w 安全性强的智点财务软件。该系统中问了保证数据的安全性，没 份账套都要备份，这已经是目前软件行业最大限度的安全办证了， 及时是系统重装的情况下也不会造成账套流失。 软件不仅提供了自动备份数据，最新移动版的智点 财务软件 也能手动备份到U盘或者其它存储介质上，