沟通与激励学员版面

1、1 2 目目 录录 第一讲第一讲 有效沟通有效沟通 一、有效沟通的三大关键 二、人际沟通的基本技巧 三、如何与上级有效沟通 四、如何与下级有效沟通 3 故事的感悟故事的感悟 4 n人际沟通的目的人际沟通的目的 沟通的目的沟通的目的 5 管理沟通的四大目的管理沟通的四大目的 6 关键一：关键一： 一、有效沟通的三大关键一、有效沟通的三大关键 关键二：关键二： 关键三：关键三： 7 二、人际沟通技巧二、人际沟通技巧 1、倾听 2、反馈 3、表达 4、非语言沟通 8 8 第一层：第一层： 第二层：第二层： 第三层：第三层： 第四层：第四层： 第五层：第五层： 听的五重境界听的五重境界 9 倾听的九大

2、技巧倾听的九大技巧 让对方产生兴趣让对方产生兴趣,不要闷声不响不要闷声不响 让对方讲让对方讲,给自己留下思考的空间给自己留下思考的空间 不让对方紧张不让对方紧张,延续对方讲话的思路延续对方讲话的思路 保障交流顺利进行保障交流顺利进行,以免跑题以免跑题. 不要看文件不要看文件,打打(接接)电话或神游电话或神游. 10 换位思考和同理心换位思考和同理心 交流时面对面交流时面对面/开会不在同一地方开会不在同一地方 控制分贝控制分贝,不要咆哮不要咆哮,用威严用威严 光明正大光明正大,一视同同仁一视同同仁 11 2 2、反馈反馈 别人要求你的事情别人要求你的事情 1）事先问清楚 2）事后负责任 3）择时

3、汇报 你要求别人的事情 回报:写一张纸记录下来 1）.盯下级 2）.盯平级 12 3.表达 一. :浓缩精炼浓缩精炼,说明关键说明关键. 三. :杜比音响杜比音响 优质的表达是要设计的优质的表达是要设计的 二. :问题点问题点原因原因解决之道解决之道 13 三、与上级有效沟通三、与上级有效沟通 14 n尊重上司也是尊重自己 n搞好本质工作，是与上司沟通的基础 n要有与上司主动沟通的意思 n寻求与上司有效沟通的方法 n善于倾听，领悟上司的话外音 n把老板当第一顾客 与上司沟通的六大技巧与上司沟通的六大技巧 15 1）.不要让上级多问你问题不要让上级多问你问题,要出要出 ;要设要设 计好计好 等要

4、素等要素 n与上级沟通的建议 2）.要在要在 都能沟通。都能沟通。 3）.准备好准备好 ，询问上级倾向于哪个，询问上级倾向于哪个 4）.优劣分析和可能的后果优劣分析和可能的后果,以免日后脱身以免日后脱身 16 n如何让上级了解、赏识和帮助你！ 1 1） 工作进度（条理清楚）工作进度（条理清楚） 2 2）对上级的询问）对上级的询问 （准备充分）（准备充分） 3 3）与上级站在）与上级站在 （努力学习）（努力学习） 4 4）接受批评，不犯三次错（忠实可信）接受批评，不犯三次错（忠实可信） 17 5）不忙的话去支援其他部门或领导的困扰）不忙的话去支援其他部门或领导的困扰 6） 接受任务，让上级心慰接

5、受任务，让上级心慰 7.）对自己的业务有）对自己的业务有 18 1） 我们似乎碰到一些状况我们似乎碰到一些状况 n与上级沟通的八个黄金秒句 2）我马上处理我马上处理 3）小王的那个主意真不错小王的那个主意真不错 4）这个报告没有你不行啦！这个报告没有你不行啦！ 从容不迫地说出本句型。 有效率的好部属 觉得你富有团队精神 送高帽，灌迷汤 19 5）让我再认真地想一想，让我再认真地想一想，3点以前给你答复好吗？点以前给你答复好吗？ 6）我很想知道你对某件事情的看法我很想知道你对某件事情的看法 7）是我一时失察，不过幸好是我一时失察，不过幸好 。 8）谢谢你告诉我，我会仔细考虑你的建议谢谢你告诉我，

6、我会仔细考虑你的建议 很用心。争取时间,事后可得做足功课，按时交出你的答复。 恰如其分的讨好 坦诚却谈化你的过失，转移众人的焦点。 不卑不亢的表现令你年起来更有自信，更值得人敬重 20 四、与下级有效沟通四、与下级有效沟通 21 2.与下属沟通的要点 22 与新员工沟通的要点与新员工沟通的要点 23 与听话老员工沟通的要点与听话老员工沟通的要点 24 与不听话老员工沟通的要点与不听话老员工沟通的要点 25 第二讲第二讲 有效激励有效激励 一、激励原理 二、三类激励员工的模式解析 三、典型的激励方法运用 四、赞美与批评的运用 26 一、激励原理一、激励原理 1、基本概念、基本概念 激励原理是根据

7、人的行为规律 以 的一种理论。 通过 27 l 第一步： 通病：只会批评，只会打压 l 第二步： 通病：只会旁观，只会看热闹 l 第三步： 通病：只会放牛吃草，任其自生自灭 激励员工的基本步骤和通病激励员工的基本步骤和通病 28 激励是“双向”的，领导和部属之间，相 互缺乏“反馈”（feedback） l 部属对领导应该 l 领导对部属应该 l 领导和部属应保持进一步 激励的基本问题和疏忽问题激励的基本问题和疏忽问题 29 二、三类激励模式二、三类激励模式 第一类第一类 管理者个人对员工产生的激励管理者个人对员工产生的激励 第二类第二类 管理者与员工互动产生的激励管理者与员工互动产生的激励 第

8、三类第三类 调动公司整体力量推动激励调动公司整体力量推动激励 30 第一类、第一类、管理者个人对员工产生激励管理者个人对员工产生激励 态度上态度上 1、沉稳应付一些棘手的人事或压力 2、冷静面对一些浮躁的措施或行动 3、注意精神状态 31 工作上 果断、关怀、守信 1、 2、 3、 4、 5、 6、 32 行为上行为上 整洁、积极、文明 1、 2、 3、 4、 33 第二类、第二类、管理者与员工互动产生激励管理者与员工互动产生激励 生活上生活上 互相关怀、个别满足 1、 2、 3、 4、 5、 34 工作上 主动沟通、互相配合 1、 2、让下属参与决策工作 3、 4、调整与部属的配合时间 5、

9、适当地授权或分权 35 行为上行为上 赏罚公平、公开交流 1、 2、 3、不要故意掩饰决策背后所隐藏的原因 4、开会不要搞“一言堂” 36 第三类、第三类、调动公司整体力量推动激励调动公司整体力量推动激励 制度上制度上 维护刚性与弹性调整相结合 1、要依据公平合理的考核结果 2、货币性的激励要考虑到每个员工 3、非货币性的激励工具应有长期构想 4、调整劳逸不均的工时分配 5、不应给干部过多的特权 37 环境上：关注环境与关怀员工相结合环境上：关注环境与关怀员工相结合 1、注意工作环境的地址、光线、噪音 、温度、整洁、空间 2、注意饮食、盥洗、休憩、阅览空间 的有效设计 3、注意员工安全 4、在

10、不同季节突出关心员工 38 精神上：文化熏陶与心理辅导相结合 1、提供快捷可行的投诉通道 2、定期对员工进行心理辅导 3、组织有挫折感的员工交流座谈 4、重要目标阶段完成时组织庆功会 5、支持带薪休假 39 三、典型的几类激励方法探讨三、典型的几类激励方法探讨 40 示范激励示范激励 1. 2. 3. 4. 5. 41 参与激励参与激励 1. 2. 42 荣誉激励荣誉激励 1. 2. 3. 43 1. 2. 3. 4. 5. 44 培训激励培训激励 1. 2. 3. 45 四、赞美与批评的运用 46 批批 评评 1、原则、原则 2、方法、方法 3、忌讳、忌讳 47 1、批评的原则、批评的原则

11、1）、 2）、 48 2、批评的技巧、批评的技巧 1）、暗示式暗示式。如领导发现某位员工迟到了，就 指着对方的手表问道：“帮我看一下现在几点了 ？” 2）、模糊式模糊式。如在员工大会，领导者为了整顿 劳动纪律，便说：“最近一段时间，我们单位的 纪律总的来说是好的，但也有个别同志表现较差 ，有的迟到早退，有的上班吹牛谈天”这里就 用了不少模糊语言。如“个别”、“有的”，等 等。这样既照顾了一些人的面子，又指出了问题 所在。 49 3）、请教式请教式。如领导者对一位下属说道：“如果 按你这种做法，那这个计划是不是都得重新制作？ ”这个时候，被批评者大多会自动修正自己的错误 。 4）、启发式启发式 即要使对方从根本、从内心认识到自 己的错误，需要批评者从深处挖掘错误的原因，晓 之以理，动之以情，循循善诱，帮助他认识、改正 错误； 50 5）幽默式幽默式，即在批评过程中，使用富有哲理的 故事、双关语、形象的比喻等，以此缓解批评时 紧张的情绪，启发批评者