个体工商户档案管理暂行办法(20210414234015)

1、个体工商户档案管理暂行办法 工商1990334号 颁布日期：19901029实施日期：19901029颁布单位：国家工商行政管理局 第一章总则 第二章档案的建立 第三章档案的利用 第四章档案的管理 第五章 档案的保管期限 第六章附则 第一章总则 第一条 为了更好地发挥档案在个体工商户管理工作中的作用，促进个体 工商业的健康发展，根据中华人民共和国档案法和城乡个体工商户管理 暂行条例的有关规定，制定本办法。 第二条个体工商户档案是工商行政管理机关对个体工商户登记、监督管 理工作中直接形成的有查考价值的各种文件、证件、照片、音像等历史记录， 是工商行政管理机关对个体工商户监督管理的重要依据。 第三

2、条 各级工商行政管理机关依照本办法管理个体工商户的档案，同时 接受同级国家档案管理部门的业务监督与指导。 第二章档案的建立 第四条 县级工商行政管理机关，必须建立个体工商户档案，设置档案室 和档案存放专柜。档案室要配备专职管理人员。 第五条 个体工商户的档案，应按户建档，一户一档。 第六条 个体工商户档案由登记资料、日常监督管理资料及其它有关资料 组成。 登记资料包括： （一）开业登记材料。指申请书、申请开业登记表、从业人员的身份和资 格证明、经营场地使用证明、有关部门批件等。 （二）变更登记材料。指申请变更登记表、收回的营业执照及其副本等有 关材料。 （三）停、歇业登记材料。指申请停、歇业报

3、告，申请停、歇业后收回的 营业执照及其副本等有关材料。 日常监督管理资料包括： （一）验照、换照过程中形成的所有材料。 （二）停业整顿，注销、吊销营业执照等有关材料。 （三）先进事迹记载和表彰奖励决定。 （四）县级以上党代表大会的代表、人大代表、政协委员及社会团体委员 的资格凭证。 （五）违章、违法行为的处理决定及执行情况的记录。 第七条 工商行政管理机关内部各有关业务部门，在对个体工商户进行登 记和日常监督管理工作中，应将有关材料及时、完整地移交给发照地县级工商 行政管理机关的档案室归档。 第八条 档案管理人员接收档案时，要检查案卷内容，符合要求的予以接 收，并办理档案移交手续。 第九条 档

4、案管理人员接收档案后，应按个体工商户从事的行业、分布区 域、组织形式、开业年度等项目分类编排归档顺序，填写检索卡片、档案目录 登记簿。 每户档案内，要有收进的文件、资料和证件的目录。 临时经营户的档案，要单独存放、编号。 第三章档案的利用 第十条 档案管理人员应严格执行保密制度。除公安机关、人民法院、人 民检察院和有关国家机关外，其它单位和个人一般不得借调和查阅档案。因特 殊情况必须查阅档案的，报县级工商行政管理机关批准。 借阅档案，要遵守档案借阅制度。 第十一条 对违反档案借阅制度，擅自修改涂抹、标注、抄录、转借、复 印、抽调、销毁档案内容的，要追究责任。 第十二条 有关单位需查询个体工商户

5、的档案时，要持有单位介绍信。 查询档案应交付查询成本费（公、检、法和工商行政管理机关除外）。 第四章档案的管理 第十三条 个体工商户的档案要妥善保管。档案室要有防盗、防潮、防 虫、防火等安全保管设施。 个体工商户被注销登记或吊销营业执照后，对其档案应定期进行安全检 查，严禁个人擅自销毁。 第十四条县级工商行政管理机关管理档案要严格遵守档案保管、档案借 阅、档案员职责等制度。 第十五条工商行政管理机关和档案管理机关对需要移交给档案管理机关 的档案，应当依照国家档案法和有关规定，共同确定移交档案的种类、日期等 事宜，及时办理移交手续。 第五章 档案的保管期限 第十六条 保管期限从个体工商户注销登记

6、和吊销营业执照之日起，分为 永久、长期、短期。 （一）永久性档案保管期在5 0年以上。具备下列条件之一者，应列入永 久性保存档案。 1、生产在全国或国际上有声望的名、优、特产品的个体工商户； 2、获得国家、国际发明奖或取得专利的个体工商户； 3、年创汇额在5 0万元以上的个体工商户； 4、户注册资金2 0万元以上或是当地户均注册资金5 0倍以上的个体工 商户； 5、年营业额达5 0万元以上或是当地户均年营业额5 0倍以上的个体工 商户； 6、工商行政管理机关和档案管理机关认为有必要作为永久性保存的档 案。 （二）长期性档案保存期为16 50年。具备下列条件之一者应列入长 期性保存档案。 1、户注册资金10万元以上或是当地户均注册资金2 0倍以上的个体工 商户； 2、年营业额或收入连续三年超过2 0万元或达到当地同行业年户均营业 额30倍以上的个体工商户； 3、县级以上党代表大会的代表、人大代表、政协委员和社会团体的委员 或连续三年受县级以上单位表彰的先进人物； 4、工商行政管理机关和档案管理机关认为应长期保存的档案。 （三）除永久、长期保存的档案外，均为短期保存档案。短期档案保存期 在15年内。 第十七条短期档案的保存、销毁时间，由县级工商行政管理机关与县级 档案管理机关协商确定。 第十八条 销毁档案时，要有登记目录。登记目录作为永久保存的档案予 以保管。 销毁档案要依