办公用品低值易耗品(20201207201744)

1、办公用品、低值易耗品 集中采购管理问答 1、问：学校为什么要实行办公用品、低值易耗品集中采购管理？ 答：对办公用品、低值易耗品实行集中采购管理的目的是提高资 金使用效益，杜绝浪费和虚假报销。 2、问：哪些经费项目需要纳入集中采购管理范围？ 答：根据西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办 法（试行）（西交校2016 6号）第十一条“原则上所有纳入学校 财务统一管理、集中核算的经费项目均适用本办法， 因特殊情况不宜 集中采购的项目应由业务归口管理部门提出申请报经后勤保障处、计 划财务处会签同意后方可自行采购”。 3、问：文件规定的办公用品、低值易耗品主要指哪些？ 答：根据西南交通大学办公用

2、品、低值易耗品集中采购管理 办法（试行）（西交校20166号）第二条“本办法所称办公用品、 低值易耗品是指开展教学科研、行政管理等活动需使用的文具、纸张、 文件夹、耗材等，但属于固定资产核算范围的除外”。主要包括：日 常办公用品（文件夹、签字笔、打印复印纸、笔记本、胶水等）、日 常办公耗材（订书机、订书针、剪刀、取钉器、墨盒、笔筒、电话机 等）、电脑耗材（U盘、移动硬盘、鼠标、键盘、鼠标垫等）。 特殊类办公用品及应纳入固定资产（单价 1000元以上）管理范 围的不属于采购管理范畴。 4、问：哪些经费项目需要集中采购、哪些经费项目需要定点采 购？ 答：学校预算安排的行政事业经费（简称事业经费）按

3、单位（机 关、院系）实行集中采购；学校预算安排的各类专项、国拨专项、纵 向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购。集中采购和定点采购 平台均为“京东慧采”，享受京东慧采各项优惠。 5、问：办公用品集中米购和定点米购有何区别？ 答：其主要区别表现在：1经费来源不同，学校预算安排的行 政事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系）实行集中采购； 学校预算安排的各类专项、国拨专项、纵向科研（简称专项经费）按 项目实行定点采购。2、配送地点不同（详见流程图）。3、结算方式 不同，集中采购是货到统一付款且后勤统一报账，定点采购是个人刷 公务卡结算并报账。 6、问：集中米购怎么米购？怎么报销？ 答：集中采

4、购具体操作流程如下: 集中采购流程图 （机关、院系使用学校预算安排的行政事业经费进行采购） （注：目前京东系统上还不能打印子账 户的订单，各单位需要通过截图的方 式生成订单，京东正在抓紧解决。 7、问：定点采购怎么采购？怎么报销? 答：定点采购具体操作流程如下： 申请开户 1 后勤保障处将需要生成账号的个人信息提 供给京东，京东负责生成账号和密码 1 r 后保处将账户名和密码发送给教师本人 本人要及时更改密 码，并妥善保管/ 本人凭账户和密码登录“京东慧采”平台 （ ）,进行采购，生成订单。 尸、不通过 反馈信息V 1 F 后勤保障处审核订单 丿 1 通过 京东负责配送，并通知教师到京东网点领

5、取 1 京东按国家三包法和厂家规 定履行相关售后服务。 教师本人携带公务卡到京东派刷卡，验收领取货物 1 F 定点采购流程图 （使用专项经费采购的，含预算安排的各类专项、国拨专项、纵向科研） 自行办理报销手续，报销时必须提供发票、京东发货明 细、POS单。 开户人原则上应为校内在编职工，开户时应提供 姓名、工资号、联系方式等基本信息，开户地点 ，犀浦校区：综合楼810办公室，Tel-66367704 。九里校区：后保处校园文化用品服务部（原二 食堂一楼旁） ,Tel-87634144。 一般需要2个工作日 a詁 在“收货人信息栏”完善信息，留下联系方式并保存 九里校区：开户人，选择-四川，成都

6、，金牛区，城区，地址： 西南交通大学九里校区，京东派。 犀浦校区：开户人，选择-四川，成都，高新西区，地址：西南 交通大学犀浦校区，京东派。 “支付方式”选为“货到付款” “发货方式”为“直接发货” “发票信息”可选择普通发票或增值税发票，但增值税发票要 天以后才能开票 * 结束 &问：属于采购管理的办公用品、低值易耗品却在京东慧采平 台上买不到怎么办？ 答：根据西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办 法（试行）（西交校20166号）第十一条，对于在京东上不能采 购到而需要自行采购的办公类用品，请填写办公用品、低值易耗品 自行米购申请表（详见附件3），审批通过后方可自行米购。 9、问：

7、非办公用品、低值易耗品怎么买？ 答：非办公用品、低值易耗品不需要填写办公用品、低值易耗 品自行米购申请表，可以自行米购报销。例举如下：比如图书、电 子元器件、科研实验材料、桶装水、运动员服装等。 10、问：办公用品、低值易耗品采购管理相关表格从哪里下载？ 答：详见计财处网站 .c n/article/list/ma nage.do?method二showlte m&id=38 39关于办公用品、低值易耗品集中采购、定点采购的温馨提示进 行下载填列。 11、问：用户下单后，订单如何打印？ 答：用户下单后，在子账户里目前还不能实现打印订单，京东正 在抓紧研发。为此需要用户通过截图打印，并请用户确保截图完整， 从界面最上面的订单号开始至最下面的总金额都应包含在内。 12、问：在集采时，各单位只分配了一个账号，且没有账号不能 进入慧采平台浏览商品，这种情况下怎么尽量满足单位的采购需求？ 答：为确保账号安全、结算有序、统一管理的要求，各单位在集 采时所使