关于公文语言准确性的探讨

1、关于公文语言准确性的探讨用语准确，是公文的一个最显著特点， 是保证公文政治性、 政策性和严肃性的重要手段。如果在这方面不讲究或稍有疏忽， 那就不只是意思表达完整不完整、 清楚不清楚的事情， 弄不好还 会出政治问题。因此，学好公文语言，确保用语准确，是十分必 要的。一、区别词义的大小和轻重，做到运用恰如其分。我国语 言词汇丰富，同义词、近义词很多，它们之间只是在所指的范围 和程度上有细微差别， 如果不加区别随意使用， 很容易出现表情 达意不准确的问题。 例如优异、优秀、优良、良好四个词的语意， 是由重到轻排列的；楷模、模范、标兵、榜样四个词的语意，是 由大到小排列的。在写作时，就应该根据内容的需

2、要恰当选用， 准确表达，防止出现大词小用、重事轻说之类的毛病。尤其是对 涉及褒贬方面内容的用语，更应该特别慎重。前几年，一份材料 中有这样一句话：“对最近出台的几项改革举措，百分之 xx 的 同志有抵触情绪。 ”“抵触”二字显然用词不当， 把问题看的过 重了，若改为“缺乏深刻理解”或“存有担心疑虑”比较妥切。二、适当加以限制或补充，防止产生歧义。一词多义是我 国语言的一大特点， 为使主观理解符合文章本意， 最大限度地减 少读者的误解或曲解，确保公文的严肃性，在写作过程中，有必要对有些词语在适当位置加以限制和补充， 而这种功能大都是由 定、状、补语来完成的。例如“在同一时间、同一方面的思维过 程

3、中， 每个概念所反映的事物具有确定性”这句话中， “同一时 间、同一方面”作为状语， 对“概念”作了必要的限制， 才使“确 定性”得以成立。再如，中央关于加强作风建设的决定中有 一句话：“考察干部要全面深入，既要看,也要看，既 要了解，也要了解。”后面的四个短句作为补语，都是 对“全面深入”的具体解释， 使人看了非常清楚明白， 对加深理 解很有帮助。三、适时使用模糊性语言，使语意表达更加准确。在公文 写作中， 经常会遇到一些非表达不可， 但又不宜或不易用具体数 字、具体形象表达的事物， 这就需要运用比较缓和、 委婉的语言， 对事物的轮廓做出大体的描述。 在这方面， 模糊性语言就派上了 用场。例

4、如“绝大多数”，“有所下降”，“略有 提高”，“基本维持在去年的水平”， “保持了基本稳定”， “没 有发生大的波动”等等。 这些语言虽然没有用确切的数字加以说 明，但所表达的意思却是很明确的，并没有模糊的感觉。四、掌握关联词语和复句用法， 解决语序凌乱、 费解问题。 有时一句话或一个语段要反映的内容很多， 如何排列好顺序， 让 人看着既简洁又明白， 是一个很关键的问题。 关联词语和复句的功用就在于此。如果对关联词语和复句的用法把握不好，就容易出现像码垛一样的词语堆积，造成句式杂糅、成份残缺、先后无 序、前后不能贯通等语病。因此，我们要准确掌握复句用法和关 联词语的运用，尽量避免出现词句堆砌杂

5、乱无章或关联词语运用 失当的问题。中央关于加强党的作风建设的 决定中有一句话：“领导干部不论职位高低，都不允许凌驾于组织之上，独断专行， 都不允许违背集体决定自行其是， 擅自行动。”在这个多重复句 中，第一重是用“不论都”做关联词语的条件复句，第二重是用两个“不允许”为关联词语的并列复句，表达得既明确又简练。如果不这样写，恐怕用一大段话也难以把意思表达清楚。五、注意语言逻辑关系，防止概念不清或判断失当。公文 用语的准确性，还与撰稿人的逻辑思维和表达能力密切相关。正确的语言逻辑关系，不仅要求遵循事物的内在客观联系来安排语 序，条分缕析，顺理成章；还要求对事物的概念要表述得清清楚 楚，作判断也要准

6、确无误。因此，搞公文写作的同志都应该学一 些逻辑知识，要弄懂同一律、排中律、不矛盾律等形式逻辑的基 本规律，并在写作实践中加以应用。这样，写出来的材料就会严 密得多，准确得多，经得住推敲。如果不掌握这一技能，就难以 准确地表情达意、反映客观实际，很容易出概念不清或判断失当 的毛病。例如“经过比较深入的调查，我们对这个所的基本情况 和人员情况有了一个大体的了解”这一病句，把“人员情况”这个种概念与“基本情况”这个属概念并列起来了，犯了概念不清的毛病。再如“忠诚可靠是衡量一个人品质好坏的重要标准”这 一病句，从同一角度对同一情况作出了完全相反的两种结论，明显属于判断失当。六、注意词语的语气特征，在不同文种中恰当选用。公文 的不同文种有不同的内容、 功用和行文方向，这就需要在写作过 程中注意词语的感情色彩和语气特征，恰当地选用，防止出现不 适于文体的问题。比如对一些带有强制性和规定性的文件，措辞就要坚定、严肃，不能有半点含糊，象“必须”、“一定”、“决 不允许”、“严格执行”等口气强硬的词语， 在这类文件中经常 使用；而对一些指示性、指导性的文件，措辞就应有所缓和，常 用“应该”、”要”、“望能遵照执行