（整理）EICC各部工作准

1、EICC资料维护说明体系管理部门：一 政府文件1） 营业执照、税务登记证2） 环评报告、排污许可证3） 消防验收报告4） 厂房、宿舍建筑结构安全验收报告5） 社保守法证明（写2010年的）6） 社保缴费记录（每月）7） 最低工资标准文件（最新）8） 社保险缴费文件（最新）9） 食堂卫生许证二 证书/报告/协议1） 保安员证件（所有人员）2） 急救员证（所有人员）3） 食堂人员健康证（要在有效期性）4） 安全主任证5） 电工证（要有年检）6） 电焊工证（要有年检）7） 电梯工证（要有年检）8） 压力容器、压力阀、压力表检测报告9） 室内卫生检测报告（2010年）10） 职业病体检报告（2010年

2、）11） 空压机检测报告（要在有效期性）12） 饮用水检测报告（2010年）13） 电梯年检报告（要在有效期性）14） 医疗急救协议（要在有效期性）15） 医疗废物处理协议与转移记录（2010年）16） 自愿加班协议（要在有效期性）17） 食堂外包协议（要在有效期性）-若有18） 保安外包协议（要在有效期性）-若有三 工会资料1） 工会活动文件2） 员工代表选票，计票结果及员工代表公布通知3） 员工代表选择相片（要及时更新名单，补选）4） 员工代表与高层沟通记录（2个月一次）5） 员工建议及投诉记录（2个月一次）四 化学品MSDS1） 化学品清单2） 所有化学品MSDS3） 化学品检查记录（每

3、月一次）4） 化学品领用记录（每月一次）五 EHS资料1） 工厂平面图2） 工艺流程图3） 消防组织架构图4） EHS组织架构图（必须有员工代表）5） 健康安全会议记录（2个月一次），员工代表一定要有参加6） EHS检查记录（每月一次）7） 电气安全检查记录（每月一次）8） 消防演习相片（一年二次）9） 消防演习计划（一年二次）10） 消防演习报告（一年二次）11） 消防器材统计表（每月一次）12） 消防检查记录（每月一次）13） 急救演习相片及急救培训签到（一年一次）14） 药品领用记录（每月一次）15） 工伤统计纠正措施（每月一次）16） 急救箱检查记录（每月一次）17） 工序劳保用品清单

4、（每月一次）18） 劳保用品领用记录（每月一次）19） 劳保用品检查记录（每月一次）20） 危险因素识别与控制（2010年）六 EICC体系文件1） 员工手册2） EICC手册3） EICC程序文件4） EICC作业文件七 EICC培训记录1） 年度培训计划（2010年）2） 培训记录表3） 新进人员培训（每个月至少一次） 八 福利后勤记录1） 员工福利活动记录（2010年）2） 社会幕捐记录 （2010年）3） 员工工资计算说明4） 食堂工作时间安排（每月一次）5） 食堂人员工资 （每月一次）6） 保安排班表（每月一次）7） 保安人员工资 （每月一次） 十一.内审管理评审（2010年）1）

5、内审计划2） 内审检查表3） 内审首末资会议记录4） 内审不符合项措施5） 内审员证书6） 内审报告7） 管理评审计划8） 管理评审签到表9） 管理评审报告十二.文控资料 1）体系文件清单 2）文件发放回收记录3）EICC记录一览表4）招聘广告5）岗位说明书十三.外部沟通记录1） 当地工会沟通记录（2010年）2） 当地工会、协会相关通知等（2010年）十四.相关记录1） 洗手间检查记录（每月一次）2） 洗眼器检查记录（每月一次）3） 饮水器检查记录（每月一次）4） 利器领用回收记录（每月一次）5） 温湿度记录（每月一次）6） 人权道德风险评估表（每年一次）十五. 法律法规（2010年）1）

6、法律法规清单2） 主要法律法规节选3） 主要法律法规打印文本人事部：1. 员工花名册2. 员工入职登记表3. 员工合同（4. 有职员工工资条5. 员工考勤6. 请假条7. 离职书8. 离职人员工资9. 员工手册生产部：1. 生产日报表2. 生产计划3. 机器保养记录4. 现场物料标识（重点是日期）5. 现场整理（安全通道、5S整理、电脑及相关资料整理）6. 劳保用品佩戴7. 生产现场作业指导书（要注意日期）8. 员工访谈仓库：1. 仓库所有进出库记录（包括送货单、入库单、领料单、出库单、物料卡等）2. 现场物料标识（重点是日期）3.现场整理（5S整理、电脑及相关资料整理）品质部：1. 品质检验

7、所有记录（包括来料检验记录、制程检验记录、首检记录、出货检验记录）规划环境影响评价技术导则由国务院环境保护主管部门会同国务院有关部门制定；规划环境影响评价技术规范由国务院有关部门根据规划环境影响评价技术导则制定，并抄送国务院环境保护主管部门备案。2. ROHS相关检测报告（1）非煤矿矿山的建设项目（注：对煤矿建设项目有单独特别规定）；答疑编号2采购部：5.建设项目环境影响评价文件的重新报批和重新审核1. 采购订单2.SA合格供应商、分包商一览表（1）资质等级。评价机构的环评资质分为甲、乙两个等级。环评证书在全国范围内使用，有效期为4年。3.供应商社会责任调查表主体是人类；4.供应商EICC体系改善计划表5.EICC承诺书2）按发布权限分。环境标准按发布权限可分为国家环境标准、地方环境标准和行业环境标准。3.评估环境影响的价值（最重要的一步）：采用环境经济学的环境经济损益分析方法，对量化后的环境功能损害后果进行货币化估价，即对建设项目的环境费用或环境效益进行估价。市场部：